Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

COLEGIO CREATIVO NUEVA GENERACION

SEDE PRIMARIA

Realizado por: Oscar Oswaldo Troncoso Bonilla

Presentado a: Lilia Mardori Vargas Guzman

Contenido

Introducción ..................................................................................................................... 6
1. Objetivos ................................................................................................................ 7
1.1. Objetivo general ................................................................................................. 7
1.2. Objetivos específicos.......................................................................................... 7
2. Alcance .................................................................................................................. 7
3. Definiciones ........................................................................................................... 7
4. Marco legal ........................................................................................................... 10
4.1. Matriz de normatividad ...................................................................................... 10
5. Información general de la empresa ...................................................................... 15
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa ............................ 15
5.2. Carga ocupacional de la instalación .................................................................. 16
5.3. Características de las instalaciones .................................................................. 16
5.4. Carga de combustible........................................................................................ 17
5.5. Listado de herramientas y equipos .................................................................... 17
5.6. Georreferenciación de la organización .............................................................. 18
6. Análisis del riesgo ................................................................................................. 19
6.1. Antecedentes generales .................................................................................... 19
6.2. Identificación de amenazas ............................................................................... 19
6.3. Metodología: _nombre de la metodología ......................................................... 21
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención ......................................... 21
8. Planes de acción .................................................................................................. 21
Plan general ................................................................................................................ 21
Plan de seguridad ........................................................................................................ 21
Plan de atención médica y primeros auxilios ............................................................... 21
Plan contraincendios ................................................................................................... 21
Plan de información pública......................................................................................... 21
Plan de evacuación ..................................................................................................... 22
Casos en los que se debe evacuar.............................................................................. 23
Rutas de evacuación ................................................................................................... 23
Sistema de alerta ......................................................................................................... 24
9. Planes de contingencia ......................................................................................... 24
Objetivo ....................................................................................................................... 24

Plan de contingencias en caso de XXXX.....................................................................25

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias ..................................25
 10.1. Estructura organizacional ..................................................................................25
10.2. Funciones del SCI .............................................................................................26
11. Grupos de respuesta a la emergencia ..................................................................28
Brigada de emergencias .................................................................................................28
Comité de ayuda mutua .................................................................................................28
Grupos de apoyo .........................................................................................................29
12. Suministro, servicios y recursos ...........................................................................29
13. Simulacros ............................................................................................................30
14. Implementación ....................................................................................................30
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse ...............30
15. Auditoría ...............................................................................................................31
Lista de tablas
Lista de figuras
 Introducción
El presente plan de emergencia y contingencia del Colegio Creativo Nueva Generación está
orientado a brindarle a los padres de familia, estudiantes y docentes, condiciones adecuadas de
seguridad, teniendo en cuenta todo evento imprevisto que dañe o afecte la seguridad de la
comunidad educativa, o que vaya en el desgaste, rotura de la integridad del colegio Creativo
Nueva Generación es considerada como una “emergencia”.
1. Objetivos

Objetivo general
El objetivo del Pan de Emergencias del COLEGIO CREATIVO NUEVA GENERACIÓN, es
garantizar la oportuna reacción de sus componentes, ante la presentación de siniestros de tipo
natural y laboral que pudieran presentarse en el ejercicio de las actividades cotidianas dentro de las
instalaciones del Colegio ubicadas en la MZ 15 CS 11 B/CIUDADELA COMFENALCO ETAPA
II, con el fin de asegurar la correcta atención de las personas que pudieran resultar lesionadas. Todo
esto partiendo por la prevención de los eventos y consecuencias que se generan.
Es primordial para la institución la preservación de la integridad de los estudiantes y su seguridad
deberá prevalecer

Objetivos específicos
- Determinar las amenazas internas y externas presentes en la organización, que puedan
afectar el sistema del colegio al presentarse una emergencia.
- Establecer acciones a seguir antes, durante y después de presentarse alguna emergencia
- Definir métodos para actuar frente a una emergencia
- Diseñar plan de evacuación, estableciendo las rutas de evacuación, salida de emergencia,
tiempo de salida y punto de encuentro
- Realizar un inventario mínimo de recursos tecnológicos, financieros, en la institución para
atender una emergencia

