Los estilos de mecanografiado

Al escribir sus cartas NUNCA OLVIDE los siguientes consejos:

1.DETERMINE CLARAMENTE EL OBJETIVO

2.EVITE IRRITAR AL LECTOR.
3.ESCOJA CUIDADOSAMENTE EL TONO DE LA CARTA.
4.REÚNA TODOS LOS DATOS POSIBLES SOBRE EL DESTINATARIO
5.EVITE FRASES como ésta: "Si ya envió el talón, ignore este ávido".
6.PROCURE QUE NO SE TRANSPARENTE DEMASIADO EL PROPÓSITO DE SU CARTA DE MODO QUE
NO RESULTE HIRIENTE.

Las abreviaturas: un principio básico en relación con las abreviaturas es no abusar

de ellas. utilice sólo las necesarias y sobre todo las obligatorias, como Sr., Sra.,
Srta., en las direcciones. Sin embargo, estas mismas abreviaturas no deben
utilizarse en el saludo ni dentro del texto.

-a D. g. (a Dios gracias)
-afmo. (afectísimo)
-atta. (Atenta)
-attmte. (Atentamente)
-s.s.s. (su seguro servidor)
-Ud., V., Uds., Vds. (usted, ustedes)
Aunque debe evitarse el uso indiscriminado, sobre todo en el texto, las
abreviaturas ocupan un lugar importantísimo en la correspondencia comercial. Por
esta razón, hemos reunido algunas de las más usuales en el ámbito comercial:

a/c. a cuenta cje. corretaje

acept. aceptación col. columna
admón. administración com. comisión
admor. Administrador ap. aparte
ch/ cheque apdo. apartado
art. artículo D., Da. don. doña
atn. atención D/A documentos contra aceptación
avda., av. avenida dcha. derecha
depto. Departamento B/L Bill of Lading (conocimiento de embarque) d/f, d/fha días fecha
B.O. Boletín oficial D/L Decreto Ley
doc. docena, documento c/ cargo
D/P documentos contra pago C/A cuenta de ahorros
Dr. Doctor Cía., cía compañía
dto. Descuento cap. capital, capítulo
dupdo. Duplicado cénts., cts. céntimos, centavos
c/, cta. cte. cuenta corriente d/v días vista
Cf., cfr. compárese ed. edición
c.f.s. coste, flete y seguro Ef., ef. efectos
cgo. cargo efvo. efectivo
E.M. Estado Mayor O/ orden
Emª. Eminencia onz. onza
Emmo. Eminentísimo O/p orden de pago
entlo. entresuelo O/telegr. orden telegráfica
etc. Etcétera p.a. por autorización, por ausencia
Excª. Excelencia P/ pagaré
expete. expediente p., pág. página
pp., págs. Páginas pbro., presb. presvítero

Incluir la dirección
 Teléfono

Modelo carta comercial e-mail

(MEMBRETE AQUÍ)
(Fecha)

Estimado Sr. ____:

Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial.

Usar en el primer párrafo una exposición del tema u objetivo a tratar a modo de
introducción, sin entrar en detalles secundarios.

A continuación extenderse sobre los temas primordiales en un segundo párrafo más amplio.
Incluir antecedentes, datos estadísticos e informaciones de  informaciones que apoyen el
objetivo. Asegurase que las frases con claras y de fácil lectura.

Por último un párrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta,
indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremos cumplir o
hacer cumplir.

Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser
educado pero sin excesos y por último revisar la ortografía a fin de no cometer errores que
pudieran dañar nuestra imagen.

Saludos cordiales,

(Nombre del firmante)

(firma) Siempre a mano

Modelo carta comercial Rosalía Gómes

 Libreria de oro 23
C/las postas 45
91-223 2222

Barcelona, 4 de julio de 2008

Libreria "El libro de oro"

A la atención del Sr. Antonio García

Asunto: Invitación a seminario

Apreciado Cliente:

Tomo contacto con Ud. para anunciarle  el próximo evento sobre el seminario que se realizará el
día 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindará
nuestro mejor  autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisición.

El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta",
"brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media".

Esta invitación será sólo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratularía
contar con usted entre los oyentes.

Un cordial abrazo
Atentamente

Rosalía Gómes
Directora de Consulting

 Puntuación- Los dos puntos y el punto y coma

Los dos puntos (:) detienen el discurso para llamar la atención sobre lo que sigue. A
continuación le explicamos los usos de este signo de puntuación. Veamos:

-Delante de una trascripción textual, una cita. Ejemplo: ¿Puntuación: f. Acción y efecto
de puntuar¿.(Diccionario Pequeño Larousse Ilustrado, Ediciones Larousse Argentina).

-En encabezamientos de cartas, notas, solicitudes, etc. Ejemplos: ¿Querido amigo:¿.

-Para indicar una relación de consecuencia. Ejemplo: ¿No siguió las indicaciones
dadas: fracasó en sus objetivos¿.

-Delante de formas declarativas, formas que amplían y enriquecen el contenido de una

palabra. Ejemplo: Para ganar el partido hizo lo posible: practicó, hizo dieta y
descansó lo necesario.

El punto y coma.- (;) Separa oraciones lógicamente relacionadas, cuando la coma no sea
signo apropiado para este fin por ser muy largas las oraciones o por haber comas
interiores.

Ejemplo: "Sobre la mesa había platos y vasos; en el suelo ropa y trapos."

Aquí encontramos dos oraciones: "Sobre la mesa había platos y vasos."

"En el suelo ropa y trapos."

La segunda tiene una coma interior que indica elipsis, la no repetición del verbo "trajo". Si
empleamos una coma después de "carbón" y otra después de "Manuel", confundimos al
lector por usar la coma para más de una de sus funciones dentro de una sola oración, lo
que nunca conviene como regla general. Entonces, el signo apropiado después de
"carbón" es punto y coma.

Por otra parte, si eliminamos la elipsis de la segunda oración y podemos separar las dos
oraciones a través de una coma.

NOTA: El punto y coma tiene una sola función: separar oraciones relacionadas. No se
usa como puntuación interior; no debe utilizarse para reemplazar a la coma dentro de la
oración.