LICEO COMERCIAL MOLINA LAVIN

Elaboración de Informes Contables

Cuarto medio especialidad Contabilidad

NOMBRE: Jorge Rojas y Matilda Parra.

CURSO: 4ºE

Objetivo de la Clase:
Objetivo de Comunicar y presentar información contable básica para usos internos de la
Aprendizaje: empresa, considerando técnicas y formatos establecidos de presentación de la
información.
Criterios de Evaluación: Confecciona informes de costos y gastos, incorporando los diferentes sistemas y
métodos de costeo y los criterios de clasificación de costos y gastos utilizados.
Aprendizaje Esperado Informa utilizando los informes de costos y gastos respecto de los resultados de la
empresa, considerando las normas de información contable vigentes y haciendo
uso de la tecnología.

GUÍA N º 3: INTRODUCCIÓN A CONTABILIDAD DE COSTOS

ACTIVIDAD INICIAL

Lee atentamente el texto en cuanto a la introducción de la contabilidad de costos

Definición de costo: Es el dinero en el que se incurre para obtener un bien o servicio. El precio de costo es el valor
neto del producto o servicio adquirido.
Otra definición: Es el sacrificio económico en que incurre una empresa para la obtención de un bien o servicio o el
cumplimiento de una función.

La contabilidad es una disciplina que tiene como objetivo entregar información a los distintos usuarios que la
requieran, ya sean internos o externos a la entidad.
Con el correr del tiempo, la contabilidad general ha dado lugar a distintas ramas de especialización y junto con ello,
a la entrega de información más detallada y precisa. Tenemos, por ejemplo, el área tributaria, donde se analizan y
determinan los distintos tributos a declarar por los contribuyentes, la presentación de declaraciones juradas y el
llenado de formularios asociados a la declaración y pago de impuestos. Tenemos el área de costos, enfocado
principalmente a una empresa industrial, aquella que fabrica sus productos mediante la transformación de materias
primas. En esta área se busca determinar, con el mayor grado de exactitud y en base a los distintos costos y gastos
que intervienen en el proceso productivo, el costo del producto fabricado.

Costo de un bien fabricado, ¿Un monto exacto o aproximado?

La contabilidad de costos adopta todo un sistema de cálculo pensado en una empresa industrial, el cual comienza
con la obtención de la materia prima y culmina con un bien fabricado y listo para ser vendido.

A través de sus variadas técnicas y métodos permitirá calcular con el mayor grado de aproximación posible el costo
de un bien fabricado. Si ponemos el caso de una empresa que fabrique zapatos, tendrá que considerar el costo de las
materias primas que se utilice para su elaboración, tales como el cuero, plástico, hilo y otros. Tendrá que considerar
el gasto de la mano de obra directa y otros sueldos atribuibles al proceso productivo, considerar otros gastos de
fabricación como la energía eléctrica y el agua y otros.
Existirán ciertos costos y gastos activables que son fáciles de cuantificar y determinar, pero otros, como distribuir un
porcentaje del gasto de electricidad al proceso productivo que no serán montos exactos, por lo que debemos concluir
que el cálculo del costo de un bien fabricado será un valor aproximado.

PARA HACERNOS UNA IDEA, AL FABRICAR UNA GALLETA SU COSTO DE ELABORACIÓN INCLUYE
ENTRE OTROS, LOS SIGUIENTES COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA:

DOCENTE: PATRICIA RUZ

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Cuarto medio especialidad Contabilidad

Huevos
Azúcar

Harina
Vainilla

Mantequilla

Gas

Energía eléctrica

Sueldo auxiliar aseo de producción

Sueldo cocineros Sueldo supervisor producción

ACTIVIDAD DE DESARROLLO

Analizar los elementos del costo:

ELEMENTOS DEL COSTO

Todo producto fabricado por una empresa industrial tiene, en términos de costos de fabricación, distintas
partidas que integran su valor. El primer elemento del costo es la materia prima y está representado por
la compra de materiales e insumos que se requieren para la fabricación del producto. El segundo
elemento del costo es la mano de obra y está representado por los sueldos y leyes sociales que se
cancelan a los trabajadores que se involucran directa o indirectamente con el proceso productivo y el
tercer elemento del costo son los gastos de fabricación, los cuales representan distintos gastos que se
realizan y son necesarios para lograr un adecuado proceso de fabricación.

