-Señor, Señora, Doctor, Doctora, Licenciado,

-El tratamiento de cortesía o título académico se escribe Ingeniero, Ingeniera, Economista etc
con mayúscula inicial. -Alcaldesa, Gobernadora, Jueza, Abogada,
-Para muchos cargos se presentan denominaciones Medica, Ingeniera
femeninas y profesionales.
-vendrá la ingeniera Alicia Vargas
-Cuando estos títulos y cargos forman parte de un texto,
se escribe en minúscula, porque se convierte en
sustantivos comunes.

A.1.1 -Apreciado señor Botero García

TRATAMIENTO -Respetada ingeniera Gloria María:
-Señora ministra:
-Cordial saludo, señor Martínez Orjuela:
Se utiliza precedido del título: Para las damas, el nombre
sencillo o compuesto según aparece en el destinatario para
los caballeros, los apellidos. Si el saludo es breve y finaliza

A en dos puntos, se recomienda la despedida seguida de

coma; si el saludo es extenso se recomida que termine en
punto.
Para Memorandos: -con agrado la saludo e informo
que…
-Tengo el gusto de saludarla y….
N A.1.2 SALUDO El uso de Apreciado o Estimado señor se usa solamente
para personas de confianza
-Con saludo cordial adjuntamos….
Para circular: - con nuestro cordial saludo, les
El saludo como parte inicial del texto se escribe a dos

E
solicitamos….
interlineas libres después del asunto. -Cordial saludo señores y les comunicamos.
-Los saludamos y confirmamos que….

X
O
Expresión de cortesía que se presenta en dos
A.1.3 DESPEDIDA alternativas. Existen despedidas breves seguidas de Atentamente,-- Cordialmente, ---respetuosamente,
coma (,). -Agradecemos su gentil colaboración.
También se presenta con frases de cortesía -Nos despedimos atentamente y esperamos su
terminadas en punto (.). respuesta antes de cuatro días.
- Muchas gracias por su amabilidad y rápida acción.

A A.2 USO DE
MAYÚSCULAS Y
MINÚSCULAS Los nombres propios de personas, lugares, organizaciones,
nombres de cargos y dependencias se escriben con mayúscula
inicial.
Se escriben con minúscula los días, los meses y las estaciones del
año, excepto después del punto y al comienzo de párrafo
 A.1.3 DESPEDIDA A.3.1.1 AÑOS: Los números de cuatro cifras que representan Año 2009, año 2010. Año 2100
años no se separan con espacio ni con punto.

A.3.1.2 FECHAS COMPLETAS: cuando dentro de un texto se 1 de enero de 2009, 3 de marzo de 2009
escribe la fecha completa, se escribe en orden de di, mes y La reunión se realizara el 2 de julio de 2009
año. Los nueve primeros días de cada mes se escriben sin cero La visita se programó para el 21 de agosto de 2009
antes.

A.3.1 A.3.1.3 FECHAS ABREVIADAS: cuando se escriben en forma

ESCRITURA DE numérica abreviada, se representan en orden de año, mes y
día.
FECHAS, El año siempre debe ir con los cuatro dígitos para identificar

A
el siglo en el cual se generó el documento 2009 – 04- 28
HORAS Y Las fechas abreviadas solo se utilizan para indicar cuando e
NÚMEROS recibe el documento y también en formatos contables y

N financieros

E A.3.1.4 HORA: La hora del día está basada en el sistema

internacional de 24 horas y después de la cifra se escribe la La reunión del comité 188 será a las 08:30 horas

X
palabra horas. El refrigerio se sirve a las 15:30 horas

O Las cantidades dentro de un texto del uno al nueve se

escriben en letras y del 10 en adelante, en cifras
Cuando estos números forman parte de un rango, de un
A.3.2 grupo o serie, se escriben en cifras.
CANTIDADES,
CIFRAS Y A 3.2.1 CANTIDADES EN LETRAS: Cuando sea necesario
Enviamos dos folletos con un total de nueve hojas
cada uno.
La población que se va a evaluar comprende dos
grupos: niños entre los 8 y 12; jóvenes entre los 13
y 18 años.

A
expresar cantidades en letras, se tiene en cuenta que desde
OTRAS el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra y del
treinta y uno en adelante se escribe en tres palabras Dieciséis, Diecisiete, veintiuno. Veinticinco.
EXPRESIONES Treinta y uno, treinta y cuatro, treinta y seis.
NUMÉRICAS A 3.2.2 CIFRAS QUE REPRESENTAN DINERO: Las unidades de
mil se separan con puntos. Los decimales se separan con
coma.
-No es necesario escribir la palabra a pesos 760.400,00
-No se deja espacio entre signo pesos y los números 843,50
- En documentos jurídicos, las cifras se escriben en números
y luego en letras $35.000.000,00(treinta y cinco millones)
 A 3.2.3 CIFRAS EN DOCUMENTOS LEGALES: Siempre deben
A.3.2 escribirse los números en letras y en cifras .La cifra se debe
$1.500.80 (un mil quinientos pesos con 80
expresar, primero en números y luego en letras que se
CANTIDADES, escriben entre paréntesis; lo cual debe conversarse a través centavos)

CIFRAS de todo el documento.

Teléfono (91) 250 20 39

A.3.3.1 NÚMEROS TELEFÓNICOS: Al escribirlos se separan por Celular 312 320 17 83
A.3.3 OTRAS grupos y con espacios; el indicativo debe ir entre paréntesis.
EXPRESIONES
NUMÉRICAS Cedula de Ciudadanía C.C. 32.401.285

A
Cedula Extranjera C.E. 22.304.544
A.3.3.2 DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN: Las series de Registro Único Tributario RUT 32.401.285-1
números de los documentos de identificación se escriben

N separando las cifras en grupos

PARA GRADOS: 5°

E A.3.3.3 GRADOS, PORCENTAJES Y PROPORCIONES: siempre se

utiliza las cifras, aunque sean menores de 10.
PARA PORCENTAJES: 8 %
PARA ESCALA: 1: 1000

X
O Se recomienda no doblar los documentos para evita que con el tiempo se borre parte del texto. En caso de utilizar
A.4 PLEGADO DE LOS sobres, se recomienda tener en cuenta que el doblez es diferente, según se trate de guardar el documento en sobre
DOCUMENTOS rectangular, sobre con ventanilla, sobre tamaños carta u oficio

A.4.1 DOCUMENTOS DE UN SOLO FOLIO

A A.4.1.1 PARA SOBRE RECTANGULAR: se lleva el borde de la hoja hasta aproximadamente tres o cuatro centímetros
arriba de la mitad del papel, se efectúa el primer doblez y se trae el borde superior de la hoja hacia abajo para hacer
el último doblez. Se inserta el documento en el sobre, de forma que al extraerlo quede en posición de lectura

A.4.1.1 PARA SOBRE CON VENTANILLA: Se hace de acuerdo con las dimensiones del sobre que emplee cada
organización, teniendo cuidado de que se puedan leer todos los datos del destinatario

A.4.2 DOCUMENTO CON MÁS DE DOS FOLIOS: cuando el documento consta de más de dos folios, se recomienda no
utilizar sobre rectangular. Lo más conveniente es utilizar el sobre de manila de carta u oficio dependiendo del
tamaño y cantidad de folios de los documentos que se van a enviar.