Oficina de Coordinación Unidades Territoriales

Estructura Organizativa

Oficina de Coordinación
de Unidades Territoriales

Dirección de Dirección de
Operaciones Territoriales Seguimiento y Control

Direcciones Territoriales

Objetivo: Coordinar a nivel nacional la aplicación de las políticas, normas y

procedimientos oportunos y adecuados que permitan la eficacia, eficiencia y
celeridad en la ejecución de las actividades administrativas, operativas y técnicas
de las Direcciones Territoriales y la Misión Alimentación, en todo el territorio
nacional.

Funciones:

1. Asesorar y prestar apoyo técnico al Despacho del Ministro o de la Ministra

del Poder Popular para la Alimentación y a los Despachos de los
Viceministros o de las Viceministras en la articulación, ejecución y
seguimiento de las actividades administrativas, operativas y técnicas de las
dependencias y entes adscritos al Ministerio con presencia a nivel territorial.

2. Establecer métodos, normas y procedimientos a seguir para mantener

actualizados los sistemas de control interno en las unidades y
dependencias ubicadas a nivel regional, estadal y local; en articulación con
los órganos y entes competentes.

3. Participar en coordinación con la Oficina de Inspección en las

fiscalizaciones e inspecciones que permitan verificar y constatar la eficacia
operativa y administrativa de los entes adscritos al Ministerio del Poder
 Popular para la Alimentación y sus Unidades Desconcentradas ubicados en
todo el territorio nacional; así como adoptar medidas correctivas que
propendan a la regulación de sus actividades y procedimientos.

4. Consolidar e investigar, en articulación con los Despachos de los

Viceministros o de las Viceministras del Ministerio del Poder Popular para la
Alimentación, las denuncias, quejas y peticiones que en el marco de la
Contraloría Social efectúen los particulares y las diferentes asociaciones,
instancias y expresiones del Poder Popular a nivel local; así como las
derivadas de otros órganos o entes públicos de fiscalización.

5. Supervisar y hacer seguimiento de los programas y proyectos productivos

alimentarios y nutricionales, ejecutados por los entes y empresas adscritas
al MINPPAL y por las coordinaciones interinstitucionales a nivel regional y
local.

6. Adoptar e implementar en coordinación con la Oficina de Inspección, las

medidas administrativas necesarias para facilitar los procedimientos de
inspección o fiscalización en los entes adscritos al Ministerio del Poder
Popular para la Alimentación, las Unidades Desconcentradas, así como a
las entidades públicas y privadas en el ámbito de competencias del
Ministerio.

7. Efectuar seguimiento y control permanente a la ejecución y cumplimiento de

los lineamientos establecidos por el Ministro o la Ministra para las Unidades
Territoriales en relación a la producción, comercialización, distribución
alimentaria, así como de las acciones sociales en cada una de las regiones.

8. Consolidar la información suministrada por las unidades territoriales con la

finalidad de reportar ante el Ministro o la Ministra las situaciones que
puedan afectar el desarrollo óptimo de los procesos del Ministerio, así como
tomar en cuenta aquellos factores comunes que se hayan presentado en
distintas regiones y se puedan anticipar en otras.

9. Ejercer, en articulación con los Despachos de los Viceministros o de las

Viceministras, la supervisión y seguimiento de los programas y proyectos
comunitarios en materia alimentaria y nutricional ejecutados por los entes
adscritos al Ministerio y sus órganos desconcentrados, en cada una de las
regiones, a fin de verificar que estén alineados con las directrices
emanadas por el Ministro o Ministra.

10. Hacer seguimiento a los acuerdos, decisiones y acciones que se

establezcan en las reuniones efectuadas por las unidades territoriales
 conjuntamente con las asociaciones que intervienen en la cadena de
producción, distribución y comercialización de alimentos en cada una de las
regiones; así como los representantes de gobernaciones, alcaldías y de
otros órganos y entes públicos y privados del sector alimentario, con el
objeto de impulsar su cumplimiento en los plazos y condiciones que se
determinen.

