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NEGOCIACIÓN
Ibarra (citado por García & Valles,2012, p.129) considera la negociación “como un
proceso racional y estructurado que pretende llegar a un acuerdo; es decir, resolver el
problema o conflicto, partiendo de la base inicial en la que existe una diferencia de
intereses”.
De acuerdo con Ibarra (citado por de la Garza et al. 2017, p.60) expresa que “la
negociación es el proceso que realizan dos o más personas o grupos
interdependientes, que perciben que tienen metas comunes contrapuestas; por ende,
utilizan propuestas y preferencias para enunciar y discutir términos específicos de un
posible acuerdo”
TIPOS DE NEGOCIACIÓN
De acuerdo a diversos autores, se distinguen dos tipos de negociación y estos se dividen
en negociación distributiva o competitiva y negociación integrativa o colaborativa.
Tabla 1. Negociación de renta de aparatos de compañía Interc.
Compañía Interc Hospital Anali
1% $100,000 1% $1,500,000
3% $300,000 3% $1,000,000
5% $500,000 5% $500,000
Nota. Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a (Munduate, L., et al. 2006, p127)
Este es un ejemplo de la compañía interc, le está rentando aparatos para procesamiento
de muestras de laboratorio al Hospital Anali, la compañía quiere aumentar la renta de los
aparatos a un 15%, la renta inicial de los aparatos es de $10,000,000 pesos mensuales y
pretenden aumentarlo un 15%, $11,500,000 pesos mexicanos en promedio, desde la
perspectiva de la compañía el aumento del 15% sería la ganancia ideal en contraste a la
percepción del hospital, ya que ese 15% significa un aumento en el presupuesto del
hospital que no sabrían como sustentar y debido a esto la negociación la tendría ganada
la empresa, ya que $1,500,000 que ganaría la compañía, representaría la misma
cantidad que el hospital no podría costear, y a la inversa, si la compañía aceptará solo el
1% el hospital no tendría problemas con su presupuesto y se consideraría como ganador
de la negoción al hospital.
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ETAPAS DE LA NEGOCIACIÓN
“Es indispensable ver el proceso de cinco etapas o fases: La preparación,
introducción, iniciación, intensificación y cierre.
Las etapas se traslapan, cuanto más complejo sea el asunto de la negociación, más lo
será el proceso.” (Budjac Corvette, 2011,p. 204)
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Etapa de preparación
La fase de preparación es fundamental para el posterior desarrollo de la negociación y
de ella depende en gran medida la consecución de los objetivos que nos plateamos
alcanzar.
La habilidad de las negociaciones reside en llevar todo el proceso bien preparado y
previsto desde el principio hasta el final, sin dejar ningún aspecto al azar. Si estamos
pensando sobre la marcha los argumentos para defender nuestros intereses,
incurriremos en un grave error, ya que no podremos escuchar activamente a la otra
parte y averiguar sus preferencias, intereses, puntos fuertes y débiles. (Carrion,
2007,p.14)
En la negociación que se llevará a cabo entre el Hospital Anali y la empresa interc antes
mencionada, ambos tienen que planear su negociación, plantearse las metas que
pretenden conseguir con respecto al otro, la empresa por ejemplo tratara de rentar sus
aparatos lo más caro posible y el hospital intentará conseguir un bajo precio, en este
punto influye un factor muy importante, la cantidad de posibles proveedores que pudieran
rentarle al hospital sus aparatos, los costos al cual rentan, las condiciones del producto,
esta información influirá sobre quien tendrá más poder sobre el otro oponente a la hora
de negociar.
Etapa introductoria
En esta etapa según (Budjac Corvette, 2011,p.204) sería más útil hacer un listado de
los pasos a seguir:
1.- Preparar
2.- Definir las reglas
3.- Enfocarse en los asuntos
4.-Comenzar a persuadir con tácticas apropiadas usando un estilo y una técnica que se
adapte a su estrategia y personalidad.
