PLAN DE TRABAJO ANUAL CENTRO EDUC

CICLO OBJETIVO DE CONTROL

PHVA DEL RIESGO METAS ACTIVIDAD
Crear y establecer los
procedimientos a aplicar en el
Revisar la politica de seguridad y salud en el
Centro Educativo y
trabajo.
Rehabilitativo durante el año
2020 Establercer y actualizar las Revisión de la politica del No uso de Alcohol y
politicas del Sistema de Gestión tabaco
una vez al año
Revisión de la politica del uso de Elementos de
Protección Personal (EPP)

Diseñar programa de DX del año

Diseñar programa de las condiciones de salud
2019

Identificar los peligros, evaluar y

valorar los riesgos del centro,
actualizar cuando hayan cambios Actualizar la matriz de identificacion de
en la instalación, equipos, peligros, evaluación y valoración de riesgos.
procesos o se presente un
accidente mortal
 Actualizar la matriz legal cada
vez que haya una nueva o
Actualizacion de Matriz legal
modificacion del sistema de SST
o riesgos laborales.

Diseñar programa del uso de EPP

P Crear los formatos para controlar
L la entrega de EPP y establecer
A los elementos necesarios según
N la necesidad.
E Establecer los formatos para entrega,
A inspección y reposición de EPP
R

Diseñar el Plan de Saneamiento Básico

Crear formatos para la inspección de áreas,

Establecer un protocolo de
Bioseguridad para controlar la
propagaciòn del COVID19
Diseñar el protocolo de
Bioseguridad para el Centro
Educativo y Rehabilitativo,
mitigando el riesgo de contagio
COVID-19.
maquinas y equipos del Centro,
Crear el protocolo de bioseguridad segùn lo
establecido por el Gobierno, cumpliendo con
las medidas generales
Diseñar carteles informativos y demarcar las
áreas comunes del centro.
Diseñar los formatos para realizar las
inspecciones y registroar la temperatura de
trabajadores y visitantes.

Establecer un protocolo de
Bioseguridad para controlar la
propagaciòn del COVID19
Diseñar el protocolo de
Bioseguridad para el Centro
Educativo y Rehabilitativo,
mitigando el riesgo de contagio
COVID-19. Dotar adecuadamente a los trabajadores con
los EPP evitando contagios del mismo.

Programar capacitaciòn para los trabajadores

sobre las medidas preventivas

Programar inspecciones para verificar los

procesos de limpieza y desinfección, conservar
el distanciamiento social.

Realizar inspeccion de elementos de

protección personal

Realizar inspeccion de botiquin y camillas

Realizar inspecciones de áreas y
Inspeccionar las áreas y elementos del centro.
Realizar inspeccion de extintores portátiles
equipos del Centro Educativo
con su respectivo
mantenimiento. Realizar inspeccion de vehiculo

Realizar mantenimiento Realizar mantenimiento de áreas, maquinas,

preventivo y correctivo al 100% equipos y herramientas pertenecientes al
de las maquinas y herramientas Centro Educativo y Rehabilitativo

Participacion del 100% de los

Promover, mantener y trabajadores del Centro Edicativo Establecer el perfil sociodemiografico de la
mejorar las condiciones de y Rehabilitatvio Don LUIS poblacion trabajadora
salud y de trabajo en la GUANELLA
Organización, con el fin de
conservar un estado de
bienestar físico, mental y
social de los trabajadores,
tanto a nivel individual como
colectivo, que mejore la
productividad de la misma.
 Promover, mantener y
mejorar las condiciones de
salud y de trabajo en la
Organización, con el fin de
conservar un estado de
bienestar físico, mental y
social de los trabajadores, Diseñar y cumplir con el 100%
tanto a nivel individual como de las capacitaciones Diseñar y definir el plan de capacitaciones.
colectivo, que mejore la programadas
productividad de la misma.

Que el 100% de la poblacion

trabajadora conozca la politica Divulgar politica de SST
de SST

Desarrollar dicha actividad en

Desarrollar actividades de
todas las areas de la Realizar control de plagas y vectores.
prevención de Enfermedades y
accidentes de trabajo a todo nivel organización
en la Organización, con el fin de
disminuir las pérdidas por daños Que esta actividad se realice por Realizar limpieza y desinfección de tanques
a los equipos, materias primas o lo menos una veces al año elevados de almacenamiento de agua potable
las generadas por ausentismo
laboral.
Realizar examenes medicos
ocupacionales a todo el personal Realizar examenes medicos ocupacionales
HACER

CENTRO EDUCATIVO LUIS (Ingreso, periodicos y egreso)

GUANELLA.

