Reglamento Interno de Trabajo

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
ECOMODA
NIT: 123456-7
Razón social: ECOMODA Ciudad: Bogotá D.C.

NIT: 123456-7 Telefono: 3456723
Representante legal: Brenda Ortiz Diaz Correo: ecomoda. brenda@gmail.com
Cédula de ciudadania: 1193105345 Nombre de la ARL: Sura
Dirrección: Carrera 17 # 60 – 170 Autopista Clase o tipo de riesgo: Niveles (I, II,III, IV)
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ECOMODA
NIT: 123456-7
TABLA DE CONTENIDO
PREÁMBULO .......................................................................................................................................... 3
CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................... 3
CAPÍTULO II - CONDICIONES DE ADMISIÓN ................................................................................. 3
CAPÍTULO III - PERÍODO DE PRUEBA ............................................................................................. 4
CAPÍTULO IV - TRABAJADORES OCASIONALES, ACCIDENTALES O TRANSITORIOS ....... 5
CAPÍTULO V - JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO ..................................................................... 5
CAPÍTULO VI - LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO .................................................. 7
CAPÍTULO VII - DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS, TRABAJO
DOMINICAL Y FESTIVO ........................................................................................................................ 9
CAPÍTULO VIII - VACACIONES REMUNERADAS ........................................................................ 10
CAPÍTULO IX - PERMISOS ................................................................................................................ 11
CAPÍTULO X - SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y
PERÍODOS QUE LO REGULAN ......................................................................................................... 12
CAPÍTULO XI - SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO,
NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO .......................................................................................................... 13
CAPÍTULO XII - ORDEN JERÁRQUICO .......................................................................................... 15
CAPÍTULO XIII - PRESCRIPCIONES DE ORDEN .......................................................................... 16
CAPÍTULO XIV - LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES .............................. 16
CAPÍTULO XV - OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
.................................................................................................................................................................. 17
CAPÍTULO XVI - FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS ...................................................... 22
CAPÍTULO XVII - RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN .................................................................................................................................... 24
CAPÍTULO XVIII - MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ABUSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN ................................................................................ 24
CAPÍTULO XIX - HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ........................................................... 30
CAPÍTULO XX - IMPLEMENTACIÓN DEL TELETRABAJO COMO UNA FORMA DE
ORGANIZACIÓN LABORAL. ............................................................................................................. 31
CAPÍTULO XXI - PUBLICACIÓN Y VIGENCIA ............................................................................... 33
CAPÍTULO XXII - DISPOSICIONES FINALES ................................................................................ 33
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ECOMODA
NIT: 123456-7
PREÁMBULO
En el presente documento se expide el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa ECOMODA,

la cual se encuentra ubicada en Carrera 17 No. 60 -170 Autopista en la ciudad de Bogotá D.C Se
dictan las disposiciones a las que quedan sometidos sus empleados en conjunto a los contratos
celebrados o que se celebran con el mismo. Finalmente, nos consideramos como una unidad de
explotación económica al servicio de la comunidad, asimismo, somos promotores de la armonía,
reconciliación y resocialización para los nacionales víctimas del conflicto armado, buscando un
empleo favorable para este tipo de población vulnerada.
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa ECOMODA domiciliada en la

carrera 17 No. 60 -170 Autopista, de la ciudad de Bogotá D.C. con oficinas sucursales y puntos de
ventas. Sus disposiciones quedan sometidas tanto para la empresa como para todos sus
trabajadores permanentes y transitorios. Este reglamento hace parte de los contratos individuales
de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en
contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.
CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN
ARTÍCULO 2. CONDICIONES GENERALES
Las personas que aspiren a desempeñar un cargo en la empresa ECOMODA, ubicada en la ciudad
de Bogotá D.C o a nivel nacional en las respectivas ubicaciones donde dicha empresa tenga
presencia, deben hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los
siguientes documentos:
A. Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.
Parágrafo: Los menores de edad deben contar con autorización escrita del Ministerio de
Trabajo o en su defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de
estos, el defensor de familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
B. Hoja de vida actualizada.

C. Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de
servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
D. Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad, y en su caso del plantel
de educación donde hubiera estudiado.
E. Dos (2) recomendaciones personales en relación con quien la suscribe, en las cuales debe
estar registrado: los nombres completos, profesión u oficio, dirección, teléfono de
residencia y oficina, número de celular, motivo o razón por el cual manifiesta conocer al
recomendado, con firma adjunta.
F. Certificación de afiliación de las EPS a la cual se encuentran inscritos.
G. Certificación de afiliación de AFP (Administración de Fondo de Pensiones).
H. Licencia de conducción vigente y categorizada de acuerdo al requerimiento del cargo si así
se requiere.
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I. Certificado de antecedentes disciplinarios.

J. Certificado de antecedentes judiciales.
K. Certificado de antecedentes fiscales.
PARÁGRAFO 1. El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos

mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no al aspirante, sin embargo,
tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por
las normas jurídicas, para tal efecto así, es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o
cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, número de hijos que
tenga, resultados de pruebas contra enfermedades de transmisión sexual, la religión que profesan
o el partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); Lo mismo que la exigencia de la prueba
de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (art.
43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del Mintrabajo), el examen de
sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95, art. 111).
PARÁGRAFO 2. Los certificados disciplinarios, judiciales y fiscales, podrán ser presentados en

cualquier momento, desde la manifestación de la intención contractual, pero sus contenidos podrán
servir de referencia para la celebración del respectivo contrato.
ARTÍCULO 3. PRELACIÓN DE CONTRATAR
La empresa ECOMODA, a nivel central y territorial, tendrá prelación para contratar a las víctimas
del conflicto armado sobre la población a nivel general, así como lo estipula la Ley 1448 de 2011,
por lo tanto se manejan las prelaciones legales correspondientes en cualquier fenómeno
contractual.
ARTÍCULO 4. REQUISITOS PARA LOS ASPIRANTES
Es obligación de los aspirantes realizarse un examen médico pre-ocupacional o de admisión, con

el fin de determinar las condiciones de salud física, mental y social, del aspirante antes de su
contratación, para realizar la asignación adecuada conforme a las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto. En caso de no ser posible el examen médico por las condiciones territoriales, la
empresa ECOMODA, recibirá un examen médico de la zona.
CAPÍTULO III
PERÍODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 5. ESTIPULACIÓN DEL PERIODO DE PRUEBA
La empresa, una vez admitido el aspirante, podrá estipular con él, un período inicial de prueba que
tendrá por objeto apreciar, por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de este,
las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
ARTÍCULO 6. CONSTANCIA ESCRITA
El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario, los servicios se entienden
regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1º). Esto aplica para
quienes figuran como trabajadores.
ARTÍCULO 7. TÉRMINO DE PRUEBA
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El período de prueba no puede exceder los dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término
fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte
del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder los dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es

válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90, art. 7º).
Una vez terminado el periodo de prueba se entenderá que el trabajador seguirá prestando los
servicios en el hotel.
ARTÍCULO 8. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DURANTE EL PERIODO DE