2. Alcance
El plan de emergencias aplica para:
Todas las actividades que se desarrollan en el COLEGIO CREATIVO NUEVA
GENERACIÓN

adverso. Exige la respuesta inmediata de

3. Definiciones
Alarma: Es la señal o aviso de la
ocurrencia inminente de un evento
la institución para atender las
necesidades de la población afectada.
Las alarmas pueden ser audibles o
visibles. Cada institución debe establecer
el tipo de alarma más apropiado en
función de los recursos disponibles,
efectividad y fácil comprensión,
cuidando que el talento humano la
conozca y entienda su significado.
 Alerta: Situación declarada para tomar
acciones específicas debido a la probable
y cercana ocurrencia de un evento
adverso. La declaratoria de alerta debe
ser inmediata, clara, coherente, accesible
y adoptada formalmente al interior de la
organización.
Amenaza: Peligro latente asociado con un
fenómeno físico de origen natural, de origen
tecnológico o provocado por el hombre que
puede manifestarse en un sitio específico y
en un tiempo determinado, produciendo
efectos adversos en las personas, los bienes,
servicios y el medio ambiente. Técnicamente
se refiere a la probabilidad de ocurrencia de
un evento con cierta intensidad en un sitio
específico y en un periodo de tiempo
determinado.
Brigada: Son grupos de personas organizadas
y capacitadas para emergencias, mismos que
serán responsables de combatirlas de manera
preventiva o ante eventualidades de un alto
riesgo, emergencia, siniestro o desastre que se
presente en la organización
Desastre: Suceso que causa alteraciones
intensas en las personas, los bienes, los
servicios y el medio ambiente,
excediendo la capacidad de respuesta de
la comunidad afectada.
Emergencia: Fenómeno o suceso que
causa daños o alteraciones en las
personas, los bienes, los servicios o el
medio ambiente, sin exceder la
capacidad de respuesta de la comunidad
afectada.
Evacuación: es un conjunto de acciones
mediante las cuales se pretende proteger
la vida y la integridad de las personas que
se encuentren en una situación de
peligro, llevándolas a un lugar de menor
riesgo
Incendio: Un incendio es una ocurrencia de
fuego no controlada que puede afectar o
abrasar algo que no está destinado a
quemarse. Puede afectar a estructuras y aseres
vivos.
Mapa: Un mapa es una representación gráfica
simplificada de un territorio con propiedades
métricas sobre una superficie bidimensional
que puede ser plana, esférica o incluso
poliédrica. Las propiedades métricas del
mapa dependen de la proyección utilizada, y
posibilitan la toma de medidas de distancias,
ángulos o superficies sobre él y su relación
con la realidad, en algunos casos aplicando
coeficientes conocidos para la corrección de
las medidas.
Mitigación: Conjunto de acciones para
reducir el riesgo. En este caso, el objetivo
es minimizar los daños, para lo cual es
necesario intervenir uno o los dos
factores de riesgo; es decir, disminuir la
vulnerabilidad o intervenir directamente
la amenaza. Algunos ejemplos de
mitigación son: la construcción sismo
resistente o el reforzamiento
Plan de emergencia: Definición de políticas,
organizaciones y métodos, que indica la
manera de enfrentar una situación de
emergencia o desastre, en general y en lo
particular, en sus distintas fases.
Preparación: Conjunto de medidas y
acciones para reducir al máximo la pérdida de
vidas humanas y otros daños, organizando
oportuna y adecuadamente la respuesta y la
rehabilitación. En esta etapa se preparan todas
las acciones que serán aplicadas en el
“durante” y comprende la gestión de recursos,
la formación y entrenamiento del talento
humano, así como la planeación y
organización para ejecutar las acciones.
Prevención: Conjunto de medidas y acciones
dispuestas con anticipación con el fin de evitar la
ocurrencia de un evento o de reducir sus
consecuencias sobre la población, los bienes,
servicios y medio ambiente.
Punto de encuentro: el punto de encuentro es
un lugar seguro, donde en caso de
emergencia se debe llevar al personal acuyo
punto.
Recurso: son aquellos recursos tecnológicos, construcción en forma posible para
financieros y humanos para actuar una asemejarlo.
emergencia.
Reducción: son aquellas definiciones de SCI-sistema comando de incidentes: El
prevenir la ocurrencia, mitigación de Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es
perdidas, preparación para las consecuencias la combinación de instalaciones,
y alertar la presencia de peligro o riesgo. equipamiento, personal, protocolos,
Rescate: son operaciones de respuesta que procedimientos y comunicaciones, operando
generalmente implican salvar vidas o el tratamiento en una estructura organizacional común, con
urgente de lesiones después de un accidente o una la responsabilidad de administrar los recursos
situación peligrosa. asignados para lograr efectivamente los
Respuesta: Acciones llevadas a cabo durante objetivos pertinentes a un evento, incidente u
la ocurrencia de un evento adverso. La operativo.
respuesta se debe centrar en proteger a las Vulnerabilidad: Factor de riesgo interno de
personas, atender los daños a la salud y un sujeto o sistema expuesto a una amenaza,
controlar la situación ante réplicas o sucesos correspondiente a su predisposiciónintrínseca
secundarios. a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una
Riesgo: Posibilidad de que se produzca un pérdida. La diferencia de la vulnerabilidad de
contratiempo o una desgracia, de que alguien o algo los elementos expuestos ante un evento
sufra perjuicio o daño. determina el carácter selectivode la severidad
Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se de las consecuencias de dichoevento sobre los
lleva a cabo en un escenario real o mismos.
4. Marco legal
➢ Ley 1523 de 2012
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.