11. Establecer los lineamientos para asegurar el cumplimiento de las directrices

emanadas por el Ministro o Ministra en cada una de las unidades
territoriales, a fin de garantizar un comportamiento funcional estable en
cada región del país, tomando en cuenta la importancia que cualquiera de
estas acciones o decisiones pudiera significar para el bienestar de cada
comunidad.

12. Sistematizar y mantener actualizada la información sobre seguridad y

soberanía agroalimentaria de cada una de las unidades territoriales, en
coordinación con la Oficina Estratégica de Seguimiento y Evaluación de
Políticas Públicas.

13. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones
y otros actos normativos en materia de su competencia.

Dirección de Operaciones Territoriales:

1. Asesorar y prestar apoyo técnico a las Direcciones Territoriales en la

articulación, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas,
operativas y técnicas de las dependencias y entes adscritos al Ministerio
con presencia a nivel territorial.

2. Participar en coordinación con la Oficina de Inspección en las

fiscalizaciones e inspecciones que permitan verificar y constatar la eficacia
operativa y administrativa de los entes adscritos al Ministerio del Poder
Popular para la Alimentación y sus Unidades Desconcentrados ubicados en
todo el territorio nacional.

3. Presentar a la consideración de la Oficina, información y recomendaciones

oportunas generadas por las inspecciones con la finalidad de adoptar las
medidas preventivas y correctivas a que hubiera lugar.

4. Promover considerando los lineamientos de las autoridades competentes

del Ministerio, y en articulación interinstitucional, la elaboración de
proyectos productivos alimentario-nutricionales a nivel regional y local.
 5. Consolidar la información suministrada por las unidades territoriales con la
finalidad de reportar ante el Ministro o la Ministra las situaciones que
puedan afectar el desarrollo óptimo de los procesos del Ministerio, así como
tomar en cuenta aquellos factores comunes que se hayan presentado en
distintas regiones y se puedan anticipar en otras.

6. Establecer los lineamientos para asegurar el cumplimiento de las directrices

emanadas por el Ministro o Ministra en cada una de las unidades
territoriales, a fin de garantizar un comportamiento funcional estable en
cada región del país, tomando en cuenta la importancia que cualquiera de
estas acciones o decisiones pudiera significar para el bienestar de cada
comunidad.

7. Sistematizar y mantener actualizada la información sobre seguridad y

soberanía agroalimentaria de cada una de las unidades territoriales, en
coordinación con la Oficina Estratégica de Seguimiento y Evaluación de
Políticas Públicas.

8. Participar en la formulación del Plan Operativo Anual y Presupuestario de la

Dirección.

9. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del Plan Operativo Anual de la

Oficina.

10. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones
y otros actos normativos en materia de su competencia.

Dirección de Seguimiento y Control:

1. Realizar seguimiento a las instrucciones del ciudadano Ministro (a) y del

Director (a) General de la Oficina de Coordinación de Unidades Territoriales
giradas a las Direcciones Territoriales y Entes Adscritos en cada uno de los
estados.

2. Efectuar seguimiento y control permanente a la ejecución y cumplimiento de

los lineamientos establecidos por el ciudadano Ministro (a) a través de la
Oficina de Coordinación de Unidades Territoriales, en relación a la
producción, comercialización, distribución alimentaria, así como de las
acciones sociales en cada una de las regiones.
3. Recabar y consolidar información periódica sobre las gestiones regionales y
remitirla a través de la Oficina, al Despacho del Ministro (a) del MINPPAL,
de acuerdo a sus requerimientos.

4. Colaborar con la Oficina de Inspección en la elaboración de informes de

inspección y fiscalización, cuando esta oficina participe en ese tipo de
actividades.

5. Evaluar el desarrollo de los procesos y cumplimiento de las funciones y

actividades asignadas a las Direcciones Territoriales.