Como primer punto es importante que desde el inicio de la negociación se establezca
el tono de la conversación y de acuerdo a (Budjac Corvette, 2011,p.205-206) “por tono
nos referimos a una atmosfera competitiva o cooperativa que establezca un tono para
que se de un proceso. Habrá un intercambio inicial de datos de identificación como
nombres, puestos y/o profesiones, negocios de la compañía. Debé transmitir una
actitud cálida y cooperativa y tratar a la otra persona con dignidad y respeto.
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Figura 1
Tipos de preguntas
Nota. Tipos de preguntas, reproducida de :
ResearchGate, de Julian Cardenas, libro: Investigación
cuantitativa, 2018
(https://www.researchgate.net/publication/337826972_Inv
estigacion_cuantitativa/citation/download)
Resolución tentaviva
Es aconsable confirmar desde un principio que el objetivo es lograr un acuerdo total y
que asunto o tema resuelto es tentativo hasta que el asunto completo sea tratado. En
la mayoría de los casos, el orden de la agenda se torna menos crítico una vez que se
establece de forma abierta esta regla de resolución tentativa.
Hacer la primera oferta
¡No haga la primera oferta a menos de que sea inevitable! Si permite que su
contraparte habra las negociaciones,obtendrá información. A menudo, el comienzó de
la otra parte es mejor de lo que usted anticipo.
Cuando hay un estancamiento, quién tenga la necesidad de resolver el asunto será por
lo regular quién inicie, aun así, con renuencia.
Comenzar alto o bajo
Antes de comenzar la interacción debe haber establecido tres posturas en cada
asunto. Su posicición inicial en la negociación debe ser la mejor valoración o postura
posible que pueda respaldar de manera razonable. No debe ser rídicula, si usted inicia
con un objetivo; es decir, la posición que cree es la mejor que es capaz de obtener, no
dejará margen para negociar y lograr su meta.
Posturas extremas
La táctica de las posturas extremas rara vez funciona cuando se trata con un
negociador experimentado.
Si la oferta es exorbitante o ridícula, la risa es una reacción apropiada. Si la otra parte
no tiene una respuesta, una táctica de respuesta es preguntar sobre las bases o el
respaldo de esa oferta. Si su contraparte esta seriamente interesada en negociar le
dará su razonamiento o corregirá su oferta.
Renuencia
La renuencia es la táctica de parecer vacilante, la parte que utiliza esta táctica espera
que el otro tome acciones o haga ofertas para aumentar el interés y, por consiguiente,
las probabilidades. La verdad es que nadie negociará (o debe negociar) a menos que
crea que hay algo que ganar que no se pueda obtener mediante otras alternativas.
(Budjac Corvette, 2011,p.207-211)
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La presión
Decirle a la otra parte que ofrezca algo mejor es la presión. Esta diseñado para
intimidar a la otra parte para que haga otra oferta. Quien caiga preso de esta táctica
estará negociando en contra de si mismo. Una respuesta efectiva es solicitar una
contraoferta.
Figura 2
La presión en la negociación
Nota: Reproducida de: Negociaciones bajo presión-como asegurar un trato bajo
presión, de Sidney Farish, 2019 (https://nozbe.com/es/blog/negotiations-under-
pressure/)
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Al analizar las ofertas y contraofertas y considerar que la otra parte quizá este
equiparando, puede hacer una suposición razonable del objetivo de la otra parte. Esta
medida le permite mantener su flexibilidad al no acercarse demasiado a su objetivo;
sus concesiones deben diminuir a medida que la negocación sigue un asunto en
progreso.
Evasión
La evasión se utiliza a lo largo de todas la etapas del proceso de negociación. A
menudo aparece en la etapa de iniciación como una respuesta al gambito de apertura.
Si la otra parte en verdad piensa que su oferta es irrazonable, debería pedirle sus
razones y fundamentos.Si la táctica fue una treta, su silencio y espera deberá forzar a
su contraparte a tomar una acción.
