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VICERRECTORÍA DE EDUCACIÓN
A DISTANCIA (VED) CENTRO ASOCIADO
TELA

13D4-ANÁLISIS Y DISEÑO ORIENTADO A OBJETO

Asignación
Informe de Proyecto

Tema
Proyecto Final Sistema de facturación en
Microsoft Excel.
Catedrático
Lic. Lennin Gabriel Estrada

Equipo # 4

Yessica Danicsa Molina Díaz 202000302

Yeni Carolina Meza Escobar 201802041
Kimberly Guadalupe Molina Martínez 202100258
Hugo Noé Méndez Vásquez 202000378
Seydi Araceli Silva Tejeda 202200753

03 DE ABRIL DE 2022
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Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................ 2
Formulación del proyecto ........................................................................................... 3
Definición del proyecto .......................................................................................... 3
Objetivos ................................................................................................................. 4
✓ Objetivo general ........................................................................................ 4
✓ Objetivos específicos................................................................................. 4
Grupo meta o Beneficiarios .................................................................................... 5
Recursos y planeación de los costos ....................................................................... 5
Marco Teórico ............................................................................................................ 6
Definiciones del Tema ............................................................................................ 6
Microsoft Excel .................................................................................................. 6
Historia de Microsoft Excel ................................................................................ 7
Funciones y características de Excel .................................................................. 9
Sistema de facturación ...................................................................................... 11
Ventajas y desventajas del sistema de inventario automático .......................... 12
Procedimiento ........................................................................................................... 15
1. Formulario (Diseño de la factura). .............................................................. 15
2. Tabla cliente ................................................................................................ 16
3. Formulario (Agregar Cliente) ..................................................................... 17
4. Tabla Inventario Producto. ......................................................................... 18
5. Formulario con Listas (Agregar Producto) ................................................. 19
6. Tabla Salida. ............................................................................................... 20
7. Diseño (Historial Factura)........................................................................... 21
Conclusiones ............................................................................................................. 22
Recomendaciones ..................................................................................................... 23
Referencias ............................................................................................................... 24
Anexos ...................................................................................................................... 25
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Introducción
En este informe se presentará la creación de un sistema de información dedicada a

una empresa de carnicería utilizando Microsoft Excel, haciendo uso de hojas, tablas, celdas

y aplicando diferentes fórmulas para cada acción. Con el objetivo de llevar un control de

los inventarios desde los pedidos a los proveedores y además se podrá manejar los costos

para cada tipo de carne. También presentaremos cada una de las fases del proyecto a

presentar al final de la asignatura, mostrando los procesos de aprendizaje de algunas de las

operaciones y fórmulas para el desarrollo del sistema de facturación que como equipo de

investigación hemos utilizado y demostrando los conocimientos adquiridos en la materia

que estamos cursando.

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Formulación del proyecto

Sistema de facturación en Microsoft Excel.

Empresa de carnicería

Definición del proyecto

El presente trabajo refiere a un Sistema de facturación en Microsoft Excel; para una

empresa de carnicería. La intención es mantener un servicio vanguardista que satisfaga la

necesidad de los clientes y poder guardar datos de manera más segura y confiable, además

tener una buena administración en la empresa ya que son procesos que no se pueden dejar

en espera.

Lo interesante de hacer este proyecto como grupo es el obtener nuevos

conocimientos y fortalecer alguno de ellos y contribuir a una empresa de carnicería ya que

el fin del sistema de facturación es tener un control de inventario ya que este permitirá que

la logística empresarial esté completa, ya que en esta función radica el conjunto de

procedimientos y controles que organizan el respaldo de los productos ofrecidos por su

comercio.

Este proyecto consiste en registrar todas sus ventas, facturas, proveedores, entre

otros. Lo que le ayudará a reducir los tiempos dedicados a la ejecución de estas tareas de

forma manual, a la vez que minimiza las posibilidades de fraudes o equivocaciones en la

facturación misma. No cabe duda de que un sistema de facturación e inventario es

indispensable en los negocios, pues facilita la información y el control de todas las

operaciones: desde la compra de los productos hasta su traslado, almacenaje y entrega al

respectivo cliente.
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Objetivos
✓ Objetivo general

• Elaborar un sistema de facturación sobre una carnicería que este ayude a grabar todos

sus clientes y almacenarlos en una base de datos de manera segura y confiable además

servirá para poder amparar que una operación ha sido válida y que se han pagado

los impuestos correspondientes

✓ Objetivos específicos

• Creación de un sistema de facturación para una empresa de carnicería.

