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Procedimiento Gerencial Revisión 3.0

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1. OBJETIVO
Establecer procedimientos para análisis de datos estadísticos oriundos de incidencias
ambientales, salud y seguridad.
2. APLICACIÓN
Este procedimiento se aplica a los empleados y subcontratados de las unidades,
sucursales y oficinas de Votorantim Metais
3. REFERENCIAS
PD-VM-HSMQ-001 – Clasificación de incidentes
PG-VM-HSMQ-004 – Análisis de incidentes y administración de crisis
NBR 14.280 – Registro de accidente de trabajo - procedimiento y clasificación
OHSAS 18.001 – Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo – requisitos
4. DEFINICIONES
4.1. EMPLEADO PROPIO
Trabajador contratado directamente y que consta en el cuadro de personal de la
unidad.
Para efecto de estadística de seguridad se deben incluir los pasantes y aprendices.
4.2. SUBCONTRATADOS FIJOS
Trabajador vinculado a una empresa prestadora de servicio cuyas actividades se
realizan habitualmente en la unidad, sin tiempo determinado para su término, pues
son necesarias al cotidiano o a los procesos.
Son ejemplos de estas actividades, pero no se limitan a las mismas: antecocina,
limpieza, vigilancia, refrigerio, jardinería, soporte de informática, mantenimiento
industrial (mecánico y eléctrico), mantenimiento de edificios, transporte de carga y
personal, etc.
4.3. SUBCONTRATADOS MÓVILES
Trabajador vinculado a una empresa prestadora de servicio, cuyas actividades se
realizan en un plazo determinado de término y/o cronograma de ejecución.
Son ejemplos de estas actividades, pero no se limitan a las mismas: reforma de
máquinas, construcciones, ampliaciones, ensamblaje industrial, etc.
Para efecto de estadística de seguridad se deben incluir los visitantes, los
conductores y cualquier otro trabajador que no haya sido clasificado como
subcontratado fijo.

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5. ESTUDIO DE DATOS
5.1. ACCIDENTES CON DESCANSO - AC
Accidentes con descanso son los accidentes (o enfermedades de trabajo) clasificados
como nivel 4, 5 ó 6, o sea, el accidentado no retornó a su escala de trabajo el día
siguiente al evento, provocó una incapacidad permanente o falleció.
5.2. ACCIDENTES SIN DESCANSO – LAS
Son los accidentes clasificados como nivel 2 o 3, o sea, el accidentado retornó a sus
actividades en su escala de trabajo, aunque en condiciones de realizar sus
actividades con restricciones y ya el día siguiente al evento.
5.3. ACCIDENTES NIVEL 1 – AC1
Son los accidentes clasificados como nivel 1, o sea, el accidentado recibió una simple
atención en dispensario y fue autorizado para realizar sus actividades normales.
5.4. ACCIDENTES POTENCIALES (CASI-ACCIDENTES) – AP
Son los accidentes potenciales (casi-accidentes) registrados y tratados en la unidad, o
sea, son incidentes donde no hubo lesión a un empleado, pero con un potencial de
que ocurriera.
5.5. ACCIDENTES DE TRAYECTO – AT
Es el evento en que hubo daño al empleado de VM o subcontratados al trasladarse de
su domicilio al lugar de trabajo o de éste a aquél, cualquier que sea el medio de
transporte, inclusive vehículo de propiedad del empleado, siempre que no haya
interrupción o alteración del recorrido por motivo ajeno al trabajo.
5.6. HORAS-HOMBRE DE EXPOSICIÓN AL RIESGO – HHT
5.5.1. Las horas-hombre de exposición son calculadas por la suma de las horas de
trabajo de cada empleado, durante las cuales estas están a disposición del
empleador.
5.5.2. La fuente de la información de estas horas deben ser el DHO y los gestores de
los contratados.
5.5.3. Las horas de exposición realmente trabajadas se deben extraer de las hojas de
pago o cualquier otro registro de horarios, consideradas apenas las horas
trabajadas, inclusive las extraordinarias. Se debe dar prioridad a este tipo de
información.
5.5.4. Cuando no se pueda determinar el total de horas realmente trabajadas, se las
debe estimar multiplicando el total de días de trabajo por la media del número de
horas trabajadas por día.
5.5.5. Las horas de exposición al riesgo de mano-de-obra subcontratada también se
las debe considerar.
5.5.6. Cuando el número de horas trabajadas por día difiera de sector a sector, se
debe hacer una estimativa para cada uno de ellos y sumar los números
resultantes, a fin de obtener el total de horas-hombre, incluyendo en esa
estimativa las horas extraordinarias.

