Práctico Computing Productividad
PowerPoint
Trucos para una
presentación perfecta
PowerPoint es el programa más popular para la creación de presentaciones multimedia. En este reportaje te mostramos
paso a paso cómo utilizar los mejores trucos y secretos para que logres unas presentaciones perfectas.
S
i has utilizado Microsoft
PowerPoint alguna vez,
sabrás que es la aplicación
más completa para crear presen-
taciones, ya que ha sido desarro-
llado especialmente para explicar
proyectos y conceptos en forma
multimedia. Puedes mostrar estas
presentaciones ante un auditorio:
de una sola persona o muchas,
utilizando un monitor de ordena-
dor; también puedes enseñarlas
con la ayuda de un equipo de
proyección; y si lo prefieres, pue-
des difundir tu material en forma
masiva a través de una intranet,
o publicándolo en Internet. Cual-
quiera sea el medio a través del
cual mostrarás tu trabajo, Power-
Point te ofrece una amplia gama
de herramientas; desde la simple inserción y edi-
ción de texto, imágenes o gráficos, hasta toda
clase de efectos especiales: animaciones (tanto
de gráficos como de palabras) con las cuales
1 Utiliza PowerPoint como un diseñador profesional
Definimos el diseño como un proceso en el cual
hay que seleccionar, proyectar y coordinar un
conjunto de elementos para producir y crear ob-
jetos visuales destinados a comunicar mensajes
específicos. En el caso de PowerPoint, está claro
que contamos con herramientas audiovisuales,
con lo cual estas posibilidades son aún mayores.
A continuación e mostramos eun recorrido por
distintos aspectos del diseño:
1.1 Reglas básicas de diseño
de una presentación
Antes de comenzar a realizar una presentación en
PowerPoint, ten en mente el siguiente concepto:
cantidad de recursos, no es igual a calidad en
los resultados. Es decir, aunque esta aplicación te
ofrezca una enorme cantidad de tipografías, efec-
tos especiales (tanto de sonido como de anima-
ción), infinitos colores, y mucho más, no significa
que debas explotarlos todos a la vez.
Las reglas básicas del diseño gráfico resultan
perfectamente aplicables también al diseño digi-
tal, tanto estático como animado. Si diseñas con
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podrás destacar algún concepto en particular,
llevando la vista del espectador hacia donde tú
quieres; efectos de sonido, grabación de audio,
y mucho más, hasta donde se encuentre el límite
simplicidad, coherencia, y buen gusto obtendrás
excelentes resultados. Puedes comenzar diseñan-
do a partir de las Plantillas de Diseño incluidas
en PowerPoint (procura elegir las más sencillas)
y luego adecuar la maquetación al mensaje que
deseas transmitir. Si quieres tener siempre a mano
las “reglas de oro” de un buen diseño, toma nota:
-El diseño debe elaborarse en función del
contenido.
-Un buen diseño debe estar perfectamente estruc-
turado y organizado.
-Los elementos primordiales deben destacarse.
-Es fundamental el contraste entre los distintos
elementos, ayudando a diferenciarlos, pero
siempre dentro de una misma unidad.
-La coherencia es prioritaria en un buen diseño.
-Un diseño simple suele ser efectivo.
1.2 Ilustraciones
y fotografías
Si deseas incluir ilustraciones dentro de tu pre-
sentación (tanto fotografías como dibujos), debes
hacerlo con un fin muy concreto; no solamente
de tu propia creatividad. Tanto si eres
un profesional, un estudiante, o sim-
plemente un usuario aficionado, segu-
ramente conocerás bastante bien esta
aplicación. Pero como nos sucede a to-
dos, el tiempo es un tesoro sumamente
escaso, y en general recurrimos a op-
ciones que solucionen nuestro trabajo
en la forma más rápida y eficaz que
sea posible. De este modo, dejamos de
lado muchas de las mejores opciones
que nos ofrece un software tan potente
como PowerPoint.
