IDENTIFICACIÓN DE CARGOS

ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE CARGOS

Para la elaboración de los perfiles de cargo es necesario estructurar de forma

correcta los aspectos generales del mismo, esta sección es conocida como
IDENTIFICACIÓN, la cual es necesaria para conocer variables que permitan un
mayor entendimiento.

Dentro de los campos que se requieren diligenciar en esta sección, se pueden

destacar:

 Denominación de Cargo
 Nivel Jerárquico
 Código
 Grado
 Dependencia – área
 Número de cargos
 Cargo a quien reporta
 Cargos que le reportan
 Jerarquización del Cargo (Opcional)

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Identifica el nombre o denominación del cargo

dentro de la Organización.

Nivel. Establezca inicialmente el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo

“profesional”, de acuerdo con la norma que establece el régimen de nomenclatura y
clasificación de empleos públicos Decreto 785 de 2005

Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de

dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción
de planes, programas y proyectos.
Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar
y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la
rama ejecutiva del orden nacional.
Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y
aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional,
diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que
según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder

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IDENTIFICACIÓN DE CARGOS

funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas

encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de
procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así
como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de
actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles
superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades
manuales o tareas de simple ejecución.
NIVEL OCUPACIONAL: Es una jerarquía que está definida por la complejidad de
las funciones, el nivel de autonomía y responsabilidad en el desempeño del cargo.
Puede utilizarse el contenido de la C.N.O (Clasificación Nacional de Ocupaciones)
dada por el Observatorio del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Dentro de los niveles que pueden asemejarse a la C.N.O, se encuentra el Nivel

Directivo o Gerencial, el Nivel Profesional, Nivel Asistencial o Técnico y Nivel
Operativo, se puede comparar con el Nivel de Cualificación para logar clasificar
los cargos.

CÓDIGO: Con el fin de identificar de forma más clara los cargos de la empresa, se
sugiere implementar el uso de un código para cada uno de ellos, este puede ser
alfanumérico.

Grado. Está constituido por dos dígitos que acompañan el código del empleo y el
grado de remuneración o de asignación salarial determinada en la escala fijada por
las respectivas autoridades competentes

ÁREA O DEPENDENCIA: Indica aquella área, dependencia o unidad en la cual

esté ubicado el cargo, el cargo solo puede adscribirse a una dependencia de la
empresa.

Número de cargos. Relacione el número de empleos de igual denominación, có-

digo y grado de remuneración existentes en la planta de personal de la entidad.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Indica el nombre del cargo a quien corresponde
ejercer la supervisión directa del desempeño laboral del cargo.

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IDENTIFICACIÓN DE CARGOS

JERARQUIZACIÓN DEL CARGO ubicación dentro de la estructura organizacional.

A partir de la identificación de su área, o proceso de desempeño, es pertinente la
descripción específica de su propósito principal, sus funciones esenciales y sus
demás atributos o elementos

PROPÓSITO DEL CARGO

Con el fin de identificar la generalidad del cargo, se debe realizar un breve resumen
o propósito del cargo, en este campo se responde la pregunta ¿Que hace el cargo?
¿Para qué esta creado el cargo?, este párrafo explica la necesidad de su existencia
o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión de la compañía, se
debe redactar con la siguiente estructura:

VERBO INFINITIVO + OBJETO + CONDICIÓN

Acción fundamental del Los aspectos sobre los Los requerimientos de

empleo en función de los que recae su acción calidad que se espera
procesos en que participa dentro de su área de obtener en los resultados
y del área de desempeño desempeño. de su función esencial.
específico.

Continuando con lo anterior, un ejemplo de propósito principal sería el siguiente:

VERBO OBJETO CONDICIÓN

Atender peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las

y recursos de ley atribuciones de las entidades
y términos establecidos

A continuación se evidencia un ejemplo de la estructura que se puede adoptar para

el diseño del Formato de Perfil y Descripción de Cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Cocinero de restaurante
cargo
Nivel Jerárquico Nivel técnico
Código 6355
Grado 3,4
Dependencia – Área Cocina
No de cargos 9

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IDENTIFICACIÓN DE CARGOS

Cargo a quien Gerente de punto

reporta
Cargos que le Auxiliar de cocina.
reportan
Las jerarquías que se tienen normalmente en cocina son:
Chef responsable de la producción, partidas y control
JERARQUIZACIÓN
de cocina, a su vez es el creativo y responsable de la
DEL CARGO
elaboración de cada platillo y la carta. Chef segundo se
hace cargo de cocina cuando el chef se encuentre ausente.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Es función del cocinero planificar y distribuir el trabajo de las preparaciones básicas en la cocina
para que, al momento del servicio, permitan presentar las propuestas culinarias del
establecimiento en óptimas condiciones organolépticas y de tiempo de servicio.