MATERIA PRIMA

Son los materiales que forman parte del producto fabricado.

Según el ejemplo anterior, la materia prima que requiere para su elaboración es la siguiente:

Harina Azúcar Mantequilla Huevos Vainilla Manjar

Envases

CLASIFICACIÓN ANALÍTICA DE LA MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA DIRECTA

La M.P.D. es aquella que se identifica totalmente con el producto, formando parte constitutiva de él. Es
aquel material principal del producto elaborado y pasa a ser la base de éste.

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En el caso de las galletas la MPD sería la harina.

Nota: Según el criterio de la empresa la MPD podría ser más de una si la entidad considera que dichas
materias primas se identifican sólo con un producto.

MATERIA PRIMA INDIRECTA

La M.P.I. es aquella que forma parte del producto terminado, pero no es la base de éste. Los materiales
indirectos tienden a presentarse en el producto en menor cantidad que el directo y por ende, muchas
veces el costo de éstos es menor.

En el caso de las galletas la MPI son: El azúcar, la mantequilla, los huevos, la vainilla, el manjar y
los envases plásticos.

MANO DE OBRA

Son los trabajadores que participan en el proceso productivo, ya sea directamente en la transformación
de la materia prima a producto terminado o aquellos que, estando presentes en el proceso productivo, no
participan directamente de la transformación.
Siguiendo el ejemplo de la empresa que fabrica galletas tenemos algunos como:

Cocineros Supervisor producción Auxiliar de aseo de producción Personal de mantención de

producción

Las remuneraciones que deben activarse al precio de costo del producto fabricado son aquellos sueldos
brutos y también aquellos montos a cargo del empleador, como el aporte patronal por la ley de
accidentes laborales (0,95% del imponible), el aporte patronal por el seguro de cesantía (2,4% ó 3%
según contrato del trabajador, indefinido o fijo respectivamente) y el SIS (1,26% del imponible), con sus
topes legales vigentes.

En la unidad correspondiente a contabilizaciones de costos analizaremos en detalle lo explicado y la

activación de las cuentas de gastos correspondientes según el método que la empresa utilice.

Nota: En la unidad de métodos de costeo analizaremos qué sueldos (gastos) se deben activar y qué
sucede con los sueldos de los trabajadores que no participan del proceso productivo, como aquellos de
administración y de ventas.

MANO DE OBRA DIRECTA

La M.O.D. son los trabajadores que participan en la transformación de la materia prima a productos
terminados.
Siguiendo el ejemplo tenemos como M.O.D.:

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Cocineros

MANO DE OBRA INDIRECTA:

La M.O.I. son los trabajadores que estando presentes en el proceso productivo, no participan en la
transformación de materia prima a productos terminados. Siguiendo el ejemplo anterior tenemos como
M.O.I.:

Supervisor producción Auxiliar de aseo de producción Personal de mantención de

producción

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):

Como su nombre lo indica son aquellos gastos o insumos necesarios para el proceso de fabricación, pero
que no se pueden clasificar como MPD ni como MOD, ya que no son costos directos de fabricación.
Según esta definición se puede inferir que la MPI y la MOI forman parte de los CIF.

Algunos CIF (en este caso de los CIF, algunos gastos de fabricación) podrían ser:

Energía eléctrica Gas Agua Gasto por

depreciaciones

Una de las dificultades en el cálculo de costos es la asignación de ciertos insumos al proceso de

activación, tales como la energía eléctrica, el agua, el gas y otros. Es aquí donde podemos afirmar que el
costo determinado de un producto fabricado es sólo una aproximación, ya que del total de las facturas de
servicios básicos (del monto neto se debe determinar lo que se activará al costo del producto fabricado),
se debe determinar qué porcentaje o monto corresponderá activarlo y no dejarlo en resultado pérdida al
presentar los estados financieros.