➢ Ley 388 de 1997 de Ordenamiento Territorial.

Establece la elaboración de planes de ordenamiento territorial.

➢ Código Sustantivo del Trabajo.

Artículo 205. Primeros Auxilios: El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios,
aun cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

➢ Ley 100 de 1993.

En sus artículos 167 y 168 consagra la obligatoriedad de las Instituciones Prestadoras de Servicios
de Salud en la atención de urgencias y reglamenta la Subcuenta de Eventos Catastróficos y
Accidentes de Tránsito.

➢ Ley 46 de noviembre 2 de 1988.

Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres
“SNPAD”, direccionando la conformación de los planes de respuesta a emergencias y la
integración de esfuerzos para prevenir y atender las situaciones de este tipo que se pueden traducir
en desastres cuando no son atendidas a tiempo, en forma conjunta y organizada.

➢ Decreto Legislativo 919 de Mayo 1 de 1989.

Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual
está constituido por entidades públicas y privadas, las cuales elaboran planes, programas, proyectos
y acciones específicas, con el objeto de dar solución a los problemas de seguridad de la población
que se presenten en un entorno físico por la eventual ocurrencia de fenómenos naturales o
antrópicos, además define las responsabilidades y funciones de todos los organismos, integra los
esfuerzos de estas entidades y garantiza un manejo oportuno y eficiente de los recursos
indispensables en la prevención y atención de situaciones de desastre o calamidad.

