FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Actividad No. 6

Estructura de un Plan de Negocio

Alumnos
Angie Katherine Avilez ID: 399891
Karla Perdomo Ortiz ID: 242484
Karla Gorety Laiseca ID: 400340
Klinsmann Yesid Tovar Dussan ID: 398207
Yina Constanza Ossa Torres ID: 396410

Pregrado
Administración en Salud Ocupacional
Nrc. 28096

Neiva, Huila, Colombia 28 Marzo, 2018

 FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Actividad No. 6

Estructura de un Plan de Negocio

Alumnos
Angie Katherine Avilez ID: 399891
Karla Perdomo Ortiz ID: 242484
Karla Gorety Laiseca ID: 400340
Klinsmann Yesid Tovar Dussan ID: 398207
Yina Constanza Ossa Torres ID: 396410

Docente

Carlos Hernández Palomino

Pregrado

Administración en Salud Ocupacional

Nrc. 28096

Neiva, Huila, Colombia 28 Marzo, 2018

 INTRODUCCIÓN

Con esta actividad se pretender poder comprender de manera más detallada sobre los

elementos de la estructura de un proyecto, lo cual nos permita integrar diferentes

actividades que son de vital importancia para poder idear un negocio ya sea la prestación de

un servicio o un producto para satisfacer una determinada necesidad y que el plan de

negocio de una gran expectativa de rentabilidad.

Por eso un plan de negocio tiene doble finalidad, poder convertirse en guía para nuevos

procesos o etapas de una empresa y a la vez ser la presentación para agentes o posibles

socios potenciales.

Es por eso que se tiene presente elementos como la finalidad y objetivos, los destinatarios,

productos o servicios, actividades, calendarios, recursos disponibles, presupuesto y

resultados para poder elaborar la estructura de un proyecto.

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Identificar los elementos de la estructura de un proyecto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Comprender cuales son los elementos de la estructura de un proyecto.

 Identificar sus componentes.
 Analizar su concepto y su estructura.
 Conocer e identificar terminología nueva.
 Obtener mayor conocimiento posible.
 KIT DE EMERGENCIA
MISION
Somos una empresa comercial que se encarga de la producción y distribución del kit de
emergencia comprometida a garantizar a nuestros clientes un excelente servicio
acompañado con la mejor asesoría para satisfacer las diferentes necesidades de nuestros
clientes.
Brindar un completo portafolio de productos de buena calidad, ofreciendo precios
competitivos y cómodos para el alcance de todos con el fin de contribuir a las expectativas
de cada uno de nuestros clientes.

VISIÓN
En el año 2025 consolidarnos como líderes en la producción y distribución del Kits de
Emergencia para la atención de emergencias y competitiva por la alta calidad de nuestros
productos.
Acompañado con un gran equipo de trabajo para brindar un excelente servicio de calidad,
nos ganarnos la confianza de nuestros clientes mediante el trabajo constante y esfuerzo
continuo para satisfacer las diferentes necesidades.
La permanente búsqueda del crecimiento armónico para garantizarla lealtad y la solidez
financiera.
1. OBJETIVOS Y FINALIDAD

Objetivo General

Distribuir y capacitar sobre el kit de emergencia, que tiene como fin ayudar y facilitar

la supervivencia de las personas en caso de desastres naturales o emergencias.

Objetivos Específicos

 Brindar capacitaciones sobre el uso y la importancia del kit de emergencia.

 Distribución del kit de emergencia completo, práctico y asequible que cumpla con

las necesidades en caso de una emergencia.

 Prestar el servicio a domicilio para facilitarle el acceso a aquellas personas que se

les dificulta movilizarse hasta la empresa.

Finalidad

El presente trabajo se lleva acabo con el fin de brindar un producto innovador y

necesario para los casos de emergencia como los que se están viviendo en este

momento en algunas zonas de nuestro país. Precisamente ante la ocurrencia de desastres

de tipo natural, incendios y cualquier otro tipo de emergencia se hace necesario contar

con los medios necesarios que permitan atender cualquier tipo de eventualidad.

Nuestra empresa cuenta con una serie de paquetes dependiendo la necesidad de la

persona que lo quiere adquirir. Estos paquetes ofrecen un sistema de ayuda y

conocimiento como es el siguiente: (kit + capacitación + domicilio).

Es un producto de gran utilidad para personas naturales o jurídicas, que les permite

contar con las herramientas para atender en un primer momento cualquier tipo de

emergencia. Sin embargo, en este caso, además de brindar el Kit, también se ofrece la

capacitación respecto a su uso.