En este reportaje te desvelamos los
mejores trucos y secretos, con los cua-
les podrás mejorar notablemente tus
presentaciones; desde mejoras en la
productividad hasta efectos especiales
de ilustración 3D, aquí encontrarás
algunas claves que te sorprenderán por
su sencillez y potencia. Y por último, los me-
jores consejos y secretos del mundo del diseño
gráfico, para que puedas darle a tu presentación
la solidez de un experto profesional.
para que el texto tenga más vida o resulte más
bonito. En el caso de las presentaciones hechas
en PowerPoint (mucho más que en otros ámbitos),
el propósito de las ilustraciones es el de ampliar
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la información, ya sea explicando con imágenes lo
que no se puede expresar en palabras, o abriendo
paso a una reflexión sobre el contenido del pro-
yecto. PowerPoint incluye una gran biblioteca de
imágenes prediseñadas, de las que puedes echar
mano. Las cámaras digitales hoy en día son ase-
quibles para la mayoría de los bolsillos, y resultan
de gran utilidad a la hora de hacer tus presen-
taciones. Pongamos un ejemplo: en tu empresa
están proyectando remodelar un sótano, que se
encuentra en muy malas condiciones. ¿Cuál sería la
mejor manera de demostrar que esto es imprescin-
dible? Unas buenas fotografías de los defectos del
sótano son el arma idónea para convencer a cual-
quiera. De modo que, si planificas organizadamen-
te el contenido de tu presentación de PowerPoint,
tendrás tiempo para sacar unas buenas fotografías
antes de empezar, enriqueciendo notablemente el
mensaje que deseas transmitir
En cuanto a las ilustraciones, no siempre es posi-
ble encargar trabajos a medida; los presupuestos
suelen ser acotados, y si eres autónomo segura-
mente es un gasto que no te puedes permitir. Por
estas razones, una solución acertada es el uso de
“clipart”. Las ventajas de utilizar estos clipart son
muchas; desde el ahorro de tiempo y dinero, hasta
una personalización a medida (todos los clipart
pueden modificarse). Es conveniente estudiar bien
el tema antes de efectuar algunos cambios: retocar
el color, eliminar alguna parte, fusionar varias
imágenes... Existen muchas páginas web en
donde se venden amplias colecciones de clipart.
Además de adquirir imágenes, puedes utilizarlos
para echarle una mirada y observar imágenes de
calidad; muchas veces sirven como gran fuente
de inspiración. Apunta estas direcciones:
www.eyewire.com
creative.gettyimages.com/source/home/
home.aspx
Una alternativa eficaz y segura de imágenes la
constituyen los viejos grabados incluidos en
libros antiguos. Si encuentras un libro con gra-
bados, del siglo XIX o anteriores, puedes utilizar
libremente sus imágenes sin problemas legales
de derechos de autor. Muchos diseñadores profe-
sionales utilizan este recurso, lo cual no obedece
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Productividad
exclusivamente a razones económicas: estos
grabados suelen ser de gran calidad y se prestan
fácilmente a tratamientos muy diversos.
1.3 La tipografía: clave
para un buen diseño
Todo diseñador profesional sabe muy bien que una
cuidada elección de las tipografías resulta funda-
mental para que el mensaje sea transmitido con
éxito. Una vez más, debemos llevar esta premisa a
las presentaciones de PowerPoint.
Procura elegir tipografías que reflejen el carácter
de tu cliente y apoyen su mensaje. Ten en cuenta
que no debe ser igual una presentación destinada
a ejecutivos de alto rango, que para un grupo
de alumnos del instituto. Debes adecuar el tono
general de la
presentación al
público que la va
a observar.
Trata de no
mezclar muchas
tipografías.
Si no tienes mu-
cha experiencia
en diseño, uti-
lizando tan solo
dos o tres de
ellas, nunca te equivocarás y obtendrás resultados
más que aceptables. Busca familias tipográficas
que armonicen entre sí. Si estás creando una pre-
sentación para mostrar desde tu propio ordenador,
no hay ningún problema en que elijas cualquiera
de las fuentes instaladas en el sistema; pero si la
presentación va a reproducirse en otro ordenador,
debes tomar ciertas precauciones.