• Hacer uso de Microsoft Excel y poner en práctica algunas fórmulas para la elaboración

de nuestro proyecto.

• Mostrar nuestro sistema de facturación a la clase de Diseño Orientado a Objetos

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Grupo meta o Beneficiarios

El grupo meta lo ubicamos en la clase 13D4 Diseño orientado a objetos que cuenta

alrededor de 46 participantes los cuales tendrán las primeras visiones de nuestro proyecto

como es la creación de un sistema publicitarios en Microsoft Excel.

Recursos y planeación de los costos

Tabla de Costos Recursos Humanos

Presupuestos Recursos Humanos

Descripción Cantidad Costo unidad total Costo total
Coordinador del proyecto 2 L. 10,000.00 L. 20,000.00
Programador 3 L. 9,000.00 L. 27,000.00

L. 47,000.00

Tabla de costos de insumos varios

Presupuestos insumos
Detalle Costo Unitario Costo total
Microsoft Excel L. 150.00 L. 750.00
Energía Eléctrica L. 500.00 L. 2,500.00
Teléfono L. 200.00 L. 1,000.00
Internet L. 200.00 L. 1,000.00
Impuesto 15% L. 787.50
Rente L. 6,039.50

Tabla de costos de equipo

Presupuestos Recursos Humanos

Detalle Cantidad Valor unitario Valor total
Computadora 5 L. 10,000.00 L. 50,000.00
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Marco Teórico

Definiciones del Tema

Microsoft Excel

Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación

publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables,

financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del

paquete Microsoft Office, que contiene diversos programas de oficina como Microsoft

Word, Microsoft PowerPoint, etc.

Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero,

publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima aparición en

1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas

matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente conversión a

gráficos de diversa naturaleza.

Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software

llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como

parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo nombrado mediante el uso de

las letras XL, por su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la

marca a su empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.

Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo

los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin
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embargo, existen versiones paralelas como el paquete de código abierto OpenExcel o Libre

Excel, pertenecientes a Open Office o Libre Office respectivamente. (Equipo editorial, 2021)

Ilustración 1.Partes de un hoja de trabajo de Microsoft Excel

Historia de Microsoft Excel

En 1982, Microsoft desarrolló un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan,

muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el

Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la

intención de superar a Lotus 1-2-3.

La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985, y su primera versión

para Windows fue Excel 2.0, lanzada en 1987.

Lotus comenzó a perder popularidad a partir de ese momento. Más tarde, por una

cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel, pues ya existía un software
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llamado Excel. De todas maneras, Microsoft luego compró los derechos del nombre.

Excel fue el primer programa de hoja de cálculos en permitir al usuario definir la

apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto

es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan automáticamente.

La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Puedes utilizar Excel para realizar las siguientes tareas:

• Almacenamiento y análisis de datos

• Registrar gastos e ingresos

• Planificar presupuestos

• Realizar cálculos matemáticos mediante fórmulas

• Llevar la contabilidad

• Crear tablas interactivas y gráficos de datos

• Análisis de negocios

• y más.

La versión más reciente es Excel 2019, que incluye las últimas características y

funciones de la aplicación. Aunque también puedes descargar otras versiones antiguas de

este programa, sobre todo por temas de compatibilidad.

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Funciones y características de Excel

• Celdas

Excel presenta un formato de filas y columnas que se entrelazan entre sí. Cada celda

está identificada por un número y una letra. Las letras identifican cada columna, mientras

que los números a las filas. El formato de las celdas nos permite clasificar e identificar la

información de una manera sencilla. Con solo hacer un clic, podremos escribir en ella.

• Hoja de trabajo

Excel también nos permite crear diferentes hojas dentro de un mismo documento.