Aplicar los indicadores del Medir severidad, frecuencia, Mortalidad de

sistema de gestion de la accidentes de trabajo y prevalencia e
seguridad y salud en el trabajo incidencia de enfermedad laboral para el 2020
Evaluar de forma cualitativa y
cuantitativa la magnitud de Investigar el 100% de los Realizar investigacion de accidentes e
los factores de riesgos accidentes incidentes de trabajo
presentes en la Organización.
Evaluar de forma cualitativa y
cuantitativa la magnitud de
los factores de riesgos
presentes en la Organización.
Reportar el 100% de los
Realizar reporte de incidentes y accidentes de
accidentes laborales graves
trabajo
ocurridos en la empresa

Revisar los pagos de seguridad

Verificar el estado de
social de toda la poblacion Comprobar el estado de afiliación al sistema
contrataciòn que tienen los
trabajadora del Centro DON general de riesgos laborales
trabajadores
LUIS GUANELLA

Conformar y fomentar los Reunión de las brigadas de emergencia cada

grupos de apoyo del Sistema tres meses.
de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo: Comité
Paritario de seguridad y salud
en el trabajo y Brigada de Cumplir con el 100% de las Reunión mensual de Comité Paritario de
Emergencia, los cuales reuniones programas. Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
liderarán el desarrollo y
adecuado cumplimiento de
las metas establecidas por la
Organización, en beneficio de Reunion trimestral del comité de convivencia
la salud de los trabajadores. laboral

Promover las Normas

Cumplir con las fechas Realizar entrega de dotacion y elementos de
Internas de Salud en el
establecidas en el cronograma proteccion personal
trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad
Industrial, para facilitar el
control de los factores de
riesgo y prevenir ATEL
 Promover las Normas
Internas de Salud en el
trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad
Industrial, para facilitar el
control de los factores de Ejecutar recargas de extintores Realizar mantenimiento y recarga de
riesgo y prevenir ATEL en la fecha establecida extintores portatiles
VERIFICAR

 Evaluar de forma cualitativa

Verificar que se hayan cumplido
y cuantitativa la magnitud de Realizar auditoria anual del sistema de gestion
las actividades programadas en
los factores de riesgos de la seguridad y salud en el trabajo
el año
presentes en la Organización.

*En cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo Decreto 1072 de 2015; es firmado
el PLAN DE TRABAJO ANUAL 2020 como metodo de aprobacion por parte del empleador.
NUAL CENTRO EDUCATIVO Y REHABILITATIVO DON LUIS GUANELLA DEL AÑO 2020

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPONSABLE O Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos Sept Octubre
LÍDER
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Encargado de SST -
1 1
Coordinadora
Encargado de SST -
1 1
Coordinadora

Encargado de SST -
1 1
Coordinadora

Encargada de la SST 1

Encargada de la SST 1
 Encargada de la SST 1 1 1 1

Encargada de la SST 1 1

Encargada de la SST 1 1

Encargada de la SST 1 1

Encargada de la SST 1 1

Encargada de SST
1 1
Director

Encargada de SST
1 1 1
Director

Encargada de SST
1 1
Director
Encargada de SST
1 1 1
Director

Encargada de SST
1
Director

Encargada de SST
1
Director

Encargada de la SST 1 1 1 1 1 1

Encargada de la SST 1 1 1 1

Encargada de la SST 1 1 1 1 1 1

Conductor/Trabajador
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
encargado/Director

Director / Trabajador
1 1 1 1 1
encargado

Encargada de la SST 1 1
 Encargada de la SST 1

Encargada de la SST 1 1

Personal capacitado para

1 1 1 1
realizar la lavor

Encargada de la SST 1 1

Entidad prestadora del

1 1
servicio, SST

Encargada de la SST

COPASST, encargado de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la SST
 Encargada de la SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Encargada de la SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Comite de emergencia,
1 1 1 1 1 1
encargada de la SST

COPASST. Encargada de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST

Comité de convivencia
1 1 1 1
laboral

Director administrativo 1 1 1 1 1 1 1 1
 Encargada de la SST 1 1

Encargada de la SST 1

RESULTADOS DE EJECUCION

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Octubre

2 3 11 8 11 9 7 10 7 7 10 8 13 8 8 13 11 10 9 15
150% 73% 82% 143% 100% 80% 62% 163% 91% 167%
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
102% 108% 105% 175%
SEMESTRE 1 SEMESTRE 2
105% 140%
ANUAL
creto 1072 de 2015; es firmado
mpleador. 122%
 PLN-SST-001

L AÑO 2020 VERSION: 01

FECHA: 13-10-2020

RECURSOS
INDICADOR DE
Nov Dic ESTRUCTURA, PROCESO Y ENTREGABLE
F E H RESULTADO
P E P E

(N° Politicas por actualizar en

1 el año /N° de politicas Politicas actualizadas
actualizadas)*100%
1

(N° encuestas aplicadas /N°

Programa del DX
1 1 de trabajadores
condiciones de salud
encuestados )*100%

(N° de peligros Intervenidos

en el trimestre /N° de peligros Matriz de peligros
1 1
identificados en la matriz de actualizada
peligros)*100%
 (N° de requisitos legales que
1 1 cumple/N° total de requisitos Matriz legal actualizada
legales identificados)*100%

