1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo En Contabilidad Y Finanzas.

 Código del Programa de Formación: 123112 v.100
 Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y financiero de los
entes económicos en Colombia. Código: 1107606
 Fase del Proyecto: III Fase Ejecución: Implementar el sistema de
información contable - financiero y de presupuesto del ente económico, para la toma de decisiones
y recomendaciones
 Actividad de Proyecto:
AP 7: Identificar las variables económicas, financieras, administrativas y operativas para la
elaboración del presupuesto de acuerdo al plan de estratégico de la organización

Competencia:
210301038 Definir objetivos financieros de acuerdo con políticas organizacionales.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103801 Determinar el presupuesto maestro de la organización para la ejecución del plan
financiero.
21030103802 Elaborar proyecto de inversión, según las políticas de la empresa y siguiendo los
lineamientos de la normatividad vigente.

Competencia:
21030102801 Validar los resultados financieros con respecto al plan estratégico y a las políticas
organizacionales.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030102804 Analizar los resultados presupuestales respecto al plan estratégico.

Competencia:
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
 Resultados de Aprendizaj
e Alcanzar:
24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

 Duración de la Guía: 40 horas trabajo directo – 20 horas trabajo independiente- Total 60 horas
 Ambiente requerido: Ambiente Contabilidad Granja SENA
 Materiales: Cuaderno de apuntes, computador con Internet, calculadora.
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 1. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1.1
Actividades de Reflexión Inicial
Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo – 0.5 hora trabajo independiente- Total 1 Hora

A continuación por GAES, observen en el siguiente link el video titulado “Planificación

estratégica personal” https://www.youtube.com/watch?v=kaGpWd0w9Ys

Considerando el material observado responda las siguientes preguntas y compara con el grupo
la respuesta a este cuestionamiento de acuerdo a lineamientos de su instructor:

 ¿Cree usted que en algún momento de su vida ha realizado una planificación estratégica
personal?
 Si, par emprender mi propio negocio, para tener y comprame lo que quiero y necesito

 En su cuaderno de apuntes, responda a cada uno de los cuestionarios planteados en el video, que
le permita identificar factores positivos y negativos que han afectado positiva o negativamente su
vida.
 1:como quiero que sea mi vida de aqui a 3 o 5 años ?
Quiero ser una profecional en mi carrera de contabilidad, tener un trabajo estable y ser independiente

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 2: si te pidieran que te definieras en una en una sola frase corta ?
MUY COMPLICADA
 3: la forma en la que estoy viviendo actualmente es como me imaginaba ?
Esta siendo como me lo imagine, y especialmente teniendo una piza par mi sola
 4:que me gusta hacer
Me gusta hacer manualidades. Pulseras en hilo y ver novelas
 5 :Que temas me llaman la atención y puedo hablar con interes ?
Me gusta hablar de lugares, experiencias vividas
 6: Cuales son mi hobbies ?
Tejer y hacer manualidades o cocinar

CALIFICACION AREA RESPUESTA

7 SALUD Me gusta comer fruta y
hacer deporte
1 DINERO
10 AMOR Me considero muy
amorosa con las personas
que amo por que me da
aun mas amor y apoyo
8 TRABAJO Tengo mi micro
emprendimiento
10 DESARROLLO Cada dia trato de ser una
PERSONAL mejor persona
aprendiendo de los erros
comitidos dia a dia
9 AMIGOS FAMILIA No tengo muchos amigos
pero cuento con una gran
 familia muy divertida y
amorosa
5 OCIO Me gusta hacer pulseras
en hilo y manualidades
3 ENTORNO Mi entorno familiar como
estudiantil son muy
tranquilos, cheveres

Paso 3.1

NEGATIVO POSITIVO
MALGENIADA EMPRENDEDORA
POCO PASIENTE AMOROSA
RESPONSABLE

PASO 2.3

OBJETIVOS PARA LOGRARLO

- terminar el tecnologo e ir a la universidad

- tener mi negocio en tienda fisica

MIS HERRAMIENTAS
- Ser persistente
- tener las ideas claras
- hacer las cosas con vocación

 De forma breve enumere las cinco (05) metas más importantes que, en su visión personal, espera
alcanzar en la vida.
 Terminar el tecnologo
 Seguir con mi emprendimiento
 Ir a la universidad
 Viajar
 Tener una moto
1.2
Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos
necesarios para el Aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 1 hora trabajo independiente- Total 2 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo denominado “Implementación del sistema de información contable y financiero de los entes
económicos en Colombia” pueda comprender la importancia de la elaboración de un plan estratégico y
un buen gobierno.

