INCOS POTOSI CONTADURÍA GENERAL CON 201 Lic. Ana V. Borja M.

UNIDAD 3
3.4 DOCUMENTOS POR COBRAR. –

Comprende a todo el conjunto de derechos que posee una entidad, sobre personas ajenas a la entidad,
respaldados con un documento que ofrecen una mayor garantia para su cobro como la letra de cambio y el
pagaré.

a la vista no necesita ser aceptada, basta presentar el mismo dia de su giro u otro dia

a dias o meses vista El plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de

aceptación de la letra.
a dias o meses fecha se computa desde la fecha que fue girada ( el tiempo calendario).

a fecha fija indica la fecha especifica de la cancelación

El tratamiento contable se realiza de acuerdo al grado de permanencia que se encuentra un documento:

a) Documentos por cobrar vigentes
b) Documentos por cobrar vencidos
c) Documentos por cobrar protestados
d) Documentos por cobrar en ejecucion

a) Documentos por cobrar vigentes

Son todos aquellos créditos otorgados , que aún estan en vigencia y dentro del limite de plazo,
es decir que tiene una futura fecha de vencimiento

Ejemplo.

10 de junio de 202X se vende mercaderia por Bs.10000.- s/g Fact Nº223 Respaldado con una
letra de cambio a 60 dias fecha.

Registre el asiento y determine la fecha de vencimiento

10/06/202x x
Documentos por cobrar 10000
Impuesto a las transacciones 300
Ventas 8700
Débito Fiscal IVA 1300
Impuesto a las transacciones por pagar 300
Por la venta de mercaderia respaldado con una letra de cambio
a 60 dias fecha

Determinación de fecha de vencimiento

Junio 30 -10 20 21
Julio 31
Agosto 8 vence
60 dias de plazo

b) Documentos por cobrar vencidos

Son aquellos créditos otorgados que al llegar a la fecha de su vencimiento no cancelaron el
documento adeudado, es decir traspasó el limite otorgado.

Ejemplo.

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En la fecha de vencimiento no cancelaron el valor del documento, el 9 de agosto se realiza un

registro del documento vencido

09/08/202X x
Documentos por cobrar vencidos 10000
Documentos por cobrar 10000
Por la regularizacion de documentos vencidos

c) Documentos por cobrar protestados

Representan los valores de los documentos protestados por falta de su vencimiento
El protesto se debe realizar en el curso del tercer dia hábil siguiente a la fecha de su vencimiento
(codigo de comercio ART:547,578,579)

Ejemplo.

En fecha 11 de agosto 202X se realiza el protesto correspondiente por Bs.80 cancelado en efectivo

11/08/202X x
Documentos por cobrar protestados 10080
Documentos por cobra vencidos 10000
Caja M/N 80
Por el protesto del documento vencido

d) Documentos por cobrar en ejecución.

Son los documentos que se encuentran en tramite de via judicial, es decir, cuando el
documento protestado se entrega al departamento juridico de la entidad o se contrata los
servicios de un abogado

El tratamiento contable indica que se debe cargar todo gasto del documento y abonar por los
pagos realizados por el deudor.

Ejemplo.

El documento protestado se entrego al departemento juridico de la empresa, llevando ésta a

tribunales de justicia, ademas los gastos judiciales alcanzaron a Bs. 300 cancelando en
efectivo

20/08/202X x
Documentos por cobrar en ejecución 10380
Documentos por cobrar protestados 10080
Caja M/N 300
Registro por el documento en ejecución

Concluido todo el proceso el cliente cancela su deuda en efectivo , ademas de todos los gastos
inherentes que están acumuladas en la cuenta de los documentos por cobrar.

25/08/202x x
Caja M/N 10380
Documentos por cobrar en ejecución 10380

si no se puede recuperar el documento en ejecución, el asiento será

x
Castigo de documentos por cobrar en ejecución 10380
Documentos por cobrar en ejecución 10380
Por el castigo del documento en ejecución

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Renovación de documentos por cobrar

Una renovación de un documento por cobrar es aquel procedimiento donde se anula el
documento por cobrar vencido y se suscribe un nuevo documento con vencimiento futuro
El objetivo al renovar un documento es de ampliar el plazo de vencimiento, pudiendo ser parcial
o total
Las renovaciones Parciales es el acto de amortizar con una parte del valor nominal y de anular
el documento v encido y el de emitir un nuevo documento, con un nuevo vencimiento donde se
puede considerar intereses.