Definir el programa de los EPP

1 Programa de EPP
a manejar en el centro

(N° EPP entregados en el

1 trimestre/N° total de EPP Formatos diligenciados
identificados)*100%

Evaluar el % de ejecución del

1 Documento físico
Plan de Saneamiento Básico

1 1

1 1

1 1
Evaluar el % de ejecución del Formatos físicos y
Protocolo de Bioseguridad evidencia fotografica
 Evaluar el % de ejecución del Formatos físicos y
Protocolo de Bioseguridad evidencia fotografica

1 1 1 1

1 1

1 1 1

1 1 1

(N° de actividades
1 1 1
programadas en el trimestre /
Registro de inspecciones
N° de actividades realizadas
1 1 1 en el trimestre) *100

1 1 1 1 1

(N° deactividades Registro de

1 1 1 programadas /N° de mantenimiento,
actividades ejecutadas)*100% fotografia

#de actividades propuestas

Dx condiciones de
1 durante el año/ # de
seguridad
actidades realizadas en el año
 (N° de capacitaciones
realizadas en el semestre/ N°
1 de capacitaciones Plan de capacitaciones
programadas en el plan de
capacitacion anual)*100%

Evidencia fotogràfica,
1 N/A
asistencia

1
(N° de actividades realizadas Certificado generado por
en el semestre / N° de la entidad prestadora del
actividades programadas) servicio
1

Diagnostico de
(N° de actividades realizadas
condiciones de salud
1 1 1 en el semestre / N° de
según EMOS, conceptos
actividades programadas)
de aptitud, fotografias

(N° de peligros Intervenidos

en el trimestre /N° de peligros Evaluacion de los
1 1
identificados en la matriz de indicadores
peligros)*100%

Informe de investigacion
1 1 1 1 (N° de ATEL presentadas en de accidentes de trabajo
el 2019-N° de ATEL
presentadas en el 2020/N° de
ATEL presentadas en el los 5
años atrás)*100%
 (N° de ATEL presentadas en
el 2019-N° de ATEL
presentadas en el 2020/N° de
ATEL presentadas en el los 5 Reporte de incidentes y
1 1 1 1 1 1 años atrás)*100% accidentes de trabajo

1 1 1 1 1 N/A planilla integrada

(N°Actividades del plan de

Fotografia, acta de
emergencia desarrolladas en
1 1 1 reunion firmada por los
el semestre / N°Actividades
integrantes del comité y
del plan de emergencia
brigada de emergencia
planificadas)*100%

1 1 1

Registro de entrega de
1 1 N/A elementos de proteccion
personal y dotacion
 Registro de
1 N/A mantenimiento de
extintores, fotografia

N. de actividades ejecutadas e
Informe de auditoria,
1 1 el año / N. actividades
fotografia
programadas en el año*100

Nov Dic TOTAL

9 12 4 9
122%
133% 225%
TRIMESTRE 4
122%
175%
RE 2
122%
%
 PLAN DE TR

OBJETIVO DE
CICLO
PHVA
CONTROL DEL METAS
RIESGO

Actualizar las politicas del

Sistema de Gestión de la
seguridad y Salud en el Trabajo

Conservar la
documentación vigente
según las actualizaciones Revisión de la matriz de
y criterios realizadas por identificación de peligros,
el ministerio en la actualizar cuando se realicen
normatividad vigente. cambios en la instalación,
equipos, procesos o se presente
un accidente mortal
P
Verificar que la matriz legal se
L encuentre actualizada según la
A
normatividad de SST o riesgos
N laborales.
E
A
R

Establecer el Plan
Diseñar el Plan Estrategico de
Estrategico de Seguridad
Seguridad Vial, aplicable para el
Vial para el Centro
Centro Educativo según la
Educativo y
normatividad legal vigente.
Rehabilitativo
 Realizar inspecciones de áreas y
Inspeccionar las áreas y elementos del centro.
equipos del centro con
su respectivo
mantenimiento.