En GAES, realice la siguiente lectura tomada de El Tiempo, 20 de mayo de 2016:

GRANDES PÉRDIDAS PARA AVIANCA EL AÑO PASADO

Aunque al cierre del año pasado la compañía Avianca Holdings logró renegociar todas sus deudas y
avanzó en la reducción de costos y recorte de rutas no rentable buscando la eficiencia y el mejoramiento
progresivo de su situación financiera, el proceso tuvo un importante costo en su cuenta de resultados.

De acuerdo con el balance de la compañía, revelado al mercado y a la superintendencia Financiera, en

2019 la compañía reportó pérdidas por 894 millones, cifra sustancialmente mayor que la ganancia de 1,1
millones de dólares reportada en 2018.

Según el reporte, las ventas de la compañía tuvieron un retroceso de 5,5 por ciento, al cerrar el año
anterior en 4.621,4 millones de dólares, mientras que los gastos operacionales crecieron 11,1 por ciento
al ubicarse en 5.175,7 millones de dólares, principalmente por el rubro de depreciación, amortización y
deterioro, el cual pasó de 389 millones de dólares en 2018 a 1.064 millones de dólares en 2019.

Esta situación llevó a que la compañía cerrara con una pérdida operacional de 554,2 millones de dólares,
a la cual se sumaron pagos por intereses y otros conceptos que superaron 315 millones de dólares, para
terminar en la pérdida neta mencionada de 894 millones de dólares.

COSTOS EXTRA
Sobre el particular, la compañía explicó que hubo gastos extraordinarios como consecuencia de la
ejecución del plan Avianca 2021, al tiempo que los resultados finales se vieron impactados en gran parte
por factores como los costos de la venta de 24 aviones, el asesoramiento en las diferentes transacciones,
así como otros cargos.

“Es importante tener en cuenta que estos costos no se repiten y no necesariamente implican salida de
caja. De hecho, excluyendo los cargos correspondientes a la transformación, los
GFPI-F-019
 resultados del cuarto trimestre evidencian una mejora sólida gracias al comienzo de la implementación
del nuevo plan”, agregó la compañía.(Le puede interesar: Los grandes líos que rodean el nuevo
despegue de la aerolínea Avianca)

De hecho, en el balance de la empresa se evidencia de caer de 508,9 millones de dólares en 2017 a 273,1
millones de dólares en 2018, el efectivo y los equivalentes de efectivo de la compañía subieron a 342,4
millones de dólares al cierre del 2019.

El presidente Ejecutivo de la compañía, Anko van der Werff, indicó que “los resultados que hoy
presentamos son los esperados, ahora es tiempo de pasar la página y de enfocarnos en obtener mejor
rentabilidad, prestar cada vez mejor servicio y cuidar a nuestro talento”.

Por su parte, Adrian Neuhauser, vicepresidente Financiero de la empresa, afirmó que el reperfilamiento
financiero, el intercambio de bonos, la negociación de las obligaciones en mejores condiciones y el
financiamiento adicional permitirán que en 2020 y 2021 la empresa se enfoque en fortalecer su
posición financiera y su caja para darle mejores resultados a los accionistas.

https://www.portafolio.co/negocios/empresas/avianca-reporto-perdidas-por-894-millones-
el-ano-pasado-538562,
Tomado del periódico Portafolio, 28 de febrero de
2020

Después de realizar la anterior lectura, y de acuerdo con sus conocimientos previos a esta guía, responda
el siguiente interrogante

 ¿Cuáles estrategias cree usted debe utilizar Avianca para mejorar e

incrementar la sostenibilidad y rendimiento de la empresa?