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5.5.7. Empleados con horario de trabajo no definido (dirigente, viajante o cualquier otro
empleado sujeto a jornada completa, pero horario de trabajo no definido) se
debe considerar, en el cómputo de las horas de exposición, la media diaria de 8
h.
5.5.8. Las horas pagadas, pero no realmente trabajadas, ya sean reales o estimadas,
tales como las relativas a vacaciones, licencias para tratamiento de salud,
feriados, días libres, gala, luto, convocaciones oficiales, no se deben incluir en el
total de horas trabajadas, o sea, horas de exposición al riesgo.
5.7. EMPLEADO ACCIDENTADO EN OTRA UNIDAD
El registro del accidente lo debe realizar la unidad donde está registrado el
accidentado (la que paga su salario). Los empleados en visita o trabajando en un
proyecto en otra unidad se incluirán en el informe de su unidad de origen, incluyendo
Oficinas Corporativas. La cesión de empleados a otra unidad solo ocurre oficialmente
según requisitos del DHO.
5.8. DÍAS PERDIDOS POR INCAPACIDAD TEMPORAL TOTAL – DP
5.7.1. Son considerados como días perdidos por incapacidad temporal total los días
siguientes al de la lesión (no computar el día en que ocurrió el accidente) en que
el empleado continúa incapacitado para el trabajo (inclusive días de reposo
remunerado, feriados y otros días en que la unidad esté parada).
5.7.2. Los días siguientes al de la lesión no trabajados exclusivamente debido a la no
disponibilidad de asistencia médica o recursos de diagnóstico necesarios no se
deben contabilizar como días perdidos. En este caso, si después el diagnóstico,
constata que no existe incapacidad total para el trabajo, el accidente no se debe
considerar como con descanso.
5.7.3. Permaneciendo el accidentado apartado de su actividad por más de un año, se
debe computar solo el período de 360 días.
5.9. DÍAS A DEBITAR - DD
5.8.1. Son días no realmente perdidos que se deben debitar para el cálculo del
indicador estadístico Tasa de Gravedad.
5.8.2. En caso de muerte o incapacidad permanente total, se deben debitar 6.000 (seis
mil) días.
5.8.3. En caso de incapacidad permanente parcial, se deben debitar días de acuerdo
con lo establecido en el Anexo 1. Esta cantidad de días se debe considerar
aunque los días efectivamente perdidos sea mayor que el número de días a
debitar o incluso hasta cuando no haya días perdidos.
5.10. ACCIONES DE PREVENCIÓN DE INCIDENTES
5.9.1. La unidad, dentro de las rutinas del Sistema de Gestión, debe realizar
sistemáticamente las inspecciones de seguridad, el análisis de incidentes y
auditorías (internas, externas y corporativas). Para la solución de los desvíos
identificados en cada una de estas actividades se deben establecer acciones a
ser implantadas que, al final, contribuirán a la prevención de accidentes y