Promover, mantener y Realizar mantenimiento

mejorar las condiciones preventivo y correctivo al 100%
de salud y de trabajo en de las maquinas y herramientas
la Organización, con el
fin de preservar un
Dar cumplimiento del 100% de
estado de bienestar
las capacitaciones programadas
físico, mental y social de
en el año
los trabajadores, tanto a
nivel individual como
colectivo, que mejore la El 100% de la poblacion
productividad de la trabajadora conozca la politica
misma. de SST

Fumigar todas las áreas del

Centro Educativo para evitar la
presencia de plagas

Desarrollar actividades de Lavar y desinfectar los tanques

prevención de de almacenamiento de agua
Enfermedades y accidentes
de trabajo a todo nivel en la
Organización, con el fin de
disminuir las pérdidas por Realizar examenes medicos
daños a los equipos, ocupacionales a todo el personal
materias primas o las CENTRO DON LUIS GUANELLA.
generadas por ausentismo
laboral.
Cumplir con el 100% de la
programacion de pausas activas
en todos los cargos de la
empresa
 El 100% de los trabajadores
participan de las actividades de
sensibilización

Investigar el 100% de las causas

por las cuales se presenta un AT
HACER

Reportar el 100% de los

accidentes laborales graves
ocurridos en la empresa

Registrar el 100% de las

ausencias laborales

Desarrollar el 100% de los

indicadores establecidos en el
decreto 1072 de 2015

Revision que todos los

trabajadores estén afiliados en la
Seguridad Social

Demarcacion del 100% de los

extintores

Cumplir con el 100% de las

reuniones programas.
Conformar y fomentar
los grupos de apoyo del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Realizar simulacro en la fecha
Trabajo: Comité Paritario programada.
de seguridad y salud en
el trabajo y Brigada de
Emergencia, los cuales
liderarán el desarrollo y
adecuado cumplimiento
de las metas
establecidas por la
Cumplir con el 100% de las
Organización, en
reuniones programadas.
beneficio de la salud de
los trabajadores.
 Emergencia, los cuales
liderarán el desarrollo y
adecuado cumplimiento
de las metas
establecidas por la
Cumplir con el 100% de las
Organización, en
reuniones programadas.
beneficio de la salud de
los trabajadores.

Promover las Normas

Internas de Salud en el Cumplir con las fechas
trabajo y el Reglamento establecidas en el cronograma
de Higiene y Seguridad
Industrial, para facilitar
el control de los factores
de riesgo y prevenir la Ejecutar recargas de extintores
aparición de accidentes y en la fecha establecida
Enfermedades laborales.
VERIFICAR

 Evaluar de forma
cualitativa y cuantitativa
Verificar el cumplimiento del
la magnitud de los
100% de los indicadores
factores de riesgos
establecidos en el plan de
presentes en la
trabajo anual.
Organización.

Cumplir con el 100% de las

normativas legales aplicables a
la organización.
ACTUAR

Aplicar acciones correctivas en

cada uno de los hallazgos
encontrados en el SGSST
*En cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo Decreto 1072 de 2015; es firmado el PLAN
metodo de aprobacion por parte del empleador.
 PLAN DE TRABAJO ANUAL CENTRO EDUCATIVO Y REHABILITATIV

RESPONSABLE O Enero Febrero Marzo

ACTIVIDAD
LÍDER
P E P E P E
Revisión de la politica de seguridad Encargado de SST -
y salud en el trabajo. Coordinadora
Revisión de la politica del No uso de Encargado de SST -
Alcohol y tabaco Coordinadora
Revisión de la politica del uso de
Encargado de SST -
Elementos de Protección Personal
Coordinadora
(EPP)

Actualizar en caso de ser necesario;

la matriz de identificacion de
Encargado de la SST
peligros, evaluación y valoración de
riesgos.

Actualizar la Matriz legal en caso de

derogación o expedición de nueva Encargado de la SST
normatividad

Establecer una politica de seguridad

Encargado de la SST
vial para el centro educativo

Crear una encuesta para aplicar a los

trabajadores del centro sobre el Encargado de la SST
PESV
Diseñar el plan estrategico de la
Encargado de la SST
seguridad vial -PESV-

Crear formatos para la verificación de

Encargado de la SST
la documentación de los automoviles
Realizar inspeccion de elementos de
Encargada de la SST
protección personal
Realizar inspeccion de botiquin y
Encargada de la SST 1
camillas
Realizar inspeccion de extintores
Encargada de la SST 1 1
portátiles
Conductor/Trabajador
Realizar inspeccion de vehiculo 1 1 1 1
encargado/Director

Realizar mantenimiento de áreas,

maquinas, equipos y herramientas Director / Trabajador
1 1
pertenecientes al Centro Educativo y encargado
Rehabilitativo

Diseñar y definir el plan de

Encargada de la SST
capacitaciones anual.