Por medio de un panel dirigido por el instructor acerca de la lectura participe

de manera activa.
1.3
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
Duración de la actividad: 10 horas trabajo directo - 17 horas trabajo independiente- Total 27 horas

El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que recoge la planificación

económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una empresa u organización cuenta para abordar
sus objetivos y alcanzar su misión de futuro.

1.3.1 Al finalizar el ciclo contable con la elaboración de Estados financieros y su interpretación de acuerdo
con el análisis financiero, es hora de elaborar y presentar el plan estratégico.
A continuación, el instructor tomando como ejemplo un plan estratégico de una empresa como Alpina;
identificará y definirá lo siguientes ítems:
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 Objetivo del plan estratégico
 El plan estratégico responde a:
-
¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido?: declaración de la Misión.
-
¿A dónde deseamos ir?: Visión
estratégico
-
¿Qué hacemos bien? ¿Qué deseamos
hacer?: Proposiciones; Objetivos
estratégicos.
-
¿Cómo llegamos a ese futuro?: Plan de
acción; Reglamento de evaluación.
Imagen 2
 Análisis de la DOFA/FODA

Al finalizar la exposición por parte del instructor, de forma individual se sugiere observar el video titulado
“Cortometraje Planeación Estratégica” que encontrará en el siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=YLHC3rksNx4. Con base en este video se recomienda analizar la
matriz DOFA/FODA de la empresa referenciada en el mismo.

Actividad: Cada CEAPS consulta y expone el modelo de planeación estratégica de una gran empresa de
reconocimiento nacional y/o internacional, en el cual mostrará las ventajas y desventajas tomado como
base el modelo de matriz DOFA o FODA. La exposición se hará utilizando herramientas físicas como
carteleras o a través de herramientas digitales.

1.3.2 Un Plan Estratégico no es más que analizar

dónde quiero ir, entender dónde estoy y trazar el
camino para ir de un punto a otro. Algo que no deja
de ser intuitivo y obvio, pero que pocas compañías
realizan de forma sistemática. A lo largo de su
desarrollo, el plan estratégico señala las bases para el
funcionamiento de la empresa en la línea de una
consecución de objetivos futuros, aun desconociendo
cuál será el futuro. En otras palabras, definirá qué
acciones tendrán que ser llevadas a cabo a nivel
empresarial para poder afrontar los retos que vayan
apareciendo y finalmente conseguir los objetivos
marcados previamente. Imagen 3

Por otra parte, las personas encargadas de su redacción deben ser responsables de la sociedad que tengan
gran capacidad de control de la misma y conocimientos amplios sobre todos sus aspectos.
Conceptualmente es parecido al plan de marketing, aunque este último normalmente se suele referir a un
proyecto individual de los que acomete la empresa y el estratégico es más genérico englobando todas las
líneas de trabajo de la empresa. Por otra parte, ambos forman parte de la
GFPI-F-019
elaboración de un buen plan de negocio.

Contenido del plan estratégico

Un plan estratégico debe incluir:

1. La misión de la empresa.
2. Visión estratégica que defina los objetivos a alcanzar y el modo de conseguirlos.
3. Análisis del presente de la empresa y su entorno o escenario.
4. Plan de acción u operativo con el que llevar a cabo las estrategias que se hayan definido.

A través de la redacción de este documento, los responsables de una firma plantean las decisiones desde el
punto de vista estratégico que deberá seguirse a futuro, a mediano plazo principalmente. Normalmente esta
previsión suele plantear un horizonte de tres años de cara a conseguir organizaciones competitivas y
adaptadas a los sucesivos cambios del sector en el que se trabaja, aunque puede ir de uno a 5 años como
mucho.
En ese sentido, cabe destacar que el plan estratégico también incluye un análisis sobre el punto en el que se
encuentre la empresa en el presente y los recursos con los que cuenta para, con la ayuda de las estrategias
que adopte y defina, llegar a cumplir las expectativas marcadas, lo que en el ámbito del marketing se
denomina “misión”.

