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Ocupacional y MA
IMCO-SGS-01
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VERSIÓN: 01
Elaborado por: Modificado por: Revisado por: Aprobado por:
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1. PROCESO DEL S&SO Y MA
4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD & SALUD
OCUPACIONAL
4.1. REQUISITOS GENERALES
4.2. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD & SALUD OCUPACIONAL
4.2.1 PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
4.3. PLANIFICACIÓN
4.3.1. Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
4.3.2. Requisitos legales y de otra índole
4.3.3. Objetivos y metas
4.3.4. Programas de Gestión Ambiental y de Seguridad & Salud ocupacional
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1. Estructura y responsabilidad
4.4.2. Entrenamiento, concientización, conocimiento y competencia
4.4.3. Consulta y comunicaciones
4.4.4. Documentación del SGS&SO
4.4.5. Control de documentos
4.4.6. Control operacional
4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias
4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
4.5.1. Medición y Seguimiento del Desempeño
4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas
4.5.3. Registros
4.5.4. Auditoria al SGS&SO
4.6 REVISIÓN POR LA GERENCIA
BASE LEGAL.
La empresa IMCO SERVICIOS S.A.C. fue asentada en la ciudad de Arequipa el 26 de Junio del
2006, mediante Acta de Constitución con ficha No. 11076218 en asiento Nº 1 rubro A, como
IMCO SERVICIOS S.A.C.
Licencia de Funcionamiento Nº 6162, del 15-09-06
RUC Nº 20454276761
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
IMCO SERVICIOS S.A.C. se encuentra ubicada en la Av. Industrial 300 Apima Mz. “I” Lote 4, con
Anexo en la Vía de Evitamiento Km. 3, Distrito de Cerro Colorado, departamento de Arequipa -
Perú.
El presente manual es aplicable a todas las actividades y proyectos de IMCO SERVICIOS S.A.C.
y su uso va desde de la etapa de planificación hasta el termino y cierre de actividades o
proyectos.
ASPECTOS GENERALES:
El documento original del Manual de Seguridad y las copias son controlados por el Líder de
S&SO Y MA de acuerdo al Procedimiento Control de Documentos. En éste Procedimiento se
identifica a los responsables de revisar y aprobar el presente manual.
REFERENCIAS NORMATIVAS:
Sistema.- Conjunto de elementos mutuamente relacionados que actúan entre sí. Un sistema esta
conformado por: procesos, procedimientos, prácticas, estructura organizacional, recursos,
planificación y responsabilidades.
Proceso.- Conjunto de actividades y/o operaciones que utilizan recursos para transformar
entradas en salidas.
Mejora continua.- Acción recurrente que aumenta la capacidad para cumplir con los requisitos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
OHSAS 18001
Manual de Procesos y Operaciones de Planta.
Manual de Funciones del Personal IMCO SERVICIOS S.A.C.
Instructivas de trabajo.
Formatos.
2.1 ABREVIATURAS
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
IMCO SERVICIOS S.A.C. cuenta con un Organigrama general donde se identifican las diferentes
áreas y su interrelación. Así mismo cuenta con organigramas específicos por área: A continuación
presentamos el Organigrama General de IMCO SERVICIOS S.A.C.
PRESIDENCIA DE DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
Manuel Cabanillas
Asistente de
Gerencia
Asesor Tributario
Asistente de
Finanzas
Asesor Legal
SISTEMAS
Asesor Laboral
Comité de Calidad
L. Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio ambiente
GERENCIA DE OPERACIONES Y
GERENCIA Administrativa
Comercial
Frecia Cabanillas
Misael Cabanillas
Líder De Control de
Líder de Producción Líder de Ingeniería Líder de Proyecto Líder de Contabilidad Líder de Personal Líder de Logística
Calidad
Leonel Dìas Sandro Pinto (Residente) José Sanchez Patricia Pinto Blanca Soto
Hugo condori
Código: IMCO-SGS-02
Manual de S&SO y MA
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3.1 PROCESO DEL S&SO Y MA
IMCO Servicios SAC, tenemos como objetivo prioritario conducir nuestras actividades
protegiendo la integridad física y la salud, de nuestro personal y la de terceros a través
de la formación de una cultura que adopte la seguridad como un valor primario, logrando
al mismo tiempo una adecuada conservación del medio ambiente.
Esta determinación está sustentada por el compromiso de nuestra Gerencia y personal
en el convencimiento que:
Todo incidente, lesión y enfermedad ocupacional puede prevenirse, con un sistema
de gestión que enfoque su actuar en la minimización de actos y condiciones
Subestándar.
Las prácticas seguras, son responsabilidad de todos y de cada uno de los
integrantes del personal de la empresa.
Cumplir con leyes, normas y regulaciones de S&SO internas y externas nos ayudara
a mejorar nuestros estándares.
El entrenamiento y la capacitación forman la base para mejorar en forma continua
nuestras actividades, la seguridad de las mismas y su relación con el medio
ambiente.
IMCO Servicios SAC, esta comprometida en implantar planes, programas que
evidencien el ciclo de mejora continua.
Planificar soluciones compatibles con los Riesgos asociados a nuestras actividades
conforme a normas, leyes y procedimientos estándar comprobados.
Implementar y asignar recursos para la ejecución de lo planeado.
Hacerle seguimiento y acción correctiva a lo planeado, a través de la medición de
los resultados derivados de inspecciones, auditorias, etc.
Documentar soluciones y estandarizar el mejoramiento, para aplicarlos en
posteriores actividades.