Divulgar politica de SST Encargada de la SST

Realizar control de plagas y vectore

en el Centro Educativo.
Personal capacitado y
certificado para
Realizar limpieza y desinfección de realizar la labor
tanques elevados de
almacenamiento de agua potable

Realizar examenes medicos Entidad prestadora del

1 1
ocupacionales (periodicos) servicio, SST

Realizar pausas activas durante la

Encargada de la SST 1 1 1
jornada laboral
 Desarrollo de actividades de
sensibilizacion y prevencion del
Encargada de la SST
consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas
COPASST, encargado
Realizar investigacion de accidentes
de la SST 1 1 1 1
e incidentes de trabajo
Coordinadora

Realizar reporte de incidentes y

Encargada de la SST 1 1 1 1 1
accidentes de trabajo

Secretaria - Aprendiz
Registrar ausentismo Laboral 1 1 1 1 1 1
sena

Medir indicadores del sistema de

gestion de la seguridad y salud en el Encargada de la SST
trabajo

Comprobar los pagos mes a mes de Representante legal

1 1 1 1 1 1
la Seguridad Social Auxiliar contable

Demarcar el lugar donde reposan los

Encargada de la SST
extrintores
X X

Comite de
Reunión de las brigadas de
emergencia,
emergencia cada tres meses.
encargada de la SST
X X

Encargada de la SST,
Realizar simulacro de emergencia
ARL

Reunion con el comité paritario de COPASST, Encargado

seguridad y salud en el trabajo del SST
X X X X X
 Reunion del comité de convivencia Comité de convivencia
laboral laboral

Realizar entrega de dotacion y

Director administrativo
elementos de proteccion personal

Realizar mantenimiento y recarga de

Encargada de la SST
extintores portatiles

Realizar auditoria anual del sistema

de gestion de la seguridad y salud en Encargada de la SST
el trabajo

Realizar la rendicion de cuentas del

Encargada de la SST
SGSST para el año 2019

Realizar evaluacion de indicadores

Encargada de la SST
del SGSST

Evidenciar el cumplimiento de la
Gerente
normatividad legal vigente.

Implementar acciones correctivas

preventivas y de mejora despues de Encargada de la SST
la auditoria

Enero Febrero Marzo

13 6 12 7 17 12
 46% 58% 71%
TRIMESTRE 1
58%
SEMESTRE 1
38%

lud en el trabajo Decreto 1072 de 2015; es firmado el PLAN DE TRABAJO ANUAL 2019 como
acion por parte del empleador.
REHABILITATIVO DON LUIS GUANELLA DEL AÑO 2021

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Abril Mayo Junio Julio Agos Sept Octubre Nov Dic
P E P E P E P E P E P E P E P E P

1 1

1 1

1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1

1 1

1 1
1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1

1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1
 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

X X X

X X X X X X X X X X X
 X X X

X X X X

X
RESULTADOS DE EJECUCION

Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Octubre Nov Dic

12 6 14 13 0 12 0 16 0 10 0 12 0 14 0 18
 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
17% 0% 0%
SEMESTRE 1 SEMESTRE 2
38% 0%
ANUAL
19%
 PLN-SST-001

VERSION: 01

FECHA: 13-10-2020

RECURSOS
INDICADOR DE
Dic ESTRUCTURA, PROCESO Y ENTREGABLE
F E H RESULTADO
E

1 1

(N° Politicas por actualizar en

1 Publicación de politicas
el año /N° de politicas
de SST
actualizadas)*100%
1

(N° de peligros Intervenidos

en el trimestre /N° de peligros Matriz de la identificación
1 1
identificados en la matriz de de peligros actualizada
peligros)*100%

(N° de requisitos legales que

1 1 1 cumple/N° total de requisitos Matriz legal actualizada
legales identificados)*100%

Politica PESV firmada y

1 1
publicada

Formato de Encuestas a
1 1 Evaluar el % de ejecución del aplicar
Plan Estratégico de Seguridad
Vial -PESV- Plan estrategico de
1 1
Seguridad Vial (PESV)

1 1 Formatos físicos
 1 1 Formatos físicos

1 1

(N° de actividades
1 Informe resultado de
programadas en el trimestre /
inspecciones con
N° de actividades realizadas
1 evidencia fotográfica
en el trimestre) *100

1 1

(N° deactividades Registro de

1 1 1 programadas /N° de mantenimiento,
actividades ejecutadas)*100% evidencia fotografica

(N° de capacitaciones realizadas

en el semestre/ N° de Plan de capacitaciones.
1 1
capacitaciones programadas en Actas asistencia firmadas
el añol)*100%

El 100% de los trabajadores Fotografia, lista de

1 1
conocen la politica de SST asistencia

1
(N° de actividades realizadas Certificado generado por
en el año / N° de actividades la entidad prestadora del
programadas en el año) servicio
1

Diagnostico de
condiciones de salud
1 1
según EMOS, conceptos
de aptitud, fotografias

(N° de pausas realizadas en el

Registro de pausas
1 1 mes / N° de pausas
activas
programadas)
 (N° de actividades realizadas
Asitencia diligenciada y
1 en el semestre / N° de
evidencia fotográfica
actividades programadas)

Informe de investigacion
1 (N° de ATEL presentadas en
de accidentes de trabajo
el 2020-N° de ATEL
presentadas en el 2021/N° de
ATEL presentadas en el los 5 Reporte de incidentes y
1 1 años atrás)*100% accidentes de trabajo

Registro de
N. ausencias generadas en el
1 incapacidasdes y
mes /N. días laborales *10
ausentismo laboral.

