 ADMINISTRACIÓN

Test para diagnosticar la gestión

empresarial
P Pedro Rubio Domínguez 4 minutos de lectura 




Sr. Empresario

Si su inquietud le motiva conocer la calidad de

su Gestión Empresarial, le rogamos emplee
unos minutos de su tiempo en cumplimentar el
test-diagnóstico que detallamos a
continuación; al terminar se dará cuenta que
su tiempo ha sido bien empleado.

Informe desde
París: esto
NOWse dijo
sobre PLAYING
la juventud
en el debate
Miguel Gomis:
'Sobre el tema
ruso, Macron hizo
lo fácil, provocar a
Aribel
Contreras: 'El voto
de los jóvenes hoy
en Francia puede
Emmanuel
Macron: “Es
necesario llevar la
edad legal de

La cumplimentación del mismo entendemos que debe llevarse a buen término mediante su
criterio personal, sin colaboración interna ni externa.
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mercado.
SIQAT
Solo usted y nadie más debe conocer el contenido del mismo, en caso contrario, no
merecería fiabilidad alguna los resultados obtenidos, teniendo en cuenta que para tomar
decisiones en orden de elaborar futuras estrategias en su empresa éstas deben aflorar
única y exclusivamente de su gestión.

Si usted no contesta afirmativamente al 80% de las preguntas como mínimo, debe

mentalizarse sobre la necesidad de proceder de inmediato a revisar la calidad de su
gestión, para no llevarse a corto plazo sorpresas desagradables.

Si ha contestado afirmativamente por debajo del 50%, consideramos que su capacidad

de gestión está mermada ya que no dispone de una completa información que le
permita conocer la gestión de su empresa. Está entrando en zona peligrosa.

Si apenas ha contestado afirmativamente entre el 10% y el 20% de las preguntas, le

recomendamos que haga revisar todos los departamentos y sus responsables.

Al mismo tiempo debe analizar el funcionamiento de los mismos y su incidencia sobre la

rentabilidad, porque posiblemente no exista una gestión eficaz en su empresa al no
disponer usted de la información que precisa para tomar decisiones en orden de alcanzar
niveles óptimos de eficiencia.

Es obvio que su empresa, sin la adecuada información no podrá adaptarse a los cambios
de su entorno. Podremos determinar a priori, sin ser catastrofistas, que su empresa puede
encontrarse en la cuarta fase de su vida: en el declive.

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SIQAT
Si la empresa empieza a escapársele de las manos acuda a los servicios de un consultor
externo. La consultoría de empresas en un servicio profesional de ayuda a los directores
de empresas a analizar y resolver problemas prácticos,

Departamento comercial …………………………………..Si……

No

¿Realiza una previsión razonada de ventas por zonas y productos?

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Su previsión de compras y su programa de fabricación ¿la tiene en cuenta?

¿Dispone de los medios adecuados para dar a conocer sus productos y/o servicios?

¿Conoce el importe de las devoluciones?

¿Sabe que carga de trabajo cubre su cartera de pedidos?

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¿Conoce el porcentaje sobre la venta total que representa cada uno de sus clientes?

¿Dispone de algún sistema para la captación de nuevos clientes?

Si……  No
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¿Conoce el número deCertificación,
nuevos clientes
aprobación conseguidos
u homologación enpor periodo
productos y vendedor?
a comercializar en el Contáctenos
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SIQAT
¿Sabe usted lo que vende cada uno de sus vendedores y porqué?

¿Sabe lo que no vende cada uno de sus vendedores y porqué?

¿Ha estudiado la zona por vendedor de forma que el coste sea mínimo y pueda ser
atendida perfectamente por él?

¿Conoce usted el umbral de rentabilidad por vendedor?

¿Dispone de elementos correctos para determinar las tarifas de venta?

¿Conoce cómo están sus precios con relación a la competencia y las causas de la
diferencia?

¿Conoce cuál es el coste de un pedido?

¿Conoce el número de ventas por zona?

¿Conoce la rentabilidad por sector?

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SIQAT

¿Conoce los costes deConsultoria

distribución por sector?
en Comex
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mercado.
¿Ha racionalizado la distribución para conseguir unos costes mínimos?
SIQAT
Departamento de producción……………………………Si…… No

¿Conoce cuál es su capacidad de producción real y efectiva?

¿Conoce cuales son los cuellos de botella de su proceso productivo, es decir, las
operaciones que limitan su capacidad productiva?

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¿Conoce si el proceso de fabricación será antieconómico a corto plazo?