PRUEBA
Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente, en cualquier
momento, sin previo aviso, sin responsabilidad o indemnización alguna. Pero si expirado el
período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso
o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquél a éste, se considerarán regulados por
las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores
en período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).
ARTÍCULO 9. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO DURANTE EL

PERIODO DE PRUEBA POR PARTE DEL EMPLEADOR.
Para estipular algún tipo de causal legal para concluir con el contrato con periodo de prueba, se
requiere por parte del empleador la sustentación y causal, ante el superior inmediato, con el fin de
que verifique y tutele la decisión.
El empleado que solicite la terminación del contrato durante el periodo de prueba, solo se le exigirá
para el registro y con fines de calidad del ambiente laboral, un documento en el cual exprese las
causas por las cuales ejerce este derecho.
CAPÍTULO IV
TRABAJADORES OCASIONALES, ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 10. TRABAJADORES OCASIONALES, ACCIDENTALES O

TRANSITORIOS
Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupan en labores de corta duración
no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos
trabajadores tienen derecho, además del salario, al descanso remunerado en dominicales, festivos
(CST, art. 6º) y todas las prestaciones que estipula la Ley.
CAPÍTULO V
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
ARTÍCULO 11. Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se
expresan así:
Días laborables. (Ejemplo: los días laborables para el personal administrativo son de lunes a sábado
medio día y para el personal operativo de lunes a domingo).
Ejemplos
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Área administrativa
Jornada laboral - personal administrativo
Lunes a viernes
Mañana: 8:00 a.m. - 12:00 a.m.
Hora de almuerzo: 12:00 a.m. - 1:00 p.m.
Tarde: 1:00 p.m. - 5:00 p.m.
Sábado, domingo, festivo

Hora de entrada:
Hora de salida:
Con periodos de descanso de diez minutos de hora X hasta X
Personal operativo: por turnos rotativos

Primer turno: 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
Segundo turno: 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
Tercer turno: 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
Con periodos de descanso de diez minutos
Área administrativa Girón

Jornada laboral - personal administrativo
Lunes a viernes
Mañana: 7:30 a.m. - 12:30 a.m.
Tarde: 1:30 p.m. - 6:00 p.m.
Sábado, domingo, festivo

Hora de entrada:
Hora de salida:
Centro de distribución
Jornada laboral - Centro de distribución Bogotá
Lunes a viernes
Mañana: 7:30 a.m. - 12:00 a.m.
Horario de alimentación: 9:00 a.m. a 9:15 a.m.
Tarde: 1:00 p.m. - 6:00 p.m.
Centro de distribución Funza

Mañana: 7:30 a.m. - 12:00 a.m.
Horario de alimentación: 9:00 a.m. a 9:15 a.m.
Tarde: 1:00 p.m. - 5:00 p.m.
Horario puntos de venta
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Jornada laboral - Locales tiendas ECOMODA.

Lunes a domingo
Primer turno: 8:30 a.m. a 12:30 a.m. y 2:30 p.m. a 6:30 p.m.
Segundo turno: 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y 1:30 p.m. a 6:30 p.m.
Locales centros comerciales

Lunes a domingo
Primer turno: 10:00 a.m. a 12:00 a.m. y 3:00 p.m. a 9:00 p.m.
Segundo turno: 10:00 a.m. a 12:30 a.m y 3:30 p.m a 9:00 p.m.
PARÁGRAFO. Para los trabajadores que laboran el día domingo. Por cada domingo o festivo
trabajado se reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana siguiente.
PARÁGRAFO 1. Los trabajadores tendrán derecho a dos (2) horas de la jornada, por cuenta del
empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación (L. 50/90, art. 21).
PARÁGRAFO 2. Jornada laboral flexible. (L. 789/2002, art. 51) Modificó el inciso primero del
literal C), incluyó el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo. El empleador y el
trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo
sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad
durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6)
horas al día y treinta y seis (36) a la semana.
El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas
se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis (6) días a la
semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número
de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá
ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo
por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta
y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (L. 789/2002, art.
51).
CAPÍTULO VI
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTÍCULO 12. TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00
p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.). y las seis horas (6:00
a.m.).
ARTÍCULO 13. TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE HORAS EXTRAS
1. El trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en

todo caso el que excede la máxima legal (CST, art. 159). El trabajador está obligado a
laborar horas extras cuando la empresa lo estime necesario, siempre y cuando se le dé aviso
por escrito con una anticipación no menos a dos (2) días de la fecha de la ejecución de la
labor y se esté dentro del máximo legal permitido.
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2. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo

163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y
mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección Social o de una autoridad
delegada por este (D. 13/67, art. 1º).
ARTÍCULO 14. AUTORIZACIÓN DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE HORAS

EXTRAS
Solo se autorizan horas extras o trabajo suplementario en los siguientes casos:
1. Cuando sea temporada alta.

2. Cuando no haya llegado la persona que tenga que sustituir sus labores.
3. En los casos en que la persona que tiene que sustituir las labores solicite un permiso en un
tiempo no menos de 24 horas.
PARÁGRAFO. Solo se concederá la autorización por parte del encargado del servicio o el
director de la sucursal, el superior inmediato. Por medio de un registro del tiempo y la restitución
de ellas en el tiempo de descanso, sin perjuicio del cobro.
ARTÍCULO 15. TASAS Y LIQUIDACIÓN DE RECARGOS
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción
del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal
c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre
el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PARÁGRAFO. La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo

con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTÍCULO 16. RECONOCIMIENTO DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE LAS

HORAS EXTRAS
La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras, sino cuando expresamente lo

autorice a sus trabajadores, de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artículo 14 de este
reglamento.
PARÁGRAFO 1. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder
de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARÁGRAFO 2. Descanso el día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las
partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado.
Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
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CAPÍTULO VII
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS, TRABAJO DOMINICAL Y

FESTIVO
ARTÍCULO 17. DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIOS
Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos
como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de
carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de junio, 20
de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8 y
25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus
Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio,
quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión
del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se
trasladará al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en
domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos,
se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior
(L. 51, art. 1º, dic. 22/83).
PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no
implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá
derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (L. 50/90, art.
26, num. 5º).
PARÁGRAFO 2. Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, art. 26) modificó artículo 179 del
Código Sustantivo del Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el trabajador,
si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (L. 789/2002, art. 26).
PARÁGRAFO 2.1. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio
el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical
obligatorio institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente

