CONSULTA

PRESENTADO POR:

Linda Katherine Henao Bonilla ID 772034  

Julián Andrés Barrios Aldana ID 772895  
Jennifer Daniela Giraldo Hernández ID 773891
Dani Alejandra Beltrán Martínez ID 772892  

PRESENTADO A:
LADY CAROLINA MORENO ROJAS

CONTABILIDAD FINANCIERA IV NRC: 30749

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO
CONTADURIA PUBLICA
IBAGUE – TOLIMA

2022
En busca de oportunidades de negocio y como compañeros de estudio decidimos crear la empresa
HB & HG S.A.S convirtiéndonos así en persona jurídica, la cual se proyecta a futuro como una de
las principales ferreterías; prestando el mejor servicio personalizado con temas relacionados a la
construcción.
En HB & HG S.A.S esta empresa está constituida basadas en las leyes que se rigen en Colombia,
por ende el objetivo principal de nuestra ferretería HOUSE FERRETERA S.A.S es la
comercialización de materia prima al por mayor y al por menor de materiales de construcción,
artículos de ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y
calefacción; además se realizaran inversiones en diferentes ámbitos como lo pueden llegar hacer
los activos biológicos.
             

Los aspectos que tenemos en cuenta para un cierre contable en nuestra empresa son los siguientes:

¿CUALES SON LOS ASPECTOS NECESARIOS PARA UN CIERRE CONTABLE?

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y

llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas una vez finaliza un ejercicio
contable.

Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
pérdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de
venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados se debe llevar a la
respectiva cuenta de patrimonio.

Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado

es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la
pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes
y conciliaciones del caso.
El cierre contable se realiza contra la cuenta 5905, que es una cuenta temporal en la que se
determina el resultado del ejercicio, y el saldo de esa cuenta se lleva contra el patrimonio,
según haya sido el resultado.

En el lado débito de la cuenta 5905 se cancelan las cuentas de costos y gastos, y en el lado
crédito se cancelan las cuentas de ingresos, y el saldo de la cuenta 5905 puede ser débito o
crédito, dependiendo de si los ingresos son mayores o no que los costos y gastos.
Si el saldo de la cuenta 5905 es débito, significa que se tiene una pérdida, y si el saldo es
crédito significa que se tiene una utilidad.
Supongamos el siguiente estado de resultados:

Concepto Valor

Ingresos  600

Costos Gastos 500

Utilidad  100.

El cierre contable consiste en cancelar las cuentas de resultados contra la cuenta 5905, a fin
de hallar el resultado del ejercicio que ya sabemos es de 100.
Para cancelar una cuenta se debita o acredita según su naturaleza, así que, para cancelar la
cuenta de gastos, que es de naturaleza débito, la acreditamos y la llevamos al débito de la
cuenta 5905, y para cancelar la cuenta de ingresos, que es de naturaleza crédito, la
debitamos y la llevamos al crédito de la cuenta 5905.
Cuenta Debito Crédito

Ingresos 600

5905 600

Costos y gastos 500

5905 500

La cuenta 5905, que es la del cierre, tiene 600 en su lado crédito y 500 en su lado débito, es
decir, que su saldo será débito, que son 100.
Lo que sigue es trasladar el saldo de la cuenta 5905 al patrimonio para incorporar a este el
resultado del ejercicio:
 Cuenta Debito Crédito

5905 100

Utilidades del ejercicio 100

Como se observa, la cuenta 5905 es una cuenta temporal contra la que se llevan los
ingresos y los egresos, y luego de restar los egresos de los ingresos, el saldo es llevado al
patrimonio, con lo que desaparecen las cuentas de resultados que han quedado en ceros.
Este proceso es surtido de forma automática por el software de contabilidad cuando se
ejecuta la orden de cierre contable.

Qué cuentas usar para el cierre contable?

 Cuentas de ingresos.
 Cuentas de gastos.
 Costos de venta.
 Costos de producción.
 Activo, pasivo y patrimonio en el balance general.