Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OBJETIVO GENERAL
El objetivo principal de este curso es que el alumno conozca todos los aspectos relacionados con la
profesión de Community Manager, ya que, ante el surgimiento de un nuevo entorno digital, es
indispensable que domine las competencias que realiza este perfil y su importancia dentro de la
empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Definir las aptitudes y funciones de la figura del Community Manager, así como tener presente
nociones legales que le afecten.
Conocer a fondo las herramientas y estrategias que se utilizan para la gestión de la marca online.
Conocer la evolución y herramientas, tanto de la web desde el 1.0 al 3.0 y el social media.
Dominar las claves para una buena gestión de las redes sociales: Instagram, Facebook, Twitter y
LinkedIn.
Solventar una crisis 2.0 con éxito y conocer qué tipo de amenazas nos podemos encontrar en la red.
CONTENIDOS
1. ¿Qué es?
2. Evolución del perfil del Community Manager
3. Funciones del Community Manager en la empresa
4. Diferencias entre el perfil del Community Manager y el Social Media Manager
5. Nociones legales que debe conocer el Community Manager
El tipo y tamaño de la empresa determinará si será necesario contar con este perfil
profesional. Pero si existe, el director del departamento de marketing digital colabora
con el resto de los directivos, en especial con el Director de Marketing y Comercial, para
garantizar que las estrategias estén alineadas con los objetivos de la empresa y
distribuir la ejecución de acciones entre las personas y áreas de la empresa.
Especialista en SEO
Un especialista SEO es esencial para cualquier empresa que desee tener presencia y
visibilidad en internet. El SEO (Search Engine Optimization) es la disciplina encargada de
optimizar los sitios web para aumentar la visibilidad del contenido en motores de
búsqueda como Google.
Las funciones de un experto en SEO son investigar e identificar las palabras claves que
usan los clientes potenciales para buscar sus productos servicios en internet. Estos
también supervisan que el contenido de la web está optimizado para que cuando un
cliente potencial necesite su producto y haga una búsqueda en Google, encuentre un
resultado de búsqueda con el producto que venda la empresa. Es decir, el especialista
SEO debe lograr que los clientes potenciales encuentren en internet de forma fácil y
sencilla el producto o servicio que vende la empresa. El valor del SEO es inestimable para
muchas empresas por ser muy efectivo en generar valor de marca y confianza en los
posibles consumidores.
Experto en SEM
El especialista en SEM (Search Engine Marketing) es el responsable de diseñar e
implementar las campañas publicitarias en buscadores con la misión de captar tráfico
web y que estos se conviertan en clientes. A diferencia de un experto en SEO, el experto
en SEM desarrolla las estrategias de marketing en buscadores de pago.
Este perfil debe crear, planificar, programar, publicar y liderar la estrategia de una
empresa en las redes sociales. Al finalizar una campaña en redes sociales, analizará los
datos obtenidos en cuanto interacción de usuarios, captación de leads, viralización de
contenidos, etc. para informar de los resultados al resto del equipo de marketing.
Community Manager
El Community Manager es el encargado de ejecutar las acciones planificadas en la
estrategia creada por la figura del Social Media Manager. Por tanto, es un cargo que
colabora estrechamente con su superior, es decir, el Social Media Manager.
Analista de Datos
Los analistas de datos son los encargados de recopilar, organizar e interpretar los datos
obtenidos de las acciones de marketing digital. Este puesto toma relevancia,
principalmente, cuando hay que resolver un problema específico y la respuesta adecuada
está en la interpretación correcta y oportuna de los datos.
El trabajo desarrollado por el analista de datos y los resultados que obtenga, ayuda de
forma inequívoca a mejorar el trabajo del equipo en general, ya que se trata de una
información que influye en la toma de decisiones sobre futuras campañas en marketing
digital.