Bloqueo
El bloqueo es el acto de ignorar todo excepto una parte de una pregunta o propuesta.
Bloquear es tambien es dar una respuesta general a una pregunta cerrada o contestar
una pregunta diferente de la que hizo. Contestar una pregunta con otra es otra táctica
de bloqueo.
El tipo bueno, el tipo malo
La táctica del tipo bueno y el malo suele ser empleada por un equipo de negociadores,
es común que se emplee al principio o al final de las negociaciones. No se sienta
desarmado ante ella, sonríale al tipo malo; trate con el tipo bueno y juegue con lo que
hay sobre la mesa. (Budjac Corvette, 2011,p.207-211)
Figura 3
Táctica el tipo bueno, el tipo malo
que el tipo malo y diciendo que es lo único que puede hacer para ayudar a que se realice
el trato.
En este momento es cuando las partes deben tomar acuerdos e ir haciendo concesiones
para seguir negociando.
Etapa de intensificación
Como enuncia (Budjac Corvette, 2011,p. 211-215) la etapa de intensificación es
cuando el impulso de un punto o asunto ha aumentado, las partidas estan muy
involucradas y las ofertas se acercan a los objetivos.
Distracción
La distracción es un ataque al punto más débil de la otra parte. La intención es distraer
la atención de las fortalezas de la contraparte cuando se sabe que la fuerza de esa
postura puede estar bien respaldada, la otra parte ataca los puntos más débiles y
relativamente irrelevantes de ella, reconozca la fortaleza de su postura y no se deje
distraer y engañar.
Asociación
Asociar es presentar otro punto de negociación que esta relacionado con el asunto
sobre la mesa. Ligar un tema que es pequeño para usted pero importante para la otra
parte a uno relevante para usted puede fortalecer su postura global. Esta es una
técnica integral y constructiva.
Paciencia
La paciencia es postergar una decisión, no preguntar, o pedir tiempo. A veces, si se ha
llegado a un punto muerto en un asunto,el mejor curso de acción es dejarlo de lado y
proseguir con otras cuestiones. Sin embargo, si alguien emplea esta táctica al
momento de la conclusión de las negociaciones, admita que abandonar la mesa
significa que las gestiones han fracasado.
Extrapolación
La extrapolación es proporcionar suficiente información para que los miembros de la
otra parte saquen sus propias conclusiones realmente responder a una pregunta de
manera directa. A veces es útil porque la conclusión será de ellos y no suya. Los
individuos que ejecutan esta táctica de manera efectiva son negociadores muy
exitosos, esta técnica es tambien la esencia de la persuación.( Budjac Corvette,
2011,p.211-216)
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La presión intensa
La presión intensa es una versión más fuerte de la táctica de presión utilizada durante
la fase de iniciación. Se trata de sostener que usted ha puesto su mejor empeñono que
la otra parte no ha dado lo mejor de sí. Se emplea para hacer que la contraparte ceda,
cuando su contraparte use esta táctica, procure no aumentar sus concesiones. Una
respuesta eficaz es pedir ayuda, es decir, información o razones. Tambien puede
solicitar una contraoferta.
Solicitar
Cuando alguien solicita, debe pedirle que explique y respalde con hechos y/o
conceptos porque se debe aceptar la petición. Su respuesta no debe verse afectada
por los motivos de la contraparte.
Intimidación
La intimidación es una de las técnicas de poder-sobre más obvias. Nunca trate de
involucrar a un bravucon en una pelea, tampoco ceda ante uno, permanezca
calamado; replantee su postura y los datos que la respaldan con confianza, baje el
volumen de su voz pococ a poco; pol último guarde silencio o retirese, no se
comprometa con alguien que lo esta intimidando.
Autoridad limitada
De nuevo, debe intentar por todo los medios negociar solo con la persona que tenga la
autoridad superior o una equivalente a la suya.