Cada hoja de trabajo contiene sus propias celdas y la información correspondiente en ellas.

Las hojas de estilo nos permiten, en un mismo documento, almacenar información

relacionada, pero diferente. Es por eso que a cada documento en Excel se le llama: “Libros

de trabajo”. Las hojas de estilo pueden ser nombradas y estas se encuentran en la parte

inferior izquierda.

• Fórmulas

Otra cosa particular de Excel es que nos permite hacer operaciones matemáticas

automáticamente. Podemos hacer estas operaciones seleccionando las columnas o las filas

que deseamos calcular y haciendo clic a la opción “fórmulas” y seleccionando alguna de

estas opciones. Las fórmulas se realizan automáticamente. De modo que, si cambiamos

alguna cifra, el resultado se actualizará por sí solo. Por eso Excel es un software perfecto

para hojas de cálculo.

• Gráficas
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Con este software también podemos analizar datos a través de las gráficas. En la

pestaña de “insertar”, encontraremos la opción para mostrar todos de las celdas en una

gráfica. Excel nos ofrece gran variedad de gráficas según cada necesidad: barras, circulares,

de líneas y otras más.

• Cinta de Opciones

Las cintas de opciones son un menú superior donde se encuentran las funciones del

software divididas entre diferentes pestañas que clasifican las funciones. En la pestaña de

inicio, por ejemplo, están las opciones para modificar el color de las columnas, el tipo y el

tamaño de las fuentes, etc. En la pestaña de “fórmulas”, están todas las operaciones

matemáticas que Excel nos permite calcular. Y así con cada una.

• Tablas de Excel

Las tablas de Excel son una función que nos permite segmentar los datos de las

celdas. Las tablas de Excel agregan un encabezado que describe el contenido de cada

columna.

• Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas nos permiten analizar los datos que se encuentran en las tablas

de Excel de una manera inteligente. Una tabla, por ejemplo, nos permite realizar

operaciones matemáticas de las filas y las columnas. Supongamos que tenemos una

columna con el nombre de cada empleado y otra con la cantidad de ingresos que cada uno

produjo. Las tablas dinámicas nos permiten ver cuánto produjo cada empleado en particular
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y sumar todo el dinero de forma automática. Una forma sencilla e inteligente de analizar y

relacionar muchos datos.

• Modo de visualización

El software también tiene tres modos de visualización, que pueden ser modificados

en la parte inferior derecha del documento.

o El modo normal es el que nos muestras celdas ilimitadas y es la opción que viene

por defecto.

o El diseño de página nos ofrece una mejor vista al dividir la hoja de estilo en

diferentes páginas.

o Y la última es el salto de página que nos mostrará toda la hoja de cálculo desde

lejos.

Sistema de facturación

Los programas para facturar son una herramienta de vital importancia para

autónomos y dueños de pequeñas empresas, ya que estos, además de gestionar el negocio,

están obligados a llevar a cabo la facturación y la contabilidad de su empresa. Este tipo de

programas permiten, de forma muy sencilla, mantener las cuentas al día y llevar un control

de la facturación, tareas imprescindibles para el buen funcionamiento del negocio.

Gracias a los avances de la tecnología cloud la gestión de las facturas es, hoy en día,

más profesional y sencilla que nunca. Los programas de facturación son cada vez más

necesarios para pequeños empresarios, ya que les permiten ahorrar tiempo y dinero,

cumpliendo una gran cantidad de funciones. Además, el software de facturación gratuita a

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pesar de que presentan limitaciones es la solución perfecta para aquellas pymes que no

cuentan con el presupuesto necesario para contar con uno de pago.

Asimismo, estos sistemas de facturación presentan la gran ventaja de que incluyen

herramientas que permiten gestionar otros aspectos tales como contabilidad, gestión de

cuentas bancarias, información fiscal o gestión de clientes. (IONOS, 2022)

Ventajas y desventajas del sistema de inventario automático

Una de las principales ventajas del sistema de inventario automáticoesque los

esfuerzos en recursos y tiempo disminuyen considerablemente, además de asegurar una

mayor calidad del proceso al disminuir los errores humanos que pueden surgir con el

método manual.