Algunos ejemplos de los ámbitos donde desarrolla sus funciones son: comercio
electrónico, campañas de email marketing, apps para dispositivos móviles, etc. La
misión es asegurar que la calidad de los productos digitales, gestionar los presupuestos
para el desarrollo de proyecto y crear planes de contingencia con acciones para
minimizar los riesgos.
Influencer Marketing
Estos perfiles se han popularizado en los últimos años, y se han convertido en un
instrumento efectivo para publicitar productos y servicios en las redes sociales. Las
marcas buscan influencers con miles de seguidores que pertenezcan al segmento o nicho
de clientes a los que dirigen sus productos. Con este tipo de estrategia, las marcas
consiguen un nivel alto de rentabilidad como consecuencia del alcance de la marca y el
nivel de fidelización de clientes que consiguen.
Con esta selección de los perfiles con más demanda en el mercado laboral del marketing
digital, esperamos que hayas tenido una visión completa del tipo de trabajo tan
emocionante y gratificante que te espera si tomas la decisión de formarte e incursionar
en este ámbito.
1. ¿Qué es?
1.Ser comunicativo
Saber comunicarse es una parte esencial de su trabajo. Es la voz de una marca, gestiona su
comunidad y tiene que saber crear, fomentar conversación y contestar a sus clientes y
seguidores. Además tiene que ser capaz de adaptarse al lenguaje que utiliza su comunidad y
conectar con ella. No es lo mismo trabajar para un negocio de tatuajes, que para una marca
de lujo, así que la forma de hablar o tratar a los clientes no puede ser la misma.
2. Saber escuchar
Tiene que escuchar atentamente a los miembros de su comunidad porque así los conocerá
mejor, sabrá que es lo qué quieren, qué esperan de los productos de tu marca y qué es lo
que les gusta menos. Conseguirá más engagement y tendrá una información muy valiosa
para poder adelantarse a sus deseos y necesidades.
3. Tener empatía
Es necesario que se ponga en la piel de sus clientes, que perciba cómo se sienten y
entenderles . Es tan sencillo como hablar y tratar a los demás como te gustaría que lo
hicieran contigo. Y siempre debe poner todo de su parte para solucionar un problema, queja
o inquietud de la mejor manera posible.
6.Reflexivo
La impulsividad, actuar en caliente, o dejarse llevar por los sentimientos no suele funcionar
para un Community Manager. Si se ve inmerso en una crisis de reputación, tiene que
enfrentarse a comentarios ofensivos o en cualquier situación difícil de resolver, es necesario
que se siente y piense muy bien lo que va a hacer antes de actuar. Contar hasta diez siempre
funciona.
7.Paciente y calmado
La paciencia es la madre de todas las ciencias, incluida esta. Numerosos consumidores
utilizan las redes sociales para quejarse de los productos y servicios, y muchos, lo hacen de
forma airada. Así que parte de su trabajo va a ser resolver sus dudas o gestionar sus quejas
de forma respetuosa siendo paciente y utilizando todo el tiempo razonable del que disponga.
Si está en su mano solucionar su problema, seguro que el cliente te lo agradece y mejora su
imagen sobre la marca.
11.Comprometido
Tiene que comprometerse al 100% con cada proyecto y estar disponible para cuando se le
necesite. Las crisis de reputación no tienen horas ni días y si ocurre un domingo, tendrá que
actuar rápidamente, no puede dejarlo para el lunes. Los horarios de oficina no valen para
este trabajo. Eso tampoco quiere decir que no tenga vida, pero estar siempre atento y
conectado se convertirá en un modo de vida.
12. Perseverante
No es un trabajo fácil y para obtener resultados, hay que ser paciente, riguroso y perseverar.
Hay que organizar una estrategia a largo plazo y no dejarse vencer por el desánimo. Si una
acción no ha fncionado, hay que pensar otra, y otra, y otra más, porque al final el trabajo y
la constancia siempre funcionan.
