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CONVENIO DOCENCIA - SERVICIO FIRMADO ENTRE xxxxxxxxxxxxx Y

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Popayán Cauca,

identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxxxxxxx de Bogotá, quien actúa en
condición de Representante Legal de la Institución xxxxxxxxxxxxxx, Institución
Educativa de carácter privado, de educación para el trabajo y el desarrollo humano,
reconocida legalmente mediante Resolución No. 01834 del 04 de septiembre de 2008,
expedida por la Alcaldía Municipal de Popayán y autorizada para ofertar el Programa de
Auxiliar Administrativo en Salud de conformidad con el Decreto 3616 de 2005, según
Acuerdo Ejecutivo No. 79 de Octubre de 2007 y registrado mediante Resolución No. 3048
del 21 de Septiembre de 2010, por una parte y por la otra xxxxxxxxxxxxxxxxxxtambién
mayor de edad y vecino de Popayán, identificado con cedula de ciudadanía
xxxxxxxxxxxx expedida en Popayán , quien obra en calidad de Representante Legal de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Con NIT: xxxxxxxxxxxxxx, hemos acordado celebrar
el presente convenio docencia servicio y de cooperación académica, regulador de las
relaciones docencia servicio entre las instituciones participantes, el cual se regirá por lo
establecido en el Decreto 2376 de 2010 y en particular por las siguientes cláusulas
previas las siguientes consideraciones: PRIMERO. Entre las partes existe un mutuo
interés y entendimiento para el logro de la integración docencia servicio como estrategia
fundamental para impulsar un proceso de planificación y desarrollo del recurso humano
en salud en beneficio de ambas instituciones y la región. SEGUNDO. Para la celebración
del presente convenio, se tendrá en cuenta en especial las regulaciones normativas
contenidas en la ley 100 de 1993 artículo 247, decreto 2376 de 2010 y cumplir con los
criterios básicos de calidad establecidos en el acuerdo 003 de 2003 del Comité Ejecutivo
Nacional para el Desarrollo de Recursos Humanos en salud, así como aquella
normatividad que pudiera regular la materia. TERCERO. Las partes declaran que cumplen
con los requisitos que las leyes 100 de 1993, 115 de 1994 y decreto 4904 de 2009.
CUARTO: De conformidad con lo previsto, en el Decreto 4904 de 2009, la Ley 1064 de
2006 y el Decreto 2376 de 2010, las instituciones de educación para el trabajo y el
desarrollo humano pueden celebrar convenios interinstitucionales con el fin de lograr una
óptima utilización de los recursos. QUINTO: El Decreto 4904 de 2009, otorga a las
instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano facultad para organizar y
desarrollar sus programas técnicos en las Áreas Auxiliares de la Salud. En virtud de lo
anterior las partes acuerdan la celebración del presente convenio interinstitucional
contenido en las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: El presente
convenio tiene por objeto establecer las bases sobre las cuales se desarrollará la
cooperación interinstitucional y la relación docencia servicio entre xxxxxxxxxxxxx y
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Para el desarrollo del programa de formación para el trabajo y
desarrollo Humano denominado Auxiliar Administrativo en Salud, así como para el
desarrollo científico, tecnológico de la salud, en los campos de la educación, la
investigación, programas de extensión y servicios asistenciales, asegurando por estos
medios una mejor calidad en los servicios educativos de xxxxxxxx y de los de salud en la
región, con la cual las partes buscan obtener a) Mejoramiento de la calidad de atención

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que se brinda en xxxxxxxxxxxxxxxxxxx B) Promover y organizar programas de

