PORTADA

INTRODUCCION

El presente ensayo tiene como propósito de generar un aprendizaje en las

competencias que se hagan necesarias para en nuestra labor policial podamos
desempeñarnos en el área logística de la Policía Nacional en lo que tiene que ver
con el manejo y control de los bienes de intendencia en la institución los cuales se
convierten en herramientas principales para que cada miembro tenga una buena
planeación en el servicio con el cual se aporta al servicio prestado con eficacia,
eficiencia y efectividad hacia la comunidad.
 MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES DE INTENDENCIA

En la policía nacional se necesitan administradores de los bienes del estado como

los de elementos de intendencia, ya que de acuerdo a los cargos que se
desempeñan en la institución, los posibles problemas que puede tener un
funcionario policial con respecto al manejo de los bienes del estado se pueden
presentar en los siguientes casos:

Es por esto que es muy importante que el funcionario policial ya sea mandos
medios reciba el cargo como jefe de intendencia deberá trazarse una metas
específicas y cumplir una agenda diaria para el control permanente de estos
elementos del servicio, a sabiendas de la importancia de esta para cumplir a
cabalidad las funciones ordenadas para este puesto que es muy importante para
la institución. En cuanto al manejo y control de estos elementos de intendencia
debe ser una persona correcta, seria, honesta y que sepa administrar bien estos
bienes, cumpliendo a cabalidad las órdenes impartidas referentes a la asignación
de los mismos a las unidades. Debe estar atento a estos elementos teniendo en
cuenta que deberá tener los inventarios actualizados ya que conforme a la ley por
el mal manejo de estos le acarreará sanciones que pueden llegar a la cárcel o ser
retirado de la institución.

una buena planeación estratégica en los recursos y bienes de intendencia, para

que no se tenga problemas en la distribución de estos, de igual manera nuestros
policías deben ser responsables y tener corresponsabilidad con los funcionarios
para que se preste un buen servicio de policía en la calle, con la planeación
presupuestal, unas comunicaciones estratégicas, una supervisión y control esto
nos lleva a concluir que el personal entiende en que se puede ver involucrado y de
igual manera se den algunas recomendaciones que se deban asumir y que
debemos comenzar a implementar, ellos mismos se quejan de que no hay
supervisión, que no hay control, ellos mismos dicen que se requiere de una
planeación muy profesional, muy especializada y las prioridades para ellos, las
prioridades para nuestros policías de acuerdo a ese sondeo de opinión policial
realizado en todas las unidades de policía indican la prioridad hoy día para ellos
es la capacitación y la motivación, indicarles que estén revisando de manera
permanente sus estados operativos a que estén revisando de manera diaria y
controlando de manera diaria los bienes del estado.

Para mantener la logística suficiente y para que la policía nacional quede muy bien
en todos los aspectos administrativos y también que se sienta muy bien de la
forma como se realizaran estas actividades de manejo de bienes, debe haber una
administración de procesos que trate de conseguir el nivel de satisfacción de los
usuarios, nosotros como policías tenemos unos clientes internos y externos, por lo
que la institución debe velar por la satisfacción de las necesidades en cuanto a la
ciudadanía para el tema de la seguridad para los clientes internos corresponde la
parte de orientación familiar.

Desde el inicio las sociedades que el hombre establecieron principios de

administración que es el fundamento esencial enfocado a planear, organizar,
dirigir y controlar con prudencia los recursos asignados, ya sean humanos,
logísticos o físicos para el buen funcionamiento de la entidad. El control se busca
lograr los objetivos y es un elemento del proceso administrativo que incluyen las
actividades para garantizar las acciones policiales, la logística entendida en un
concepto amplio como una función operativa que comprenden todas las
actividades y procesos necesarios para la administración estratégica y
almacenamiento de materia prima y componentes existentes en un proceso y
producto determinado de tal manera que estos estén en la cantidad adecuada en
el lugar correcto y en el momento apropiado, mejorando el servicio al cliente
enfocándose en mejores prácticas de mercadeo, transporte en menor costo,
eficiencia en la producción. Un servidor público integrante de la policía nacional
debe redundar en la buena prestación del servicio por encima del interés
particular, aplicando de manera correcta, honestidad, integridad, honradez,
imparcialidad, transparencia, respeto, liderazgo, de esta forma se convierte en
funcionario y servidor público que es de respeto y de reflejo para la comunidad.

La logística y la administración ha sido creada, mejoradas y aplicadas a través del

tiempo en aras de una correcta prestación del servicio, en ese entendido nuestra
institución policial necesita de esa correcta aplicación, pero aunado a ello se
necesitan comandantes idóneos responsables que tengan cultura de lo público, lo
más importante con principios y valores que nos permitan contrarrestar el flagelo
de la corrupción. Se debe aplicar el marco legal vigente, desarrollar estrategias de
mejoramiento continuo, aplicar los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad,
los cuales reflejan resultados positivos sin lugar a duda nuestra buena
administración de los recursos, se verá reflejada en la buena prestación del
servicio de policía ofreciéndoselas a los clientes internos y externos.