21.Persuasivo
Debe de ser capaz de atraer a la gente con sus comentarios y sus publicaciones. Saber
enganchar, lanzar cebos para que la audiencia esté esperando su contenido. Esto es algo que
siempre se ha hecho en la televisión porque funciona, cebar contenidos que se van a contar
después y, muchas veces, no son exclusivas, pero la gente se queda esperando a ver qué es
lo que le van a contar.
22. Creativo
La creatividad es una parte fundamental de su trabajo . No puede hacer siempre lo mismo,
tiene que inventar, crear y probar con mensajes y formatos diferentes. De manera
puntual puede repetir estrategias que le han funcionado, pero siempre tendrá que darle la
vuelta a las ideas, ser imaginativo y generar contenido. Y en muchas ocasiones deberá
hacerlo sin presupuesto o de la forma más barata posible.
Los community managers (como cualquier otro profesional) también tienen unas tareas y
rutinas que se deben cumplir cada día. Vamos a ver las más importantes:
1) Monitorizar las menciones
Un CM empieza su día con la revisión de las menciones en redes sociales de la marca a la que
representa.
Es muy importante saber qué es lo que se dice sobre tu marca en Internet.
Obviamente los «Communitys» no pueden trabajar las 24 horas, pero, las redes sociales no
duermen, es decir, que cada segundo puede aparecer un tweet, una mención o un
comentario que nos pueda afectar de manera tanto positiva como negativa.
En cualquier caso, su tarea principal es interactuar con los seguidores de la marca, de manera
más adecuada posible (según lo marque la estrategia) y reaccionar lo antes posible.
2) Content Management (Generar contenido de calidad)
Es la tarea más importante de un CM, ya que los usuarios utilizan las redes sociales para
consumir contenido.
Hablando de las marcas y del social media branding, podríamos decir la frase: “Somos lo que
publicamos”.
A través de los contenidos que se publican en nuestras cuentas, podemos crear nuestra
propia imagen de marca o mejorar nuestra reputación a ojos de nuestros seguidores.
Siempre hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de contenidos (audio, imagen,
texto, etc) y en algunos casos uno puede funcionar mejor que otro o inclusive, trabajar en
equipo.
No debemos publicar siempre lo mismo o el mismo tipo de contenido.
Podemos obtener más éxito si mezclamos temas y diferentes tipos de contenidos en
nuestras publicaciones habituales.
La constancia, es uno de los puntos más importantes a la hora de hablar sobre
contenidos.
No podemos dejar las redes vacías durante largos periodos de tiempo, ni siquiera
durante las vacaciones o fines de semana.
Al mismo tiempo, no podemos sobrecargar nuestras cuentas de nuevas publicaciones cada
pocos minutos. Debemos adaptarnos a nuestro público y estrategia y encontrar el equilibrio
en cada una de las redes en las que estemos presentes.
3) Atención al cliente
Las redes sociales son una de las mejores fuentes para conseguir feedback.
Otra de las tareas principales de los Community Manager es interactuar con la gente, con el
fin de conseguir comentarios sobre los productos o servicios de sus empresas.
Bastante a menudo las redes sociales también se utilizan como canales de soporte técnico o
de atención al cliente.
En la mayoría de los casos, este tipo de comunicación es mucho más rápido que la
tradicional, como es la atención al cliente telefónica o por correo electrónico, a través
del Email Marketing.
Las redes sociales son un excelente canal y una buena oportunidad para la empresa de
mostrar cómo presta atención a sus clientes y seguidores, es decir, la importancia que tienen
para ellas.
4) Análisis de la competencia
Los medios sociales en Internet, son unas plataformas excelentes para analizar y estudiar a
nuestra competencia.
He comentado al principio, que con el desarrollo de las plataformas sociales, la mayoría de
las empresas empezaron a participar en las redes sociales. Esto quiere decir que el mercado
está lleno de jugadores y algunos de ellos pueden ser nuestros competidores directos.