Ira
Es una táctica de intimidación, permanezca en calma, baje el volumen de su voz;
agradezca las opiniones y proceda de la misma manera en la que lo habría hecho si no
hubiera habido ninguna demostración de ira.
La ira real normalmente se precipita por ciertos miedos ocultos. Si usted es quien se
enoja, examine sus temores y de manera asertiva, concentrese en lo que en realidad le
atañe. Incluso esta bien decir que se encuentra molesto y que se tomará un breve
receso. (Budjac Corvette, 2011,p.211-216)
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Amenazas
Las amenazas se usan con el propósito de precipitar una concesión unilateral y sin
retribución. Evalúe con cuidado las posibles consecuencias de la amenaza en cuestión;
si estas no son negativas, no existe. Recuerde que una vez que la amenaza se
cumple, pierde todo su poder sobre usted.
Amenazas disfrazadas
Algunas son: “Yo nunca olvido una cara” y “Yo siempre pago mis deudas”, estas junto
con las amenazas reales y la ira fingida antes mencionada, son tácticas de intimidación
competitivas y agresivas diseñadas para que la otra parte ceda sin miedo.
Transferencia
Es un intento por pasarle el problema a la otra parte “Es su decisión” es un ejemplo de
transladar. La tarea es encontrar una solución satisfactoria mutua. Haga que la otra
parte se vuelva a enfocar en el hecho de que ambos necesitan resolver el problema.
Concesiones intensificadas
No haga una concesión a menos que la otra persona lo solicite, si la otra parte dice que
no tiene un valor significativo, retirela, podrá usarla despues.
Lo que importa son la cantidad y esencia de las concesiones y el progreso hacía sus
objetivos. Muchas personas usan la equiparación para estructurar las concesiones a la
mitad de la diferencia entre el objetivo y lo que esta sobre la mesa.
Repartir la diferencia
A menos que una oferta cubra sus necesidades y objetivos, su respuesta ante esta
táctica debe ser tratar la cantidad como el nuevo punto de inicio de la otra parte, debe
evitar usar esta táctica a menos que se encuentre muy cerca de cerrar el trato y que lo
que ofrezca esté, en verdad, dentro de su objetivo.
Igualación
Si la otra parte respalda una postura, podrá moverse solo si respalda su posición
alternativa de igual forma. Esto se conoce como igualar. Tambien concuerda con los
principios de la persuación. Si su contraparte es incapaz de igualar su respaldo, usted
se encuentra en la posición más fuerte.
Estrechamiento
El estrechamiento es la táctica de resolver los diferentes asuntos secuencialmente de
manera que se estreche el desacuerdo a un asunto. (Budjac Corvette, 2011,p.211-216)
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Dejar en claro al inicio de las negociaciones que nada es definitivo hasta que todos los
asuntos sean resultos lo protegerá del uso manipulador de esta táctica por su
contraparte.
Intervalo
La táctica del intervalo es pedir tiempo para pensar. Es posible usar el intervalo para
enfriar los temperamentos acalorados.
El tiempo puede en realidad aprovecharse para complementar el respaldo de porque la
propuesta de la otra parte ¡no es satisfactoria! Por lo tanto, preparese.
