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Lec Cont 0017 2019
Lec Cont 0017 2019
ÓRDENES DE TRABAJO
Elaborado por:
Oscar Vidal Benítez Salinas
COSTOS POR ORDEN DE
FABRICACIÓN (SACOT O OT)
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS EN UN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
DE TRABAJO
Siempre intervienen los tres elementos del costo, la materia prima, la mano de obra
y los costos indirectos de fabricación.
Se citan los dos elementos que forman parte de los costos directos:
Los MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden identificarse fácilmen-
te en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboración del
producto. Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricación
de camisas.
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LOS COSTOS INDIRECTOS EN UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE COSTOS
POR ÓRDENES
También se agrupan bajo esta clasificación de costos indirectos de fábrica los pagos
que se realizan y que forman parte de la transformación del producto, tales como
los seguros de fábrica, el mantenimiento de las maquinarias, las depreciaciones de
los equipos, entre otros conceptos distintos a los materiales directos y la mano de
obra directa.
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COSTOS HISTÓRICOS Y PREDETERMINADOS EN EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN
DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
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EL CICLO CONTABLE DE LOS COSTOS HISTÓRICOS EN UN SISTEMA DE
COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
COSTOS DIRECTOS
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B. RECEPCIÓN DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS
Es utilizada por el responsable del depósito cuando recibe los materiales
y suministros solicitados. Verifica las especificaciones técnicas, la canti-
dad y demás requisitos dados en la orden de compra.
Aún cuando el registro se realice posteriormente en el ejercicio de apli-
cación, debe realizarse el débito a la cuenta de inventario de materiales
y suministros. Esto se debe a que dicha cuenta controla las compras de
materias primas y se crea la obligación con el proveedor en caso que sea
de crédito o la afectación a efectivo en caja y bancos si es de contado.
C. USO DE LOS MATERIALES
La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción,
consiste en hacer uso de la materia prima del depósito de materia-
les y suministros. El encargado del stock debe garantizar el adecuado
almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su
control. La salida de materiales es mediante la requisición de materiales,
elaborada por el personal de producción y autorizada por el gerente de
producción o por el supervisor del departamento. Debe especificarse,
indefectiblemente el número de orden en la cual será utilizado el mate-
rial y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo.
De esta manera se asigna el costo de la utilización de los materiales a
la orden específica.
Por ejemplo, si la compra corresponde a materiales de construcción, debe
indicarse a que obra específica habrá de utilizarse dicho material para que
se considere como costos directos.
Para el registro del consumo de los materiales y suministros se debe
hacer un asiento de diario debitando a la producción en proceso o a las
órdenes en proceso por el material directo utilizado.
Es probable que el material adquirido y utilizado no pueda ser asignado
a una orden específica. Se considera entonces como material indirecto
que luego se distribuirá como costos indirectos de fábrica. Igualmente se
acredita a la cuenta de inventario de materiales por la salida de este.
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2. FLUJO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control
de tiempo, preparación de la nómina y registro de la nómina.
A. CONTROL DEL TIEMPO
Se realiza a través de una tarjeta de tiempo o reloj y boleta de trabajo. La
tarjeta de tiempo o reloj es utilizada varias veces en el día por el emplea-
do: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina
de trabajar con el fin de controlar el número de
horas en determinada orden. La tarjeta muestra
una descripción breve del trabajo realizado y la
LA TARJETA MUESTRA UNA DESCRIP- tasa salarial del empleado, esta proporciona una
CIÓN BREVE DEL TRABAJO REALIZADO fuente confiable para registrar el costo de la
Y LA TASA SALARIAL DEL EMPLEA- nómina.
DO, ESTA PROPORCIONA UNA FUEN- Las boletas de trabajo son preparadas diaria-
TE CONFIABLE PARA REGISTRAR EL mente por los empleados que están trabajando
COSTO DE LA NÓMINA. en determinada orden, indica el número de
horas trabajadas, descripción breve del trabajo
y la tasa salarial del empleado para ser enviadas
al departamento de nómina.
B. LIQUIDACIÓN DEL SALARIO DE LA NÓMINA
La liquidación del salario de la nómina está a cargo del departamento
respectivo tomando como base el control de tiempo y las boletas de
trabajo. Debe incluir el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los
empleados después de las deducciones correspondientes como el seguro
social, cuota de organizaciones sindicales y otros descuentos. Para el
efecto debe llevarse el control del ingreso de los trabajadores, la tasa
salarial y clasificación del rango del trabajador en la fábrica.