6. Realizar el seguimiento y control a las supervisiones periódicas realizadas

en coordinación con otras Unidades del Ministerio, llevadas a cabo a las
empresas de producción agroalimentaria, con el fin de generar los
correctivos oportunos.

7. Hacer seguimiento de los programas y proyectos productivos alimentarios y

nutricionales, ejecutados por los entes y empresas adscritas al MINPPAL a
nivel regional y local.

8. Hacer seguimiento y mantener actualizados los sistemas de control interno

en las unidades y dependencias ubicadas a nivel regional, estadal y local;
en articulación con los órganos y entes competentes.

9. Recibir y consolidar las denuncias, quejas y peticiones que en el marco de

la Contraloría Social efectúen los particulares y las diferentes asociaciones,
instancias y expresiones del Poder Popular; así como las derivadas de
otros órganos o entes públicos de fiscalización a nivel regional y local y
coordinar las investigaciones a que diera lugar con la Oficina de Inspección
del Ministerio.

10. Las demás que le encomiende el Director (a) General de la Oficina de

Coordinación de las Unidades Territoriales.
 Estructura de Cargos de las Direcciones Territoriales:

Director Territorial:

1. Supervisar la ejecución de la Misión Alimentación en el estado y hacer

cumplir los lineamientos, instrucciones, normas, planes, programas y
proyectos establecidos por el Ministro o Ministra del Poder Popular para la
Alimentación en el ámbito de su jurisdicción, en coordinación con los
Despachos de los Viceministros o de las Viceministras.

2. Mantener informado al Ministro o Ministra del Poder Popular para la

Alimentación, a través de la Oficina de Coordinación de Unidades
Territoriales, de todo lo que pueda ocurrir en el cumplimiento de los planes,
programas y proyectos de la Misión Alimentación en el estado.

3. Representar al Ministerio ante las instancias, órganos y entes estatales,

municipales y locales que corresponda, previa autorización del Ministro o de
la Ministra del Poder Popular para la Alimentación.
4. Garantizar en articulación con la gobernación del estado, la correcta
distribución de los productos alimenticios.

5. Ser el responsable del buen funcionamiento de la aplicación de la política

de producción y abastecimiento de los CLAP. Supervisando entre otros
permanentemente, la aplicación y uso correcto del Sistema Automatizado
de control de la distribución de los CLAP, a nivel del Estadal y Municipal.

6. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información,

respetar los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a
la Oficina de Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder
Popular la Alimentación.

7. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las unidades productivas de la

Misión Alimentación, que se encuentran en Encomienda de Convenidas con
las Gobernaciones.

8. Supervisar y controlar el ingreso de las materias primas alimentarias, así

como su procesamiento y distribución a nivel del estado.

9. Inspeccionar, supervisar y controlar las fases de procesamiento, empaque y

distribución de alimentos a nivel territorial en articulación con la
Gobernación, Alcaldías, órganos y entes competentes en materia
alimentaria a nivel regional.

10. Aplicar los mecanismos de divulgación, seguimiento y control de los

lineamientos establecidos por el Despacho del Ministro o de la Ministra en
relación a la comercialización, producción, distribución alimentaria, así
como de las acciones sociales, con el fin de garantizar el cumplimiento de
los mismos en cada una de las regiones.

11. Ejecutar en el ámbito de su jurisdicción las actividades derivadas de los

planes, programas y proyectos del Ministerio del Poder Popular para la
Alimentación conforme a las directrices emanadas del Ministro o la Ministra,
en articulación con las instancias, órganos y entes que corresponda.

12. Establecer los mecanismos para garantizar el suministro de información y

reporte de situaciones que puedan afectar el desarrollo óptimo de los
procesos del Ministerio a nivel regional, con el objeto de que se tomen las
acciones necesarias para canalizar la solución de las mismas.

