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  • Formato Unico Inventario Documental CAJA 1

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    El documento proporciona un formato único para inventariar documentos. Incluye 11 entradas que registran diferentes series, subseries o asuntos documentales de una entidad productora, incluyendo actas de sorteo de lotería, pqr, listados de premios vencidos, relaciones de puntos de venta, seguimiento a contratos e inspecciones de bodega. Cada entrada incluye código, nombre, fechas extremas, unidad de conservación y número de folios.

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    FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

    HOJA No ____ DE ____

    Entidad remitente: ________________________________________________________________________________ REGISTRO DE ENTRADA

    Entidad Productora: ______________________________________________________________________________ Año Mes Día Nº T


    Unidad Administrativa: ___________________________________________________________________________
    Oficina Productora: ______________________________________________________________________________
    Objeto: ________________________________________________________________________________________

    Nº T: Numero de Transferencia

    No de Código Nombre de la serie, Fechas Extremas Unidad de Conservación No de Folios


    Orden subserie o asuntos (aaaa-mm-dd)
    Soporte Frecuencia de Notas
    Consulta
    Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro 11
    1 130 actas sorteo Loteria del 2018 2018 1 1 1 161 Esporádica
    Tolima

    2 130 p.q.r 2/05/2018 27/11/2018 1 2 1-2 200 Esporádica

    3 130 p.q.r 4/12/2018 30/12/2018 1 3 2-2 47 Esporádica

    4 130 listado premios 2/01/2018 18/06/2018 1 4 1-2 199 Esporádica


    vencimientos

    5 130 listado premios 25/05/2018 13/08/2018 1 5 2-2 64 Esporádica


    vencimientos

    6 130 relación puntos de venta 29/03/2017 2018 1 6 2-2 Esporádica


    sector con Cámara de 200
    comercio y dirección

    7 130 relación puntos de venta 30/03/2012 2018 1 7 1-2 140 Esporádica


    sector con Cámara de
    comercio y dirección

    8 130 seguimiento al contrato 15/01/2018 28/08/2018 1 8 1-1 115 Esporádica


    0066 de marzo del 2018 de
    billetera

    9 130 visita inspección de bodega 28/12/2017 16/05/2018 1 9 1-2 200 Esporádica

    10 130 visita inspección de bodega 22/05/2018 28/12/2018 1 10 2-2 165 Esporádica

    11 130 supervisión al contrato 3/08/2018 28/08/2018 1 11 1-1 40 Esporádica


    Elaborado por: __________________________________ Entregado por: __________________________________ Recibido por: ___________________________________
    Cargo: _________________________________________ Cargo: _________________________________________ Cargo: _________________________________________
    Firma: _________________________________________ Firma: _________________________________________ Firma: _________________________________________
    Lugar: _________________________________________ Lugar: _________________________________________ Lugar: _________________________________________

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