Precisamente en los últimos meses ha habido antecedentes como sismos, temblores y

avalanchas, los cuales nos hicieron pensar en crear una empresa que ofrezca este

producto, que ayude en un momento de emergencia para saber controlarnos y saber

manejar una situación como las anteriormente mencionadas, ya que se ha visto que las

personas no han sido capacitadas y surgen una serie de preguntas que seguramente no

nos hemos hecho como: ¿qué debemos hacer?, ¿cómo debemos reaccionar?, ¿qué

debemos llevar con nosotros en caso de emergencias? Es para darle respuestas a estas

inquietudes, que se brinda este servicio.

2. DESTINATARIOS

Este producto va dirigido a todas las personas naturales o jurídicas, que les permite

contar con las herramientas para atender en un primer momento cualquier tipo de

emergencia. Sin embargo, en este caso, además de brindar el Kit, también se ofrece la

capacitación respecto a su uso.

3. PRODUCTO O SERVICIO

La empresa KITS DE EMERGENCIAS busca que los clientes sientan la necesidad de

obtener el producto ya que se busca es que se conozca la importancia que es para los

hogares y empresas, conocer sus beneficios y la forma de uso que se le debe dar, el

beneficio que busca la empresa es que debido a las diferentes eventualidades que se han
 presentado a nivel mundial y regional se busca que toda persona tenga el kits para estar

preparados y con toda la información importante que se requiere.

La solución que la empresa quiere brindar es que ya que en la ciudad de Neiva no hay

una empresa de este tipo que brinde producto y servicio es por eso que se quiere dar a

conocer para reducir todo tipo de emergencia y saber actuar ante un caso como lo es un

desastre natural.

FICHA TECNICA

NOMBRE: KIT DE EMERGENCIA

TELEFONO: 3165332482

CIUDAD: Neiva

DEPARTAMENTO: Huila

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ELEMENTO ESPECIFICACION

Bolso De tela resistente y firme

Botiquín Que contenga gases, agua soluble,

preservativos, curas, guates ente otros.

Linterna Con pilas, con buena duración de su carga y

buena iluminación.

Agua Botellas cómodas y que sean duraderas.

Pito Que sea lo más sólido posible y con una

cabuya para cogerse.

Vela

Mechera

Documentos Fotocopia de la cedula, registro civil, carnet

 de la eps.

Alimentos no perecederos

Radio Con buena batería.

ATRIBUTO DESCRIPCION

Color del Bolso Para lo kit de emergencia por lo general se

utilizan bolsos de color rojo, ya que tiene que

ser un color llamativo que se pueda ver a

simple vista y de muy buen material que

resista su contenido.

CONDICIONES DE USO, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE

CONDICIONES DE USO

El kit de emergencia está diseñado con materiales de buena calidad que sean resistentes a las

cargas, para todos los productos que lleva en él.

Se tiene en cuenta que maneje dos tipos de cierre uno que sea cremallera y el otro broche en

caso de que alguno de los dos falle.

Se recomienda que este en al alcance de nosotros y así poderse llevar en caso de emergencia.

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE

El kit de emergencia cuanta con unos espacios para almacenamiento muy cómodos ya que se

ha tratado de diseñar con buena repartición para cada uno de los elementos que se llevan en él,

por ejemplo en el caso de la documentación se busca que sea un espacio dé un material que no

se pueda mojar, que tenga en cada lado lugar para las botellas de agua, en fin se busca que el

bolso sea uno de los más cómodos y mejor diseñados para el transporte de los materiales de

emergencia.

Descripción del Proceso

Los kits de emergencias se realizarán de alta calidad y en diferentes tamaños y precios,

los diseños 100% únicos y estructura serán propios, al igual que estará acompañado de

capacitaciones un folleto que incluya la descripción y uso en caso de presentarse una

emergencia.

Proceso

Para elaborar el kit de emergencia o brindar un buen servicio se requiere de una

secuencia de transformación que inicia con el ingreso de la materia prima (bolso,

alcohol, algodón, isodine, agua etc.…) y continua con el proceso de trasformación de

los kits en sus tamaños para darlo como producto final determinado.

La secuencia de la transformación depende del equipamiento, y el proceso que se le da

a la materia prima y convertirlo en un producto final, con las características requeridas

por el cliente y su necesidad, así mismo todo el proceso debe ser representado por una

gráfica que indique los pasos que se siguen en toda una actividad de transformación.

Análisis de sector

Se realizó el análisis del sector por medio de búsqueda, lo cual nos arrojó que la ciudad

de Neiva no cuenta con la producción y distribución del kit de emergencia, ya que

últimamente están sucediendo muchos casos que ameritan contar con uno de ellos.