13. Implementar acciones para el establecimiento de los programas de

formación y capacitación dirigidos a las diferentes formas de asociación
comunal en el ámbito geográfico de su competencia, en articulación con el
 Despacho del Viceministro o de la Viceministra de Sistema Socialista de
Alimentación.

14. Canalizar la atención y seguimiento de los hallazgos y las denuncias

presentadas por las diferentes asociaciones comunales a nivel del regional,
en materia de Contraloría Social, a fin de articular con los órganos y entes
responsables las acciones que permitan subsanarlos.

15. Coordinar la ejecución de programas y proyectos comunitarios en materia

alimentaria y nutricional, a nivel regional, a fin de garantizar que los mismos
estén alineados con las directrices emanadas por el Ministro o Ministra.

16. Representar al Ministerio ante las asociaciones que intervienen en la

cadena de producción, distribución y comercialización de alimentos tanto
públicas como privadas de la región.

17. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones
y otros actos normativos en materia de su competencia.

Jefe Territorial

Objetivo: Participar activamente en las políticas públicas, tareas y acciones

territoriales que permitan alcanzar las metas, objetivos y fines de la Misión
Alimentación en el estado desde la planificación centralizada (Oficina de
Coordinación de Unidades Territoriales) hasta la ejecución descentralizada.
(Unidad territorial).

1. Participar activamente en el acompañamiento con los órganos, entes

competentes sobre: los despliegues, misiones, sistemas (CEAS PATRIA), e
instrucciones Ministeriales de la Misión Alimentación.

2. Presentar informe de gestión ante la Dirección de la Unidad Territorial.

3. Mantener una data actualizada de los CLAP, comunidades, grupos

vulnerables, Milicianos, mercados comunales, plantas y demás asuntos de
índole territorial que puedan concernir a la misión alimentación.

4. Presidir la agenda y participar en las reuniones junto a las comunidades el

secretario de alimentación por gobernación, representantes de las empresas, PSUV,
Comisionado CEAS PATRIA, Entres adscritos (mercal, PDVAL INN), Milicia
Bolivariana, Sunagro, Ministerio de comercio, Ministerio de Agricultura y Tierra,
Ministerio de la Mujer, Frente Francisco de Miranda, entre otros.
 5. Comunicar a la Dirección de la Unidad Territorial, con la debida antelación,
los asuntos a discutirse en las reuniones, suministrándole la información
necesaria.

6. Supervisar y hacer acompañamiento activo en la correcta distribución de los

productos alimenticios en el estado.

7. Priorizar la atención de los Comités Locales de Abastecimiento y

Producción (CLAP) a nivel estadal, coordinando con las instancias
regionales y vigilancia del acceso de la población a los rubros alimentarios.

8. Asistir y verificar el funcionamiento de las unidades productivas de la Misión

Alimentación, que se encuentran en Encomienda convenida con las
gobernaciones.

9. Realizar un diagnóstico continuo de la capacidad operativa de las plantas

de la región.

10. Elaborar un Plan de atención a la vulnerabilidad nutricional en el estado junto en

articulación con el Viceministerio de Sistema Socialista de Alimentación.

11. Atender los hallazgos y las denuncias presentadas por las diferentes
asociaciones comunales a nivel del regional.

12. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones
y otros actos normativos en materia de su competencia.

Coordinador de Control y Abastecimiento Alimentario:

1. Proponer planes y programas de producción y procesamiento de alimentos que

garanticen el autoabastecimiento regional.
2. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información, respetar
los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a la Oficina de
Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder Popular la
Alimentación.
3. Verificar los mecanismos en los lideres CLAP Estadal y/o Municipal para el
impulso de la producción y colocación de materia prima e insumos para el
desarrollo de la industria regional.
4. Diagnosticar de forma preliminar las potencialidades de desarrollo que impulsen el
crecimiento de la industria alimentaria de la región, en articulación con los
Despachos de los Viceministro o de las Viceministras, entes adscritos al
 Ministerio, órganos desconcentrados y demás órganos y entes con competencia
en la materia. alimentaria
5. Proponer mecanismos que contribuyan al auto sostenibilidad y sustentabilidad de
los CLAP y base de misiones.
6. Establecer y evaluar políticas de promoción e incentivo para la producción y
colocación de materia prima e insumos para el desarrollo de la industria regional
de alimentos, en coordinación y articulación con el sector primario, los otros
actores que interviene en la cadena de producción, y órganos competentes en la
materia.
7. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones y otros
actos normativos en materia de su competencia.
Coordinador de Sistema Socialista de Alimentación:

1. Servir de enlace al Despacho del Viceministro o Viceministra de Sistema Socialista

de Alimentación para asistir en el empoderamiento regional del Poder Popular en
torno a las políticas de estado en materia de Seguridad y Soberanía Alimentaria.
2. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información, respetar
los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a la Oficina de
Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder Popular la
Alimentación.
3. Realizar el enlace con el INN para la promoción de la cultura alimentaria y
nutricional de la difusión, formulación, capacitación e investigación enfocada en
las necesidades y requerimientos del estado.
4. Realizar el enlace con el INN para Proponer y promover cambios de patrones de
consumo que desarrollen la nueva cultura alimentaria y nutricional del Estado,
establecidos en los lineamientos generales del Plan Nacional de Desarrollo
Económico y Social.
5. Proponer y servir de enlace al Despacho del Viceministro o Viceministra de
Sistema Socialista de Alimentación para la formación de: consejos comunales,
colectivos, frentes y movimientos para el ejercicio de la contraloría social en la
red de distribución de alimentos.
6. Proponer proyectos socio-productivos comunitarios bajo el principio del punto y
círculo, como figura geométrica focalizada en el esfuerzo educativo, social y
estadal.
7. Detectar las demandas de proyectos comunitarios en materia alimentaria en la
región que impulsen el desarrollo en materia Alimentaria.
8. Desarrollar sistema de clasificación y procesamiento de la información de
demandas de proyectos comunitarios en materia alimentaria.
9. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones y otros
actos normativos en materia de su competencia.

Coordinador de Comercialización y Producción Alimentaria:

1. Coordinar la supervisión y hacer el acompañamiento en la implementación de

políticas que aseguren la calidad e inocuidad desde la producción,
transformación, almacenamiento, distribución y comercialización de los alimentos
y productos agroalimentarios del Estado. En articulación con el Despacho del
Viceministro o Viceministra de Políticas Alimentarias
2. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información, respetar
los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a la Oficina de
Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder Popular la
Alimentación.
3. Supervisar que los establecimientos y alimentos distribuidos por los CLAP gocen
de normas de calidad e inocuidad.
4. Proponer a los CLAP planes, programas y proyectos dirigidos a una eficiente
aplicación y mejora de las normas de calidad de los alimentos y establecimientos
y servicios de alimentación, en articulación con los órganos y entes con
competencia en la materia. alimentaria.
5. Instar y participar en la formulación de programas informativos en las
comunidades de publicidad y divulgación en materia de calidad, buenas prácticas
de manufactura, almacenamiento, consumo de alimentos entre otros, en
articulación con el Despacho del Viceministro o Viceministra de Políticas
Alimentarias, y los órganos y entes con competencia en la materia.
6. Coordinar la supervisión y realizar en acompañamiento en cuanto al Sistema de
Calidad e Inocuidad en las plantas procesadoras y en los diferentes tipos de
establecimientos de los entes adscritos al Ministerio del Poder Popular para la
Alimentación que hacen vida en el Estado, y notificar las desviaciones a la
Dirección de la Unidad Territorial.
7. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones y otros
actos normativos en materia de su competencia.
 Coordinador de Empresas y Servicios:

1. Supervisar la gobernanza de las instrucciones y lineamientos ministeriales sobre

cada uno de los Entes Adscritos que hacen vida en el Estado, e informar
oportuna y permanentemente a la Oficina de Coordinación Unidades Territoriales
del Ministerio del Poder Popular la Alimentación.
2. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información, respetar
los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a la Oficina de
Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder Popular la
Alimentación.
3. Proponer estrategias, en coordinación con los Despachos de los Viceministros o
Viceministras, para la activación socio-productiva de las comunidades entorno a
los entes adscritos y su articulación con los encadenamientos productivos, sobre
su situación.
4. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información, respetar
los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a la Oficina de
Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder Popular la
Alimentación.
5. Participación en el desarrollo de la producción, distribución y comercialización de
alimentos Estadales y Municipales, a través del diseño de mecanismos de
seguimiento y control.
6. Cumplir con los lineamientos estratégicos, que permita a los entes adscritos
estatales y Municipales dar respuesta oportuna en cuanto a la información
estratégica y operativa de cada una de ellas.
7. Proponer enlaces y alianzas que permitan incentivar y expandir la actividad
empresarial Estatal y Municipal de la Misión Alimentación, así como los métodos
de producción.
8. Las demás funciones y atribuciones conferidas por las leyes, reglamentos,
resoluciones y otros actos normativos en materia de su competencia.

Coordinador Socio Alimentario:

1. Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información, respetar
los canales de comunicación, así como tributar de primera mano a la Oficina de
Coordinación Unidades Territoriales del Ministerio del Poder Popular la
Alimentación.
2. Consolidar, sistematizar y mantener actualizada la data correspondiente a los
Comité Local de Abastecimiento y Producción del estado, Responsable de
Comunidad, Responsable de Calle o Vereda, fiscal, Milicia Bolivariana y voceras
o voceros que integran la estructura CLAP.
3. Mantener el censo actualizado del CEAS PATRIA del estado, así como mantener
enlace con la sala situacional C4 del Ministerio del Poder Popular para la
Alimentación.
4. Garantizar en coordinación con la Milicia Bolivariana, que la data sea cargada en
el sistema Sistema de Organización Territorial de la Unidades Populares de
Defensa Integra (S.O.T.U) correspondiente a la entrega de los combos CLAP.
5. Supervisar y acompañar los procesos de verificación: entrega a las comunidades,
validación de censo, entrega de las actas, la activación de los acompañantes de
milicia para el escaneo, el escaneo, el retorno de las actas para ser cargadas en
el sistema, digitalización de las actas.
6. Mantener un censo actualizado de las actividades socioproductivas
correspondiente a los Comité Local de Abastecimiento y Producción de los
Municipios.
7. Formentar las actividades socioproductivas en los Comités Locales de
Abastecimiento y Producción de los Municipios que le competan. en aras de
garantizar la producción.
8. Canalizar la atención y seguimiento de los hallazgos y las denuncias realizadas
por los Responsable de Comunidad, Responsable de Calle o Vereda, Fiscal,
Milicia Bolivariana y voceras o voceros que integran la estructura CLAP.
9. Mantener data actualizada de la Estructura del Comité Local de Abastecimiento y
Producción de las figuras que lo conforman: voceras o voceros, Una lideresa o
un líder territorial, fiscal popular, una activadora o un activador productivo, una
comunicadora o un comunicador, Una vocera o un vocero de la Milicia
Bolivariana, Una vocera o un vocero de la organización UNAMUJER, Una vocera
o vocero de las comunas. de los Municipios que le competan
10. Participar en la planificación de la distribución de los combos CLAP en el estado
y establecer mecanismos de supervisión y control a nivel de los municipios.
11. Participar en la elaboración de reportes de gestión requeridos por el Director
Estadal de Alimentación.
12. Las demás funciones y atribuciones conferidas por las leyes, reglamentos,
resoluciones y otros actos normativos en materia de su competencia.