Las renovaciones Totales es el acto de anular el documento vencido y emitir un nuevo

documento por el mismo valor nominal con un nuevo vencimiento donde se puede existir

Ejemplo.

En fecha 15-01-202X Comercial Coquito vende mercaderia al Sr. Cardenas por un total facturado de
Bs.8000.- a credito, respaldado con una letra de cambio. A 60 dias fecha (DESDE LA FECHA DE REGISTRO)

15/01/202X x
Documentos por cobrar 8000
Impuestoa alas transacciones 240
Ventas 6960
Debito fiscal 1040
Impuesto a las Transacciones p/pagar 240
Registro por la venta de mercaderia a credito
respaldado con una letra de cambio con vencimiento
el 16 de marzo

el 15-03-202X a Comercial Coquito amortiza un 40% y renueva una nueva letra por el 60% la
entidad acepta a 30 dias fecha

15/03/202X x
Caja 3200
Documentos por cobrar 4800
Documentos por cobrar 8000
Registro por el pago del 40% de la letra de cambio
y la renovación del 60%

3.5 DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS. –

Son los documentos no vencidos o transferidos por endoso a una entidad bancaria o a terceras personas a su
valor nominal y antes de su vencimiento, por este servicio la entidad bancaria deduce un interés civil , civil y penal,
o un monto fijo, por el servicio prestado

Estos documentos por cobrar descontados son la letra de cambio o pagare que por ser un documento endosable
tiene la ventaja de ser descontada en una entidada financiera (bancos) que consiste en anticipar fondos con la
garantia de un documento convirtiendo de esta manera en efectivo el valor nominal antes de su vencimiento.
La cuenta documentos por cobrar descontados se presentara en el balance general, se considera como una
deducción a la cuenta documentos por cobrar con la finalidad de determinar el valor de los documentos por cobrar
en cartera que aún estan vigentes.
Ejemplo.
Comercial "Cielo" en fecha 12 de septiembre descuenta una letra de cambio con fecha de emisión 10
de agosto, con una fecha de aceptación del 12 de agosto por Bs.10000 a 90 dias vista, el banco nos cobra
un interés del 15% anual, por formularios s/g nota oficial de Bs. 80, el saldo abonan en nuestra cta.cte del
banco de Credito.

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Se pide: Determinar la fecha de vencimiento

Periodo de descuento.
Saldo neto de abono
Registro

Fecha de descuento 12/09/202X

Fecha de aceptación 12/08/202X
Fecha de emisión 10/08/202X
Importe Bs. 10000 a 90 dias vista
r=15% anual
Formulario 80

10/08/202X 1
Documentos por cobrar 10000
Impuesto a las transacciones 300
Ventas 8700
Débito Fiscal IVA 1300
Impuesto a las transacciones p/pagar 300
Por la venta s/g Fact, letra de cambio a 90 dias fecha

Determinación de fecha de vencimiento (fecha girada)

Agost 31 -12 19 20
Sep 30
Octub 31
Novi 9
Total dias 90

Periodo de descuento Cálculo de interes

Sep 30 -12 18 I 10000*58*15/36000 241,67

Octub 31
Novi 9
Total dias de descuento 58

12/09/202X x
Banco de Credito 9678,33
Intereses pagados 241,67
Gastos bancarios 69,60
Credito Fiscal IVA 10,40
Documentos por cobrar descontados 10000,00
Registro por el descuento del documento
por cobra antes de su vencimiento

En la fecha de vencimiento el banco nos comunica que el cliente pago la deuda

respectiva , por lo tanto se debe proceder con el registro necesario.

09/11/202X x
Documentos por cobrar descontados 10000,00
Documentos por cobrar 10000,00
Por el pago del cliente al banco y los
intereses pagados consolidados

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Con el supuesto que en la fecha indicada de vencimiento el cliente no cancela la

deuda el banco nos hace llegar una nota de debito en nuestra cta.cte.

10/11/202X x
Documentos por cobrar descontados 10000,00
Banco de credito 10000,00
Por los documentos descontados no
cancelados del cliente
11/11/202X x
Documentos por cobrar vencidos 10000
Documentos por cobrar 10000
Por los documentyos vencidos
11/11/202x X

Caja 10000,00
Documentos por cobrar vencidos 10000,00
Por el registro del documento pagado a su
vencimiento del Sr.xx