Sin dudas, la mejor solución es crear una presen-
tación portátil, tal como se explica en el punto 2.2
de este reportaje. Si no deseas utilizar este mé-
todo, debes copiar todas las tipografías utilizadas
en la presentación, e instalarlas en el ordenador
donde será proyectada. En el caso que estas ti-
pografías ya se encuentren instaladas en el otro
ordenador, debes asegurarte que no existan peque-
ñas diferencias entre unas y otras; para evitar este
inconveniente, dirígete a la paleta Formato, y
activa la casilla Ajustar línea de texto de la Auto-
forma. Y por último, revisa la presentación en pri-
vado antes de proyectarla, para corregir cualquier
mínima diferencia.
Un último consejo: nunca utilices tipografías
en un tamaño menor a 20 puntos. Ten en
cuanta que no todos los asistentes estarán en
primera fila. Si tomas todos estos recaudos, tu
diseño se verá exactamente igual que como lo
has trazado originalmente.
Computing Práctico
1.4 Todo lo que debes
evitar en PowerPoint
Tanto en las ayudas incluidas en cualquier aplica-
ción, como en los reportajes donde explican cómo
se maneja determinado software, los consejos son
siempre imperativos: “haz esto”; “haz aquello”;
“dirígete a tal menú”; todas estas “órdenes” son
necesarias para conocer las herramientas de la
aplicación. Pues bien, en este apartado, encontra-
rás “lo que nunca debes hacer en PowerPoint”:
consejos útiles para que no eches a perder una
buena presentación.
• Evita sobrecargar con imágenes: Utilizando
un contenido excesivamente visual, los asistentes
pondrán la atención en los gráficos, y perderán
de vista el mensaje que intentas comunicar. Ten
en cuanta que una diapositiva no es la portada de
una revista, ni un programa interactivo, ni siquiera
una página web. Debes priorizar una lectura fluida
de los textos, contrastando las letras con el fondo:
si las tipografías son oscuras, utiliza fondos claros,
y viceversa.
• Evita el exceso de transiciones: Procura utilizar
siempre el mismo tipo de transición entre diaposi-
tivas; esto hará que los asistentes se acostumbren
al ritmo de tu presentación, lo cual facilitará la
comprensión del contenido.
• Evita utilizar animaciones inútiles: Trata de
aplicar animaciones solamente para apoyar al
texto. Si utilizas animaciones en lugares y mo-
mentos inadecuados, serán un elemento más de
distracción para los asistentes.
• Evita las texturas pesadas: PowerPoint incluye
una amplia biblioteca de tramas y texturas... ¡pero
no es suficiente razón para que las utilices todas
juntas! Echa mano de las texturas con austeridad,
aplicando quizás una pequeña cenefa pero recuer-
da que su inclusión debe tener como principal ob-
jetivo apoyar el mensaje que quieres transmitir.
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 Práctico Computing Productividad
• Evita el exceso de efectos de sonido: Si abusas
de ellos, tu presentación podría parecer humorís-
tica (a excepción, claro, que en algún momento
desees ironizar sobre un tema específico).
• Evita los grandes bloques de texto: Ten en cuen-
ta que la presentación debe ser una buena síntesis
de lo que quieres transmitir. No pretendas incluir
todo lo que deseas contar (para eso estás tú allí,
explotando tus dotes de presentador). Los asis-
tentes se agotarán rápidamente si los obligas a
leer grandes cantidades de texto.
1.5 Temperatura y
contraste del color
El color está presente en casi todos los ámbitos
de nuestra vida cotidiana. Desde la publicidad, pa-
sando por el cine, la televisión, el diseño en todos
sus aspectos utilizan al color como un elemento
fundamental para atraer al gran público.
De modo que, conociendo algunos breves datos
sobre la teoría del color, podrás enriquecer aún
2 Acelerar la edición de texto
2.1 Copiar bloques
de texto no adyacentes
En muchas ocasiones, reordenando frases y
conceptos para dar una mejor forma a la presen-
tación, es necesario copiar texto proveniente de
distintas diapositivas. Esta tarea puede resultar
un tanto tediosa, además de resultar una pérdida
de tiempo injustificada. Para ahorrarte estos
inconvenientes, puedes echar mano de una he-
rramienta enormemente práctica, llamada Reunir
y Pegar. Para utilizarla, cada elemento debe ser
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Un marcado contraste entre elementos atraerá
inmediatamente la vista de los asistentes, pero
procura siempre mantener el equilirio en la
composición.
