GU - Capitulo 7.

Combustibles Página 1 de 7

Noviembre 15 de 2008

AM – Administrador de Mantenimiento

Actualización a la versión 2.14.0

CAPITULO 7
Combustibles

Este módulo permite la administración del consumo de combustibles por parte de

vehículos. Es posible realizar el reabastecimiento del combustible desde tanque internos
de la compañía o desde estaciones de servicio externas predefinidas. En este modulo
también se puede llevar un control sobre los rellenos de aceite. Otra funcionalidad del
modulo es el asociar el consumo de combustible o lubricante para un vehiculo dado, con
su kilometraje actual. La actualización del kilometraje en el contador respectivo del
vehiculo es opcional
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Ventana Principal de Combustibles

A esta ventana se llega haciendo clic sobre la opción Combustibles del Menú Principal.

Ventana Visor de Combustibles

Desde esta ventana es posible observar los registros de consumo de Combustibles

existentes. Se listan todos o una selección o subgrupo de ellos. El conjunto de consumos
de Combustibles disponible a ser desplegado se muestra a través de páginas. El tamaño
de las páginas es configurable desde la opción Administrar por parte de quien tenga
acceso a ella.

Al hacer clic sobre alguna de las Entradas del Visor el sistema responde mostrando su
información en forma detallada, en la parte de abajo o Ventana Detalle.

Los nombres de las columnas a manera de títulos, en la ventana Visor permiten clasificar
toda la información por ese concepto.
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Ventana Detalle de Combustibles

Al hacer clic sobre alguna de las Entradas del Visor el sistema responde mostrando su
información en forma detallada, en la parte de abajo o Ventana Detalle.

A continuación se describen los campos que componen el registro. Sobre cada campo se
da una breve explicación.

Documento: En este campo se registra el numero del vale o del documento en el que se
registró el consumo del combustible

Fecha consumo: Este campo registra la fecha en la que se realizó el consumo

Equipo: En este campo se registra el código del Equipo que ha realizado el consumo de
combustible.
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Centro de costo: Es el centro de costo al que esta asociado el vehiculo, aunque de ser
requerido también puede ser un centro de costo diferente al cual se le carga el valor del
consumo.

Conductor: Es el responsable del vehiculo, es decir quien lo conduce en el momento de

realizar el consumo de combustible.

Kilometraje: Es el valor que se encuentra en el odómetro del vehiculo en el momento de

realizar el consumo del combustible.

Nivel: Este campo permite registrar el nivel del tanque después del llenado o del consumo.
Aplica para las compañías que administran sus propios tanques o dispositivos de
almacenamiento de combustible.

Consumo: Se trata de un indicador (Si o No), para definir si con el registro de la

actualización de kilometraje hay asociado o no un consumo de combustible.

Combustible: En este campo se registra el combustible, puede ser elegido por código o
por referencia. En el –am Wb– los combustibles son representados por medio de
repuestos.

Cantidad: Es un campo numérico que establece el número de galones (con 3 decimales)

de combustible consumidos.

Valor unitario: Se refiere al costo unitario de un galón del combustible consumido

Total: Este campo indica el producto, calculado por el sistema, de la cantidad y el valor
unitario.

Comentarios: En este campo pueden registrarse las observaciones realizadas al

momento de realizar el consumo de combustible.

Ventana Submenú de Combustibles

Subgrupo
Se usa para seleccionar grupos de registros que cumplen con un conjunto de criterios o
filtros definibles aquí, con el objeto de lograr un estudio posterior sobre ellos.

Cada criterio trabaja en conjunto con los demás, con el operador intersección.

Cada criterio aparece inicializado en un valor global que permite mostrar todos los
combustibles. Lo que significa que de no escoger un criterio se obtiene como resultado del
subgrupo el mismo conjunto completo de todos los Combustibles.

El programa permite entonces hacer selección de un grupo de consumos de combustibles

de acuerdo con los criterios seleccionados en la siguiente ventana.
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Los campos de datos que constituyen criterio de selección haciendo parte de la Ventana
Subgrupo son los siguientes.