Características de un buen plan estratégico

Un buen plan estratégico debe cumplir con lo siguiente:

1. Por el lado numérico: El plan debe contener estimaciones o previsiones con cifras o cantidades
determinadas en cuanto a beneficios, niveles de ventas u otro tipo de objetivo similar.
2. Desde el punto de vista cronológico: Será necesario especificar el margen temporal en el que la
empresa plantea la consecución de las metas que se definen en este documento.
3. Desde un punto de vista interno: Deberá aclarar la manera de emplear los recursos mediante
estrategias o políticas internas de modo que se estimule la consecución de dichos objetivos.

Actividad2: Con base en la unidad productiva (proyecto de formación) asignado a su CEAPS,

construya un plan estratégico para la empresa representada por su equipo.

1.3.3 A continuación, el instructor explicará la estructura del plan de negocios (proyecto de inversión) que
deberán formular los miembros de cada CEAPS, aplicando la técnica de juego de roles, en la cual cada
participante simulará ser miembro de la junta directiva de su organización (CEAP) quienes propondrán una
estrategia de ampliación o expansión a nivel municipal o departamental.
El plan deberá contar con los siguientes módulos:
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 1. Información básica de la nueva unidad de negocios.
2. Planteamiento del problema.
3. Módulo análisis de mercado.
4. Módulo estudio técnico/operativo.
5. Módulo plan organizacional y administrativo.
6. Plan estratégico
7. Módulo análisis y proyección financiera.
8. Impactos generados (social, económico, ambiental, etc.)
9. Resumen ejecutivo

Recuerde que: su idea de negocio deberá contar con la misión, la visión, los objetivos
estratégicos y los cargos.

Para el desarrollo de esta actividad, se sugiere basarse en los lineamientos dados por el(la) instructor(a) para conseguir un
mejor resultado final. Para el acceso al material de apoyo, podrá ingresar al siguiente enlace:
https://classroom.google.com/c/NTEwNDUwOTMwNjkw, Código de clase: bxys2ug

Aprendiz recuerde tomar apuntes organizarlos y guardarlas en el portafolio de

evidencias.

Aprendizenlíneaconsu formación
profesional integral, recuerde realizar las actividades Pr

circunstancias del contextoy con visión

prospectiva…”.
Imagen 4

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores

actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación
de su instructor ya que se constituye en un insumo importante para su proceso
formativo de aprendizaje.
1.4
Actividades de Transferencia del Conocimiento
Duración de la actividad: 30 horas trabajo directo – 10 horas trabajo independiente- Total 7 horas

Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en
la elaboración de informes de gestión y de los planes de negocio como proyectos de inversión, es
momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
GFPI-F-019
 Guía. Por tanto:
3.4.1.
Desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y

condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Territorium, Biblioteca Sena, Biblioteca
Virtual Sena, WEB- Classroom, Trabajo independiente.
 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 3 horas trabajo directo- Total 3 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
•
Evidencias de Producto: Explica el proceso general Producto:
de la Planeación Estratégica,
la conformación del plan Técnica:
•
Proyecto actualizado con:
- financiero y las políticas de Observación
Identificación de la estructura sistemática
la organización
corporativa de la organización
-
Plan estratégico de la • Instrumento: Lista de
Conoce y aplica los
empresa. Chequeo
principios básicos del Plan
-
Establecimiento de objetivos estratégico de
financieros de la empresa. una organización

•
-Formulación de plan de •
negocios que contenga: Identifica ideas de
negocios aplicables al
- Plan de mercado. proyecto formativo.
- Plan operativo. •
Formula proyecto como
- Plan financiero. estrategia de negocio para
- Plan organizacional. la organización.
•
- Plan estratégico. Conoce la aplicación y
- Impactos. definición de los estados
- Resumen ejecutivo. financieros proyectados

5.
GFPI-F-019
6.
GLOSARIO DE TERMINOS

Actividad. Conjunto de tareas o pasos que deben ser dados para conseguir el objetivo previsto. Toda
actividad debe llevar aparejada un producto determinado. También se denomina actividad a cada una de las
acciones con las que se concreta el desarrollo de un proyecto.