Por otro lado, contar con este tipo de inventario puede reducir la pérdida de las

oportunidades de venta por falta de mercancía y generar una mayor lealtad hacia tu

empresa, ya que los clientes siempre encontrarán lo que buscan cuando visiten tu tienda.

Sin embargo, la principal desventaja podría recaer en el tiempo que puedes perder si

no encuentras el sistema de inventario automático adecuado para tu negocio. Debes tomar

en cuenta varios factores a la hora de elegir el sistema con el que trabajarás, por eso te

sugerimos que te fijes en uno que sea versátil y escalable en relación a la transformación

que va a tener tu empresa en el futuro. (Vinatea, 2021)

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• Requisitos para usar el sistema de Facturación creado

Contar con un ordenador el cual tenga el paquete ofimático

Conocimiento del paquete ofimático (Exel)

• Lista de herramientas de Microsoft Excel a utilizar para implementar el Sistema de

Facturación (Enlistarlas y definir brevemente su utilidad: Listas, tablas, botones,
formularios, etc.)

Herramientas de Microsoft Excel

• Tablas dinámicas: gracias a ellas, podemos analizar gran cantidad de

información y hacer informes de ésta, sin tener que utilizar una fórmula. Así, para un

contable, que contará con hojas de datos repletas de información, las tablas dinámicas

son una poderosa herramienta.

• Filtros: los filtros, como su nombre indica, nos sirven para filtrar la

información que poseemos en las tablas dinámicas. Esto nos ahorrará mucho tiempo

porque no tendremos que andar buscando los datos que nos interesen de forma manual.

Para aplicar un filtro en las celdas que deseemos, tenemos que hacer lo siguiente:

o Seleccionar las columnas a las que queramos aplicarle el filtro.

o En la pestaña Inicio, irnos al grupo Modificar y pulsar en la herramienta

Ordenar y filtrar.

o Del menú que se despliega, elegiremos Filtro.

• Los formularios: en Excel son un método para ingresar datos a nuestras

hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de

información. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos

en papel.
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• Listas: se nombran en lo sucesivo tablas. Estas listas permiten ingresar

una información en una celda, luego arrastrarla para crear una lista consecutiva de

informaciones. Por ejemplo, escribe el texto "ene" o "enero" en una celda vacía.

• Botones: Un botón en Excel no es más que un atajo o bien herramienta

para ejecutar una acción en específica. Esto se realiza con el fin de optimizar el trabajo

de la persona en estas hojas de cálculo.

• Lista desplegable: en Excel Las listas desplegables son una característica

de la validación de datos en Excel que, entre muchas otras cosas, nos permite convertir

una celda de nuestra hoja en una lista desplegable.

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Procedimiento
En este apartado deben mostrar Paso a paso y con capturas de pantalla lo
siguiente:
Aquí se describe paso a paso cómo se construyó el Sistema de Facturación
Describir paso a paso como se utiliza el Sistema de Facturación: como agregar
productos, como agregar clientes, como elaborar la factura,

1. Formulario (Diseño de la factura).

Utilidad: es un documento que nos indica la venta de uno o varios productos de modo sencillo y
ordenado, donde se utilizó macros al momento de guardar factura (se almacena los datos en la tabla
SALIDA, luego realiza una copia de la factura y la almacena en HISTORIAL FAC), nueva factura y en el
botón nuevo cliente se utilizó un hipervínculo, en dicha factura se realizan operaciones básicas de
multiplicación y suma.
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2. Tabla cliente

Utilidad: es este apartado se agregan los nuevos clientes los cuales en las celdas se les agrego un
formato personalizado en la columna Identidad, Teléfono, y se utilizaron hipervínculos en los botones
Principal, Ir a Factura.
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3. Formulario (Agregar Cliente)

Utilidad: este formulario nos permite ingresar un nuevo cliente el cual se registra en la tabla cliente, se
utilizó formato de celda para personalizar la identidad, teléfono. De igual forma se utilizó macros en los
botones Guardar, limpiar, eliminar ultimo y se le asignaron hipervínculos a los botones Principal e ir a
Factura.
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4. Tabla Inventario Producto.