Aprobado por nuestra gerencia de IMCO Servicios SAC, el 02 de enero del 2008
Las tres razones importantes para contar un procedimiento de revisión del sistema de
seguridad en IMCO SERVICIOS S.A.C. se basan en las normas siguientes:
4.3. PLANIFICACIÓN
La planificación de la gestión de la seguridad se lleva a cabo bajo el modelo mostrado en la
figura Nº 01.
Implementación
v Estructura y
Responsabilidades
PLANIFICAR v Formación, motivación y
capacitación
v Documentación y control
Mejora de Documentos
v Acc. Prev./Corr. v Realización del servicio
v Oportunidades ACTUAR HACER v Gestion de Compras.
v Metodologías v Control Operativo de
v Estadisticas procesos
v No conformidades
v Prevención y respuestas
VERIFICAR ante emergencia
v Medidas de riesgo
laboral
v Control seguimiento y
medición
Verificación
v Revisión por la Gerencia
v Auditorias de S&SO y MA
v Mediciones de desempeño
El procedimiento incluye:
El método de planificación empleado por IMCO Servicios SAC en base a las metas y objetivos
establecimiento en la Política de S&SO y MA y de los resultados de las evaluaciones de riesgos y
los efectos de los controles son tomados en cuenta cuando se fijan los objetivos de S & SO.
Fig. Nº 02: Modelo Conceptual Que Muestra Como Funciona La Prevención De Riesgos Laborales
IMCO Servicios SAC Para estos fines revisara los aspectos reglamentarios, normativas
vigentes y aplicables a cada tipo de proyecto, la finalidad es prever las exigencias normativas
nacionales.
La información sobre los requisitos legales aplicables se mantiene actualizada y esta
documentada; Dichos requisitos han sido comunicados a través de difusión, inducción y
capacitación a los empleados, trabajadores y partes interesadas.
El objetivo del SGS es prever la generación de eventos, incidentes que pongan en riesgo el
desarrollo normal de los trabajos y especialmente cuidar la integridad de todo el personal que
participa en el proyecto a desarrollarse, tal como se detalla en el punto 4.2 de la política.
IMCO Servicios SAC para lograr sus objetivos y metas ha establecido y mantiene:
a) La designación de responsabilidades y autoridades para lograr los objetivos y metas, para cada
nivel y función pertinente de IMCO Servicios SAC.
b) Los plazos (cronograma) para lograrlos.
Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, desarrolla y verifica
actividades que tienen efecto sobre los riesgos de SSO de las actividades de la organización,
instalaciones y procesos, deben ser definidas, documentadas y comunicadas a fin de facilitar la
gestión de seguridad y salud ocupacional.
La responsabilidad de mantener el sistema seguridad y salud ocupacional es de la alta
gerencia, quien deberá nominar a un integrante de la alta gerencia y otorgarle
responsabilidades especificas, para:
Asegurar que el sistema de gestión esté adecuadamente implementado y se aplique en todos
los lugares de operación.
Asegurar que los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional sean
establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificación OHSAS
18.001.
Asegurar que los informes sobre el desempeño del sistema de gestión de SSO, sean
presentados a la alta gerencia para su análisis.
GERENTE GENERAL
IMCO SERVICIOS SAC
COMITE DE SEGURIDAD
LÍDERES DE AREAS
ASESORES DE GERENCIA
REPRESENTANTE DE GERENCIA
LÍDER DE S&SO
GRUPO DE IMPLEMENTACION
Líder de S&SO
Líderes de área
Supervisores de S&SO
IMCO Servicios SAC identifica las necesidades de entrenamiento a través de los Líderes de Área,
con el fin de que todo el personal esté relacionado con riesgos específicos sobre S&SO en los sitios
de trabajo, reciban el entrenamiento apropiado.
Se tiene establecido y se mantiene el procedimiento de entrenamiento, concientización,
conocimiento y competencia IMCO-PRS-04 en el que se incluyen a empleados, trabajadores de
planta, de toda función o nivel para que tengan conocimiento sobre:
4.4.4 Documentación
IMCO Servicios SAC documentara y mantendrá actualizada toda la documentación
necesaria para que su SGS sea adecuadamente comprendido y eficazmente implementado
La estructura documental del SGS se muestra en la figura Nº 02
MANUAL
DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD
(MGS)
PROCEDIMIENTOS
(PRO, POS)
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
DE LA SEGURIDAD
(ITS)
REGISTROS
Fig. Nº 02: Estructura documental del Sistema de Gestión de la Seguridad de IMCO Servicios SAC
Monitorear Medir
SGS
Cumplimiento de Objetivos Criterios Operacionales
Control de Riesgos Requisitos legales y otros
Pro-activo
Aseguramiento de la eficacia reglamentos.
en la formación Otros (*)
Accidentes
Enfermedades Ocupacionales
Reactivo
Otra evidencia histórica (**)
Este procedimiento exige la revisión de todas las acciones correctivas y preventivas propuestas
mediante procesos de evaluación de riesgos antes de su implementación.
Cualquier acción correctiva o preventiva que se emprenda para eliminar las causas de no
conformidades actuales o potenciales es apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional
con el impacto ambiental o riesgo encontrado.
IMCO Servicios SAC tiene implementado el registro de cualquier cambio ocurrido en los
procedimientos documentados, que resulte de las acciones correctivas y preventivas.
4.5.3 Registros
Los registros de S&SO son legibles, identificables y rastreables de acuerdo con cada actividad
involucrada. Los registros de S&SO se almacenan y mantienen de forma que se pueden
recuperar fácilmente y proteger contra daños, deterioro o pérdida. Los tiempos de conservación
se llevan a cabo de acuerdo a lo establecido por IMCO Servicios SAC
Los registros se mantienen según sea apropiado para el SGS&SO, para demostrar conformidad
con los requisitos de estas normas.
4.5.4 Auditoria