¿Conoce el porcentaje de horas improductivas y sus causas?

¿Conoce el porcentaje de absentismo y sus causas?

¿Existe un programa de fabricación que tenga en cuenta los plazos de entrega solicitados
por el cliente?

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¿Este programa es puesto al día periódicamente y comunicadas las variaciones del plazo
de entrega?

¿Se planifica la carga de trabajo por operación?

¿Se programa el trabajo diario de cada operario dándole el trabajo necesario para
conseguir el rendimiento óptimo?

Consultoria
¿Conoce el valor de coste de losen Comex en curso de fabricación?
trabajos
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¿Conoce los costes previsionales de producción?

Si…… No

¿Controla el consumo de materiales y las causas de las Desviaciones sobre lo previsto?

¿Controla el porcentaje de desecho que se produce?

¿Tiene montado un control estadístico de calidad en curso de fabricación?

¿Dispone de algún sistema para controlar de forma periódica el coste de fabricación y las
desviaciones sobre lo previsto?

¿Tiene implantado algún sistema de incentivos sobre la producción?

¿Tiene implantado algún sistema de incentivos a la calidad?

¿La plantilla en servicio es la mínima indispensable?

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¿El número de mandos es el mínimo indispensable?

¿Todas las personas del departamento conocen cual es su misión, su responsabilidad y lo

se espera de ellos?

Administración……………………………………………….Si….. No

¿Conoce cuál es la rentabilidad prevista sobre lo que produce o vende?

¿Conoce cuál es la cifra mínima que ha de fabricar y/o vender a partir de la cual empieza a
ganar dinero?

¿Conoce a cuánto asciende el valor de los clientes de dudoso cobro?

¿Tienen montado un seguimiento para recuperar los impagados?

¿Conoce el porcentaje de sus costes financieros sobre su cifra de negocio?

¿Conoce cuál es el valor de sus stocks

Consultoria en cualquier momento del año?
en Comex
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¿Conoce usted cual debería ser el valor de sus stocks?

¿Conoce cuál es el valor de las pérdidas de ventas por rotura de stocks?

¿Dispone periódicamente de Cuentas de Resultados?

¿Dispone de un control permanente de su gestión?

¿Dispone de un “cuadro de mando” que sintetice todas las coordenadas de la evolución de

su empresa?

¿Dispone de forma periódica de un Balance de Situación?

¿Conoce cuál es su tesorería actual (a corto plazo) con relación a sus obligaciones de
pago?

Si….. No

¿Conoce cuál es su solvencia?

¿Conoce si el uso de capitales ajenos beneficia o perjudica su rentabilidad sobre el capital

propio?

¿Sabe cuál es el capital mínimo necesario para obtener la máxima Rentabilidad?

¿Le dicen algo a usted los “índices de gestión”?

¿Amortiza usted la cuota lineal máxima autorizada por Hacienda?

¿Qué sistema de amortización realiza?

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¿Conoce con cifras elocuentes la distancia a que se encuentra su empresa de la
suspensión de pagos?

Resumen del test-diagnóstico

Preguntas afirmativas Situación   Le recomendamos…

 100%  OPTIMA  SIGA POR EL MISMO CAMINO

 <80%  ALARMA  REVISE SU GESTIÓN

 <50%  ZONA PELIGROSA  ANALICE EN PROFUNDIDAD

 >10% <20%  CARECE DE INFORMACIÓN  INTRODUZCA YÁ UNA BUENA GESTIÓN

 <5%  INFORMACIÓN NULA  PLANTÉESE EL CIERRE DE LA EMPRESA

Es una recomendación de Instituto Europeo de Gestión Empresarial

Dpto. de Análisis y Activación de Empresas.

Madrid-Barcelona-Valencia-Zaragoza-Bilbao-Murcia

Nota: si nos envía (vía fax al 91.3952903) cumplimentado este Test-Diagnostico, le

remitiremos gratuitamente por e-mail un DOC. Titulado “Introducción a la Gestión
Empresarial” realizado por el equipo de Consultores del I.E.G.E.

Etiquetas: gestión empresarial

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Rubio Domínguez Pedro. (2006, marzo 18). Test para diagnosticar la gestión empresarial.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/test-para-diagnosticar-la-gestion-empresarial/

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Certificación, aprobación u homologación en productos a comercializar en el
Escrito por: mercado.
Contáctenos
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 Pedro Rubio Domínguez

P Director General de Grupo Madrid Centro de Negocio (M.D.I.)

Imagen del encabezado cortesía de celebdu en Flickr

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