➢ Resolución 1111 de mayo de 2017

Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes

Matriz de normatividad
 Nacional Normati Asunto Articulo requisito
/ vidad
Internacio
nal
NACION Ley 9 - normas para Título lll. Art, 80 literal e: Proteger a los funcionarios y a la población de los
AL enero 24 preservar, Salud riesgos para la salud.
de 1979 conservar y ocupacion Art, 96: Todos los locales tendrán Puertas de salida en número
mejorar la al suficiente y de características apropiada para facilitar la evacuación del
salud de los Art. 80 personal en caso de emergencia o desastre.
individuos en literal e: Art, 114: En todo lugar de trabajo deberá disponer de personal
sus Art.96 capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para
ocupaciones. Art.114 la prevención y extensión de incendios.
Art.116 Art, 116: Los equipos y dispositivos para extinción de incendios
Art.117 deberán ser diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser
Titulo usados de inmediato con la máxima eficiencia.
vlll. Art, 117: Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes
Desastres eléctricas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
Art.501 accionados y señalizados de manera que se prevengan los riegos de
Art. 502 incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión.
Art, 501: Cada Comité de Emergencia, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos
en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva.
Art, 502: El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
MACION Resoluci Estatuto de Art.2 Art, 2: Obligación de los empleadores: Todos los empleadores están
AL ón 2400 seguridad Art.4 obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de medicina
de 1979 industrial. Art.14 preventiva, higiene y seguridad industrial.
Por el cual se Art.205 Art, 4: Edificios y locales: Todos los edificios destinados a
establecen Art.220 establecimientos industriales, temporales o permanentes, serán de
disposiciones Art,223 construcción segura y firme para evitar el riesgo de desplome; los techos
sobre o cerchas de estructura metálica, presentarán suficiente resistencia a los
vivienda, efectos del viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarán
higiene y resistencia suficiente para sostener con seguridad las cargas para las
seguridad cuales han sido calculados, y ningún cimiento o piso será sobrecargado
industrial en por encima de la carga normal; el factor de seguridad para el acero
los estructural con referencia a la carga de rotura, será por lo menos de
establecimien cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo menos de seis (6) para las
tos de cargas vivas o dinámicas.
trabajo. Art, 14: Escaleras de comunicación entre plantas de edificio: Todos los
locales de trabajo deberán tener una cantidad suficiente de puertas y
escaleras, de acuerdo a las necesidades de la industria. Las escaleras que
sirvan de comunicación entre las distintas plantas del edificio ofrecerán
las debidas condiciones de solidez, estabilidad y seguridad.
Art,205: Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: En todos
los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea
por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra
circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos,
disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos
extinguidores, con personal debidamente entrenado en extinción
incendios.
Art. 220: Todo establecimiento de trabajo deberá contar con
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a
la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios,
deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y
funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez al año.
Art. 223: Los establecimientos de trabajo por sus características
industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus
 trabajadores una Brigada de Incendio, constituida por personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de
incendios dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.