extensión y actualización que permitan impulsar el intercambio de información científica y
tecnológica por medio de talleres conferencias y otros de utilidad para el personal de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx C) Integrar el conocimiento teórico con la práctica, fomentar el
intercambio de conocimientos y experiencias en los estudiantes de la institución
xxxxxxxxxxxx. CLÁUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE xxxxxxxxxxxx: 1) Facilitar
el recurso humano necesario para asistir académicamente a los estudiantes del programa
de formación para el trabajo y desarrollo humano denominado Auxiliar Administrativo
en Salud, con estricto cumplimiento de los programas académicos y de los protocolos
establecidos y de la labor académica asignada de conformidad con el Decreto 4904 de
2009 y sus anexos técnicos y demás normatividad legal que regule la materia. 2) Proveer
estudiantes del programa Auxiliar Administrativo en Salud que oferta xxxxxxxxxxxxxx de
los programas Auxiliares del Área de la Salud, en las instalaciones de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx En donde se desarrollará el convenio. En ese sentido, cada
estudiante estará en la institución prestadora de servicios de salud, durante el
correspondiente tiempo necesario de entrenamiento, desarrollando su práctica de acuerdo
con los reglamentos internos académicos de xxxxxxxxxxxxxy los reglamentos internos
de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de igual manera el número de estudiantes NO
puede superar a cinco (5) por jornada y estará determinada por la necesidad y capacidad
instalada donde desarrollarán su práctica. 3) xxxxxxxxxxxxxxx brindara y participara en
la capacitación al personal profesional, técnico y administrativo vinculado a
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx A través de sus programas educativos, previo
diagnóstico de necesidades educativas y de acuerdo con los recursos disponibles en
xxxxxxxxxxxxxxxxx y en el área de la salud. 4) xxxxxxxxxxxxxxxxxx brindara el
reconocimiento académico al personal de xxxxxxxxxxxx, que participe en las actividades
Docencia Servicio, en el programa objeto del presente convenio, así mismo
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se compromete a crear las unidades de mejoramiento en la
calidad académico asistencial. 5) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx remitirá a los estudiantes a
través de una carta de presentación suscrita por el coordinador del programa, dirección
académica y coordinación de prácticas, en el cual se indican sus nombres e identificación,
el periodo en el cual van a realizar sus prácticas, fecha de inicio y fecha de terminación de
las prácticas al igual que el número de estudiantes por servicio que no puede superar a
uno (1) y el horario de prácticas el cual debe estar comprendido entre las 6:00 am. Y las
6:00 p.m. de lunes a sábado como lo determina el Acuerdo 65 Artículo 4º Parágrafo 4º.
6) El estudiante durante su tiempo programado de prácticas tiene derecho a descanso,
para lo cual hará uso de las áreas de descanso determinadas en la institución prestadora
de servicios de salud, tales como cafeterías u otros lugares en los que no se interfiera la
prestación del servicio de salud, así mismo podrá hacer uso de los parqueaderos con que
cuenta la institución, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos por el área
administrativa de xxxxxxxxx y disponibilidad de cupo. 7) No es obligación de
xxxxxxxxxxxxxxx ni de xxxxxxxxxxxxxxxxxxsuministrar alimentación a los estudiantes
que se encuentran en práctica. 8) Las demás que surjan del presente convenio y previo
acuerdo entre las partes. CLÁUSULA TERCERA. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1) Apoyara
las prácticas académico asistenciales de los estudiantes de xxxxxxxxxxxxx, con los
profesionales de su institución en actividades tales como: ínter consultoría, tutoría,

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acompañamiento, revisión de tema, y demás afines al objeto del presente convenio. 2) En

