ESING

Facultad: Ingeniería Civil

Semestre: IV
Materia: Administración I
Actividad I Corte II: Equipos de alto desempeño
Participantes: Genaro Andrés Díaz Burgos Cód. 0120202016
Brandon Gutiérrez Gómez Cód. 0120191029
Brian Beltrán Riveros Cód. 0120202011

DESARROLLO

1. Pautas de comunicación entre miembros del equipo

La Comunicación en DIBEGO ASOCIADOS, tiene como marco de actuación el
respeto, la transparencia, la oportunidad, la pertinencia, la veracidad, el diálogo y
está orientada a garantizar su reputación y a mantener una adecuada relación con
los grupos de interés, para contribuir a la sostenibilidad y al desarrollo de la
estrategia empresarial.
Por ello, en DIBEGO ASOCIADOS, la comunicación debe ser oportuna y eficaz,
permitiendo un buen relacionamiento y emitir mensajes e información útil y de
interés de manera permanente y/o cuando se requiera. Es así como la comunicación
hace parte de nuestro quehacer diario y por ello trabajamos en el adecuado manejo
de mensajes y canales. Para ello, la comunicación en DIBEGO ASOCIADOS, se
considera transversal a todas las actividades institucionales y es facilitadora de
procesos de toma de decisión y de proyectos estratégicos y contribuye al clima
laboral y sentido de pertenencia.
Todo tipo de comunicación que se genere en DIBEGO ASOCIADOS, debe estar
alineada con su direccionamiento estratégico, buscando fortalecer las relaciones de
mutuo beneficio con los grupos de interés y contribuyendo al logro del propósito
empresarial.
En DIBEGO ASOCIADOS, la gestión de la comunicación es responsabilidad
primaria del nivel gerencial, con la coordinación y asesoría del responsable del
proceso de comunicación y todos los colaboradores de la empresa son
corresponsables de una comunicación efectiva, en el marco de la Política de
Comunicación.
 2. Cómo se toman las decisiones dentro del equipo

Las decisiones estratégicas o tácticas que se tomen en la empresa serán la base

de la actuación dentro de la cual se desarrollan todas las actividades de DIBEGO
ASOCIADOS, gestionando nuestros negocios con ética, transparencia y respeto por
los derechos humanos, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de
la generación de valor social, económico y ambiental.

La toma de decisiones socialmente responsables tiene un fundamento consiente, a

partir del reconocimiento de los impactos que dichas decisiones tienen sobre los
grupos de interés, está articulada con la dirección empresarial y se gestionará desde
el quehacer diario de la compañía y de las personas que la conforman.

Al momento de tomar las decisiones en primera medida se analizará la situacion,

con le fin de identificar la problemática, se identificarán las diferentes alternativas de
solución, se realizará un análisis de dichas alternativas, se medirá el impacto y la
efectividad de las mismas y finalmente se definirán los criterios más apropiados para
la toma de la decisión final.

3. Cómo se resolverán los conflictos que surjan en el desarrollo del

proyecto

DIBEGO ASOCIADOS, tiene como objetivo prevenir los conflictos entre los
empleados, directivos, clientes, grupos de interés, etc., y evitar que los que
eventualmente puedan llegar a producirse, perjudiquen los intereses de las partes
interesadas, por tal motivo la empresa identificará los escenarios de potenciales
conflictos para que a través de procedimientos o canales de comunicación
adecuados se pueda impedir o minimizar el riesgo de perjuicio de las partes
directamente involucradas en los proyectos. Esta política no pretende prohibir la
existencia de relaciones directas con los grupos de interés y/o actores relevantes,
sino que establecerá los canales adecuados para una comunicación asertiva entre
las partes. Esta política sí exige, sin embargo, ante la posibilidad de presentarse
algún conflicto, la obligación de ponerlo en conocimiento de todas las áreas, y si se
define que existe dicho conflicto de interés, se tomen las medidas oportunas en
cada caso para velar por el interés de los clientes, comunidad y la empresa. Lo
anterior estará liderado por el profesional de definido para desarrollar dicha función,
quien será el responsable de conocer los acuerdos y demás políticas de
relacionamiento para ser aplicados por la Empresa, con la trazabilidad que ello exige
para la ejecución adecuada del proyecto en el manejo interno, del entorno y
comunidad.
4. Reglas básicas que tendrá el equipo de proyecto para su desempeño
adecuado (conductas deseables/no deseables).

 RESPONSABILIDAD: Cada empleado debe asumir la responsabilidad del

cumplimiento o no de sus funciones; por su lado la empresa debe realizar
una inversión socio-ambiental responsable garantizando el mejoramiento de
la calidad de vida de sus empleados.
 DIALOGO: Aprovechar los canales de comunicación formales que permiten
mantener informados a todos los miembros de la empresa de manera
oportuna y confiable sobre el proyecto que se va a ejecutar y las acciones
que emprendemos.
 PARTICIPACION: Participar activamente en los procesos de la empresa, en
los proyectos y en la toma de decisiones.
 HORIZONTALIDAD: Contribuir a la generación de valor los miembros de la
organización, promoviendo un vínculo igualitario sin discriminación, abiertos
a conocer las diferentes opiniones., valorando las consideraciones
propuestas.
 CONFIABILIDAD: Garantizar la ejecución de las actividades según los
compromisos adquiridos con las partes interesadas según cronogramas de
actividades propuestas en gestión del entorno.
 ADAPTABILIDAD: Los empleados deben tener la capacidad de moverse
entre el liderazgo y la conducta de seguimiento de acuerdo a las tareas o
proyectos que se desarrollen, la cual implica poder direccionar procesos o
guiar tareas en grupos específicos o asumir conductas de apoyo en el evento
que se necesiten, sin desafiar las reglas o guías que se plantean.

 PROACTIVIDAD: Enfocada a las acciones que permiten ser efectivos ante

cualquier evento, sin generar mayores problemas o distorsiones dentro de
las situaciones o relaciones.

 AHORRO: Es un hábito deseable en términos del manejo de recursos tanto

financieros como físicos o humanos, el hábito del ahorro hace que los
individuos, generen pocos niveles de desperdicio y sean altamente
recursivos.
 5. Plan de estímulos o recompensas por buen desempeño
DIBEGO ASOCIADOS, cuenta con un plan motivacional con el fin de incentivarla
consecución de los mejores resultados dentro de la organización; se basa en las
siguientes premisas:
 Dar reconocimiento
 Ofrecer incentivos
 Planes de capacitación
 Oportunidad de crecimiento laboral
 Espacios de integración
 Empoderar a los colaboradores.
Según el cargo ocupado por el empleado, se determinan cuáles son los indicadores
de gestión que miden la calidad de su desempeño y así mismo se fijan los objetivos
deseados, los cuales deben ser alcanzables pero retadores; definido lo anterior, se
debe hacer un seguimiento mensual del cumplimiento de los mismos y se
establecen herramientas de logros para alcanzar bonos o premios según el
desempeño.