NACION decreto Bases para la Art. 24 Art, 24: Los empleadores tendrán como obligación de ejecutar los
AL 614 de organización programas de salud ocupacional, entre ellos el desarrollo del plan de
1984 (14 de contingencia para la atención de emergencia.
de administració
marzo) n de salud
ocupacional
en Colombia.
NACION Resoluci Por la cual se Art. 11, Art, 11, numeral 18: Organizar y desarrollar un plan de emergencia
AL ón 1016 reglamenta la numeral teniendo en cuenta las siguientes ramas:
1984 organización, 18 a) RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas
(marzo funcionamien Art.14 sobre combustible, equipos eléctricos fuentes de calor y sustancias
31) to y forma de peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
los b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de
Programas de fabricación con materiales resistentes, vías de salida suficientes y
Salud adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el
Ocupacional número de trabajadores.
que deben c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS:
desarrollar Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación,
los patronos planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma
o comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o
empleadores portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y
en el país, mantenimiento de los sistemas de control.
planes de Art: 14 El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener
emergencia actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de
emergencia y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el
medio ambiente.
NACION ley 46 de se crea y Art. 3 Art, 3: Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. El
AL 1988 organiza el Art. 14 Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas
(noviem sistema y proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional,
bre 2) Nacional regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
para la a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y
prevención y desarrollo en relación a los diferentes tipos de desastres;
atención de b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación
desastres. comunitario, jurídico e institucional;
c) La educación, capacitación y participación comunitaria;
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel
nacional, regional y local;
e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación;
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo;
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial;
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios;
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los
procesos de prevención y atención.
Art, 14: Plan de acción específico para la atención de desastres,
declarada una situación de desastre de carácter nacional
NACION Ley Por la cual se Capítulo Capítulo 1: Gestión del riesgo, responsabilidad, principios, definiciones
AL 1523 de adopta la 1 y Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
1012 política Capitulo Capítulo 2: Estructura: Organización, Dirección y Coordinación del
(abril nacional de 2 Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
21) gestión del Capitulo Capítulo 3: Instrumentos de Planificación de riesgos y desastre.
riesgo de 3
desastres y se
establece el
 Sistema
Nacional de
Gestión del
Riesgo de
Desastres y
se dictan
otras
disposiciones
NACION Decreto Por el cual se Art, 12, Literal 12: todo empleador debe mantener disponible y
AL 1443 de dictan Art, 12, actualizados la identificación de las amenazas junto con la evaluación
2014 disposiciones Literal de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención,
(julio para la 12. ,preparación y respuesta ante emergencia.
31) implementaci Art,20. Art, 20: indicadores que evalúan la estructura, proceso del SG-SST.
ón del Art25. donde se debe definir indicadores para evaluar la existencia de un plan
Sistema de Art, 28. de emergencias en la organización.
Gestión de la Art, 25: Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El
Seguridad y empleador o contratante debe implementar y mantener as disposiciones
Salud en el necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
Trabajo (SG- emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
SST). todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Art, 28: informar a los contratistas las medidas de prevención y
atención de emergencia.
NACION Decreto Por medio Art, Art, 2.2.4.6.25: Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
AL 1072 de del cual se 2.2.4.6.25 El empleador o contratante debe implementar y mantener las
2015 expide el disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y
(mayo Decreto respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos
26) Único de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
Reglamentari contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así
o del Sector como proveedores y visitantes.
Trabajo
NACION Decreto "por medio todo el Directices generales para la implementación o elaboración del plan de
AL 2157 de del cual se document gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas o privadas
2017 adoptan o
directrices
generales
para la
elaboración
del plan de
gestión del
riesgo de
desastres de
las entidades
públicas y
privadas"
Internacio NFPA sobre todo el proporciona los criterios fundamentales para desarrollar, implementar,
nal 1600/07 normalizació document evaluar y mantener el programa para prevención, mitigación,
DE 2019 n referida a o preparación, respuesta, continua.
manejo de
desastres,
emergencias
y programas
para la
continuidad
del negocio
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
5. Información general de la empresa
Diligencien la información correspondiente a la empresa en cada tabla.
Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
Colegio Creativo Nueva Generación 901353162-8
Manzana 15 Casa 11
Dirección Etapa 2 ciudadela Teléfono(s) 2690357
Comfenalco
Ciudad Ibagué Localidad/barrio Ciudadela Comfenalco
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida

Norte

Calle 125 entre Carrera 18 d,

Sur
colegios, conjuntos, microempresas
Oriente
Occidente
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 472/2015)
901353162-8 2002)
Pequeña 1
Objeto social: ser una institución líder a nivel local por su alto compromiso con la
educación y su excelente calidad en formación.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Angela María Rodríguez 3214927494 Angiemar79@hotmail.com
Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas

20 Lunes a viernes de 7:00 am a 1:00 pm

Docentes
Auxiliares de Docente 2 Lunes a viernes de 7:00 am a 1:00 pm
Administrativos 3 Lunes a viernes de 7:00 am a 1:00 pm
Servicios Generales 2 Lunes a viernes de 1:30 pm a 5:00 pm
Practicantes 4 Lunes y viernes de 8:00 am a 12:00 pm
Total 31
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Se trata de una construcción compuesta de una casa de 3 pisos, de
cemento, ladrillos, vigas gruesas, baldosas antideslizantes, paredes
Estructura
enchapadas y pintadas de color blanco, puerta principal de metálica, rejas
de seguridad, techo de zinc y techo de PVC
Ventanas grandes con rejas de seguridad, escaleras con pasamanos y
Fachada escalones con cintas antideslizante que comunica todos los pisos y una
entrada principal grandes.
Paredes Las paredes son lisas de color blanca con dibujo animados.
Techo tejas de zinc con cielo raso de PVC de color blanco
Puerta principal de metal, rejas de seguridad de metálica, los salones de
Puertas
clases cuentan con rejas de seguridad.
Pisos Los pisos son en baldosas antideslizante de color blanco
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.
Carga de combustible

