CODIFICACIÓN DE DATOS

Definición
Codificar datos es asignar números a las modalidades
observadas o registradas de las variables que
constituyen la base de datos, así como asignar códigos
(valor numérico), a los valores faltantes (aquellos que
no han sido registrados u observados).

 Características básicas de un sistema

de codificación

Precisión del código: significa que un sistema debe

aceptar una sola codificación correcta para cada
elemento de un conjunto, por ejemplo, a cada persona
que abra una cuenta corriente en un banco, debe
asignársele un solo código el cual debe ser único para
esta cuenta.
Ejemplo: Correcto: 013-22481-R 013-22482-T 013-
22483-O 013-22484-W Juan García Carlos Hernández
José Meza Juan García Incorrecto: 013-22481-R 013-
22482-T 013-22482-T 013-22483-O Juan García
Carlos Hernández José Meza Juan García
Flexibilidad: significa que la estructura debe aceptar
más elementos en casos de que se necesite agregarlos

 Sistema de codificación
Existen los siguientes sistemas de codificación:
 Secuencial, consiste en la asignación consecutiva de
un número a una lista de elementos a partir de un
número predeterminado, la ventaja es que es
recomendable para listas cortas, la desventaja es que
no se pueden formar grupos para clasificar elementos
- Ventaja: es útil en listas cortas. - Desventaja: no se
pueden formar grupos para clasificar los elementos.
Por bloques, representa una derivación del
secuencial, ya que bajo este método los códigos se
asignan secuencialmente. - Ventaja: es útil en el
procesamiento de listas cortas.
Desventaja: pueden presentarse problemas de
flexibilidad.

Por grupos, establece que la codificación secuencial se

subdivide en clasificaciones sucesivas. - Ventajas:
tiene facilidad de expansión y rapidez en el
procesamiento de los datos. - Desventaja: si no es
definida adecuadamente la estructura del código,
pueden presentarse problemas de expansibilidad y
confusión en su uso.

Alfanumérico, se asigna un código alfabético junto a

un código numérico que tiene en cuenta las
características del elemento a codificar. - Ventaja: es
útil en el procesamiento de listas cortas. - Desventaja:
pueden presentarse problemas de expansibilidad si la
estructura del código no es adecuadamente definida.

 Nemotécnico, es la combinación de números y letras para

identificar varias características a cada uno de los
elementos. - Ventaja: es sumamente útil cuando los ítems a
 manejar son numerosos. - Desventaja: la codificación de los
ítems puede ser engorrosa y compleja.

 Con digito de verificación, consiste en agregar un número o

letra a una secuencia de caracteres con base en un
algoritmo predefinido. - Ventaja: es absolutamente seguro
al validad la información. - Desventaja: el desconocimiento
del área, acerca de la existencia del método y como
aplicarlo porque se tiene poca información sobre el método
y la metodología para crear el algoritmo del digito de
verificación.

 De consonantes, consiste en eliminar todas las vocales

posteriores a la primera letra de la palabra. - Ventaja: es
fácil es su aplicación - Desventajas: su uso es limitado y
requiere conocimiento del método para que tenga
significado.

Fonético, codifica los elementos de acuerdo a su

sonido. - Ventaja: es útil para la búsqueda alfabética
en una lista. - Desventaja: es aplicable a situaciones
muy específicas.

De barras, es la asignación de líneas y espacios de

distintos anchos y que son impresos a un producto
para su identificación. - Ventaja: permite aplicar
fácilmente un control sobre todos los inventarios de
productos masivos de una compañía. - Desventajas: el
desconocimiento en su aplicación.

 CÓDIGOS CONTABLES
Son también conocidos como manual de codificación
de cuentas, clasificador de cuentas o manual de
cuentas. Este manual detalla todas las cuentas, su
naturaleza y conceptos por los cuales se debitan o
acreditan.