lo físico, suministrará al estudiantado la infraestructura física, tecnológica y dará a conocer
la estructura organizacional de acuerdo con su formulario de habilitación. 3) Evaluara la
calidad de los recursos consistentes en la valoración de las características de la calidad
de insumos, equipos y recurso humano y todos los demás recursos que interactúan en el
proceso de la prestación del servicio asistencial. 4) En lo técnico,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx facilitara la infraestructura técnica, científica para el
desarrollo del convenio. 5) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, no asumirá
responsabilidad por daño o perdida de los equipos que este provee para la realización de
las prácticas, por el contrario, los costos de reposición, mantenimiento o arreglo de los
equipos que fueren causados por los estudiantes o docentes de xxxxxxxxxxxxxxx
deberán ser asumidos por estos o en su defecto por la institución. 6)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, no asumirá responsabilidad por enfermedades
comunes, profesionales o accidentes de trabajo de los estudiantes o docentes durante su
permanencia en las dependencias de xxxxxxxxxxxxxxxx, en desarrollo del presente
convenio. Esta restricción no incluye el servicio de urgencias si este servicio se llegara a
prestar, xxxxxxxxxxxxxxxxxx reconocerá, a los diferentes centros asistenciales los
gastos producidos en la atención, a tarifas establecidas por el decreto 2423 de 1996 –
SOAT – vigente al momento de la prestación de servicio. 7)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asignara un coordinador de las actividades de los
estudiantes, quien actuara de acuerdo con el coordinador del programa con el fin de que
exista un doble flujo de información sobre la marcha de las actividades académico
asistencial del presente convenio. El funcionario designado por cada una de las entidades
podrá asistir a las reuniones del comité de programa de prácticas cuando sea
expresamente citado por su coordinación. CLÁUSULA CUARTA: ESTRUCTURA DEL
CONVENIO. 1) Para alcanzar el objetivo de este convenio, xxxxxxxxxxxxx diseñara
estudios de investigación descriptivos y analíticos con indicadores periódicos; incorporara
programas a realizar, metas, actividades y objetivos, número de estudiantes y docentes
contenidos en un programa de trabajo semestral, conjuntamente definido por las partes,
los planes proyectos y programas que complementan o adicionan el presente convenio,
quedaran incorporados a través de actas adicionales, que formaran parte integral del
mismo. 2) Las actas adicionales para su validez requieren de la refrendación de las partes
intervinientes del convenio. Las actas adicionales que llegaran a firmarse, tendrán
vigencia por el periodo que dure el proyecto o programa que se proponga, pero nunca
más de la duración del convenio. Las actas adicionales se podrán dar por terminadas
cuando la evaluación de sus resultados sea negativa, sin que tal hecho implique la
terminación del convenio. Las actas adicionales se entienden incorporadas al presente
convenio. 3) La coordinación de actividades entre xxxxxxxxxxxxxxxxxxx serán
establecidas de común acuerdo por las partes. 4) En cada una de las áreas estratégicas
de atención de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se establecerá una unidad de
mejoramiento en calidad académico asistencial, lo cual tendrá jefatura única y
dependiente de xxxxxxxxxxxxxx en lo concerniente a lo académico y
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en lo concerniente a la parte administrativa. 5) Estás
unidades deben elaborar indicadores de calidad para medir el nivel científico, el
organigrama, los niveles de vigilancia y control, la organización formal en lo referente al

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recurso humano y físico, los derechos y deberes del paciente, educación en salud y el
proceso de la historia clínica. 6) xxxxxxxxxxxxxx, divulgara los protocolos de manejo de
tal suerte que la entidad asistencial se provea de los elementos que se requieran para
atender la patología más frecuente en nuestro medio. 7) Cualquier vació reglamentario en
este convenio será resuelto por el comité Docencia Servicio, sin transgredir normas
constitucionales y legales. CLÁUSULA QUINTA: RÉGIMEN DE ESTUDIANTES. 1) Por la
naturaleza misma del presente convenio y por la calidad de estudiantes de
xxxxxxxxxxxxxxxxxx participantes, por ningún motivo y a ningún título, podrá
establecerse relación contractual laboral de los estudiantes con xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2) Los estudiantes se ceñirán estrictamente a los reglamentos, normas y procedimientos
de carácter técnico, administrativo y de atención administrativa en salud que rijan en
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
y a los reglamentos académicos y disciplinarios de xxxxxxxxxxxx 3) En caso de
incumplimiento de los reglamentos y normas de la administración interna, disciplinaria y
de atención en salud, el comité Docencia Servicio, considerara el caso en primera
instancia y si hay lugar a sanciones serán impuestas por xxxxxxxxxxxxxx, pudiendo
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. suspender preventivamente la práctica al o a los
estudiantes dentro de sus instalaciones, hasta tanto se adelante y se falle la investigación
respectiva. 4) Todo estudiante y docente de xxxxxxxxxxxxxxx debe realizar la práctica
con el respectivo uniforme. En caso de pérdida, hurto, extravió, daño o deterioro de los
equipos utilizados por el personal docente o estudiantil de xxxxx, de propiedad de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx imputables a estos serán responsables por su reparación,
arreglo, sustitución, compra o reposición. 6) Los estudiantes no podrán recibir de nuestros
clientes, sus familiares o quien los represente, ninguna clase de elementos o cualquier
otro tipo de contraprestación por la atención que presten en xxxxxxxxxxxxxxxxxx 7) Los
estudiantes de xxxxxxxxxxxx que se incorporen como administrativos en salud, serán
supervisados y participaran como auxiliares de los profesionales de la salud de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Los estudiantes no podrán efectuar procedimiento
alguno sin contar con la previa y debida supervisión y autorización expresa de los
docentes responsables a cargo del programa o de Administrativos en Salud de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en las horas que no haya docente, de conformidad con las
normas de mejoramiento y garantía de la calidad del sistema de seguridad social en
salud, el estudiante, deberá sujetarse a las recomendaciones que para tal efecto, hagan
sus docentes y supervisores. 8) El personal de xxxxxxxxxxxxxx (docentes y estudiantes)
deberán presentar el esquema completo de vacunación que los proteja contra
enfermedades infectocontagiosas. 9) Los estudiantes que se incorporen a
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en desarrollo del convenio, deberán estar afiliados al
sistema de seguridad social en salud, durante el tiempo que dure su permanencia en los
puntos de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx La afiliación y el pago de los aportes
respectivos serán asumidos por el estudiante al igual que todos los costos que se deriven
del desarrollo de sus prácticas. CLÁUSULA SEXTA: ADMINISTRACIÓN DEL
CONVENIO: Para la administración del presente convenio, se crea un comité Docencia
Servicio, el cual estará integrado así: A) Por el Representante Legal de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx o delegado de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx B) Por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, el director o delegado y el coordinador del