Coordinación. Colaboración planificada de diferentes individuos, departamentos y/o organizaciones

interesados en alcanzar un objetivo común.

Eficiencia. Es la relación entre los insumos o recursos empleados y los resultados o productos alcanzados.

Eficacia. Es el grado y el plazo en que se logran los efectos y los resultados previstos. Entorno. Porción de
la realidad que puede afectar al sistema o ser afectada por este. Se le llama también ambiente.

Meta. Expresión cuantitativa de un objetivo, enuncia la magnitud o grado de realización de un objetivo en

un tiempo determinado.

Planeación estratégica. La planeación estratégica se define como el proceso de desarrollo y

mantenimiento de un ajuste permanente entre la organización y las cambiantes oportunidades de su entorno.
Generalmente, la planeación estratégica es de largo plazo (cinco a diez años) y abarca a todo un sistema u
organización buscando resultados de largo alcance

Tomado de: file:///C:/Users/Usuario/Downloads/GLOSARIO%20DE%20T%C3%89RMINOS.pdf

7.
REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
7.1
BIBLIOGRAFÍA
 Chiavenato, I. (2001) Administración Proceso Administrativo. México D.F: McGraw-Hill
 Koontz, Weihrich y Cannice. (2008).Administración, una perspectiva global y
empresarial. México D.F: McGraw-Hill
 Bernal, C., Sierra, H.(2008).Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI,
México D.F: editorial Pearson
 Leon,O. (2009). Administración Financiera. Fundamentos y Aplicaciones. García, Cali:
Prensa Moderna impresores.
7.2
WEBGRAFÍA

 Grandes pérdidas para Avianca el año pasado. Recuperado de:

https://www.portafolio.co/negocios/empresas/avianca-reporto-perdidas-por-894-
millones-el-ano-pasado-538562
 Plan estratégico. Definición técnica: Recuperado de:
https://economipedia.com/definiciones/plan-estrategico.html
 Video 1: Cómo elaborar una Planificación Estratégica Personal. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=kaGpWd0w9Ys
 video 2: Cortometraje Planeación Estratégica. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=YLHC3rksNx4
 Imagen 1. Recuperado de: https://encrypted-
GFPI-F-019
 tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTCEWMOOewL3YEamZm5QcuFaLzh6SZO66
O8MOL6MI32 WnCz4j1sMw
 Imagen 2. Recuperado de: https://encrypted- tbn0.gstatic.com/images?
q=tbn:ANd9GcSzG- FY6C5Pw6QoNcau5BW2Hqi- K8z4dpADVZzUAccGJ-
du4WlT2w
 Imagen 3. Recuperado de: https://image.slidesharecdn.com/estructuradelplandemarketing-
ghsp- 111202100453- phpapp01/95/el-plan-de-marketing-y-su-estructura-7-638.jpg?
cb=1372959219
 Imagen 4. Recuperado de:
http://www.gestiopolis.com/dofa-escenarios-y-delphi-instrumentos-de-diagnostico-
organizacional/
7.3
INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

8.
CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Instructor Centro de Servicios Diciembre 2016
financieros
Contabilidad -
Coordinación
contabilidad y
finanzas
Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Líder CSF - Coordinación Enero 2017
Desarrollo contabilidad y finanzas
y Curricular
Aprobació
n:
Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Coordinación Enero 2017
contabilidad y finanzas

9.
CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón

del
Cambio
Autor (es) José Eurípides Rincón Contador CSF - Marzo Actualización
Báez Público Coordinación 2017 formato
contabilidad y
GFPI-F-019
 finanzas
Yuly Esperanza Avila Instructor CSF - Mayo Actualización
Vargas Coordinación formato
contabilidad y 2017
finanzas
Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Líder CSF – Unidad Mayo 2017 Actualización
Desarrollo Pedagógica formato
y Curricular
Aprobació
n:
Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Mayo 2017 Actualización
Coordinación formato
contabilidad y
finanzas
José Robinson Valencia Instructor Centro Abril 2022 Ajuste a la ficha
agropecuario -
Cauca

GFPI-F-019
GFPI-F-019 V03