Contraste de colores: El tono es una de las
dimensiones del color más importantes. Puedes
obtener un contraste efectivo combinando los
diferentes tonos. El contraste creado entre dos
colores será mayor cuanto más alejados se en-
cuentren en el círculo cromático. Los colores
opuestos contrastan mucho más, mientras que
los análogos apenas lo hacen, perdiendo impor-
tancia visual ambos. Utiliza el círculo cromáti-
co para elegir los colores que mejor acompañen
al texto de tus presentaciones.
más todas las presentaciones que diseñes.
Temperatura del color: Los colores cálidos
son aquellos que van del rojo al amarillo; los
colores fríos son las gradiaciones del azul al
verde. Esta división de los colores en cálidos y
fríos, radica simplemente en la sensación y ex-
periencia humana. La calidez y la frialdad res-
ponden a sensaciones térmicas. Los colores, de
alguna manera, nos pueden llegar a transmitir
estas sensaciones. Un color frío y uno cálido,
se complementan. Utiliza esta premisa para
elegir de un modo inteligente los colores que
utilizarás en tu presentación. Contraste claro
/ oscuro: La combinacion de diferentes inten-
sidades o niveles de contraste, pueden propor-
cionar mayor significado a una composición.
Debes tener en cuenta que siempre tendrá
mayor peso el elemento de mayor oscuridad.
agregado a los contenedores del Portapapeles,
y luego deben ser insertados, como un grupo, en
una nueva ubicación. Esto puede hacerse sobre
la diapositiva seleccionada, o en cualquier otra.
Para utilizar el comando Reunir y Pegar, es ne-
cesario visualizar la barra de herramientas Por-
tapapeles. Para ello, dirígete al menú Ver, haz los contenedores durante más de un segundo, y
clic en Barras de Herramientas, y selecciona visualizarás el contenido de cada uno de ellos.
Portapapeles. Sitúa el cursor exactamente en el lugar donde
Selecciona el texto (“pintando” a la manera tra- deseas insertar todos los bloques de texto que
dicional) que deseas copiar al Portapapeles. A has copiado (puedes hacerlo en la misma diapo-
continuación, haz clic en el primer icono (llama- sitiva, o en cualquiera que desees). Finalmente,
do “Copia”) de la barra Portapapeles. De este haz clic en el icono Pegar Todo. El total de la
modo, el primero de los doce contenedores del información copiada, debe aparecer en la diapo-
Portapapeles recibirá la información copiada. sitiva elegida.
Por último, haz clic en el icono Borrar Porta-
papeles para vaciar los contenedores, de modo
Continúa copiando los distintos tramos de texto
que elijas, repitiendo el paso 1.2. Cada contene- que permanezcan limpios, listos para volver a
dor irá recibiendo a los distintos bloques de tex- utilizarlos sin temor a pegar un texto escogido
to. Si lo deseas, puedes colocar el cursor sobre erróneamente.
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2.2 Copiar formato
entre bloques de texto
Si has trabajado bastante en el diseño de un
bloque de texto (configurando atributos como
tipografía, tamaño, color, interlineado, etcéte-
ra), y deseas que otro bloque de texto presente
las mismas características, no es necesario que
vuelvas a realizar todo el trabajo nuevamente.
Puedes copiar el formato creado para un texto en
particular, y aplicarlo sobre el bloque que desees.
De esta manera no solamente ahorrarás tiempo,
sino que además lograrás una homogeneidad en
el diseño de tu presentación.
Dirígete a la diapositiva en donde se encuentre
el texto cuyo formato deseas copiar. Selecciona
la totalidad del texto escogido.
Ve a la barra de herramientas Estándar, y pulsa
el icono del pincel, llamado Copiar Formato.
Observa que la imagen del cursor ahora ha cam-
biado, presentando un pequeño pincel al lado del
icono de edición. Esto significa que has cargado
correctamente el formato del texto seleccionado.