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programa Auxiliar Administrativo de la salud o su delegado. C) Por un representante de

los estudiantes que se encuentren realizando su práctica en el centro asistencial.
CLÁUSULA SÉPTIMA: FUNCIONES Y REGLAMENTACIONES DEL COMITÉ
DOCENCIA SERVICIO. Serán funciones del comité Docencia Servicio: 1) Elaborar el
programa semestral conjunto del trabajo, indicando claramente eventos que ejecutara
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXy que en contraprestación ejecutara
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, procurando entre ellos una equitativa
correspondencia. 2) Presentar el plan elaborado a las autoridades competentes en cada
una de las partes comprometidas para su colaboración si fuere necesario. 3) Estudiar y
emitir concepto sobre los programas, proyectos y actividades que específicamente le sean
presentados dentro de los plazos del convenio. 4) Recomendar a la autoridad competente
en las instituciones comprometidas en la relación docencia servicio las acciones a seguir
frente a los hechos o situaciones relacionadas con la planeación, ejecución y control del
cumplimiento de los compromisos. 5) Elaborar y presentar semestralmente a los
representantes legales de cada una de las partes o a quienes estos deleguen, informe de
avance de cumplimiento del programa conjunto de trabajo. 6) Elaborar un informe final del
desarrollo del cumplimiento del presente convenio y de las actas adicionales programadas
o proyectos que se celebren entre XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXen los 15
días siguientes a la fecha de vencimiento. 7) Darse su propio reglamento que debe ser
avalado por las directivas de las partes. 8) Velar por el cumplimiento de las normas que
rigen la relación docencia servicio especifica. 9) Establecer pautas que permitan el
cumplimiento de la docencia servicio e investigación, derivado de la relación docencia
servicio. 10) Reglamentar los términos como se producirá la delegación progresiva y
acorde con las competencias demostradas por los estudiantes, así como la supervisión
permanente de las actividades por ellos desempeñadas, en cumplimiento de lo
establecido en el Decreto 2376 de 2010. 11) Establecer pautas que permitan garantizar
que la atención, sea bajo los más claros principios en términos de eficacia, integridad y
humanismo. 12) Velar porque se mantenga el equilibrio en la relación Docencia Servicio.
13) Servir como órgano de difusión para la actualización del conocimiento y la formación
sobre la responsabilidad ética y legal de la atención en salud. 14) Servir de órgano de
análisis de la relación Docencia Servicio. 15) Estudiar y recomendar a las instancias
respectivas las modificaciones y ajustes pertinentes al convenio Docencia Servicio en
aras de asegurar el desarrollo armónico de la relación. 16) Servir como órgano asesor en
el análisis de las eventuales investigaciones disciplinarias que puedan derivarse de la
relación Docencia Servicio con el propósito de colaborar en el proceso de asignación de
responsabilidades. CLÁUSULA OCTAVA: CONJUNTO DE TRABAJO ANUAL. Las
partes a través de sus representantes en el comité docencia servicio, deberán elaborar el
programa conjunto en los ámbitos del alcance del convenio. CLÁUSULA NOVENA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXcon la cooperación de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, adoptara un sistema de información con el
registro de todos los eventos ocurridos, productos y recursos utilizados en el cumplimiento
del convenio que constituye la memoria de esta relación docencia servicio. CLÁUSULA
DÉCIMA: DURACIÓN DEL CONVENIO. El presente convenio marco tendrá una duración
de diez (10) años contado a partir de la firma del presente convenio y su prórroga estará
sujeta a la evaluación que las partes efectúen sobre la forma en que se ha desarrollado el