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Una vez elaborada la nómina y revisada por el gerente producción, se
envía al departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos
de la nómina a las órdenes de trabajo en proceso. Por lo general se elabora
en forma semanal, quincenal o mensualmente. El salario bruto para un
empleado se determina multiplicando las horas indicadas en las tarjetas
de tiempo o boleta de trabajo por la tasa por hora, más cualquier bonifica-
ción o tiempo extra.
Luego con la liquidación en forma completa se formula el registro en libro
diario para registrar el pago y posteriormente se asigna a las órdenes en
forma específica con el crédito a bancos o caja, si el pago en realizado en
efectivo.
Debe tenerse especial cuidado en asignar, además del salario propiamente
dicho, otros costos adicionales al mismo tales como las cargas sociales, las
vacaciones, seguros, aguinaldos proporcionales, entre otros.
En todo proceso de fabricación también se abonan salarios a la nómina
que cumplen funciones de supervisión, de limpieza, serenos de fábrica. En
este caso, se registraran en el libro diario como mano de obra indirecta y
luego se agregaran a las órdenes como costos indirectos de fábrica. Del
mismo modo también se agregarán los costos adicionales al salario, tales
como seguro médico, cargas sociales impuestos por la ley, aguinaldos y
vacaciones, entre otros conceptos devengados por el salario indirecto.
C. TIEMPO OCIOSO
El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por
realizar, pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece
un nuevo trabajo en la producción, es posible que algunos trabajadores
temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el
proceso de producción y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso
podría cargarse a la producción y pasa a formar parte de los costos indi-
rectos de fabricación.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Los costos indirectos de fabricación, como lo indica su nombre, son todos aquellos
costos que no se relacionan directamente con
la manufactura, pero contribuyen y forman parte
del costos de producción. Por ejemplo: mano de
SON TODOS AQUELLOS COSTOS QUE NO obra indirecta y materiales indirectos, calefac-
SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON ción, luz y energía para la fábrica, arrendamiento
LA MANUFACTURA, PERO CONTRIBU- del edificio de fábrica, depreciación del edificio y
YEN Y FORMAN PARTE DEL COSTOS DE de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio
y equipo de fábrica, seguro, tiempo ocioso son
PRODUCCIÓN: MANO DE OBRA INDI- ejemplos de costos indirectos de fabricación.
RECTA Y MATERIALES INDIRECTOS.
Pueden ser:
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FLUJO CONTABLE DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
D MATERIALES H
PROVEEDORES
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LAS HOJAS DE COSTOS EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE
TRABAJO
A continuación se presenta un ejemplo de una hoja de trabajo con los costos en los
que se ha incurrido.
Pedido
Fecha Valor Fecha Valor Fecha Valor
interno
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Las cuentas de (i) productos en proceso –materiales-, (ii) productos en proceso –
mano de obra directa, y , (iii) productos en proceso – costos indirectos de fabricación
conecta a la contabilidad financiera con los registros de la contabilidad de costos,
que en el sistema de costos por órdenes de trabajo están representados por las
hojas de costos.
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2. MANO DE OBRA DIRECTA
ASIENTO 1:
Mano de obra directa 500.000
a bancos 500.000
Se transiferen a las hojas de costo
Entonces se debe recurrir a una tasa para la distribución de los costos indirectos
a los distintos. Repasemos entonces los métodos de distribución de los costos
indirectos.
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TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS X 100
TASA =
TOTAL DE MATERIALES DIRECTOS
Tasa = 460.000 x 100
1.000.000
Tasa = 46,00%
Le corresponde Gs. 46 por c/ Gs. 100 de materiales directos a cada orden. Seguida-
mente se asignan los costos indirectos sobre la base de los materiales utilizados
en cada orden de trabajo.
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El registro contable de los costos indirectos, en el periodo y su posterior distribución
a los productos es el siguiente:
TABLA 5. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS
a proveedores 390.000
a depreciaciones acumuladas 70.000
Se distribuyen y se transfieren los costos
transfieren a las OT
460.000
Productos en proceso – Cost. indirectos
100.000
70.000
a energía eléctrica
150.000
ASIENTO 2: a deprec. equipos
60.000
a alquiler fábrica
80.000
a seguros fábrica a sereno de fábrica
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4. RESUMEN DE LAS HOJAS DE COSTOS
TABLA 7.