El sector donde nos vamos a ubicar es el de prestación de servicio de asesoría y

acompañamiento.

Análisis de la competencia
En nuestra ciudad, al ser nosotros pioneros de dicha actividad y dicho servicio, no

tenemos competencia directa; sin embargo, en el mundo competitivo de hoy, en donde

las empresas constantemente lanzan nuevos productos al mercado y en donde cada vez

aparecen más empresas competidoras, el análisis de la competencia no debe ser una

tarea que realicemos una sola vez y luego nos olvidemos de ello, sino una tarea que

realicemos constantemente.

La competencia puede aparecer una vez nuestra empresa empiece a funcionar. Es por

eso que debemos estar preparados y estudiar minuciosamente cualquier posibilidad de

tener un competidor directo. Para eso debemos tener en cuenta a las normas Dofa

(debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas), estas nos ayudarán a estar

preparados en cualquier momento y a saber cómo enfrentar a un posible competidor.

Estudio de mercado

Surge la necesidad de tener un producto que nos ayude en caso de una emergencia, que

cuente con los productos indispensables para ello se elaboró una encuesta donde se

preguntaba a la población:

 ¿Si se les hace importante un kit de emergencia?

 ¿Que debe contener un kit de emergencia?

 ¿Cuánto cree que debería costar un kit de emergencia?

 ¿Cree usted que es importante tenerlo en la casa o en la empresa?

Y se llegó a la conclusión de que es un servicio importante para la comunidad ya que en

esta ciudad no se oferta y que actualmente se están viviendo muchos casos de

emergencia, teniendo en cuenta el diseño su comodidad.

4. ACTIVIDADES Y CALENDARIO

Proyección de Ventas del Producto o Servicio

La empresa tiene estipulado sacar al mercado el kit de emergencias para finales de

mayo de 2017 la proyección a utilizar será por medio de algunas redes sociales, voz a

voz, volantes, visita a empresas y más adelante se mirarán otras opciones.

Costo de ventas

El kit de emergencia manejara varios precios de pendiendo de los productos incluidos

en el. El valor del kit básico es de 120.000 pesos en promedio.

En un comienzo se tiene como proyección vender a aproximadamente de 4 a 5 kits de

emergencia por semana lo cual nos daría un total de 20 a 25 kit por mes la empresa

tiene proyectado. Aun así, tenemos como proyección en cinco años vender más del 70%

estipulado en el comienzo de la empresa.

La empresa tiene diseñado un plan de pago consta de realizar un 50% de cuota inicial y

el próximo 50% en el pago de la quincena o mensual.

Desarrollo del concepto

Somos una empresa dedicada a la elaboración y distribución de kit de emergencias.

Esta idea partió con la necesidad de afrontar los hechos que últimamente están
sucediendo por los diferentes cambios ambientales, ya que es indispensable contar con

él, tener en cuenta las fechas de caducidad de los productos y estar al alcance en caso de

una emergencia.
 Activ idad ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMPRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

Constitución y legalización X
de la empresa

Arrendamiento local (etapa X

pre operativa)

Adecuación de X
instalaciones

Compra de maquinaria y X X
equipo

Compra de muebles y X
enseres

Publicidad X X X X X X X X X X X X

Compra suministros de X X X X X
oficina

Pago Internet y correo

(PAGO TODOS LOS X X X X X X X X X X X X

MESES)

Visita a diferentes X X X X X X X X X X
empresas

Pago de servicios públicos

(PAGO TODOS LOS X X X X X X X X X X X

MESES)

Compra de materia prima X

Cronograma de Actividad
5. RECURSOS DISPONIBLE

El kit de emergencia, es una empresa huilense que se dedica a la distribución de kits en

caso de desastres naturales, actualmente la empresa de kits de emergencias cuentan con

6 empleados quienes en un principio son los primeros en desarrollar la idea de satisfacer

la necesidad que se está presentando en la actualidad, ya que por este momento no hay

una información clara y concisa para las personas a la horas de presentarse una

emergencia natural, por ser una empresa recién constituida no hay una planta en

instalaciones puestas al servicio de la comunidad ya que se está empezando por medio

de un plan de reconocimiento como:

 Impulso en redes sociales

 Empresas

 Radio

Para así empezar con un punto fijo que ya este con un comienzo fuerte y que la gente

conozca por medio de diferentes formas y sepan lo importante que es a la hora de

obtenerlo y lo útil que va ser.