Dirígete al bloque de texto en el cual deseas
aplicar el formato; selecciónalo en su totalidad,
y cuando lo hayas hecho suelta el botón.
En forma instantánea, el formato del texto origi-
nal se habrá aplicado correctamente.
3 Mejorar la productividad
3.1 Crear patrones
de diapositivas
El Patrón de Diapositivas es un esquema de
diseño que rige a todas las diapositivas de la
presentación. De este modo, cada nueva diaposi-
tiva creada, respeta el diseño indicado original-
mente en el patrón. PowerPoint ofrece una gran
variedad de plantillas preestablecidas; tú puedes
utilizarlas libremente, o bien modificarlas y per-
sonalizarlas según tus propias necesidades. Esto
incluye colores, imágenes, tipografías, etcétera.
La manera más rápida para crear un patrón, es
modificando un modelo ya existente, y el resul-
tado final puede ser la creación de una nueva
plantilla, que podrás utilizar para generar nuevas
presentaciones. Esto es algo tremendamente útil
en muchos casos; por ejemplo, si trabajas para
una empresa, es fundamental que las presen-
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Productividad
2.3 Insertar imágenes
como viñetas
Una de las muchas novedades que Microsoft in-
cluyó en PowerPoint a partir de la versión 2000,
es la posibilidad de utilizar pequeñas imágenes
como viñetas. Puedes aplicar esta función a tus
listas, y darles un punto de originalidad, ade-
cuándolas al diseño de tu presentación.
En primer lugar, escribe la lista de elementos
que desees. Cuando hayas finalizado, selecciona
todos los ítems de la misma manera que selec-
cionas texto normal.
Dirígete al menú Formato, y escoge Numera-
ción y Viñetas. Se abrirá el cuadro de diálogo
correspondiente.
Escoge el apartado Con Viñetas, y a continua-
ción pulsa el botón Imagen, que se encuentra en
la parte inferior derecha de a ventana.
taciones mantengan la misma apariencia; un
criterio estético que incluya tanto el logotipo de
la empresa, como sus colores más representati-
vos. Utilizar el Patrón de Diapositivas no sólo
te ahorrará tiempo, sino que también dará a la
empresa una imagen más corporativa.
Computing Práctico
PowerPoint tardará unos segundo es abrir su Ca-
tálogo de Imágenes. Luego podrás visualizar una
enorme colección de pequeñas imágenes para que
las utilices en forma de viñeta. Navega por la co-
lección, y escoge la imagen que prefieras. Cuando
hagas clic sobre ella, aparecerá en forma emergen-
te una pequeña paleta de iconos. Debes hacer clic
en el primero de ellos, que pone Insertar Clip.
Inmediatamente las imágenes se habrán aplicado
a todos los elementos de la lista seleccionada,
cumpliendo la función de las viñetas.
Abre el menú Ver, escoge Patrón, y luego haz
clic en Patrón de Diapositivas. Aparecerán en la
ventana principal un patrón con ejemplos en los
marcadores de posición, para editarlos indivi-
dualmente.
Haz clic en el Área de título. Selecciona todo el
texto del ejemplo, y luego dirígete a la Paleta
Formato. Aquí debes escoger la tipografía que
te apetezca para el título, el tamaño, alinea-
ción, y color. Por ejemplo, Tahoma, cuerpo 38,
Negrita, alineación de párrafo Centrada, color
Rojo. Puedes aplicar un color de fondo para toda
la zona del título (utilizando el Bote de Pintura.
Recuerda que aquí no importa el contenido del
texto, sino su formato.
Personaliza el resto de áreas y campos de texto.
Procura que los colores armonicen entre sí, y
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destaca lo más importante por sobre el resto.
Si utilizas algún fondo muy oscuro en alguna
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 Práctico Computing Productividad
zona, utiliza una tipografía blanca (o muy cla-
ra) para que sea bien legible. En este ejemplo,
hemos destacado el Nombre de la Empresa al
pie de la diapositiva, con una tipografía blanca
sobre fondo negro.