Tenemos los recursos logísticos y los administradores de estos bienes que se

ponen las pilas, porque esto no les queda grande, ya si en el terreno no funcionan
pues se toman las medidas del caso, pero aquí cada uno sabe a qué se somete,
cuales son las reglas de juego, aquí hay una planeación y una hoja de ruta muy
concreta que contempla todo, desde el enfoque preventivo, lo disuasivo y lo de
control. Se requiere el Acto Administrativo donde se designe al funcionario que
deberá recibir el almacén de intendencia; en el mismo documento se debe indicar,
el tiempo aproximado que durará la entrega, de acuerdo con el volumen del
mismo. Por lo tanto el reemplazo del almacenista en caso de vacaciones o
licencias debe ser designado directamente por el Ordenador del Gasto.
Adicionalmente, el funcionario que recibe es necesario que se haya posesionado,
del cargo y constituida la póliza de seguro que ampare el manejo del almacén o
bodega. Posteriormente se levantarán inventarios físicos con el propósito de
entregar los bienes y transferir la responsabilidad de su registro, manejo y custodia
por cambio del responsable del manejo del almacén y bodega. Cumplido lo
anterior se procederá a realizar el conteo físico y entrega de los elementos
devolutivos, consumo, inmuebles e inservibles, que se encuentren en existencia
en grupos de bienes; registrando las siguientes características: marca, modelo,
cantidad, valor unitario, valor total y su estado de conservación.

Los bienes deben corresponder exactamente a los registrados en listados y

kárdex. Se deben levantar diariamente borradores de los conteos practicados,
debidamente firmados por quien recibe y entrega, al igual que por los demás
funcionarios que intervengan en la toma o diligencia. Los elementos devolutivos
que se tengan en servicio, se entregaran por parte del almacenista saliente
limitándose a efectuar la comparación de los saldos de listados parciales en
servicio, de las diferentes dependencias de la Unidad, contra el saldo total que
arrojen los registros en el almacén por grupos de bienes, los cuales deben
coincidir, ser iguales, verificando las ordenes de salida al servicio con especial
atención que los elementos se encuentren asignados a la unidad.

Debe tenerse especial cuidado que el total de los bienes por grupo, sea igual al
registrado en el movimiento de bienes por agrupaciones, que soportan la cuenta
fiscal y por ende igual a los valores presentados por agrupación en la cuenta
fiscal. La entrega total del almacén se hará constar en Acta, que será firmada por
todos los actuantes, dejando constancia de las irregularidades, inconsistencias y
diferencias encontradas.
Cuando se presente esta situación, el Ordenador del Gasto designara el
funcionario administrativo que deba realizar la toma física y entrega de las
existencias al nuevo empleado de manejo, solicitando por escrito a la Compañía
que aseguró al almacenista saliente, el envío de un representante; también se
notificará por escrito al almacenista saliente si se conoce su paradero, o en caso
contrario mediante Edicto, que se fijará en lugar visible indicando la fecha y hora
que comience la diligencia de entrega.

Si el almacenista saliente concurre se adelantará la entrega en forma corriente;

pero sí no lo hace al igual que el representante de la compañía aseguradora, se
dejará constancia en el acta y se inicia la entrega con la intervención del
funcionario administrativo designado, el nuevo almacenista en el acto se dejará
constancia de los elementos sobrantes y faltantes que aparezcan al comparar el
número de unidades físicas, con el de los registros actualizados de listados y
tarjetas de kárdex.

No se podrá disponer de las existencias hasta que las haya recibido el nuevo
almacenista. Si se requiere algún elemento con urgencia, es necesario que esta
salida sea firmada por el nuevo almacenista en el caso de haber recibido ya estos
elementos, en caso contrario se firma por el almacenista saliente.

Los bienes que lleguen durante la diligencia de entrega, los recibirá el nuevo
almacenista, firmando su recibido, registrándose en hoja de inventario adicional
con la constancia de que son elementos que llegan durante el proceso de recibo
del almacén, de estos elementos se pueden realizar entregas.
 CONCLUSION

La administración juega un papel muy importante dentro de la Policía Nacional de

Colombia, toda vez que permite tener un eficiente manejo y control de los bienes
de intendencia, por medio de los cuales se facilita las funciones llevándolas a cabo
por medio de la adquisición de estos elementos llevándoles un control permanente
de acuerdo a las normas y reglamentos que rigen en nuestra institución.

Es por esto que se debe tener mucha responsabilidad en el manejo y control de

estos elementos por parte de funcionarios policiales que en su mayoría reciben en
cada unidad los almacenistas de intendencia que tienen la función principal de
administrar y responder por estos elementos para satisfacer al personal y brindar
una buena imagen ante la comunidad y la prestación de un excelente servicio.
 BIBLIOGRAFIA

 Manual Logístico de la Policía Nacional

 Modulo Administración y Logística