Carga de combustible
Madera Bajo, riesgo 1
Cartón y papel Muy combustible riesgo 2
Plásticos o
Bajo, riesgo 1
espuma
Telas Bajo riesgo 1
Alcohol Explosivos riesgos 1 poco combustibles riesgo 1
Aceites Combustibles riesgo 0
Sustancias
Inflamable 0, salud 1
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Salones de Correo electrónico,
Computadores, televisores
clase agenda
fotocopiado Fotocopiadoras, impresoras
Muñecos, peluches, rodaderos,
Salón de juego
caballos de plástico.
Termómetro, gasas de
tela, vendas elásticas,
vendas de algodón,
Enfermería Camillas, sillas, jabón quirúrgico,
alcohol, suero
fisiológico, guantes,
tapabocas,
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.
Georreferenciación de la organización

Interna
En el 1 pisos se encuentra, 1 oficina, 1 salon de juego, 2 baños adecuados, zona social, 2 salones
de clases y una escalera que comunica al segundo piso, con escalones con cintas de antidezlizantes
y pasamanos, las paredes son lisas de color blanco, el piso es en baldosas antideslizante de color
blanco. En el 2 piso se encuentra 3 salones de clases, 1 baño adecuado, 1 escalera que comunica al
3 pisos, con escalones con cintas de antidezlizantes y pasamanos, las paredes son lisas de color
blanco,el piso es en baldosas antideslizante de color blanco. . En el 3 piso se encuentra 3 salones
de clases, 1 baño adecuado.

Externa
El Colegio Creativo Nueva Generación, el cual se encuentra ubicado en la ciudadela Comfenalco:
Manzana 15 Casa 11, Etapa 2, donde a 2 dos cuadras del parque principal de Comfenalco, también
a 5 cuadras del colegio Augusto Emedina.
 Fuente:
https://www.google.com/maps/search/colegio+creativo+nueva+generacion+ibague/@4.4010233,-
75.1837217,13z/data=!3m1!4b1

6. Análisis del riesgo

Antecedentes generales
En la institucion se ha presentado inundaciones en algunos salones de clases,
acidentes laborales como caida al mismo nivel, y robos de objetos.

Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Inundaciones
x
Sismos x
Tecnológica
Accidentes vehiculares x
Accidentes laborales x
Social
Asalto
x
Hurto x
 Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: VALORACION DEL RIESGO – METODOLIGIA DIAMANTE DE COLORES

CÁLCULO DEL NIVEL DE RIESGO

El riesgo está definido como el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural,
socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
De igual manera, el Riesgo (R) está definido en función de la amenaza y la vulnerabilidad como el producto
entre Probabilidad (P) y Severidad (S) del escenario y permite establecer la necesidad de la adopción de
medidas de planificación para el control y reducción de riesgos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

+Por lo tanto, una vez determinada la vulnerabilidad, se

determina el NIVEL DE RIESGO, representada por un
diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno
de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la
vulnerabilidad a: Personas, recursos, sistemas y procesos;
INTERPRETACIÒN:
utilizando la teoría del diamante de riesgo que se describe
a continuación:
NÚMERO DE ROMBOS NIVEL DE RIESGO PORCENTAJE
Riesgo ALTO representa una amenaza
significativa que requiere la adopción de
acciones prioritarias e inmediatas en la gestión
Del 66% al
de riesgo. Es importante que este plan
100%
considere los aspectos de prevención,
mitigación y contingencias que contempla
cada uno de estos escenarios.
El Riesgo MEDIO O TOLERABLE debería
implementar medidas para la gestión del
riesgo. Para el nivel de planificación, un plan
de carácter general es suficiente para tomar las
medidas preventivas correspondientes. Son Del 40% al
situaciones que pueden ocurrir, por tanto, se 65%
requiere capacitar, entrenar a la brigada para
poder superar cualquier situación de
emergencia que se pueda presentar en las
instalaciones de centro.
El riesgo es BAJO, significa que el escenario
NO representa una amenaza significativa y
consecuentemente no requiere un plan
especial. Del 0 al 39%
Análisis de vulnerabilidad
EVALUACIÒN:
NIVEL DE RIESGO
AMENAZA
RESULTADO DEL INTERPTETACION
DIAMANTE
Sismo BAJO