Utilidad: en este apartado se crea un nuevo Código y Nombre de un producto nuevo, el cual se le
agregara datos por del formulario Agregar producto, estos se almacenan en la tabla entradas. Se realizo
prueba lógica con” SI” para determinar el estado del producto. Se utiliza un hipervínculo en el botón
Principal.
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5. Formulario con Listas (Agregar Producto)

Utilidad: En este apartado se agregaron listas en las celdas Código y Proveedor, el cual son
almacenadas en la tabla Entradas. Y de igual manera se registran datos que son almacenados en la tabla
Inventario Producto por medio de formula “BUSCARV”. Se realizaron macros en los botones guardar,
limpiar, eliminar ultimo y se asignó un hipervínculo en el botón principal.
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6. Tabla Salida.

Utilidad: En esta tabla se almacenan los datos que se guardan en la factura y por
medio de formula =SUMAR.SI se va almacenando en mi tabla Inventario Producto el cual
me indica mi existencia del producto actual. Se le asigno hipervínculo al botón Principal.
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7. Diseño (Historial Factura)

Utilidad: En este apartado solo muestra el historial de facturas dispensada con los datos del cliente,
el producto que Facturo y el total cancelado. (se almacena los datos en la tabla SALIDA, luego realiza una
copia de la factura y la almacena en HISTORIAL FAC.
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Conclusiones

• En base al sistema de facturación en Microsoft Excel para una carnicería se espera

obtener el mayor número de conocimientos y poder poner en práctica las herramientas

utilizadas en Excel y así puedan ser utilizadas y manejadas de una buena manera en

trabajos futuros.

• Excel se ha vuelto imprescindible en cualquier trabajo, y quienes utilizan esta útil

herramienta pueden experimentar grandes ventajas, mejorando su producción y

desempeño en el día a día o en su empresa.

• Excel permite crear bases de datos muy completas, ya que podrás registrar y clasificar

una gran cantidad de información de manera eficiente. Además, esta herramienta

permite importar datos y realizar calendarios y horarios que ayudan a organizar de

mejor tu tiempo y el de tu equipo.

• Un sistema de facturación e inventario es un software que permite facturar y llevar el

control del inventario desde los pedidos a los proveedores y además maneja los costos

para cada artículo.

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Recomendaciones

• Deberían ejecutarse este tipo de proyectos en diferentes clases para obtener nuevos

conocimientos y poner en práctica conocimientos básicos, de Microsoft Excel y

diferentes programas que nos pueden servir a futuro como estudiantes.

• Analizar e implementar nuevos proyectos que necesite una determinada empresa para

obtener conocimientos y nuevos resultados como empresa, ya sea guardando datos de

los clientes o llevando una buena administración de la empresa.

• Trabajar con proyectos que ayuden a los estudiantes ah obtener conocimientos ya sea

para la implementación de sus propias empresas o simplemente el buen desempeño en

su trabajo, así mismo lograr la formación de excelentes profesionales.

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Referencias
Equipo editorial, E. (5 de agosto de 2021). ETECE. Obtenido de Concepto:
https://concepto.de/excel/
IONOS. (09 de 05 de 19). Recuperado el 30 de 03 de 2022, de IONOS:
ttps://www.ionos.mx/startupguide/gestion/sistemas-de-
facturacion/#:~:text=Los%20sistemas%20de%20facturación%20online%20son%20
programas%20en,sencilla%20facturas%20y%20mantener%20las%20cuentas%20al
%20día.
IONOS. (22 de Enero de 2022). Startupguide. Obtenido de
https://www.ionos.mx/startupguide/gestion/sistemas-de-
facturacion/#:~:text=Los%20sistemas%20de%20facturaci%C3%B3n%20online%2
0son%20programas%20en,sencilla%20facturas%20y%20mantener%20las%20cuen
tas%20al%20d%C3%ADa
Vinatea, D. D. (15 de Julio de 2021). BSALE. Obtenido de https://blog.bsale.com
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Anexos

Ilustración 2: reunión en google meet para la realización del sistema de facturación

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Ilustración 3: Reunión para hablar de la estructura del informe e inicio del sistema de facturación