Analizar los perfiles de la competencia nos puede traer varios beneficios:
1. Descubrir las estrategias de comunicación que utilizan las marcas para interactuar
con su audiencia.
2. Contenido. Ver qué tipo de contenido publica nuestra competencia y cuál le ayuda a
conseguir mayor engagement.
3. Colaboraciones. ¿Habéis escuchado alguna vez el término líder de opinión o
“influencer”? Analizando a nuestros competidores, podemos encontrar a los perfiles
más relevantes de un sector con los que ellos interactúan.
4. Esta es la mejor manera de obtener nuevas ideas o de descubrir los errores que no
debes cometer en tus estrategias.
5) Saber crear cuentas en redes sociales (y en cuáles)
Pese a que te pueda parecer un poco obvio, que éste sepa crear perfiles en todas las redes
sociales donde la empresa (o clientes) para la que trabaje no es suficiente.
Debe además detectar en qué canales sociales debería estar la Marca.
Ante esta cuestión, la clave es: estar en aquellas redes donde estén los potenciales
clientes de dicho negocio.
4. Diferencias entre el perfil del Community Manager y el Social Media
Manager
Crea contenidos que comparte entre los seguidores, responde dudas de los usuarios,
organiza concursos y sorteos, humaniza la marca y convierte las redes sociales en una altavoz
de esa empresa o negocio online.
Estas son solo algunas de las funciones que desarrolla un Community Manager, el
profesional que conoce los Social Media como la palma de su mano y se alza como una pieza
clave en la estrategia de marketing digital de un negocio.
Más allá de su buen manejo de las redes sociales, el Community Manager también debe
conocer los aspectos legales que implica su labor para una correcta gestión.
Como con la ley no se juega, Nando Olcina (@NandoOlcina), nuestro especialista en Derecho
Digital, te informa en este vídeo de todas las claves para que la difusión de tu marca en redes
sociales aúne visión estratégica y legalidad.
Tanto si desarrollas todos los días esta labor fundamental para mostrar el alma de cualquier
negocio online a través de redes sociales como si contratas a un Community Manager , te
interesa conocer las normas legales.
Porque este profesional no solo realiza un trabajo esencial desde el punto de vista
estratégico para una marca, sino que su labor también debe cumplir con la legalidad.
Pero, ¿cómo? ¿Qué cuestiones legales se pasan por alto y son importantes?
1 – Protección de datos
El Community Manager gestiona datos procedentes del acceso a los contactos de los
usuarios y seguidores de una marca en redes sociales.
2 – Propiedad intelectual
Una frase motivadora que alegre el día a tu audiencia o el anuncio a bombo y platillo de una
promoción en tu e-commerce son publicaciones que podrían aparecer en tus redes sociales
y todas ellas con un denominador común: la utilización de imágenes para ampliar su
impacto.
¿Qué sucede? Como te contamos en este post sobre el uso legal de imágenes en Internet,
no puedes utilizar contenidos visuales sin orden ni concierto. ¡Qué peligro!
Quieres dar visibilidad a tu actividad en redes sociales y para ello vas a crear un perfil de tu
empresa. Hasta aquí todo genial, pero esa iniciativa se tuerce si osas nombrar ese perfil con
el nombre de otra marca registrada.
Aquí vuelven a saltar las alarmas. La razón es sencilla: ese nombre puede inducir a
confusión al usuario final.
4 – Derecho al honor
Sin embargo, esos derechos fundamentales chocan por completo cuando el derecho al
honor, la intimidad personal y la propia imagen se vulneran al emitir comentarios
calumniosos o injuriosos que perjudiquen a una marca o persona física.
5 – Normativa publicitaria
Por este motivo, el profesional debe evitar publicaciones en redes sociales que puedan
catalogarse como «publicidad ilícita»:
¿Un ejemplo claro? La publicación en Twitter de Iker Casillas haciendo publicidad encubierta
de un móvil Samsung, enviada desde Iphone.