También puedes ajustar los Marcadores de
Posición. Para ello, haz clic en el área cuyas
dimensiones deseas modificar. Aparecerá un
marco y los nodos de selección. Con el cursor en
forma de doble flecha, simplemente haz clic en
un nodo y sin soltar el botón del ratón, arrastra
hasta obtener la el tamaño adecuado.
Puedes realizar todos los cambios que te
apetezcan sobre este patrón; insertar imágenes
(el logotipo de tu empresa), agregar o eliminar
objetos. Si lo deseas, luego puedes guardar el
archivo con el formato Plantilla de Diseño, para
que tu creación se incorpore a la biblioteca de
plantillas que ofrece PowerPoint, y así poder
reutilizarlo cuando lo desees.
4 Crear efectos especiales
4.1 Aplicar efectos en 3D
Habitualmente las imágenes insertadas en las
presentaciones de PowerPoint son bidimen-
sionales: es decir, tiene ancho y alto. En este
apartado aprenderás a aplicar sorprendentes
efectos 3D ( ), dotando a las imágenes de una
mayor profundidad. Este tipo de efecto tridimen-
sional puede ser aplicado a las formas básicas y a
algunas autoformas, pero no es posible utilizarlo
sobre cuadros de texto. Cuando creas un efecto
3D, puedes personalizarlo a tu gusto, modifi-
cando tanto la inclinación del objeto, como la
profundidad, la dirección y hasta la iluminación.
Para llevar a cabo todas estas modificaciones,
debes recurrir a la Barra de Herramientas que
te provee de todas las opciones adecuadas.
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PCI27/168_173 Presentacion.indt 6
3.2 Crear una presentación
portátil
Si habitualmente realizas presentaciones en
PowerPoint, probablemente necesitarás mostrar
tu trabajo en varios ordenadores, o en alguno
en donde esta aplicación no esté instalada. Para
evitar cualquier inconveniente en este tipo de
situaciones, Microsoft te ofrece un Asistente para
Presentaciones Portátiles. Siguiendo unos sencillos
pasos, podrás grabar tu presentación en cualquier
soporte, y exhibirlas con el PowerPoint Viewer.
Dirígete al menú Archivo, y selecciona Presen-
taciones Portátiles. Si no has instalado esta
herramienta previamente, PowerPoint te pregun-
tará si deseas hacerlo. En ese caso, inserta el CD
de Microsoft Office y pulsa el botón Sí. Cuando
haya finalizado, se abrirá el cuadro de diálogo
Asistente para presentaciones portátiles. Pulsa el
botón Siguiente. A continuación te preguntará si
deseas empaquetar la presentación activa, u otra
presentación. La presentación activa es la que
tienes abierta en el momento de lanzar el asis-
tente. Si deseas empaquetar otra presentación,
marca la casilla e indica en qué carpeta de tu
ordenador se encuentra. Luego pulsa Siguiente.
En este punto, PowerPoint te preguntará en
donde deseas grabar la presentación. En el caso
de ser un disquete, marca la opción Unidad A:\.
Si la presentación es más grande y necesitas usar
Dirígete a la paleta Autoformas, despleiga el
menú, y escoge la que más te apetezca. En este
caso, elegimos un anillo circular. Arrastra y
suelta hasta alcanzar
el tamaño deseado.
Puedes modificar
el grosor del anillo
desplazando el nodo
amarillo en forma de
rombo.
Haz clic en el botón
3D y despliega el
menú. Encontra-
rás varios patrones
preestablecidos de perspectivas. Elige el llamado
“Estilo 3D 6”, y haz clic en él. Inmediatamente
la figura del anillo aparecerá en perspectiva.
Vuelve a pulsar el botón 3D, pero ahora seleccio-
un CD, marca la casilla Elegir Destino, e indica a
qué unidad correponde en tu ordenador. Luego
pulsa Siguiente.
Aquí te interesa marcar las dos opciones, no lo
dudes ni un segundo: Incluir archivos vincula-
dos, e Incrustar fuentes TrueType. De este modo,
te aseguras que la presentación se muestre
exactamente igual que como la has creado en tu
ordenador. Pulsa Siguiente.