Equipo: Esta opón permite seleccionar los consumos combustibles de acuerdo al equipo
al que se encuentran asociados. Cuando se utilizan comodines agrupa los consumos
relacionados por el código del equipo asociado. Por ejemplo: si se escribe 341%, se
seleccionan todos los consumos de combustibles de los equipos cuyo código inicia por
341. Si se escribe _ _1% se seleccionan todos los consumos de los equipos cuyo código
inicie por cualquier par de valores pero que en la tercera posición tengan un 1. El
porcentaje es un carácter comodín que significa “todos”.

Número activo fijo del equipo: Permite la selección de los consumos de combustibles de
acuerdo al número de activo fijo del equipo asociado. Esta opción también permite el uso
de comodines y funciona de la misma manera que en cualquier parte del AM donde se
haga uso de los mismos.

Alias del equipo: Permite la selección de los combustibles de acuerdo al alias del equipo
asociado. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona de la misma
manera que en los casos anteriores.

Centro de costo: Permite la selección de los consumos pertenecientes al centro de costo

seleccionado. También es posible en esta opción realizar una selección mediante el uso de
comodines.

Documento: Permite la selección de los combustibles de acuerdo al código de

documento. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona de la misma
manera que en los casos anteriores.

Conductor: Permite la selección de los combustibles de acuerdo al conductor del equipo

asociado. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona de la misma
manera que en los casos anteriores.

Rango de Fecha: Permite seleccionar los registros de combustibles cuya fecha de

consumo se encuentre en el rango seleccionado.

Indicativo de consumo: Permite la selección de las entradas que tienen o no registrados

consumo.

Ubicación física del equipo: Permite la selección de los combustibles de acuerdo a la

ubicación física del equipo asociado. Esta opción también permite el uso de comodines y
funciona de la misma manera que en los casos anteriores.
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Nota: Es importante tener en cuenta que cuando se están realizando los subgrupos se
pueden utilizar uno o varios de los criterios anteriores simultáneamente. Además es
posible hacer unión de selecciones. Esto significa que inmediatamente después de haber
realizado una selección es posible hacer otra y unir el resultado de las dos. Para ello, tras
definir los criterios de la segunda selección se da un clic al botón Mas (+), en lugar de
darlo al botón Aceptar.

Transacciones

Exportar
Este submódulo permite la exportación de los consumos de combustibles que aparecen en
el visor, provenientes del subgrupo al archivo tipo texto c:\temp\Combust.txt de la estación
cliente donde se realiza el proceso.

El archivo de texto generado contiene los campos listados a continuación en el orden

especificado y separados por el carácter pipe (|):

Consecutivo, Documento, Fecha, Cod.EQ, Des.EQ, Vr.Contador, Tipo Contador, Centro de

Costo, Indicador de Consumo, Cod.RP, Des.RP, Cantidad, Vr Unitario, Responsable,
Comentarios

Servicios
Reportes
Este comando permite realizar reportes escritos relacionados con los consumos de
combustibles.

Este módulo cuenta con los siguientes reportes

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Resumen
Detalle

Los anteriores reportes pueden ser seleccionados para uno o varios registros:

Imprimir todos: Con esta opción se permite la impresión de todos los combustibles
existentes en la base de datos de la planta, sin importar si se ha realizado un subgrupo.

Imprimir el visor: Esta opción permite hacer una impresión de todos aquellos registros
que están seleccionados en el visor.

Imprimir el SELECCIONADO: Esta opción solo permite hacer una impresión del registro
que esta marcado con una línea verde en el visor.

El programa permite ordenar la impresión de acuerdo con los siguientes criterios:

Clave Primaria: Según esta clave tenemos las siguientes alternativas:

• Código
• Fecha de consumo
• Documento

Clave Secundaria: No aplica para los reportes de combustibles.

Clave Terciaria: No aplica en estos reportes de combustibles.

Información Adicional: En este campo se escribe alguna información importante, tipo

documentación del Reporte, que se quiera salga impresa bajo los títulos estándar del
mismo. Este campo tiene una capacidad de 100 caracteres.