Cumplir con el 90% de los Evidencia del

1 1 indicadores establecidos para cumplimiento de
el centro indicadores

Cumplimiento del 100% de los

1 1 1 Planilla integrada SOI
pagos del SOI

X X Evidencia fotografica

Fotografia, acta de
X reunion firmada por los
(N°Actividades del plan de
integrantes del comité
emergencia desarrolladas en
el semestre / N°Actividades
del plan de emergencia
planificadas)*100% Fotografia, Reporte de
X X
simulacro

Fotografia, acta de
X X reunion firmada por los
integrantes del comité
(N° de requisitos legales que
cumple/N° total de requisitos
legales identificados)*100%
 (N° de requisitos legales que
cumple/N° total de requisitos
legales identificados)*100%
Fotografia, acta de
X reunion firmada por los
integrantes del comité

Registro de entrega de
X X elementos de proteccion
personal y dotacion

Registro de
X N/A mantenimiento de
extintores, fotografia

Informe de auditoria,
X N/A
fotografia

N° de acciones correctivas,
Preventivas y de mejora
Informe de rendicion de
X eficaces/ total de acciones
cuentas
correctivas, preventivas y de
mejora ejecutadas)*100%

Evaluar indicadores de
X estructura, proceso y Indicadores evaluados
resultado

N° de acciones correctivas,
Preventivas y de mejora Informe de acciones
X X eficaces/ total de acciones correctivas
correctivas, preventivas y de implementadas
mejora ejecutadas)*100%

Dic TOTAL

0
19%
 19%
0%
TRE 4
19%
%

19%
 PLAN DE TR

OBJETIVO DE
CICLO
PHVA
CONTROL DEL METAS
RIESGO

Actualizar las politicas del

Sistema de Gestión de la
seguridad y Salud en el Trabajo

Conservar la
documentación vigente
según las actualizaciones Revisión de la matriz de
y criterios realizadas por identificación de peligros,
el ministerio en la actualizar cuando se realicen
normatividad vigente. cambios en la instalación,
equipos, procesos o se presente
un accidente mortal
P
Verificar que la matriz legal se
L encuentre actualizada según la
A
normatividad de SST o riesgos
N laborales.
E
A
R

Establecer el Plan
Diseñar el Plan Estrategico de
Estrategico de Seguridad
Seguridad Vial, aplicable para el
Vial para el Centro
Centro Educativo según la
Educativo y
normatividad legal vigente.
Rehabilitativo
 Realizar inspecciones de áreas y
Inspeccionar las áreas y elementos del centro.
equipos del centro con
su respectivo
mantenimiento.

Promover, mantener y Realizar mantenimiento

mejorar las condiciones preventivo y correctivo al 100%
de salud y de trabajo en de las maquinas y herramientas
la Organización, con el
fin de preservar un
Dar cumplimiento del 100% de
estado de bienestar
las capacitaciones programadas
físico, mental y social de
en el año
los trabajadores, tanto a
nivel individual como
colectivo, que mejore la El 100% de la poblacion
productividad de la trabajadora conozca la politica
misma. de SST

Fumigar todas las áreas del

Centro Educativo para evitar la
presencia de plagas

Desarrollar actividades de Lavar y desinfectar los tanques

prevención de de almacenamiento de agua
Enfermedades y accidentes
de trabajo a todo nivel en la
Organización, con el fin de
disminuir las pérdidas por Realizar examenes medicos
daños a los equipos, ocupacionales a todo el personal
materias primas o las CENTRO DON LUIS GUANELLA.
generadas por ausentismo
laboral.
Cumplir con el 100% de la
programacion de pausas activas
en todos los cargos de la
empresa
 El 100% de los trabajadores
participan de las actividades de
sensibilización

Investigar el 100% de las causas

por las cuales se presenta un AT
HACER

Reportar el 100% de los

accidentes laborales graves
ocurridos en la empresa

Registrar el 100% de las

ausencias laborales

Desarrollar el 100% de los

indicadores establecidos en el
decreto 1072 de 2015

Revision que todos los

trabajadores estén afiliados en la
Seguridad Social

Demarcacion del 100% de los

extintores

Cumplir con el 100% de las

reuniones programas.
Conformar y fomentar
los grupos de apoyo del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Realizar simulacro en la fecha
Trabajo: Comité Paritario programada.
de seguridad y salud en
el trabajo y Brigada de
Emergencia, los cuales
liderarán el desarrollo y
adecuado cumplimiento
de las metas
establecidas por la
Cumplir con el 100% de las
Organización, en
reuniones programadas.
beneficio de la salud de
los trabajadores.
 Emergencia, los cuales
liderarán el desarrollo y
adecuado cumplimiento
de las metas
establecidas por la
Cumplir con el 100% de las
Organización, en
reuniones programadas.
beneficio de la salud de
los trabajadores.