Persistencia/Paciencia
A menudo, despues de mostrarse persistente y paciente en una postura que ha sido
respaldada de forma razonable, encontrará que su contraparte objetaba sólo una
mínima parte de la propuesta. Una vez que su contraparte ha dejado en claro sus
preocupaciones, la propuesta puede ser modificada para ser del agrado de ambas
partes. (Budjac Corvette, 2011,p.211-216)
En esta fase el hospital Anali y la empresa Interc estan casi por cumplir las metas
establecidas en la etapa de preparación, ya se realizarón las concesiones necesarias para
seguir en la negociación, pero el hospital quiere un precio más bajo en la renta de los
aparatos y ataca el punto débil de la empresa, los otros provedores; le dice que tiene
información de otro proveedor el cual tiene precios de renta más bajo (no siempre se tiene
la información) con el fin de que la empresa ceda y baje más el precio, la paciencia es una
virtud, y si la empresa que es la interesada en vender la tiene, defendera su postura,
haciendole mención al Hospital por ejemplo que no conoce la calidad del reactivo que les
van a proporcionar en la otra empresa ni las condiciones en que se encuentran sus
aparatos, la empresa Interc proporcionará al hospital toda la información sobre sus
aparatos y reactivos, el mantenimiento que le dan, la facilidad con que se manejan, el
estado, vida útil, etcetera; con la información en mano el hospital tendrá la última
palabra.Cuando ya se han conseguido las metas mas importantes se esta llegando al
estrechamiento ya que los puntos importantes que mas alejaban a las 2 partes estan
resueltos y solo quedan los más pequeños.
En esta etapa existen las tácticas de intimidación, ira, amenazas directas o disfrazadas,
transferencia y otras.
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Concesiones de cierre
En general, cuanto más cerca esté de cerrar un asunto, sus concesiones deben ser
menores. Debe tratar de hacerlas todas a condición de recibir algo de la otra parte.
Silencio
El silencio es el argumento más dificil de refutar, a menudo es preferible a muchas
otras respuestas potenciales.si su contraparte no ha dicho si o no, no sugiera que se
vaya y lo piense, refute el silencio con silencio, para evitar llegar a un callejon en la
conclusión de las negociaciones de todos los asuntos, puede utilizar una pregunta
como “¿Hay algo que no hayamos cubierto?”Otras preguntas o comentarios para
romper el silencio pueden ser, “¿Qué más se necesita?” o “¿Hagame una oferta?”.
Tambien se pueden usar las tácticas de revocación o retractación descritas.
Ultimátum
Dar un ultimátum es una táctica peligrosa, a menos que usted este dispuesto a dar por
teminadas las negociaciones y retirarse.Si la otra parte le pone un ultimátum firme que
no cubre sus necesidades, no lo acepte.Buscar alternativas creativas y cambiar de
asunto son respuestas apropiadas ante un ultimátum.
Retirada
Debe estar preparado para retirarse si el asunto no se puede resolver de manera
satisfactoria. Usted se encontrará vulnerable cerca del final del proceso. Cuidese de no
consentir sobre algo que no desee, si su contraparte se retira; no sienta intimidado.No
haga algo que no pueda honrar.
Creatividad y paciencia
La creatividad y la paciencia serán sus tácticas más efectivas en los momentos más
dificiles.
Pequeñas peticiones
Es solicitar solo un poco más o una cosa adicional después de que las partes acaban
de finalizar un acuerdo, es conveniente guardar algo que entregar para así concluir el
trato. A algunas personas les hace sentir bien tener la última palabra. Una respuesta
alternativa es reírse y aceptarlo como un buen intento hecho en broma.se recomienda
no ir demasiado lejos. En ocasiones, se han roto tratos por pedir solo un poco más.
(Budjac Corvette, 2011,p.216-218)
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Para este momento ya las metas de ambas partes se cumplierón, tanto la empresa Interc
como el Hospital Anali realizarón sus concesiones, en estos momentos tal vez uno de los
dos ya no tenga más concesiones que hacer, probablemente la empresa Interc tampoco
quiere dar más, el representante de la empresa coaccionara al hospital a firmar en ese
momento o de otra forma, no habrá otro dia o tiempo para negociar, si la empresa no
realiza esta táctica en un tono sútil, el hospital podría reaccionar y retractarse, revocar o
retirarse de la mesa de negociación.
Reflexión final
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Al preparar tu estrategia de negociación, estarás reduciendo al máximo imprevistos,
conoceras tus fortalezas y débilidades con respecto a las del oponente, así tendras el
tiempo necesario para prepararte y fortalecer esas debilidades para que al momento de
negociar estas no te perjudiquen e ir preparado para defender tus punto fuertes.