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convenio. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente

convenio se podrá dar por terminado por cualquiera de las siguientes causas: a) Por
vencimiento del plazo pactado. b) Por incumplimiento de los compromisos de alguna de
las partes. c) En cualquier momento, cuando las partes de común acuerdo así lo decidan.
PARÁGRAFO: En caso de realizarse anticipadamente la terminación del presente
convenio, en pro de la calidad y de la formación de los estudiantes de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y con el fin de garantizar la formación de los
mismos, este convenio a partir de la fecha de terminación unilateral tendrá vigencia de un
(1) año más o el termino necesario para la finalización de las actividades de práctica de
los estudiantes en formación. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PERSONAL DOCENTE.
a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX nombrará y pagara directamente a los
docentes que vincule para efectos de instrucción, supervisión, transmisión de
conocimiento, asesoría o realización de procedimientos prácticos, por tanto
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXno contrae ninguna relación o vínculo laboral
con los docentes pues dependen directamente de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, a menos que el docente preste sus servicios a
las dos entidades. b) La supervisión de las prácticas es responsabilidad del docente
contratado para esta labor por la institución XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX el
cual debe permanecer en las instalaciones de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXen los horarios establecidos por la institución,
este docente deberá diligenciar las hojas de registro de procedimientos y la de asistencia
de los estudiantes las cuales deben ir aprobadas por el coordinador del servicio en el que
se realizó la práctica respectiva. c) Para la evaluación de las prácticas se deben de
verificar los registros de procedimiento, asistencia y formato de evaluación los cuales
deben de ser diligenciados por el docente de práctica y aprobados por el coordinador del
servicio. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PÓLIZA.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX se compromete a constituir con una compañía
de seguros debidamente autorizada para funcionar en Colombia un seguro colectivo de
responsabilidad civil extracontractual con el fin de garantizar a terceros o a pacientes la
indemnización de perjuicios derivados de la atención que se origine por causa o con
ocasión de la relación docencia servicio, en cuantía no inferior a 250 Salarios Mínimos
Legales Mensuales. La vigencia de esta póliza será por el término del convenio. Si bien
las partes se comprometen a tomar conjuntamente el seguro, el pago de la prima
correspondiente será asumido en su totalidad por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. De igual forma se compromete a suscribir una
póliza por riesgo biológico para sus estudiantes CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA.
DOMICILIO. Se tiene la ciudad de Popayán (Cauca) como domicilio para todos los
efectos legales. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA. PROHIBICIONES ESPECIALES.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a ningún título podrá hacer cesión del presente
convenio, ni de los derechos o beneficios que se generen por su ejecución. CLÁUSULA
DECIMO SEXTA. El presente convenio se formaliza entre las instituciones a partir de la
firma del mismo por las dos partes intervinientes. CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXefectuara supervisión e interventoría de la
realización del objeto del convenio a través del interventor destinado por esta para el
efecto, quien tendrá a su cargo vigilar el desarrollo de las actividades estipuladas en el

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presente convenio y teniendo en cuenta el objeto del mismo. Dentro de las funciones
principales del interventor están las de: 1) Realizar vigilancia, control y seguimiento a las
actividades contenidas en el cronograma presentado por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para que los fines asignados se ejecuten de
acuerdo a lo pactado en el objeto y obligaciones del presente convenio. 2) Revisar y
avalar los informes. 3) Verificar el cumplimiento de las cláusulas del presente convenio. 4)
Proyectar y tramitar el acta de liquidación del convenio. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA:
PERFECCIONAMIENTO. El presente convenio se perfecciona con la firma de las partes.
En atención a la naturaleza jurídica de las partes intervinientes no se requiere su
publicación ni requisitos adicionales para su ejecución. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA.

El presente convenio deja sin efecto otros convenios o acuerdos suscritos previamente
entre XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXrespecto a la regulación de la relación
Docencia Servicio tema de este convenio.

Para constancia se firma en la ciudad de Popayán (Cauca), a los Veinticuatro (25) días
del mes Septiembre de 2018.

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