para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se aplazarán en su
aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la presente ley hasta el 1º de
abril del año 2003.
ARTÍCULO 18. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO
Cuando se trate de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar
público del establecimiento, con anticipación de 12 horas por lo menos, la relación del personal de
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trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta
relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (CST, art. 185).
ARTÍCULO 19. DURACIÓN DE LOS DESCANSOS OBLIGATORIOS
El descanso en los días domingos y los demás días expresados en el artículo 17 de este reglamento,
tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo
20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).
ARTÍCULO 20. SUSPENSIÓN DE TRABAJO POR MOTIVO DE FIESTA.
Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa
suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a
pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere
prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio
se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).
CAPÍTULO VIII
VACACIONES REMUNERADAS
ARTÍCULO 21. ASPECTOS GENERALES
Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince
(15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art. 186, num. 1º).
ARTÍCULO 22. TRANSCURSO O PERIODO VACACIONAL
La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa ECOMODA, a más tardar dentro del año
subsiguiente a aquel trabajador que hubiere adquirido el derecho, y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
PARÁGRAFO 1. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación
la fecha en que le concederán las vacaciones (CST, art. 187).
PARÁGRAFO 2. La empresa ECOMODA, de acuerdo a las facultades dispuestas por la ley,

podrá establecer períodos de vacaciones colectivas.
ARTÍCULO 23. INTERRUPCIÓN DEL PERIODO VACACIONAL
El disfrute de las vacaciones se interrumpirá cuando se configure una de las siguientes causales
justificables:
1. Las necesidades del servicio y sobre todo en esta empresa, las excepcionales.
2. La incapacidad ocasionada por enfermedad o accidente de trabajo, siempre y cuando conste
por medio de certificación médica expedido por la entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador.
3. La licencia de maternidad, paternidad o luto, siempre y cuando se acredite la situación,
conforme a los parámetros estipulado en este reglamento.
PARÁGRAFO. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
ARTÍCULO 24. PROHIBICIÓN DEL RECONOCIMIENTO DE VACACIONES EN

DINERO U OTRO BIEN EN ESPECIE
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Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas, en casos especiales de perjuicio
para la economía nacional o la industria; Cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere
disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas serán en dinero, procederá por un año cumplido
de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de
vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (CST, art. 189).
ARTÍCULO 25. ACUMULACIÓN DE VACACIONES
En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de
vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por 2 años.
La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, y de confianza (CST, art. 190).
ARTÍCULO 26. SALARIO DURANTE EL PERÍODO DE VACACIONES
Durante el período de vacaciones, el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando
el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de
las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por
el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
ARTÍCULO 27. REGISTRO DE VACACIONES
La empresa ECOMODA, llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso

de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las
mismas (D. 13/67, art. 5º).
PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (L. 50/90,
art. 3º, par.).
CAPÍTULO IX
PERMISOS
ARTÍCULO 28. PERMISOS NECESARIOS
La empresa ECOMODA, concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio
del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación,
en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al
servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los
que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión
de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
1) En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo permitan las
circunstancias, esta calamidad se le darán unos días similares a la licencia por luto.
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2) En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de
anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
3) En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y

concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará con la anticipación que
las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de
concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos
puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en
horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (CST, art. 57, num. 6º).
4) La empresa reconocerá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o

compañera permanente o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero
de afinidad y primero civil, se le otorgara una licencia remunerada por luto de cinco (5)
dìas hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral.
Este hecho se deberá probar por medio de un documento expedido por la autoridad
competente dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
CAPÍTULO X
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y

PERÍODOS QUE LO REGULAN
ARTÍCULO 29. FORMAS Y LIBERTAD DE ESTIPULACIÓN
El valor del salario será convenido entre la empresa y el respectivo trabajador, teniendo en cuenta
lo siguiente:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas

modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con éstas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación
escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano
el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las
cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se
incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos legales
mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al
SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base para efectuar los aportes
parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su

auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello
se entienda terminado su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).
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ECOMODA
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ARTÍCULO 30. PAGO DE LOS SALARIOS
Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el trabajador
presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente después del cese (CST, art. 138, num.
1º).
ARTÍCULO 31. PERIODOS DE PAGO.
El pago se llevará a cabo por quincenas, es decir, los días 15 y 30 de cada mes.
ARTÍCULO 32. JORNALES Y SUELDO
Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado con períodos mayores
(CST, art. 133). El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por
escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para
los jornales no puede ser mayores de una semana, y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras, y el recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar
con el salario del período siguiente (CST, art. 134).
3. El pago del salario o jornal deberá realizarse en la entidad bancaria que los trabajadores
elijan.
4. Se autorizan los descuentos por nómina de obligaciones causadas por los mismos
trabajadores o en su defecto de cualquier gasto voluntario en el interior de cualquier gasto
voluntario en el interior de cualquier instalación perteneciente a la empresa ECOMODA.
ARTÍCULO 33. PRIMA DE SERVICIOS
En los casos en los casos que no sea posible integrar las horas extras, los recargos nocturnos, el
recargo dominical y el recargo festivo al salario de los trabajadores, según la norma legal, se
realizará el pago de una prima de servicios; Mediante esta prima, los trabajadores recibirá una
remuneración acorde a las siguiente distribución:
1. Tratándose de turnos que se encuentren inmersos en la jornada nocturna, se debe añadir a

cada hora laboral el 15%.
2. Tratándose de turnos que se encuentren inmersos en la jornada dominical o festiva, se debe
añadir a cada hora laborada el 50%.
3. Tratándose de turnos que se encuentren inmersos en la jornada nocturna y en jornada
dominical o festiva, se debe añadir a cada hora laborada el 100%.
CAPÍTULO XI
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE
LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
ARTÍCULO 34. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo.
Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar
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ECOMODA
NIT: 123456-7
actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial,

de conformidad al programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la protección
integral del trabajador.
ARTÍCULO 35. SERVICIOS DE SALUD
Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el Instituto de Seguros
Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliación
estará a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTÍCULO 36. AVISO DE ENFERMEDAD DE ORIGEN COMÚN
Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá comunicarlo al empleador,
su representante o a quien haga sus veces, él cual deberá emitir un comunicado a la oficina de
recursos humanos.
La asistencia del trabajador a la EPS en la que se encuentra afiliado, la cual, a criterio médico
correspondiente podrá decretar la incapacidad y el tratamiento al que el trabajador deba someterse.
En el caso que el trabajador no da el correspondiente aviso o no se somete a los exámenes médicos
a los que haya lugar, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada, a menos que demuestre
que estuvo imposibilitado para dar el aviso y acudir a la EPS.
ARTÍCULO 37. INSTRUCCIONES Y TRATAMIENTO MÉDICO
Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los
haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de
ellos ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a
someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la
prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ARTÍCULO 38. MEDIDAS PARA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES
Los trabajadores deben someterse a las políticas de seguridad y salud en el trabajo, cumplir las
medidas de medicina preventiva, seguridad industrial, higiene y del trabajo que se encuentren
estipulados en el Sistema de Gestión de Seguridad Social en el Trabajo (SGSST), ordenados por
las respectivas autoridades y la Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL), con la finalidad de
prevenir enfermedades laborales y accidentes de trabajo dentro de la empresa.
PARÁGRAFO. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,

reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica,
y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la empresa, que la hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral
por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores públicos, previa
autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (D. 1295/94,
art. 91).
ARTÍCULO 39. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES
En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenará

inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, asimismo, ordenará el inicio del protocolo
de accidentes laborales, llamará a la ambulancia y con posterioridad avisará a la ARL, tomando
todas las medidas necesarias para reducir al mínimo los efectos del accidente, denunciando el
mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.
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ECOMODA
NIT: 123456-7
PARÁGRAFO. En caso de que el accidente sea leve o de apariencia insignificante, el trabajador

deberá comunicarlo al jefe del área, para que este procure iniciar el protocolo con la aplicación de
los primeros auxilios, prevea la asistencia médica y el tratamiento oportuno, dando cumplimiento
a lo prevista en el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo.
ARTÍCULO 40. REGISTRO DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
La empresa ECOMODA llevará las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales, para lo cual deberán en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia de los
accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales de conformidad con el reglamento que
se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la empresa ECOMODA, deberá
ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad
promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el
accidente o diagnosticada la enfermedad.
ARTÍCULO 41. SOMETIMIENTO A NORMAS
En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la empresa como los
trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del
Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a
sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema
general de riesgos profesionales, de conformidad con los términos estipulados en los preceptos
legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPÍTULO XII
ORDEN JERÁRQUICO
ARTÍCULO 42. CONCEPTO
El orden jerárquico se realizará con base en los cargos y áreas existentes dentro de la compañía,
permitiéndose que cada una de las dependencias tenga lineamiento con las otras, respecto las reglas
de jefes superiores y líneas de mando entre ellas.
ARTÍCULO 43. ORGANIGRAMA DEL ORDEN JERÁRQUICO
El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente:
PARÁGRAFO. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones

disciplinarias a los trabajadores de la empresa: Gerente General y los encargados de cada
departamento.
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CAPÍTULO XIII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTÍCULO 44. DEBERES DE LOS TRABAJADORES
Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
A. Respeto y subordinación a los superiores.
B. Respeto a sus compañeros de trabajo.
C. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.
D. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa.
E. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.
F. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
G. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con
su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en
provecho propio y de la empresa en general.
H. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para
el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
I. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar las
labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compañeros.
J. El trato a todos los empleados y compañeros de trabajo, debe ser adecuado y conforme a
las costumbres socialmente aceptadas. Queda prohibido la utilización de lenguaje grosero
o que pueda afectar a cualquier compañero de trabajo. Así mismo, las relaciones
interpersonales entre compañeros de trabajo, no pueden influir en el desarrollo de las
funciones respectivas de cada cargo.
K. Cumplir con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
L. Cumplir con el Reglamento de Trabajo y los manuales de Procedimiento de la empresa
M. Asistir a cursos, seminarios, talleres y demás actividades de formación, a los cuales la

empresa lo envía para capacitación
N. Evitar que la vida personal de cada uno de los empleados no obstaculicen el desarrollo de
los objetos a su cargo y buscar la superación de sus problemáticas.
CAPÍTULO XIV
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES
ARTÍCULO 45. LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES
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Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de
pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro
producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de
dieciocho (18) años en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes
esfuerzos (CST, art. 242, ords. 2º y 3º).
CAPÍTULO XV
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
ART. 46. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Son obligaciones especiales del empleador:
1) Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los instrumentos

adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2) Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra

accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la
seguridad y la salud.
3) Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este
efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades
sanitarias.
4) Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5) Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y

sentimientos.
6) Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados
en el artículo 24 de este reglamento.
7) Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste
el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador
lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al
ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se
considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando
transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las
prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
8) Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo
hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o
voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado

hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los
familiares que con él convivieron.
9) Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10) Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por
el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
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ECOMODA
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11) Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados,
a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo
o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora
en tales períodos o que si acude a un preaviso, este expire durante los descansos o licencias
mencionadas.
12) Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con
indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13) Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14) Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso
del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada
cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al
Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada 4 meses en forma gratuita, un
par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea
hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (CST, art. 57).
15) Será también obligación del empleador, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral,
suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor
(según el cargo que realice en la empresa).
ARTÍCULO 47. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
Son obligaciones especiales del trabajador:
1) Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este
reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
2) No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de

naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no
obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de
trabajo ante las autoridades competentes.
3) Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que
les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4) Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5) Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a

evitarle daños y perjuicios.
6) Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o

amenacen a las personas o las cosas de la empresa.
7) Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por
las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y
órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8) Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de

cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
9) Cumplir fielmente el manual de funciones, el presente reglamento y mantener el orden, la

moralidad y respeto a la Constitución y a las Leyes
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10) Cumplir estrictamente la jornada máxima legal de trabajo, de acuerdo con los horarios
previamente señalados y de conformidad con la naturaleza de las funciones asignadas
según el cargo a ejercer.
11) Prestar la colaboración necesaria para la ejecución de los trabajos que se requieran con
carácter de urgencia, siempre que se respete por parte del Empleador lo relacionado con la
prestación de servicios en horas extras y trabajos suplementarios de días festivos.
12) Observar con suma diligencia y cuidado las órdenes e instrucciones sobre el trabajo a fin
de lograr calidad y eficiencia.
13) Reportar e informar en forma amplia de inmediato a los superiores inmediatos de cualquier
acto indecente, inmoral, o de mala fe de que tenga conocimiento y que afecte a la Empresa
y/o al personal.
14) Comunicar en forma inmediata a los superiores cualquier accidente sufrido durante el
trabajo.
15) Autorizar expresamente para cada caso y por escrito, los descuentos de su salario y
prestaciones sociales, de las sumas pagadas demás ya sea por error o por cualquier otra
razón, lo mismo que los préstamos que por cualquier motivo se le haya hecho.
16) Guardar completa reserva sobre las operaciones, negocios y procedimientos industriales y
comerciales, o cualquier otra clase de datos acerca de la Empresa que conozca por razón
de sus funciones o de sus relaciones con ella, lo que no obsta para denunciar delitos
comunes o violaciones del contrato de trabajo o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
17) Responder a la empresa por los daños que llegare a causar con dolo en bienes de su
propiedad o sobre aquellos que por algún motivo o razón estén en custodia del trabajador.
18) Pagar oportunamente en las oficinas del empleador los préstamos que éste le haya
concedido por solicitud del trabajador.
19) Registrar en el área de Gestión Humana la dirección exacta de su domicilio así como avisar
inmediatamente de cualquier cambio en este aspecto.
20) Usar y utilizar en forma inmediata los elementos, uniformes, dotaciones e implementos,
que le suministre la Empresa.
21) Atender todas las instrucciones médicas y precauciones que le indiquen en el

establecimiento, equipo de trabajo o batería respectiva por medio de carteles, circulares,
cartas, avisos.
22) Conforme al orden jerárquico establecido por la Empresa, observar estrictamente el

conducto regular en sus peticiones, observaciones, sugerencias, quejas, reclamos
23) Mantener en estricta confidencialidad toda la información referente a la Compañía y se está

obligado a entregar cualquier material o documentos pertenecientes a la Compañía, en caso
de retiro.
ARTÍCULO 48. PROHIBICIONES DE LA EMPRESA
Se prohíbe a la empresa:
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1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para cada
caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones

en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código
Sustantivo de Trabajo.
b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%)
de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en
que la ley los autorice.
c. El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede

igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y
prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley lo
autoriza, y
d. En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el

valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes

que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo
o por motivo cualquiera que se refiere a las condiciones de este
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de

asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultades o

impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que
no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales

deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por el lapso
que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma
ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación
de actividades de estos, será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego
de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de
las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores
o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ARTÍCULO 49. PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES
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Se prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o
productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas

enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en
los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover

suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que
se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de
trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o

permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado (CST, art. 60).
9. Ingresar familiares o personal ajeno a las zonas privadas o dependencias de la empresa sin
autorización
10. Beber bebidas alcohólicas o tomar sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la
empresa.
11. Fumar, desayunar, almorzar o cenar dentro dentro de las instalaciones de la empresa, salvo
en los sitios y horarios expresamente autorizados por escrito.
12. La revelación de secretos y datos reservados de la empresa
13. Dormir en el trabajo en horarios laborales
ARTÍCULO 50. OBLIGACIONES ESPECIALES DE ACUERDO CON EL CARGO Y

PROHIBICIONES AL TRABAJADOR
Gerente General
a. Vigilar de manera responsable el funcionamiento de la empresa ECOMODA, velando

por una buena calidad del producto y del servicio que se ofrecen a los clientes.
b. Evaluará la gestión llevada a cabo por los departamentos y demás unidades de trabajo,
siempre procurando que se encuentren bajo su dependencia.
c. Debe establecer lineamientos que deben seguir las diferentes áreas que desempeñan las
labores de la empresa.
Departamento Comercial
a. Dar a conocer los productos o servicios que ofrece la empresa ECOMODA por medio
de acciones publicitarias y de promoción.
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b. Actualizar los productos en función de las necesidad de los cambios en las telas.
c. Gestionar las relaciones con los clientes.
d. Lograr vender la mayor cantidad de productos.
Departamento Administrativo
a. Es el encargado de englobar todos los departamentos.

b. Debe brindarse por la organización, planeación, dirección, coordinación, control y
evaluación.
Departamento Personal
a. Tiene a su cargo todas las cuestiones relativas al personal que trabaja en la empresa
ECOMODA.
b. Gestiona los puestos y cargos que los distintos empleados ocupan dentro de la empresa.
CAPÍTULO XVI
FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 51. PROHIBICIONES DE LA EMPRESA EN SANCIONES
La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en

pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art. 114).
ARTÍCULO 52. FALTAS LEVES
Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones disciplinarias, así:
A. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando
no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, multa de la
décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario
de un día; por tercera vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno
en que ocurra, y por cuarta vez suspensión en el trabajo por tres días.
B. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa

suficiente cuando no causen perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera
vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo
hasta por ocho días.
C. La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de
consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por
ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
D. La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por
segunda vez suspensión en el trabajo hasta por 2 meses.
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La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en cuenta
especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del
establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.
E. Generar o proporcionar clima organizacional negativo con los clientes o terceros por
situaciones personales o en la realización de actividades laborales, implica por primera vez,
suspensión en el trabajo hasta por tres (3) días sin pago.
F. No cumplir con el cronograma de uniformes establecidos por la gerencia, implica por
primera vez, suspensión en el trabajo hasta por tres (3) días sin pago.
G. Portar el uniforme fuera del horario de trabajo, implica por primera vez, suspensión en el
trabajo hasta por tres (3) días sin pago.
ARTÍCULO 53. FALTAS GRAVES
Constituyen faltas graves:
A. No entregar de forma oportuna las incapacidades y excusas correspondientes a las

ausencias laborales, las cuales se deben entregar en el día hábil inmediatamente siguiente
a su ocurrencia a fin de facilitar el reporte de las novedades de nómina.
B. La generación de perjuicios de cualquier tipo por la negligencia y falta de gestión

comprobadas del colaborador en la comercialización de los productos. Se sancionará con
la asunción por parte del colaborador del monto correspondiente al perjuicio ocasionado.
C. El incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, tendrá sanción hasta

por 15 días.
D. El retardo dura hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.
E. La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa

suficiente, cuando no causen perjuicio de consideración a la Organización, implica por
segunda vez suspensión hasta por tres (3) días.
F. La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, cuando no
cause perjuicio de consideración a la Organización, implica por segunda vez suspensión
hasta por quince (15) días.
G. Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias,
y prohibiciones implica por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por cinco (5) días.
ARTÍCULO 54. PREVIO A LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al trabajador inculpado
directamente y si este es sindicalizado deberá estar asistido por dos representantes de la
organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y
de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva (CST, art. 115).
ARTÍCULO 55. SANCIONES DISCIPLINARIAS
Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la

dignidad del trabajador. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación
del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).
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CAPÍTULO XVII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU

TRAMITACIÓN
ARTÍCULO 56. DE LOS RECLAMOS
Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de
gerente de área, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad, de ser necesario seguirá la cadena
de mando con el fin de resolver el conflicto en cuestión.
PARÁGRAFO 1. Para efectos de los reclamos a que se refiere el inciso anterior, el trabajador o
los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
PARÁGRAFO 1. Los reclamos serán resueltos dentro de un tiempo razonable, atendiendo a su

naturaleza, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recibido, exceptuando aquellas
que requieran de un proceso disciplinario.
CAPÍTULO XVIII
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ABUSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO

INTERNO DE SOLUCIÓN
ARTÍCULO 58. DEFINICIÓN.
Se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y
angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del
mismo.
ARTÍCULO 59. OBJETO DEL ACOSO LABORAL
Definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato
desconsiderado y ofensivo, y en general todo ultraje a la dignidad humana sobre todos aquellos
quienes realizan actividades económicas en el contexto de un relación laboral.
ARTÍCULO 60. MODALIDADES DE ACOSO LABORAL
El acoso puede presentarse bajo las siguientes modalidades, vale aclarar que estas modalidad no
son únicas, ni excluyentes entre sí:
1. Maltrato laboral: Es todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad
física o secual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o trabajador; Toda
expresión verbal injuriosa o ultraje que lesione la integridad moral o los derechos a la
intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación de trabajo de tipo laboral,
o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de quien
participe en una relación laboral (Ley 1010 de 2006, art 2).
2. Persecución laboral: Es toda conducta que tiene como característica la reiteración o la
evidente arbitrariedad que permite inferir el propósito de inducir la renuncia del empleado,
mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de
horarios que puedan llevar a la desmotivación laboral (Ley 1010 de 2006, art 2).
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ECOMODA
NIT: 123456-7
3. Disciminación laboral: Todo trato diferenciado por razones de raza, género, edad, origen
familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que carezca de
toda razonabilidad desde el punto de vista laboral (Ley 1010 de 2006, art 2).
4. Entorpecimiento laboral: Toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor
o hacerla más gravosa o retrasarla con perjuicio para el trabajador o empleado. Constituye
acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privación, ocultación o inutilización de
los insumos, los documentos o instrumentos para la labor, la destrucción o pérdida de
información, el ocultamiento de correspondencia o mensajes electrónicos(Ley 1010 de
2006, art 2).
5. Inequidad laboral: Asignación de funciones a menosprecio del trabajador (Ley 1010 de
2006, art 2).
6. Desprotección laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la
seguridad del trabajador, por medio de órdenes o asignaciones de funciones sin el
cumplimiento de requisitos de protección y seguridad para el trabajador (Ley 1010 de 2006,
art 2).
ARTÍCULO 61. CONDUCTAS CONSTITUTIVAS DE ACOSO LABORAL
Se presumirá que existe acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y pública de cualquiera
de la siguientes conductas:
a. Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias.

b. Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de palabras soeces
o con alusión a la raza, el género, el origen familiar o nacional, la preferencia política o el
estatus social.
c. Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional expresados en
presencia de los compañeros de trabajo.
d. Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los compañeros de
trabajo.
e. Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos de acoso, cuya
temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos procesos disciplinarios.
f. Las descalifica humillante y en presencia de los compañeros de trabajo.
g. La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales, las
exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio del lugar del trabajo a la labor contratada sin ningún
fundamento objetivo referente a la necesidad técnica de la empresa.
h. La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona.
i. Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en público.
j. El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con contenido injurioso,
ofensivo o intimidatorio, o el sometimiento a una situación de aislamiento social.
k. La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral contratada o
legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral y la existencia
permanente de laborar en dominicales y días festivos sin ningún fundamento objetivo en
la necesidades de la empresa ECOMODA, o en forma discriminatoria respecto a los
trabajadores o empleados.
l. La negativa claramente injustificada de otorgar permisos, licencias por enfermedad,
licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones legales, reglamentarias o
convencionales para pedirlos.
m. El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto al
otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposición de deberes laborales.
ARTÍCULO 62. CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES. Se tendrán como circunstancias

agravantes frente a la conductas de acoso laboral, las siguientes:
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ECOMODA
NIT: 123456-7
a. La reiterativa conducta
b. La concurrencia de causales especificadas en este reglamento
c. La realización de conductas en razón de motivos abyecto, fútil o mediante precio,
recompensa o promesa remuneratoria.
d. Aquellas conductas que dificulten la defensa del ofendido o la identificación del autor
participe, ya sea mediante ocultamiento o aprovechando las condiciones de tiempo, modo
y lugar.
e. Incrementar deliberada e inhumanamente el daño psíquico y biológico causado al sujeto
pasivo.
f. El aprovechamiento deliberado de la posición predominante que el autor ocupe en la
sociedad, ya sea por su cargo o rango económico, ilustración, poder u oficio.
g. Usar a un tercero o inimputable para ejecutar o llevar a cabo la conducta.
h. Que la conducta realizada tenga como consecuencia un daño en la salud física o psíquica
del sujeto pasivo.
i. Que la conducta desplegada será reiterada con la misma persona en más de dos ocasiones.
ARTÍCULO 64. CONDUCTAS ATENUANTES
a. Que el actor de la acción de acoso laboral tenga un historial de buena conducta

b. Que la motivación del despliegue de las conductas sea resultado de emoción o pasión
excusable, o temor intenso, o en estado de ira e intenso dolor.
c. Que el agente haya procurado voluntariamente, después de realizar la conducta, disminuir
o anular las consecuencias de la misma.
d. Que el actor de la conducta repare, discrecionalmente, el daño ocasionado, aún si no es en
forma total.
ARTÍCULO 64. CONDUCTAS NO CONSTITUTIVAS DE ACOSO LABORAL
No constituyen Acoso Laboral bajo ninguna de sus modalidades, las siguientes conductas:
- Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que legalmente corresponde a los
superiores jerárquicos sobre sus subalternos.
- La formulación de exigencias razonables en el eterno de cara al objetivo de la labor.
- La formulación de circulares o memorandos de servicio encaminados a solicitar exigencias
técnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluación laboral de subalternos conforme a
indicadores objetivos y general de rendimiento.
- Las actuaciones o gestiones encaminadas a dar por terminado el contrato de trabajo, con
base en una causa legal o una justa causa, prevista en el Código Sustantivo del Trabajo.
- La exigencia de cumplir con las obligaciones o deberes de que tratan los artículos 55 del
C.S.T., así cómo de no incurrir en las prohibiciones de que tratan los artículos 69 y 60 del
mismo Código.
- Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y cláusulas
de los contratos de trabajo.
- La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con la empresa ECOMODA,
cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones en la
operación de la empresa.
ARTÍCULO 65. FORMAS DE PREVENCIÓN
Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la empresa
ECOMODA, constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente,
que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida
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ECOMODA
NIT: 123456-7
laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud

mental y la libertad de las personas en el trabajo.
ARTÍCULO 66. MECANISMOS
En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa ECOMODA ha previsto
los siguientes mecanismos:
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la

evaluación periódica de vida laboral, los cuales deben de reunirse dentro de los primeros
cinco (5) días de cada mes, con el fin de promover coherencia operativa y armonía
funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:
a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan

vida laboral convivente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con

situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hábitos y
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando
las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciera la empresa para desarrollar el
propósito previsto en el artículo anterior.
ARTÍCULO 67. ÓRGANOS COMPETENTES PARA SUPERAR LAS CONDUCTAS DE

ACOSO LABORAL Y MECANISMO DE PREVENCIÓN DEL MISMO.
Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral, se
establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las características
de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este
procedimiento:
1. La empresa tendrá un comité integrado en forma bipartita, por un representante de los

trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este comité se denominará
"COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL".
2. El COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL estará a cargo de las siguientes actividades:
a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen

ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren

los artículos anteriores.
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ECOMODA
NIT: 123456-7
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos
o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d. Formular las recomendaciones que se estimen pertinentes para reconstruir, renovar

y mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el
principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameriten.
e. Hacer las sugerencias que considere necesarias para la realización y desarrollo de

los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan
de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral
de la empresa.
f. Atender las conminaciones preventivas que formulen los inspectores de trabajo en

desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimen pertinentes.
g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá por lo menos 2 veces al mes, designará, desde sus integrantes, un
coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones
eventualmente configurantes de acoso laboral, con destino al análisis que debe hacer el
comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la
sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido convivente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales,
promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o
trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos que
correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente
reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no impide

o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las
acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
7. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la Empresa.
constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten
vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y que protejan la intimidad, la
honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo
ARTÍCULO 68 - ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: el comité

de Convivencia estará compuesto por:
1. Presidente : el comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un presidente, quien tendrá las siguientes funciones:
a. Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
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ECOMODA
NIT: 123456-7
b. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y

eficaz.
c. Tramitar ante la administración de la empresa, las recomendaciones aprobadas en

el comité.
d. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el

funcionamiento del comité.
2. Secretario: el comité de convivencia laboral deberá elegir entre sus miembros un secretario,
por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:
a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
b. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día, la hora y el lugar de la reunión.
c. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
d. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de

establecer compromisos de convivencia.
e. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por

la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
f. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité.
g. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
h. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al

cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas
i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
ARTÍCULO 69. ZONAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
La empresa garantizará un espacio físico para el desarrollo de las funciones del Comité de
Convivencia. Garantizará además el manejo reservado de la documentación y realizar actividades
de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación
asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
ARTÍCULO 70. PROCEDIMIENTO INTERNO CONCILIATORIO CON EL FIN DE