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enfermedades del trabajo. Estas actividades siguen sus propios Procedimientos
Generales.
5.9.2. Las acciones establecidas deben ser registradas y el acompañamiento de sus
conclusiones realizados en el aplicativo GQI.
5.9.3. Mensualmente se informarán las cantidades de acciones planeadas y la
cantidad de acciones concluidas.
6. INFORMACIÓN DE LOS DATOS
6.1. Los datos necesarios a la generación de los indicadores estadísticos deben ser
inseridos por los representantes de cada unidad en el aplicativo GOL, disponible
en la Intranet corporativa, donde los que estén autorizados podrán consultarlos.
6.2. Las informaciones relativas a un mes se deben lanzar hasta el 5º día del mes
siguiente al calculado.
6.3. Los siguientes datos para cada una de las categorías (empleados propios,
subcontratados fijos y subcontratados móviles) se deben inserir en el respectivo
IC-Indicador:
 Horas Hombre Trabajadas
 Días Perdidos + Días Debitados
 Cantidad de accidentes, según la clasificación en niveles (1 a 6)
 Cantidad de Incidentes Potenciales (Casi-Accidentes)
7. INDICADORES ESTADÍSTICOS
Los indicadores estadísticos informados a seguir se generan automáticamente por el
aplicativo GOL.
7.1. TASA DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES CON Y SIN DESCANSO – TFCS
Se la debe expresar en números con dos decimales y calcular por la siguiente
expresión:
TFCS = ACS x 1.000.000 / HHT
donde:
ACS es la cantidad de accidentes con y sin descanso ocurridos en la unidad,
incluyendo aquellos con empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados
móviles.
HHT es la cantidad total de horas-hombre de exposición al riesgo calculadas para los
empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados móviles.
7.2. TASA DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES CON DESCANSO –TFC
Se la debe expresar en números con dos decimales y calcular por la siguiente
expresión:
TFC = AC x 1.000.000 / HHT
donde:

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AC es la cantidad de accidentes con descanso ocurridos en la unidad, incluyendo
aquellos con empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados móviles.
HHT es la cantidad total de horas-hombre de exposición al riesgo calculadas para los
empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados móviles.
7.3. TASA DE FRECUENCIA PROACTIVA –TFPA
Se la debe expresar en números con dos decimales y calcular por la siguiente
expresión:
TFPA = (AC1+AT+AP+) x 1.000.000 / HHT
donde:
AC1 es la cantidad de accidentes nivel 1 ocurridos en la unidad, incluyendo aquellos
con empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados móviles.
AT es la cantidad de accidentes de trayecto registrados y tratados en la unidad,
incluyendo aquellos con empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados
móviles.
AP es la cantidad de accidentes potenciales (casi-accidentes) registrados y tratados
en la unidad, incluyendo aquellos con empleados propios, subcontratados fijos y
subcontratados móviles.
HHT es la cantidad total de horas-hombre de exposición al riesgo calculadas para los
empleados propios, subcontratados fijos y subcontratados móviles.
7.4. TASA DE GRAVEDAD – G
Se la debe expresar en números enteros y calcular por la siguiente expresión:
G = (DP+DD) x 1.000.000 / HHT
donde:
DP es la cantidad de días perdidos por incapacidad temporal total
DD es la cantidad días a debitar
HHT es la cantidad de horas-hombre de exposición al riesgo
Cuando haya un accidentado con incapacidad permanente parcial e incapacidad
temporal total, independientes, resultantes de un mismo accidente, se cuentan los
días correspondientes a la incapacidad de mayor tiempo que debe ser la única
incapacidad a ser considerada.
7.5. ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE SEGURIDAD – IDS
Indica la efectividad global del sistema de administración de seguridad, mediante la
composición del impacto acumulativo de los indicadores considerados, permitiendo la
comparación de desempeño entre las unidades de VID.
Se lo debe expresar en porcentaje (%), números enteros y calcular por la siguiente
expresión:
IDS = 0,20*IDSTF + 0,20*IDSTG +0,30*IDSTI + 0,30*IDSCS

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donde:
7.5.1. IDSTF - componente de la tasa de frecuencia con y sin descanso
El valor de la componente se calcula en función de la tasa de frecuencia con y
sin descanso (solo propios y subcontratados fijos) registrada en la unidad, según
la tabla:
Tasa de Frecuencia – TF <5 5a9 >9
IDSTF 100% (9-TF)*100/4 0%
7.5.2. IDSTG - componente de la tasa de gravedad
El valor de la componente se calcula en función de la tasa de gravedad (solo
propios y subcontratados fijos) registrada en la unidad, según la tabla:
Tasa de Gravedad – TG <20 20 a 200 >200
IDSTG 100% (200-TG)*100/180 0%
7.5.3. IDSTI - componente de la tasa de implantación de acciones
La tasa de implantación de acciones de prevención de accidentes se calcula por
la división de la cantidad de acciones concluidas por la cantidad de acciones
planeadas, multiplicado por 100.
El valor de la componente se calcula en función de la tasa de implantación de
acciones de prevención de incidentes registrada en la unidad, según la tabla:
Tasa de Implantación – TI <20% 20% a 100%
IDSTI 0% (TI-20)/80
7.5.4. IDSCS - componente de la tasa del comportamiento seguro
Se considera que cada uno de los observadores del equipo de observadores
activos del proceso del Comportamiento Seguro de la unidad deba realizar (dos)
observaciones mensuales. Esta es la cantidad de observaciones programadas.
La tasa de comportamiento seguro se obtiene por la división de la cantidad de
observaciones realizadas por el equipo de observadores dividida por la cantidad
de observaciones programadas, multiplicado por 100.
El valor de la componente se calcula en función de la tasa del comportamiento
seguro registrada en la unidad, según la tabla:

Comportamiento Seguro – CS 0a2 >2

IDSCS CS*100/2 100%
8. INDICADORES ESTADÍSTICOS LEGALES
Las unidades deben mantener informaciones y registros suficientes y necesarios para el
suministro de estadísticas a los órganos oficiales, según la legislación local, obedeciendo
los plazos incluidos. Las unidades deben mantener las instrucciones relativas al
suministro de estas informaciones procedimiento oficial.

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9. TRATAMIENTO ESTADÍSTICO
Con base en las informaciones enviadas por las unidades, el área de SSMA Corporativa
elabora gráficos que facilitan la visualización del desempeño de SSMA de la Organización
y posibilita la rápida visualización de los puntos de atención.
Los gráficos resultantes de la compilación de los datos de SSMA se disponen en informes
presentados a la Dirección de VM.
10. ANÁLISIS
El análisis de los datos estadísticos demostrando tendencias, comparaciones con
resultados de otras organizaciones y experiencia de los profesionales relacionados con
las actividades de administración y control de los riesgos deben llevar la proposición de
acciones gerenciales y metas de desempeño a las unidades y a la organización.
Las metas de SSMA se deben revisar el último trimestre de cada año, cuando se definen
los objetivos para el año siguiente.
11. REGISTROS
La unidad debe mantener los registros requeridos por la legislación local, así como, los
registros y datos generadores de las informaciones establecidas en este PG.

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12. ANEXOS
Anexo 1 – Tabla de referencia para días a debitar en el caso de lesiones serias
a) Miembro superior:
Lesión Días a debitar
Amputación arriba del puño hasta el codo, exclusive 3 600
Amputación del codo hasta la articulación del hombro, inclusive 4 500
b) Mano:
Lesión Quirodátilos (dedos de la mano)
Amputación, afectando todo el 1º 2º 3º 4º 5º
hueso o parte Pulgar Índice Medio Anular Meñique
3ª falange - distal - 100 75 60 50
2ª falange - medial (distal para 300 200 150 120 100
el pulgar)
1ª falange - proximal 600 400 300 240 200
Metacarpianos 900 600 500 450 400
Mano, en el puño (carpo) 3 000
Nota: En amputación que incluya más de un dedo, se deben sumar los días a debitar
relativos a cada uno. Sin embargo, si no afectó el hueso, usar solo los días perdidos, no
utilizar los días a debitar.
c) Miembro inferior:
Lesión Días a debitar
Amputación arriba de la rodilla 4 500
Amputación arriba del tobillo hasta la articulación de la rodilla, 3 000
exclusive
d) Pie:
Lesión Pododátilos (dedos del pie)
Amputación, afectando todo 1 Cada uno de los demás
el hueso o parte
3ª falange - distal - 35
2ª falange - medial (distal 150 75
para el 1er pododátilo)
1ª falange - proximal 300 150
Metatarsianos 600 350
Pie, en el tobillo (tarso) 2 400
Nota: En amputación que incluya más de un dedo, se deben sumar los días a debitar
relativos a cada uno. Sin embargo, si no afectó el hueso, usar solo los días perdidos, no
utilizar los días a debitar.
IV – Perturbación funcional:
Lesión Días a debitar
Pérdida de visión de un ojo, haya o no visión en el otro 1 800
Pérdida de visión de ambos ojos en un sólo accidente 6 000
Pérdida de audición de un oído, haya o no audición en el otro 600
Pérdida de la audición de ambos oídos en un sólo accidente 3 000

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