Para elaborar el kit de emergencia se requiere de una secuencia de transformación que

inicia con el ingreso de la materia prima (bolso, alcohol, algodón, isodine (botiquín),

agua, linterna, pito, vela, mechera, alimentos no perecederos, radio) y continúa con el

proceso de trasformación de los kits en sus tamaños para darlo como producto final

determinado.
 6. PRESUPUESTO

Proyección de Ingresos

Periodos Ingreso Año 1 Ingreso Año 2 Ingreso Año 3

Cantidad. Mes 1 $ 800,000.00 $ 4,125,000.00 $ 6,375,000

Cantidad. Mes 2 $ 800,000.00 $ 4,125,000.00 $ 6,375,000

Cantidad. Mes 3 $ 1,600,000.00 $ 4,125,000.00 $ 6,375,000

Cantidad. Mes 4 $ 1,600,000.00 $ 4,950,000.00 $ 6,800,000

Cantidad. Mes 5 $ 1,600,000.00 $ 4,950,000.00 $ 6,800,000

Cantidad. Mes 6 $ 1,600,000.00 $ 4,950,000.00 $ 6,800,000

Cantidad. Mes 7 $ 2,400,000.00 $ 4,950,000.00 $ 6,800,000

Cantidad. Mes 8 $ 2,400,000.00 $ 4,950,000.00 $ 7,650,000

Cantidad. Mes 9 $ 2,400,000.00 $ 5,775,000.00 $ 7,650,000

Cantidad. Mes 10 $ 3,200,000.00 $ 5,775,000.00 $ 7,650,000

Cantidad. Mes 11 $ 3,200,000.00 $ 5,775,000.00 $ 8,500,000

Cantidad. Mes 12 $ 4,000,000.00 $ 5,775,000.00 $ 8,500,000

Precio unitario $25,600,000.000 $ 60,225,000.00 $ 86,275,000

Proyección de Costos

COSTOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Costos directos

Kit de emergencia $ 16,000,000 $ 38,325,000 $ 55,825,000

Publicidad $2.000.000 $2.100.000 $2.100.000

Transporte $1.500.000 $1.600.000 $1.600.000

Asesores Ventas $5.000.000 $7.000.000 $9.000.000

TOTAL, COSTOS $25.500.000 $49.025.000 $68.525.000

Proyección de Gastos

GASTOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Gastos Administrativos

$ 2.000.000 $ 2.500.000 $ 3.000.000

Servicios públicos $ 1.500.000 $1.800.000 $ 1.800.000

Arrendamiento $3.000.000 $3.200.000 $3.500.000

Crédito bancario $ 2.000.000 $1.800.000 $1.700.000

TOTAL $8.500.000 $9.300.000 $10.100.000

Utilidades
UTILIDAD AÑO 1

INGRESOS $25,600,000

COSTOS (-) $25.500.000

GASTOS (-) $8.500.000

UTILIDAD -8.400.000

RECURSOS SOLICITADOS

APORTES DE LOS SOCIOS $1.000.000

CRÉDITO BANCARIO $4.000.000

CAPITAL DE TRABAJO $4.000.000

Análisis financiero

Los empleados no verán utilidades al comienzo ya que se realizará es una inversión y

más adelante si se puede se contratará personal en caso de ser necesario.

Después de recupera la inversión se estimará la utilidad para cada socio, se inicia

realizando la cotización de los productos que irán dentro del maletín esas cotizaciones

se comparan y se elegirán la mejor según la necesidad.

De ahí pasamos a de terminar en cuanto sale el valor unitario de cada bolso y en cuanto

se puede vender y su mano de abra al empacarlo. De esta manera se sabe cuánto es la

ganancia por bolso vendido, también se debe tener en cuenta la publicidad que se le

dará y el costo de domicilio.

7. RESULTADO
El fin de nuestra empresa es ofrecerle al consumidor el servicio a domicilio ya sea

para vivienda o empresa brindándoles una pequeña capacitación sobre el uso y la

importancia del kit de emergencia. La empresa busca que sea un producto que

maneje precios asequibles y de buena calidad teniendo en cuenta los distintos tipos

de consumidores.

Teniendo en cuenta actualmente como se encuentra el mercado se pretende efectuar

el servicio por medio mochilas de emergencias que ayuden a la supervivencia de

sismologías, y fenómenos naturales que se están presentando en estos momentos es

por eso que hay la opción de generar más ganancias que otros meses ya que se está

produciendo una necesidad.

A futuro puede que no haya la misma generalidad de ganancia, pero el producto se

complementara con capacitaciones, orientación al uso, la cual va estar en el punto

de igualdad para que la empresa este originando su producto a la hora de venderlo

con ganancias y no perdidas, se distribuirá el producto al mercado tanto para las

clases sociales y toda clase de entidades para que la obtengan de acuerdo a varios

precios que estén al alcance de todos.