BAJO
VIENTOS O VENDABALES

LLUVIAS O GRANIZADAS BAJO

INUNDACIONES BAJO

DESLIZAMIENTOS O BAJO
AVALANCHAS

ERUPCIÓN VOLCÁNICA BAJO

EPIDEMIAS Y PLAGAS BAJO

INCENDIO MEDIO
EXPLOSIÓN MEDIO

FUGAS BAJO

CONTAMINACIÓN BAJO
RADIACTIVA – BIOLÓGICA

MEDIO

ACCIDENTES
VEHICULARES
ACCIDENTES DE TRABAJO BAJO
CON MAQUINARIA

ASALTO-HURTO MEDIO

SECUESTRO BAJO

TERRORISMO BAJO

DESORDEN CÍVIL – BAJO

ASONADAS, PROTESTAS,
TAPONAMIENTO DE VÌAS

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención:

En este espacio vamos a priorizar los escenarios que nos presenta un nivel de riesgo medio y que
necesita unas medidas de intervención inmediatas como los son:

ESCENARIOS MEDIDAS DE INTERVENCION

Incendios • No sobre cargar los enchufes

• Mantener los encendedores fuera alcance de los niños
• No conectar varios aparatos en un solo enchufe
múltiple y mantener en buen estado la instalación
eléctrica.
• No utilizar equipos o aparatos en mal estado
(computadores, fotocopiadoras, impresoras,
proyectores, etc.).
Explosión • Mantener los productos inflamables en lugares
aislados y ventilados.
• Contar con Equipos de extinción adecuados
Asalto - Hurto • No dejar pasar personas desconocidas.
• Mantener conectada o activada el sistema de alarmas
• No hablar con personas desconocidas
• Mantener bien cerradas las rejas y puertas de
seguridad

Accidentes vehiculares • No correr al cruzar la calle

• Caminar siempre por los andenes o por las aceras
• Implementar reductores de velocidad y
señalizaciones de salida de estudiantes y docentes.
 Bibliografia:
https://www.acueducto.com.co/wps/html/resources/2018ag/web_salud_segu
ridad/archivos/planes_prevencion/07_centro_control/2_Analisis_Vulne_Rie_2
018.pdf
https://librovial.blogspot.com/2019/09/como-prevenir-los-accidentes-de-
transito.html

https://www.google.com/search?q=medidas+de+prevencion+de+hurtos+y+as
alto+en+un+colegio&tbm=isch&ved=2ahUKEwj9pcyGsbf2AhWheTABHTJkA30
Q2-
cCegQIABAA&oq=medidas+de+prevencion+de+hurtos+y+asalto+en+un+colegi
o&gs_lcp=CgNpbWcQA1CRBVjMFmCpGWgAcAB4AYAB_wSIAd8ZkgEJMC45LjU
uNS0xmAEAoAEBqgELZ3dzLXdpei1pbWfAAQE&sclient=img&ei=e8AnYr38OKHz
wbkPssiN6Ac&bih=667&biw=1366&rlz=1C1UEAD_esCO995CO995#imgrc=dCFf
-Bve2cfowM
http://ssprl.gobex.es/ssprl/web/guest/medidas-para-la-prevencion-de-
incendios