Las tácticas de hostigamiento como la presión, las amenazas, la ira no son las ideales en
una negociación efectiva ya que estas coartan la comunicación eficiente entre
negociadores y un negociador debe poseer los principios de honradez, justcia,equidad,
ética y lealtad.
Aunque la negociación integrativa es la ideal desde mi parecer, existirán algunos casos
donde no se puede aplicar este tipo de negociación y aunque se den las condiciones para
una negociación integrativa, esta no siempre llevara a un cierre satisfactorio para ambas
partes en la negociación.
Bibliografía
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ANEXOS
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Anexo B.- La inteligencia emocional
INTELIGENCIA EMOCIONAL.- Salovey y mayer citados por (Munduate & Medina,
Francisco J., 2006,p.213-214) definen la inteligencia emocional como «la capacidad
para monitorizar las emociones propias y de otros, discriminar entre ellas, y utilizar esa
información para guiar el pensamiento y la acción del sujeto»
Ahondando más en el modelo de inteligencia emocional propuesto por Salovey et al.
(2000) definen este concepto por las competencias específicas que lo constituye y que
incluyen la habilidad de:
- Percibir, evaluar y expresar la emoción adecuadamente.
- Evaluar y generar sentimientos que faciliten la cognición.
- Comprender la información cargada afectivamente y hacer uso del conocimiento
emocional.
- Regular las emociones para promover el crecimiento intelectual y emocio- nal, así
como el bienestar.
Estas cuatro dimensiones están ordenadas en función de su complejidad de modo que
las habilidades más complejas tienen que ver con la regulación emocional. En cuanto a
las habilidades de percepción, evaluación y expresión emocional, podemos ser más o
menos hábiles en la capacidad de atención, evaluación y expresión de nuestros
estados emocionales. Estas habilidades, que incluyen la identificación de emociones
de nuestros estados físicos o psicológicos, la identificación de emociones en otras
personas y en objetos, la capacidad de expresar exactamente nuestras emociones y
las necesidades que subyacen, y la capacidad de discriminar entre la expresión de
emociones exacta o inexacta, honesta o deshonesta, son habilidades básicas de
procesamiento de información en las que la información relevante consiste en
sentimientos o emociones. Estas habilidades emocionales básicas son importantes,
puesto que el individuo que pueda percibir adecuadamente sus emociones y las del
otro, evaluar dichas emociones y expresarlas, es más hábil en responder a su
ambiente y a los otros con quienes in teractúa. En lo relativo a la segunda de las
dimensiones señaladas en el modelo, es decir, la facilitación emocional del
pensamiento, se incluyen las habilidades de: redirigir y priorizar el pensamiento basado
en las emociones asociadas a objetos, personas o eventos, generar o emular
emociones que faciliten los juicios y recuerdos concernientes a los sentimientos,
aprovechar las variaciones en el humor, para abordar los estímulos
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que se nos presenten desde diferentes puntos de vista, así como la capacidad para
integrar estas perspectivas y usar los estados emocionales para facilitar la resolución
de problemas y la creatividad. La tercera de las dimensiones del modelo, comprensión
y análisis de la información emocional y el empleo del conocimiento emocional, incluye
las habilidades de: comprender cómo se relacionan las diferentes emociones, percibir
las causas y consecuencias de los sentimientos, interpretar emociones complejas,
como los sentimientos contradictorios o la mezcla de emociones, y comprender y
predecir las posibles transiciones entre emociones. En cuanto a la dimensión más
compleja, la regulación de la emoción, ésta incluye aquellas habilidades relacionadas
con la apertura a los sentimientos, sean éstos agradables o desagradables, regular
nuestro estado emocional en función de su utilidad y manejar las emociones propias y
ajenas. (Munduate & MedinaFrancisco J., 2006,p.213-214)
Apendices