En esta ventana marca la casilla Visor para Win-
dows 95 o NT. De este modo, PowerPoint incluirá
en la grabación el programa visualizador para
que sea posible ver tu trabajo en cualquier orde-
nador, aunque no tenga instalada la aplicación.
Nuevamente pulsa Siguiente.
Te aparecerá la última ventana del Asistente, en
donde podrás leer un pequeño resumen de odas
las características seleccionadas para la graba-
ción. Si has escogido la opción de grabar en
disquetes, PowerPoint te solicitará que insertes
nuevos discos cuando el espacio sea insuficiente.
Finalmente pulsa el botón Terminar.
3.3 Protege
tus presentaciones
Solamente a partir de la versión 2002 de Micro-
soft PowerPoint, es posible dotar al documento
de ciertas medidas de seguridad. Para ello, haz lo
siguiente:
En primer lugar, dirígete al menú Herramientas,
y selecciona Opciones. En el cuadro de diálogo,
haz clic en el apartado Seguridad.
Luego piensa una contraseña segura (las mejores
son extensas, combinando números y letras en
mayúsculas y minúsculas). Si seleccionas Contra-
seña de Apertura, ésta será solicitada cada vez
que alguien desee abrir el archivo. En cambio si
escoges Contraseña de Escritura, el archivo podrá
ser abierto por cialquier usuario, pero si desea
realizar cualquier tipo de modificación, Power-
na Configuración 3D. Se abrirá una paleta muy
completa, desde la cual puedes editar todas las
variantes del efecto tridimensional. Pulsa varias
veces el botón Inclinar Hacia la Izquierda, y
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observa como el anillo va girando en tiempo real.
Luego pulsa el botón Profundidad, y en el menú
emergente selecciona 288 puntos. Observa ahora
que el viejo anillo bidimensional, se asemeja a un
enorme tubo metálico visto desde arriba.
Investiga el resto de botones y modifica las va-
riables; de este modo comprenderás excatamente
como se aplican las variables al efecto 3D. En el
botón Iluminación, puedes escoger ebtre 8 puntos
de luz, y los estilos Brillo, Normal, y Atenuar.
En el botón Superficie puedes escoger el material
del efecto 3D, entre: Estructura Metálica, Mate,
Plástico y Metal. En el caso del ejemplo, hemos
utilizado una iluminación cenital, estilo Brillo, y
superficie de Plástico. Ahora que conoces perfec-
tamente como aplicar efectos tridimensionales,
puedes detenerte y pensar de que forma podrías
utilizarlos en tus presentaciones. Por ejemplo,
con los efectos 3D puedes simular grandes objetos
como edificios, esferas, dotar a tus gráficos de
mayor profundidad (aplicando efectos tridimen-
sionales a las barras), y mucho más. Pero nunca
olvides que el límite de los efectos está en el
buen gusto. No abuses de ellos.
4.2 Insertar texto
en autoformas
Si has observado la paleta Autoformas, habrás
notado que las mismas están divididas en varias
categorías. Una de ellas es tremendamente útil
para reforzar algunos conceptos en tus presenta-
ciones: es la categoría Llamadas. Aunque todas
las autoformas pueden llevar texto en su interior,
esta categoría en particular resulta aún más inte-
resante, ya que están especialmente diseñadas en
forma de bocadillos, nubes o formas geométricas,
que señalan algún punto en particular del conte-
nido de la presentación.
Ve a la Paleta Autoformas, escoge la categoría
Llamadas, y del menú emergente selecciona el
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Productividad
tipo de llamada que más te apetezca. Haz clic en
la zona de la diapositiva donde deseas insertar la
llamada, y sin soltar el botón del ratón, arrastra
hasta alcanzar el tamaño deseado. Cuando termi-
nes de trazar la llamada, un cursor de texto titilará
dentro del recuadro. Ahora mismo puedes comen-
zar a escribir el texto que te apetezca dentro de
la llamada. Cuando finalices, tienes libertad para
modificar la tipografía, el cuerpo y su color.
Si el espacio de la llamada no ha sido suficiente
para el texto, haz clic en alguno de los tres nodos
inferiores, y arrastra
hasta ampliar
el tamaño de la
llamada todo lo que
necesites. También
puedes disminuir el
tamaño de la letra,
para que puedas
ingresar más texto.