DEBE HABER
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6. FACTURACIÓN DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
TABLA 8.
DEBE HABER
Clientes 2.500.000
ASIENTO 1: a ventas 2.500.000
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EJERCICIO NO 1 – SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
PRESENTACIÓN DEL EJERCICIO. TRANSACCIONES
Una fábrica de muebles de cocina elabora su producción sobre la base del pedido
de clientes.
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Determinar el costo de fabricación de cada orden de trabajo
RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO
1 Registro contable
Materiales 5.000.000
a proveedores 5.000.000
Operación: utiliza la madera conforme detalle y
montos
Registro contable
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Fuente: Elaboración propia.
TABLA 9. SEGUNDA PARTE
Registro contable
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Prod. terminados 12.000.000
a productos en proceso - Materiales 4.500.000
a productos en proceso - MOD 6.000.000
a productos en proceso - CIF 1.500.000
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DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FÁBRICA
BASE MANO DE OBRA DIRECTA
tasa = 25
Asignación de los costos indirectos a las distintas órdenes de trabajo, con base en
la mano de obra directa.
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Finalmente, el costo de cada orden será de la siguiente forma:
HOJAS DE COSTOS
COSTOS DIRECTOS COSTOS
O.T. Nº TOTAL
M.P. MOD INDIRECTOS
VW Chapería y pintura
BMW Mantenimiento normal
MB Cambio de faros
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TABLA 12. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
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REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO DE LAS OPERACIONES
Y SUS FUNDAMENTOS
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2. CONTROL DE LA TOMA DE TIEMPO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
OT 51 - VW - 975,000
OT 52 - BMW - 130,000
OT 53 - MB - 195,000
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3. REGISTRO PARCIAL DE LA ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DIRECTOS (MATERIA-
LES Y MANO DE OBRA) A LAS ÓRDENES DE TRABAJO
Se aclara que tiene el único objetivo de transmitir el registro simultáneo de los
materiales y la MOD a las órdenes. Asimismo, aún falta asignarse los costos
indirectos de fabricación.
HOJAS DE COSTO
COSTOS DIRECTOS TOTAL
C.IND.
OT 's COSTOS TOTAL
MATERIALES MO TALLER
PRIMOS
OT 51 - VW 1.000.000 975.000 1.975.000
OT 52 - BMW 1.500.000 130.000 1.630.000
OT 53 - MB 2.000.000 195.000 2.195.000
TOTALES 4.500.000 1.300.000 5.800.000 5.800.000
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5. DETERMINACIÓN DE LA BASE DE DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS
La política de la empresa es asignar los costos indirectos sobre la base de los
materiales utilizados en cada orden.
Determinación de la tasa de distribución
tasa = Costos Ind. totales X 100
Costos de MOD abonada
tasa = 500.000 X 100
4.500.000
tasa = 11,11%
Gs. 11,11 de costos indirectos X c/ Gs.100 de materiales directos
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7. REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO DEL COSTO INDIRECTO A LAS HOJAS DE
COSTO
OT 51 - VW - 111,100
OT 52 - BMW - 166,650
OT 53 - MB - 222,250
HOJAS DE COSTO
COSTOS DIRECTOS TOTAL
C. IND.
OT 's COSTOS TOTAL
MATERIALES MO TALLER
PRIMOS
OT 51 - VW 1.000.000 975.000 1.975.000 111.100 2.086.100
OT 52 - BMW 1.500.000 130.000 1.630.000 166.650 1.796.650
OT 53 - MB 2.000.000 195.000 2.195.000 222.250 2.417.250
TOTALES 4.500.000 1.300.000 5.800.000 500.000 5.800.000
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9. REGISTRO DE LOS TRABAJOS TERMINADOS Y LA VENTA DE DICHAS UNIDADES
7 20 % s/ 1,300,000
Costo de servicios vendidos 6.300.000
a trabajos terminados 6.300.000
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Cashin, J., y Polimeni, R. (1987). Contabilidad de Costos. México: McGraw-Hill.
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