Promover las Normas

Internas de Salud en el Cumplir con las fechas
trabajo y el Reglamento establecidas en el cronograma
de Higiene y Seguridad
Industrial, para facilitar
el control de los factores
de riesgo y prevenir la Ejecutar recargas de extintores
aparición de accidentes y en la fecha establecida
Enfermedades laborales.
VERIFICAR

 Evaluar de forma
cualitativa y cuantitativa
Verificar el cumplimiento del
la magnitud de los
100% de los indicadores
factores de riesgos
establecidos en el plan de
presentes en la
trabajo anual.
Organización.

Cumplir con el 100% de las

normativas legales aplicables a
la organización.
ACTUAR

Aplicar acciones correctivas en

cada uno de los hallazgos
encontrados en el SGSST
*En cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo Decreto 1072 de 2015; es firmado el PLAN
metodo de aprobacion por parte del empleador.
 PLAN DE TRABAJO ANUAL CENTRO EDUCATIVO Y REHABILITATIV

RESPONSABLE O Enero Febrero Marzo

ACTIVIDAD
LÍDER
P E P E P E
Revisión de la politica de seguridad Encargado de SST -
y salud en el trabajo. Coordinadora
Revisión de la politica del No uso de Encargado de SST -
Alcohol y tabaco Coordinadora
Revisión de la politica del uso de
Encargado de SST -
Elementos de Protección Personal
Coordinadora
(EPP)

Actualizar en caso de ser necesario;

la matriz de identificacion de
Encargado de la SST
peligros, evaluación y valoración de
riesgos.

Actualizar la Matriz legal en caso de

derogación o expedición de nueva Encargado de la SST
normatividad

Establecer una politica de seguridad

Encargado de la SST
vial para el centro educativo

Crear una encuesta para aplicar a los

trabajadores del centro sobre el Encargado de la SST
PESV
Diseñar el plan estrategico de la
Encargado de la SST
seguridad vial -PESV-

Crear formatos para la verificación de

Encargado de la SST
la documentación de los automoviles
Realizar inspeccion de elementos de
Encargada de la SST
protección personal
Realizar inspeccion de botiquin y
Encargada de la SST 1
camillas
Realizar inspeccion de extintores
Encargada de la SST 1
portátiles
Conductor/Trabajador
Realizar inspeccion de vehiculo 1 1
encargado/Director

Realizar mantenimiento de áreas,

maquinas, equipos y herramientas Director / Trabajador
1
pertenecientes al Centro Educativo y encargado
Rehabilitativo

Diseñar y definir el plan de

Encargada de la SST
capacitaciones anual.

Divulgar politica de SST Encargada de la SST

Realizar control de plagas y vectore

en el Centro Educativo.
Personal capacitado y
certificado para
Realizar limpieza y desinfección de realizar la labor
tanques elevados de
almacenamiento de agua potable

Realizar examenes medicos Entidad prestadora del

1
ocupacionales (periodicos) servicio, SST

Realizar pausas activas durante la

Encargada de la SST 1
jornada laboral
 Desarrollo de actividades de
sensibilizacion y prevencion del
Encargada de la SST
consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas
COPASST, encargado
Realizar investigacion de accidentes
de la SST 1 1
e incidentes de trabajo
Coordinadora

Realizar reporte de incidentes y

Encargada de la SST 1 1
accidentes de trabajo

Secretaria - Aprendiz
Registrar ausentismo Laboral 1 1 1
sena

Medir indicadores del sistema de

gestion de la seguridad y salud en el Encargada de la SST
trabajo

Comprobar los pagos mes a mes de Representante legal

1 1 1 1 1 1
la Seguridad Social Auxiliar contable

Demarcar el lugar donde reposan los

Encargada de la SST
extrintores
X X

Comite de
Reunión de las brigadas de
emergencia,
emergencia cada tres meses.
encargada de la SST
X X

Encargada de la SST,
Realizar simulacro de emergencia
ARL

Reunion con el comité paritario de COPASST, Encargado

seguridad y salud en el trabajo del SST
X X X X X
 Reunion del comité de convivencia Comité de convivencia
laboral laboral

Realizar entrega de dotacion y

Director administrativo
elementos de proteccion personal

Realizar mantenimiento y recarga de

Encargada de la SST
extintores portatiles

Realizar auditoria anual del sistema

de gestion de la seguridad y salud en Encargada de la SST
el trabajo

Realizar la rendicion de cuentas del

Encargada de la SST
SGSST para el año 2019

Realizar evaluacion de indicadores

Encargada de la SST
del SGSST

Evidenciar el cumplimiento de la
Gerente
normatividad legal vigente.