Además, puesto que el Community Manager tiene acceso y hace uso de datos personales de
los usuarios de esas redes sociales, dentro del contrato de servicios debe firmar un contrato
de encargado de tratamiento de datos.
Este contrato debe establecer cómo debe proceder al uso de esos datos siguiendo
instrucciones del responsable. Además, si el profesional es un empleado de la empresa, debe
firmar un acuerdo de confidencialidad.
No obstante, podrá reclamar aquello que le exigen los afectados directamente a este
especialista.
Por este motivo, es crucial incluir en el contrato de servicios del profesional en Social Media
ese libro de estilo que guíe las acciones que puede y no puede realizar.
Conclusión
Aunque las marcas suelen plantear concursos y sorteos en redes sociales que
combinan dinámicas muy variadas (dar a like, comentar, compartir, mencionar a amigos…),
no todas las acciones están permitidas. Cada plataforma tiene una política sobre
promociones muy clara, con directrices y normas que se deben cumplir. Es fundamental
conocer la normativa sobre sorteos en redes sociales, para evitar que te penalicen y acabar
con el perfil social de tu marca o empresa desactivado.
Antes de revisar la normativa sobre sorteos en redes sociales, debe quedar claro qué es un
sorteo. En ocasiones, sorteo y concurso se utilizan se forma indistinta. Sin embargo, no son
lo mismo. Según La Fundéu:
Sorteo: se refiere la acción de sortear.
Concurso: se refiere a una competición o prueba para conseguir un premio.
Por lo tanto, cuando hablamos de sorteo, el ganador se escogen al azar, de entre las
personas que hayan participado, cumpliendo con los requisitos de participación.
Asimismo, existen otras acciones sin recompensa. Esto es, mecánicas gamificadoras, que no
están necesariamente sujetas a un premio. Ejemplos de este tipo de acciones son
las campañas de contenido interactivo, como los test de personalidad, de conocimiento o
tipo trivia. Si bien estas mecánicas no tiene por qué llevar aparejado que el usuario pueda
ganar un premio, sí que suelen estar asociadas a sorteos, que fomentan la participación.
Del mismo modo que no todas las redes sociales tienen la misma función, tampoco
comparten las mismas políticas de uso. Por lo que no deberías replicar la misma dinámica,
por ejemplo, en Facebook y en Instagram. En las políticas de uso de las distintas plataformas
sociales encontrarás detalladas las restricciones de uso, que afectan a los sorteos redes
sociales.
En los sorteos en Facebook, solo se puede pedir que, para participar, los usuarios tengan
que:
La normativa sobre sorteos en redes sociales de Instagram comparte muchos de los puntos
de la política de Facebook. En este sentido, la red social de la fotografía establece las
siguientes restricciones:
También debes saber que, aunque Instagram no establece otras prohibiciones expresas a la
hora de realizar un sorteo, la API Instagram sí impone algunas limitaciones a aplicaciones
externas. Así, permite realizar algunas acciones, pero estas no son medibles de forma
automática. Estas son:
Algo parecido ocurre con Instagram Stories. Aunque la política de promociones de Instagram
no hace referencia a las historia, deberías limitar su uso. Si haces un sorteos cuya dinámica
implica realizar alguna acción en Stories como, por ejemplo, que el usuario suba una
publicación y que mencione a tu marca, ten en cuenta que, por el momento, la API de
Instagram no permitirá recoger esas participaciones automáticamente.
Instagram Stories puede contribuir a que los usuarios te ayuden a difundir el sorteo. Si, aún
conociendo las limitaciones que presenta, quieres incluirlo en tu sorteo, te contamos
las dinámicas de sorteos en Instagram Stories que puedes hacer.
La red social del pajarito establece las siguientes reglas que pueden afectar a tus sorteos:
No incentives la creación de varias cuentas para que los usuarios participen varias
veces. Debes recogerlo en las bases legales del sorteo.