Por último, puedes editar los colores de relleno y
contorno de la llamada, para que armonicen con
el resto de la diapositiva. También colocarla en el
Autoformas: el ilustrador de PowerPoint
Microsoft PowerPoint incorpora una gran biblioteca
de formas previamente creadas, y están disponibles
para que puedas utilizarlas en tus presentaciones.
Estas autoformas no son simplemente imágenes
de mapa de bits
(como el caso de
las fotografías);
se trata de for-
mas completa-
mente editables,
ya que puedes
modificar todos
sus atributos (colores, tamaño, grosor del contorno,
ángulo de giro, y mucho más), hasta llegar a crear
formas mucho más complejas.
Casi todas las autoformas disponen de un manejador
de ajuste, que se utiliza para modificar las princi-
pales características de una forma. Por ejemplo,
podrías transformar un cubo, de modo que parezca
un edificio en perspectiva. También puedes modificar
las opciones de relleno, utilizando degradados entre
varios colores, para conseguir un efecto tridimensio-
nal en las figuras.
Para crear una autoforma debes dirigirte a la parte
inferior del área de trabajo, y hacer clic en el menú
Autoformas. Se desplegará un menú compuesto
por las distintas categorías de formas que puedes in-
Computing Práctico
lugar adecuado, desplazando la llamada desde el
centro. Puedes modificar la dirección de la llamada
moviendo el pequeño rombo amarillo desde su
extremo. Para reforzar aún más el concepto que
deseas explicar, puedes combinar la aparición de
una llamada con una animación y un efecto de so-
nido, para captar la atención de los espectadores.
PowerPoint es una herramienta extremadamente
poderosa y versátil para crear presentaciones
multimedia. Podrá afirmarse que todas sus virtudes
se corresponden con sus “posibles defectos”: las
opciones son tantas y tan amplias, que cualquier
usuario intermedio, sin grandes conocimientos
artísticos o de diseño, podría hacer uso y abuso de
tantas herramientas. Efectos de sonido, anima-
ciones de imágenes y texto, transiciones entre
diapositivas, efectos tridimensionales y mucho
más, pueden resultar extremadamente molestos si
no son utilizados con inteligencia y buen gusto.
El mejor consejo que se puede dar a cualquier
usuario de Microsoft PowerPoint es el siguiente:
céntrate en la información que deseas mostrar,
y preséntala de la manera más efectiva posible.
sertar en tu presentación. Cuando hayas escogido la
forma que vas a utilizar, simplemente haz clic sobre
la diapositiva, y sin soltar el botón del ratón, arrastra
hasta encontrar el tamaño adecuado.
Una vez que hayas trazado la autoforma, puedes
comenzar a editar todos sus atributos. Dirígete a la
paleta Autoformas, y encontrarás varios iconos que
cumplen diferentes funciones. Con el Bote de Pintu-
ra, podrás modificar el color de relleno de la autofor-
ma. Si despliegas el menú, puedes optar por Efectos
de Relleno, y se abrirá una paleta desde que ofrece
opciones de Degradado, Textura, Trama e Imagen.
Por ejemplo, en el apartado Textura, encontrarás
una gran biblioteca con texturas preestablecidas;
mármol, piedra,
césped, madrea,
son algunas de
las texturas que
podrás utilizar
para rellenar
cualquier auto-
forma. También
puedes importar
tus propias
texturas (creadas
en Photoshop,
o en tu editor
de imágenes favorito), y agregarlas a la biblioteca,
pulsando el botón Otra Textura.
Te aconsejo experimentar con distintos formatos de re-
llenos, texturas y colores, para dominar las herramien-
tas de Autoformas que ofrece PowerPoint. Pero cuando
las conozcas a fondo, procura no abusar de ellas, ya
que pueden parecer muy vistosas, pero utilizadas en
exceso producirían distracción en las personas que
observan la presentación. Recuerda siempre: busca
■
atraer la vista del espectador hacia los conceptos más
importantes, y no hacia detalles superficiales.
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