Implementar acciones correctivas

preventivas y de mejora despues de Encargada de la SST
la auditoria

Enero Febrero Marzo

13 6 12 7 17 12
 46% 58% 71%
TRIMESTRE 1
58%
SEMESTRE 1
38%

lud en el trabajo Decreto 1072 de 2015; es firmado el PLAN DE TRABAJO ANUAL 2022 como
acion por parte del empleador.
REHABILITATIVO DON LUIS GUANELLA DEL AÑO 2021

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Abril Mayo Junio Julio Agos Sept Octubre Nov Dic
P E P E P E P E P E P E P E P E P

1 1 1 1 1 1 1 1

1
1 1 1

1 1

1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1

1 1
 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

X X X

X X X X X X X X X X X
 X X X

X X X X

X
RESULTADOS DE EJECUCION

Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Octubre Nov Dic

12 6 14 13 0 12 0 16 0 10 0 12 0 14 0 18
 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
17% 0% 0%
SEMESTRE 1 SEMESTRE 2
38% 0%
ANUAL
19%
 PLN-SST-001

VERSION: 01

FECHA: 13-10-2020

RECURSOS
INDICADOR DE
Dic ESTRUCTURA, PROCESO Y ENTREGABLE
F E H RESULTADO
E

1 1

(N° Politicas por actualizar en

1 Publicación de politicas
el año /N° de politicas
de SST
actualizadas)*100%
1

(N° de peligros Intervenidos

en el trimestre /N° de peligros Matriz de la identificación
1 1
identificados en la matriz de de peligros actualizada
peligros)*100%

(N° de requisitos legales que

1 1 cumple/N° total de requisitos Matriz legal actualizada
legales identificados)*100%

Politica PESV firmada y

1 1
publicada

Formato de Encuestas a
1 1 Evaluar el % de ejecución del aplicar
Plan Estratégico de Seguridad
Vial -PESV- Plan estrategico de
1 1
Seguridad Vial (PESV)

1 1 Formatos físicos
 1 1 Formatos físicos

1 1

(N° de actividades
1 Informe resultado de
programadas en el trimestre /
inspecciones con
N° de actividades realizadas
1 evidencia fotográfica
en el trimestre) *100

(N° deactividades Registro de

1 1 programadas /N° de mantenimiento,
actividades ejecutadas)*100% evidencia fotografica

(N° de capacitaciones realizadas

en el semestre/ N° de Plan de capacitaciones.
1 1
capacitaciones programadas en Actas asistencia firmadas
el añol)*100%

El 100% de los trabajadores Fotografia, lista de

1 1
conocen la politica de SST asistencia

1
(N° de actividades realizadas Certificado generado por
en el año / N° de actividades la entidad prestadora del
programadas en el año) servicio
1

Diagnostico de
condiciones de salud
1 1
según EMOS, conceptos
de aptitud, fotografias

(N° de pausas realizadas en el

Registro de pausas
1 1 mes / N° de pausas
activas
programadas)
 (N° de actividades realizadas
Asitencia diligenciada y
1 en el semestre / N° de
evidencia fotográfica
actividades programadas)

Informe de investigacion
1 (N° de ATEL presentadas en
de accidentes de trabajo
el 2020-N° de ATEL
presentadas en el 2021/N° de
ATEL presentadas en el los 5 Reporte de incidentes y
1 años atrás)*100% accidentes de trabajo

Registro de
N. ausencias generadas en el
1 incapacidasdes y
mes /N. días laborales *10
ausentismo laboral.

Cumplir con el 90% de los Evidencia del

1 1 indicadores establecidos para cumplimiento de
el centro indicadores

Cumplimiento del 100% de los

1 1 1 Planilla integrada SOI
pagos del SOI

X X Evidencia fotografica

Fotografia, acta de
X reunion firmada por los
(N°Actividades del plan de
integrantes del comité
emergencia desarrolladas en
el semestre / N°Actividades
del plan de emergencia
planificadas)*100% Fotografia, Reporte de
X X
simulacro

Fotografia, acta de
X X reunion firmada por los
integrantes del comité
(N° de requisitos legales que
cumple/N° total de requisitos
legales identificados)*100%
 (N° de requisitos legales que
cumple/N° total de requisitos
legales identificados)*100%
Fotografia, acta de
X reunion firmada por los
integrantes del comité

Registro de entrega de
X X elementos de proteccion
personal y dotacion

Registro de
X N/A mantenimiento de
extintores, fotografia

Informe de auditoria,
X N/A
fotografia

N° de acciones correctivas,
Preventivas y de mejora
Informe de rendicion de
X eficaces/ total de acciones
cuentas
correctivas, preventivas y de
mejora ejecutadas)*100%

Evaluar indicadores de
X estructura, proceso y Indicadores evaluados
resultado

N° de acciones correctivas,
Preventivas y de mejora Informe de acciones
X X eficaces/ total de acciones correctivas
correctivas, preventivas y de implementadas
mejora ejecutadas)*100%

Dic TOTAL

0
19%
 19%
0%
TRE 4
19%
%

19%