Bibliografía
en colombia. (s.f.). Obtenido de https://encolombia.com/medicina/guiasmed/emerg-
hospitalarias/capitulo1generalidades2/

https://www.google.com/search?q=colegio+creativo+nueva+generacion&rlz=1C1UUXU_esCO9
81CO981&sxsrf=APq-
WBt63BaDyyP2l26qRc_r0nJI9OPgrA:1646076699794&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2
ahUKEwiChdvHkaP2AhXiTDABHW7YAHgQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=667&d
pr=1#imgrc=qcjFGIuEP1TZAM

https://www.google.com/search?q=definicion+de+brigada&rlz=1C1UUXU_esCO981CO981&so
urce=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjh-K-
3_KX2AhVTRzABHTQDBFQQ_AUoAXoECAIQAw&biw=1366&bih=667&dpr=1#imgrc=U
NZrUO4NEkXGzM

https://www.arlsura.com/index.php?option=com_content&view=article&id=433&catid=64&Item
id=5#:~:text=Una%20evacuaci%C3%B3n%20es%20un%20conjunto,un%20lugar%20de%20me
nor%20riesgo.
https://es.wikipedia.org/wiki/Incendio
https://es.wikipedia.org/wiki/Mapa
https://www.google.com/search?q=riesgo&rlz=1C1UUXU_esCO981CO981&sxsrf=APq-
WBuKPFQsCdWnO5A468rGuoNLkbjPtA%3A1646176093905&ei=XaceYqXzNsXrxgHt3b7Y
Ag&ved=0ahUKEwjllcLqg6b2AhXFtTEKHe2uDysQ4dUDCA4&uact=5&oq=riesgo&gs_lcp=C
gdnd3Mtd2l6EAMyDwgAELEDEIMBEEMQRhD5ATIKCAAQsQMQgwEQQzIKCAAQsQM
QgwEQQzIKCAAQsQMQgwEQQzIECAAQQzIKCAAQsQMQgwEQQzIECAAQQzINCAAQ
sQMQgwEQyQMQQzIFCAAQkgMyCggAELEDEIMBEEM6BwgAEEcQsAM6BwgAELADE
EM6BAgjECc6BwgjEOoCECc6BwguEOoCECc6DQguEMcBEKMCEOoCECc6CAgAEIAEEL
EDOgsILhCABBCxAxCDAToLCAAQgAQQsQMQgwE6CAguEIAEELEDOgUIABCABDoO
CC4QgAQQsQMQgwEQ1AI6CAguEIAEENQCOgsILhCABBDHARCvAUoECEEYAEoECE
YYAFDaBFjZHmCDJmgEcAF4BIABowKIAY0SkgEGMC4xMC4zmAEAoAEBsAEKyAEKw
AEB&sclient=gws-wiz
https://en.wikipedia.org/wiki/Rescue
 https://scms.usaid.gov/sites/default/files/documents/1866/Material%20de%20Referencia1%20SC
I.pdf
https://colegiodelapresentacion.edu.co/wp-content/uploads/2018/09/Plan-de-Emergencias.pdf
8. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por
cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública
 Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y capacitaciones necesarios para
control del plan necesarias para poder poder ejecutar el
ejecutar el plan plan
Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
Antes

- -

- -
Durante

- -
Después
Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de
las instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica
el ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:
 𝑁 𝐷
TS = +
𝐴∗𝐾 𝑉

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio

más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo
Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m de salida

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación
durante una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.

9. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de

contingencias y los planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de
organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada
en la organización.
Plan de contingencias en caso de XXXX
Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la
ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.
Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la
información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de
la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del
sistema de comando del incidente (SCI).
Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los
integrantes de la estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
11. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes
aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la

organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones
localizadas en la misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los
mecanismos de ayuda mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal
forma que esto complemente el plan de emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de

ayuda mutua, así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de
servicios de los que se dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el
municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.

Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

12. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la
identificación y priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes
de acción y planes de contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción Cantidad Unidades Ubicación

Tabla 18. Listado de recursos.

13. Simulacros

Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen
en la organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y
evaluación de los simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el
histórico de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.

14. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.
 Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Tabla 19. Cronograma de implementación.

15. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido
del documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.