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El socio decide tomar parte del dinero para su beneficio y la otra para realizar lo
ordenado, entonces para poder rendir el proceso económico, le ordena a la
gerente que por un costo adicional, lleve ella la contabilidad y si es caso contratar
a una auxiliar contable que le ayude en la semana; también le pide que en vez de
contratar a una simple recepcionista que se encarga de recibir llamadas, para
apartar citas telefónicas, ponga al cargo a una enfermera; también que le ordene a
la de servicios generales que adicionalmente, al final del día organice el cuarto de
archivos las Historias Clínicas, por atención médica o especialidad, y los días
sábados se le pague un dia adicional para archivar conjuntamente en orden
numérico; también le ordena adecuar una de las oficinas administrativas como un
consultorio médico particular y a este arrendarle en el sitio; y por último y no
menos importante le dice a la gerente que puede contratar a su hijo, que solo es
estudiante de universidad, y capacitarlo para que pueda realizar las facturaciones
de atenciones médicas del mes, que están afiliadas con ellos y a los particulares
de salud ocupacional. La gerente acata todas las órdenes y el mes siguiente por
múltiples funciones del personal y ahorro económico, comienza a funcionar a si
mismo esta IPS.
Con la fortuna para este socio, de que solo pasa un mes mientras se adapta el
personal a cargo de más de una función y se gasta menos dinero en ellos, para lo
lamentable de este talento humano de esta empresa, es que empieza a surgir más
el cansancio y el exceso de trabajo; para la desdicha de aquellos empleados, la
IPS se gana la contrata de esta nueva “Eps-s B” que tanto esperaban, estos
trascurridos los días y no tener apoyo de personal se empiezan a quejar con la
gerente, entonces la enfermera en este caso ya recibía el doble de pacientes que
requerían atención, para la solución de la gerente le llama al socio y le dice la
situación, este le promete que dependiendo de las ganancias iba contratar a más
personal, y está molesta le explica que si quiere menos queja y las personas
empleadas le duren, debe de contratar más personal para la próxima, a la final ella
sigue las órdenes y decide poner a la auxiliar contable, para que le ayude a la
enfermera por las mañanas para la atención de los usuarios, además de ayudarle
a sacar copias de los papeles cuando son atendidos, mientras a la enfermera le
tocaba atender llamadas y organizar el orden de llegada de los usuarios para
evitar el caos; muy pronto al pasar los días, la de servicios generales también se
quejó, porque terminaba muy cansada del dia y solo se desocupaba tipo 5pm y en
una hora laboral que le faltaba no le alcanzaría, para terminar de organizar todas
las atenciones del dia, y expreso que se había visto afectada porque los sábados
no terminaba de organizar todo cuando ya se había acabado la jornada; entonces
la gerente decide nuevamente llamar al socio quien era el único encargado por
encontrarse en Colombia, este mismo socio le pregunto, que si su hijo además de
estudiar y facturar, se le podía medir la parte de archivo, y ella le consulto y dijo,
que sí, si podía ayudar en archivo y le daba un adicional económico, por organizar
las HCL los días sábados, la gerente nuevamente decide seguir las órdenes.
Por otra parte, a pesar de que el personal ya se había adaptado a sus funciones,
surgió un nuevo problema, y era que los médicos contratados por obra labor, se
estaban quejando por no haber recibido el pago del mes anterior y que, para
seguir atendiéndoles, tenían que recibir al menos el 50% o no podían seguir
atendiendo más. Nuevamente la gerente llama al socio e impone la queja, y dice
que él no tiene dinero, que fue que su socio decidió invertir dinero en otros
proyectos, y le manifestó que le prometía ponerse al dia, pero que por favor
hablara con los médicos para que no se le fueran y le esperaran un mes.
La gerente investigo y encontró que el error lo había tenido el hijo, ya que este no
tenía supervisión directa y debido a sus estudios universitario, el realizaba el cargo
solo en su tiempo libre, en ello el hijo le explica que no veía eso posible, sobre sus
errores cometidos pero que seguro estaba en apuros con estudiar para la semana
de parcial y no tuvo cuidados para generar bien los códigos por patología y por
especialidad, sin darse cuenta si se repetían en menos de los 15 días que estas
atenciones son controles y no se cobran o se facturan, manifestando el que este
detalle no se lo habían explicado bien .
Punto N° 2
2. ¿Conoce bien cuáles son sus funciones laborales, y cuenta con el tiempo
necesario para cumplirlas?
o Si, cuento con el tiempo.
o El tiempo necesario.
o No cuento con el tiempo
o Muy insuficiente el tiempo.
5. ¿Qué tan a gusto se siente con la relación laboral que tiene con su superior?
o Extremadamente a gusto
o Muy a gusto
o Ligeramente a gusto
o Nada a gusto
9. ¿Qué tan justa es su salario mensual, respecto al cargo que cumple en esta
IPS?
o Extremadamente justa
o Muy justa
o Ligeramente justa
o Nada justa
10. ¿Considera que sus funciones en esta IPS, están siendo bien remuneradas?
o Extremadamente bien remunerado
o Muy bien remunerado
o Ligeramente remunerado
o Mal remunerado
Punto N° 3
Por medio de este informe, podemos analizar el caso en la primera parte de este
taller, en donde reflejamos un sin número de situaciones y en el podemos
encontrar que la base de este conflicto o problema laboral, se centre en uno de
los socios de la IPS, que, por sacar provecho económico a espaldas del
representante legal, comete muchos errores y como este el de saturar el sistema
y el bienestar de sus empleados por encima de aumentar sus funciones que
tener de disminuir su bolsillo.
Punto N° 4.
Problema 1: El 55% de
los entrevistados Problema 2: El 80%
consideran que de los empleados
recibieron una mala consideran que
capacitación al ingresar están mal
a la IPS, otros conocían remunerados.
bien de sus funciones.
¿Con cuanta frecuencia
Alta Alta
ocurre el problema?
¿Cuántas personas
están siendo 5 6
afectadas?
¿Por cuánto tiempo
Poco después que Desde que ingresaron
están siendo
ingresaron a la IPS a la IPS
afectadas?
¿Cuán severo es su
Medianamente severo Muy severo
efecto?
¿Cuán importante es el
problema para los Poco importante Es muy importante
miembros del grupo?
¿Cuán importante es el
problema para los Muy importante Muy importante
demás?
¿Cuán probable es que Posible, pero toma más Muy probable, pero
podamos tiempo y reestructuración deben seguir con la
solucionar/mejorar de los cargos, contratar espera de al menos
significativamente el nuevo personal, debido a uno o dos meses sin
problema? las bajas económicas. salario.
Aumento de las
quejas e
inconformidades,
Malos desempeños
posiblemente
¿Hay algún(os) laborales, exceso y
abandono del cargo si
impacto(s) negativo(s)? cansancio por parte de los
no se cumple el pago
empleados.
en el tiempo que
establecieron los
dueños de la IPS.