SUPERAR LAS CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL
Con el objetivo de ayudar de manera integral a las víctimas de acoso laboral se establece un
procedimiento interno, que será confidencial, mediante el cual, se pretende desarrollar las
características dispuestas en la ley para este procedimiento (artículo 9 de la ley 1010 de 2006)
1. El COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL conocerá las quejas sobre acoso laboral y

tramitará el procedimiento que se estipula en lo seguido de este artículo
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ECOMODA
NIT: 123456-7
2. El que actúe como Coordinador del Comité será citado en cuanto se conozca la existencia
de una queja de un empleado por situaciones en torno al acoso laboral.
3. Tales quejas podrán ser llevadas a cabo por cualquier trabajador, no importa si es verbal o
de manera escrita.
4. Si llegado caso el sindicado o quejoso fuere uno de los miembros del Comité, entonces este
deberá ser reemplazado para el caso en específico.
5. Una vez se ha recibido la queja y se ha reunido el Comité para conocer de ella, se deberá
decidir sobre la necesidad de oír al quejoso y al sindicado. Una vez resuelto esto se
levantará un acta para tal caso, el cual solo estará disponible para los miembros del Comité,
el quejosos y el sindicado.
6. El comité tendrá la facultad de realizar las recomendaciones que considere necesarias para
poder superar la situación, y si llegado el caso estima que es imprescindible adoptar
medidas disciplinarias entonces recomendará que se adelante tal procedimiento de la
empresa para el efecto.
7. Este procedimiento no será un obstáculo para que el interesado ejerza las acciones que
considere necesarias y pertinentes.
ARTÍCULO 71. - PROGRAMA DE CONCILIACIÓN Y APOYO A LA VÍCTIMA
En aquellos casos que la conducta desplegada se adecúe al acoso laboral entonces se llevará a cabo
este programa de conciliación y apoyo a la víctima. Este será llevado a cabo por medio de las
siguientes fases:
I. Valoración: En esta fase se otorgará un espacio de carácter confidencial, entre las partes,
para que cada participante pueda expresar su posición frente a los hechos ocurridos. Este
espacio lo dirigirá el Comité.
II. Esquematización: En este punto se desarrollarán diferentes actividades dirigidas a

enmendar los daños causados, tales actividades serán realizadas tanto por el denunciado
como por el denunciante, estas mismas podrán ser dinámicas situacionales, análisis
temáticos, valoraciones sociales, etc...
III. Conciliación: Una vez han sido desarrolladas las actividades y dinámicas del punto
anterior se deberá buscar generar espacios sanos de convivencia entre los miembros.
IV. Seguimiento: La empresa, por medio del Comité, tendrá la responsabilidad de encontrar
la forma en que la víctima sea reincorporada sin perjuicios secundario, ya sean físicos o
psíquicos.
CAPÍTULO XIX
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ARTÍCULO 72. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES VIGENTES
ECOMODA se compromete a dar cumplimiento íntegro de las disposiciones legales vigentes que
tienen por fin garantizar los mecanismos que buscan una oportuna y adecuada prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con el marco legal existente y
futuro
ARTÍCULO 73. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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ECOMODA
NIT: 123456-7
Con el fin de promover y garantizar la seguridad, salud e higiene de los trabajadores de

ECOMODA se establece un Comité tendiente a supervisar el cuidado oportuno de las debidas
áreas de conformidad al marco legal existente y futuro.
ARTÍCULOS 74. PREVENCIÓN DEL COVID - 19 EN EL TRABAJO
ECOMODA siempre pensando en sus trabajadores, se compromete a destinar los recursos que
sean necesarios para implementar los utensilios imprescindibles para seguir toda la reglamentación
y protocolos de bioseguridad para la prevención del COVID - 19.
CAPÍTULO XX
IMPLEMENTACIÓN DEL TELETRABAJO COMO UNA FORMA DE

ORGANIZACIÓN LABORAL.
ARTÍCULO 75. OBLIGACIONES GENERALES
Los recursos tecnológicos, la información, los equipos de cómputo y los equipos de

comunicaciones proporcionados e instalados por la empresa están dedicados exclusivamente a
soportar los propósitos y objetivos de la organización.
Cualquier uso de dichas herramientas para propósitos personales o diferentes a los directamente
relacionados con la empresa, está estrictamente prohibido.
ARTÍCULO 76. OBLIGACIONES DE LA INFORMACIÓN
La extracción y uso inadecuado de la información, de los sistemas de información de la empresa

o la entrega inadecuada de dicha información a terceros, incluyendo clientes, sin la debida
autorización, se considera una falta grave a sus obligaciones legales y contractuales.
El trabajador es responsable por la seguridad e integridad de la información institucional

almacenada en su computador personal.
ARTÍCULO 77. OBLIGACIONES SOBRE EL SOFTWARE
El software instalado en los equipos de cómputo de la empresa deberá ser únicamente el que está
contemplado dentro de los estándares de la compañía y deberá ser instalado por el personal que la
empresa autorice para tal fin.
La empresa podrá realizar auditorías periódicas, revisando el contenido de los mensajes de los
trabajadores.
Está prohibido exportar u obtener software de internet a menos que este sea autorizado por la
empresa.
Está prohibido inspeccionar, copiar, almacenar y divulgar programas computacionales, software y

demás materiales electrónicos que violen la normatividad vigente sobre derechos de autor y
propiedad industrial.
ARTÍCULO 78. OBLIGACIONES SOBRE LOS EQUIPOS.
Los equipos de cómputo están asignados a los trabajadores de la empresa de acuerdo con sus
funciones y responsabilidades del cargo. Ante la rotación del personal a otra área de la compañía,
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ECOMODA
NIT: 123456-7
la empresa le asigna el equipo que le corresponda basado en las funciones y responsabilidades del
cargo.
Los trabajadores que tengan un equipo portátil asignado, deben responder en todo momento por
dicho equipo y no lo puede prestar a otro trabajador ni tercero. Los trabajadores que tienen
computador de mesa asignado, deben responder por dicho equipo conforme a la posición de
garante que tienen sobre el bien.
Las opciones sonoras del equipo se deben usar con moderación, de forma que no genere
interferencia en el ambiente de trabajo de los demás.
Se prohíbe al trabajador configurar, reparar, destapar, trasladar, los computadores, impresoras y

cualquier objeto tecnológico proporcionado por la empresa; estas acciones sólo deben ser
realizadas por personal autorizado por la empresa.
Está prohibido: instalar hardware adicional en los equipos (memoria, discos, módems, etc.);
Está prohibido: instalar software adicional en los equipos (juegos, música y cualquier tipo de
archivo ejecutable) en los equipos de cómputo de la empresa.
El trabajador es responsable de los equipos asignados para el desarrollo de su labor y de las