No promuevas la publicación del mismo tweet de forma repetida. En este sentido,
no se puede proponer una mecánica que premie a la persona que más retweets haga.
Ajusta tus sorteos a las reglas de Twitter y a las prácticas recomendadas de
búsqueda.
De acuerdo con su política, los sorteos no podrás realizarse solo entre likes o comentarios.
Puedes plantear sorteos en Twitter entre:
Todo sorteo en redes sociales debería de incluir unas bases legales. Estas son
un elemento indispensable de toda campaña o sorteo, en los que se manejen datos
personales de terceros. Aunque tu objetivo no sea la captación de leads, tu sorteo
debería incluir unas bases legales que cubra, al menos, estos aspectos:
o Objeto o descripción
o Duración de la acción
o Mecánica de participación
o Valor, naturaleza del premio y elección del ganador
Para adaptar tus bases legales al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), te
recomendamos descargar nuestro White Paper gratuito ‘¿Hay vida después del RGPD?’.
Comparte las bases legales en la propia publicación del sorteo (Facebook y Twitter),
en el link de la biografía (Instagram) o a través de Instagram Stories.
Selecciona ganador de forma aleatoria, con una herramienta para sorteos como Cool
Tabs. Te proporcionará transparencia y te evitará problemas de reputación con la
audiencia.
Escoge suplente, para el caso de que el ganador rechace el premio o no cumpla con
los requisitos estipulados.
Haz pública la página de ganadores y difúndela en tus perfiles sociales, para que los
participantes puedan comprobar que la elección se ha hecho de forma aleatoria e
incluye un certificado de validez del ganador. Si comunicar el resultado de tu sorteo
de forma más visual, te recomendados publicar un vídeo de ganadores.
Además, a la hora de seleccionar ganador, podrás filtrar para comprobar que se cumplen
con los requisitos que has fijado y obtendrás un certificado de validez y una url a la página
de ganadores, para que puedas hacerla pública. También tendrás la opción de seleccionar
suplentes. Incluso podrás activar el sistema de blacklist, para controlar que determinados
usuarios puedan participar.
No todas las redes sociales sirven para comunicar lo mismo ni tienen el mismo público. En
este sentido, Facebook es perfecta si quieres llegar a una audiencia más amplia de forma
sencilla, ya que es la red social con mayor número de usuarios registrados. Sin olvidarnos
de que, sea cual sea el sector al que te dediques, esta red social tiene muy buena acogida.
Si por el contrario tu marca está enfocada al sector belleza, moda, viajes o tiene una carga
visual realmente potente, te recomendamos apostar por Instagram. Una de las
características que la hacen perfecta para lanzar campañas y sorteos es que es la red social
con mayor crecimiento. Además, es una de las plataformas con mayor presencia
de influencers. Un dato a tener en cuenta si decides realizar un sorteo con influencers en
Instagram.
En cambio, si quieres hacer un sorteo con una duración corta o que pueda generar viralidad
mediante un hashtag, Twitter es tu red social.
Y si, finalmente, apuestas por hacer un sorteo en varias redes sociales a la vez, no te
preocupes. Con Cool Tabs puedes crearlos de forma independiente y, después, unificarlos,
para realizar un sorteo multiplataforma, seleccionando uno o varios ganadores.
Como ves, las redes sociales permiten a las marcas bastante manga ancha y no son muchas
las restricciones. Sin embargo, es importante que tus promociones y acciones en redes
sociales se ajusten a las reglas del juego. De esta forma, te asegurarás de no tener sorpresas
indeseables.
Ahora que ya tienes clara la normativa sobre sorteos en redes sociales, te invitamos a echarle
un vistazo a nuestro catálogo de aplicaciones. En él encontrarás todas las aplicaciones para
sorteos que puedes crear con Cool Tabs. Además, podrás inspirarte con nuestras demos,
antes de llevar a cabo la acción que tienes en mente.