CIF: MPI + MOI + GASTOS DE FABRICACIÓN

COSTO DE FABRICACIÓN TOTAL: MPD + MOD + CIF

Ejercicio de aplicación

Ejercicio N 1

Una empresa industrial fabrica muebles de madera. Durante un mes tuvo los siguientes costos y gastos:

a) En cuanto a la materia prima: (MPD / MPI)

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- Madera $ 9.724.326 (MPD)

- Tornillos $ 97.025 (MPI)
- Clavos $ 126.721 (MPI)
- Manillas $ 4.252.000 (MPI)
- Ruedas $ 2.231.000 (MPI)
- Pegamento $ 181.500 (MPI)
- Barras de fierro $ 3.196.000 (MPI)
- Barnices $ 327.200 (MPI)
- Pinturas $ 401.600 (MPI)

b) En cuanto a los sueldos: (MOD / MOI)

- Sueldo de cortadores $ 826.700 (MOD)
- Sueldo de supervisor de producción $ 476.000 (MOD)
- Sueldo de la secretaria de finanzas $ 320.000 (MOI)
- Sueldo de auxiliar de aseo de producción $ 200.000 (MOD)
- Sueldo de lijadores $ 526.000 (MOD)
- Sueldo del gerente de finanzas $ 1.000.000 (MOI)
- Sueldo de auxiliar de aseo de oficina $ 200.000 (MOI)
- Sueldo de armadores de muebles $ 480.000 (MOD)

c) Otros gastos del mes: (CIF)

- Artículos de aseo para producción $ 96.000
- Depreciación activos fijos de oficina $ 356.000
- Servicios básicos de producción $ 401.000
- Artículos de aseo para oficina $ 27.000
- Depreciación activos fijos de producción $ 453.200
- Servicios básicos de oficina $ 171.560
Según el criterio de esta empresa considera los pegamentos, pinturas, barnices, clavos y tornillos como
materiales indirectos.

Se pide:
a) Determinar la MPD: $ 9.724.326
b) Determinar la MOD: $2.508.700
c) Determinar la MPI: $ 10.813.046
d) Determinar la MOI: $1.520.000
e) Determinar los CIF: 10.813.046 + 1.520.000 + 1.504.760 = $ 13.837.806
f) Determinar el costo de fabricación: 9.724.326 + 2.508.700 + 13.837.806 = $26.070.832

La contabilidad de costos tiene un ciclo en cuanto a la elaboración de un producto, el cual incluye en

“cuentas de inventario” los elementos del costo analizados anteriormente:

El ciclo de elaboración de un producto sería:

Productos en Productos
Materia prima proceso terminados Costo de venta
  M.P.    
  M.O.    
  C.I.F.    

Los gastos que forman parte del costo de fabricación deben ser activados en una cuenta llamada
productos en proceso, la que finalmente formará parte del costo de venta.
Nota: los asientos contables en su conjunto se verán en otra unidad.
Tomaremos un gasto anterior a modo de ejemplo para ver su activación:
El asiento contable por el pago de los servicios básicos del mes es:

DETALLE DEBE HABER

Gastos generales 572.560

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Iva crédito fisca 108.786

Caja 681.346

g/ por pago de servicios básicos

ACTIVACIÓN DEL GASTO:

DETALLE DEBE HABER

Productos en proceso 401.000
Gastos generales 401.000
g/ por imputación del gasto (activación)

GASTOS
GENERALES
572.560 401.000

sd: 171.560

El saldo de la cuenta de pérdida “Servicios básicos” corresponde al consumo fuera de producción,

debido a que los servicios básicos gastados en el área productiva deben formar parte del costo del
producto fabricado y no quedar como pérdida en el balance.

Análisis contable
Resolver el siguiente caso:
Si la empresa durante el mes hubiese comprado una maquinaria para producción, ¿Corresponde
dejar el valor neto del activo en gastos de producción, es decir, hacer que forme parte del precio
del producto a través de la cuenta productos en proceso? Explique.

R: Entonces, esta forma parte del costo de fabricación, si la compraron para el proceso porque su valor
neto no correspondería los gastos de producción, ya que como las maquinarias son activos fijos, esas
mismas pueden generar directamente la producción del producto, porque ese valor no tiene que ir en el
gasto de producción, sino en activos fijos porque al momento que debamos hacer una depreciación, eso
se activa y se hace costo, porque los activos se encuentran directamente relacionado con el proceso
productivo.

Recordar que: Y como sabemos el costo de venta se

¨La diferencia entre costo y gasto es
que el primero indica la inversión
necesaria para producir un producto
en particular, y, por otro lado, el
gasto es el desembolso de dinero que
se hace para realizar cada una de las
actividades que se necesitan para la
producción de dicho producto. ¨
refiere al importe directo de la
producción de los bienes vendidos por
una empresa. Esta cantidad incluye el
costo de los materiales y la mano de
obra directamente utilizados para
crear un producto o servicio.

DOCENTE: PATRICIA RUZ