acciones que se realicen sobre cualquier activo de información de la compañía desde estos, por lo
tanto no debe permitir la manipulación de los mismos por parte de proveedores o terceros.
las obligaciones dadas en este numeral, son extensibles a todo tipo de bien tecnológico que el
empleador proporcione al trabajador para desarrollar sus labores, tales como teléfonos móviles,
computadores, tablets, impresoras, teléfonos fijos y fax, scanners, fotocopiadoras y/o todo
elemento electrónico.
ARTÍCULO 79. OBLIGACIONES SOBRE EL CORREO ELECTRÓNICO
Con el fin de garantizar las comunicaciones electrónicas entre empleados, contratistas, clientes,
agentes y otros usuarios, la empresa asigna para el ingreso de cada persona una cuenta de correo
electrónico corporativo, la cual a partir del momento de su activación debe ser de uso obligatorio
por parte del trabajador, quedando especialmente prohibido utilizar cuentas de correos diferentes
a la asignada por la empresa para tales fines.
El uso o transmisión de información a través del correo electrónico deberá ser únicamente para
actividades profesionales relacionadas con la empresa y estar estrictamente restringido a la
transmisión de información que no sea privada ni confidencial ya que no existe garantía de la
confidencialidad o privacidad al enviar comunicados o datos vía internet o correo electrónico.
Todo correo electrónico debe contener el nombre del empleado, cargo y el número de teléfono.
El correo electrónico corporativo puede ser monitoreado en cualquier momento por la empresa.
ARTÍCULO 80. OBLIGACIONES SOBRE INTERNET
El acceso a páginas de internet deberá estar justificado en el cumplimiento y desarrollo de las

funciones propias del cargo contratado.
la empresa monitorea el acceso del personal a los recursos de internet y reportará a su jefe
inmediato y al área de recursos humanos cualquier acceso a páginas que no cumplan lo anterior.
Es responsabilidad del trabajador que toda información que provenga de internet, sea debidamente
escaneada con el software antivirus definido por la organización. Esto debe realizarse antes de que
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ECOMODA
NIT: 123456-7
la información sea consultada y/o divulgada a través de la red interna, con el fin de no propagar
virus informático u otros programas dañinos.
Está prohibido transmitir (interna o externamente), poseer o descargar de internet material

pornográfico y sexualmente explícito en los equipos de la empresa y aún si no se indicase, por
sentido común, se debe saber que ello no es apropiado.
ARTÍCULO 81. OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INCUMPLIMIENTO
En el caso de que el trabajador tenga conocimiento del incumplimiento de las obligaciones

contenidas en este acuerdo por alguno de los trabajadores de la empresa, deberá reportar dicho
evento a la empresa.
Así mismo si se detecta una falla en la seguridad de la información de la empresa, debe ser
comunicada inmediatamente.
CAPÍTULO XXI
PUBLICACIÓN Y VIGENCIA
ARTÍCULO 82. FECHA DE PUBLICACIÓN
Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución aprobatoria del
presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de
dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la
resolución aprobatoria (CST, art. 120).
ARTÍCULO 83. FECHA DE VIGENCIA.
El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha en la forma prescrita
en el artículo anterior de este reglamento (CST, art. 121).
Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del
reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
ARTÍCULO 84. CLÁUSULAS INEFICACES.
No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del
trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones
colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren
más favorables al trabajador (CST, art. 109).
CAPÍTULO XXII
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 85.
Desde la fecha en que entre en vigor este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del
reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
18 de abril de 2021
33
ECOMODA
NIT: 123456-7
Carrera 17 No. 60 -170 Autopista
Bogotá D.C.- Cundinamarca
Representante legal: Brenda Ortiz Díaz
34

Reglamento Interno de Trabajo

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Razón social: ECOMODA Ciudad: Bogotá D.C.

En el presente documento se expide el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa ECOMODA,

ARTÍCULO 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa ECOMODA domiciliada en la

ARTÍCULO 2. CONDICIONES GENERALES

A. Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

B. Hoja de vida actualizada.

I. Certificado de antecedentes disciplinarios.

PARÁGRAFO 1. El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos

PARÁGRAFO 2. Los certificados disciplinarios, judiciales y fiscales, podrán ser presentados en

ARTÍCULO 3. PRELACIÓN DE CONTRATAR

ARTÍCULO 4. REQUISITOS PARA LOS ASPIRANTES

Es obligación de los aspirantes realizarse un examen médico pre-ocupacional o de admisión, con

ARTÍCULO 5. ESTIPULACIÓN DEL PERIODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 6. CONSTANCIA ESCRITA

ARTÍCULO 7. TÉRMINO DE PRUEBA

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es

ARTÍCULO 8. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DURANTE EL PERIODO DE

ARTÍCULO 9. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO DURANTE EL

TRABAJADORES OCASIONALES, ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 10. TRABAJADORES OCASIONALES, ACCIDENTALES O

JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

Sábado, domingo, festivo

Personal operativo: por turnos rotativos

Área administrativa Girón

Sábado, domingo, festivo

Centro de distribución Funza

Horario puntos de venta

Jornada laboral - Locales tiendas ECOMODA.

Locales centros comerciales

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 12. TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO

ARTÍCULO 13. TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE HORAS EXTRAS

1. El trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en

2. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo

ARTÍCULO 14. AUTORIZACIÓN DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE HORAS

Solo se autorizan horas extras o trabajo suplementario en los siguientes casos:

1. Cuando sea temporada alta.

ARTÍCULO 15. TASAS Y LIQUIDACIÓN DE RECARGOS

PARÁGRAFO. La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo

ARTÍCULO 16. RECONOCIMIENTO DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE LAS

La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras, sino cuando expresamente lo

DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS, TRABAJO DOMINICAL Y

ARTÍCULO 17. DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIOS

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente

ARTÍCULO 18. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO

ARTÍCULO 19. DURACIÓN DE LOS DESCANSOS OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 20. SUSPENSIÓN DE TRABAJO POR MOTIVO DE FIESTA.

ARTÍCULO 21. ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 22. TRANSCURSO O PERIODO VACACIONAL

PARÁGRAFO 2. La empresa ECOMODA, de acuerdo a las facultades dispuestas por la ley,

ARTÍCULO 23. INTERRUPCIÓN DEL PERIODO VACACIONAL

PARÁGRAFO. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

ARTÍCULO 24. PROHIBICIÓN DEL RECONOCIMIENTO DE VACACIONES EN

ARTÍCULO 25. ACUMULACIÓN DE VACACIONES

ARTÍCULO 26. SALARIO DURANTE EL PERÍODO DE VACACIONES

ARTÍCULO 27. REGISTRO DE VACACIONES

La empresa ECOMODA, llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso

ARTÍCULO 28. PERMISOS NECESARIOS

3) En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y

4) La empresa reconocerá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o

SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y