“Año del Dialogo y Reconciliación Nacional”

INFORME Nº 343-2018/MDS-A-GM-GDU-SEP Y GRD

A : Ing. FERNANDO JAVIER ARIAS ESPINAL
Gerente de Desarrollo Urbano

DE : Arq. JULISSA BUTRON ZEGARRA

Sub Gerente de Edificaciones Privadas de Gestión y Riesgo de Desastre

ASUNTO : Presenta Formato Nº 5

REFERENCIA : Memorando Múltiple Nº 012-2018-MDS/A-GM-GDU

Memorando Múltiple Nº 038-2018-MDS/A-GM

FECHA : Socabaya, 14 de Noviembre del 2018

Mediante el presente, y en cumplimiento al Memorando Múltiple Nº 012-2018-

MDS/A-GM-GDU y Memorando Múltiple Nº 038-2018-MDS/A-GM, en el marco de la Directiva Nº
008-2018-CG, (Transferencia de la Gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales), hago llegar a Usted el cuadro correspondiente al Formato Nº 5 – ACERVO DOCUMENTAL
correspondiente a la Sub Gerencia de Edificaciones Privadas de Gestión y Riesgo de Desastre.

ACERVO
DOCUMENTAL
OFICINA: Subgerencia de Edificaciones Privadas de Gestión y Riesgo de Desastre

TIPO DE DOCUMENTO CORRELATIVO FECHAS EXTREMAS

AÑO Resoluciones, Oficios, Memorandos, Cartas, Informes, Otros NUMERICO (Fecha de primer documento emitido y fecha de OBSERVACIONES
(especificar) (001-nn) último documento emitido)
2018 Memorandos 001 015 09.01.2018 09.11.2018 Falta el N° 11
2018 Requerimientos 001 014 15.01.2018 07.11.2018 Falta el N° 12
2018 Informes 001 342 05.01.2018 12.11.2018 (*)
2018 Resoluciones Subgerenciales 001 453 10.01.2018 30.10.2018 (**)
2018 Oficios Faltan los N° 14, 15, 17, 18,
001 026 18.01.2018 12.11.2018
19
2018 Hojas de Coordinación Faltan N° 02, 028, 042, 067,
001 126 05.01.2018 09.11.2018
084, 098
2018 Cartas Subgerenciales 001 559 04.01.2018 14.11.2018 (***)
Constancias de Posesión Faltan los N° 136, 140, 141,
2018 001 392 10.01.2018 14.11.2018
143, 144
2018 Autorizaciones de Anuncio y Propaganda
002 017 07.03.2018 17.09.2018
OK
2018 Aperturas de Zanja 001 171 10.01.2018 14.11.2018 OK
2018 Autorizaciones Varias 001 011 08.02.2018 17.10.2018 OK
2018 Certificado de Defensa Civil 001 238 10.01.2018 14.11.2018 OK
2018 Certificados de Numeración 001 038 12.01.2018 09.11.2018 OK
2018 Parámetros Urbanísticos 001 082 10.01.2018 14.11.2018 OK
2018 Certificados de Compatibilidad de uso 001 012 05.01.2018 30.10.2018 OK
2018 Certificados de Alineamientos 001 008 10.01.2018 17.09.2018 OK
2018 Certificado Negativo de Catastro 001 063 11.01.2018 24.10.2018 OK
2017 Memorandos 001 006 24.11.2017 27.12.2017 OK
2017 Requerimientos 001 043 10.01.2017 20.12.2017 Falta el N° 031
2017 Informes 001 987 02.01.2017 28.12.2017 OK
2017 Resoluciones Subgerenciales 001 111 18.10.2017 29.12.2017 OK
2017 Oficios 002 006 12.05.2017 28.12.2017 OK
2017 Hojas de Coordinación 001 148 03.01.2017 21.12.2017 OK
2017 Cartas Subgerenciales 001 474 02.01.2017 29.12.2017 OK
2017 Constancias de Posesión 001 058 17.10.2017 29.12.2017 OK
2017 Autorizaciones de Anuncio y Propaganda 001 006 18.10.2017 28.11.2017 OK
2017 Aperturas de Zanja 001 050 20.10.2017 29.12.2017 OK
2017 Certificado de Defensa Civil 001 156 03.01.2017 29.12.2017 OK
2016 Memorandos 001 006 21.03.2016 09.09.2016 OK
2016 Requerimientos 001 041 12.01.2016 06.12.2016 OK
2016 Informes 001 290 04.01.2016 30.12.2016 OK
2016 Resoluciones Jefaturales 001 439 05.01.2016 31-10.2016 Solo se encontró hasta el N°
394
2016 Oficios 001 058 14.01.2016 19.12.2016 OK
2016 Hojas de Coordinación 001 274 04.01.2016 29.12.2016 OK
2016 Cartas Jefaturales 001 330 07.01.2016 30.12.2016 OK
2016 Constancias de Posesión 001 303 06.01.2016 29.12.2016 OK
2016 Autorizaciones de Anuncio y Propaganda 001 035 18.01.2016 18.11.2016 OK
2016 Aperturas de Zanja 001 159 19.01.2016 30.12.2016 OK
2016 Certificado de Defensa Civil 001 262 27.01.2016 30.12.2016 Falta el N° 003
2016 Certificado de Conformidad de Obra 001 004 29.01.2016 12.09.2016 OK
2015 Requerimientos 001 033 12.01.2015 28.12.2015
2015 Informes 001 208 05.01.2015 31.12.2015 Todos estos documentos se
2015 Resoluciones Jefaturales 001 239 07.01.2015 31.12.2015 encontraban en el archivo
2015 Oficios 001 045 10.03.2015 16.12.2015 de Obras Privadas pero todo
2015 Hojas de Coordinación 001 308 07.01.2015 31.12.2015 estaba desordenado y no
2015 Constancias de Posesión 001 411 03.06.2015 31.12.2015 tenían la disposición de
2015 Autorizaciones de Anuncio y Propaganda 002 056 28.01.2015 04.12.2015 ordenarlo y entregarlo para
2015 Aperturas de Zanja 001 093 18.02.2015 31.12.2015 la transferencia.
2015 Certificado de Defensa Civil 001 190 20.01.2015 15.12.2015
OBSERVACIONES
(*) Faltan los siguientes informes del año 2018: 021, 033, 047, 069, 105, 109, 137, 138, 139, 140, 148, 150, 161, 162, 163, 164, 170,
195, 225, 226, 232, 246, 249, 250, 252, 257, 260, 264, 277, 278, 279, 280, 281, 283, 286, 287, 288, 293, 294, 295, 296, 297, 320,
322, 323, 324, 325, 326, 327, 328, 329, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337, 338, 339, 340, 341, 342
(**) Faltan las siguientes Resoluciones Gerenciales del año 2018: 002, 012, 020, 021, 023, 035, 037, 040, 042, 044, 045, 048, 052, 053,
058, 059, 060, 063, 064, 068, 070, 071, 073, 075, 076, 077, 078, 079, 080, 081, 082, 083, 086, 090, 092, 093, 097, 098, 099, 104,
105, 109, 111, 112, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 122, 123, 124, 125, 128, 130, 135, 136, 137, 139, 140, 141, 143, 144, 146,
147, 148, 153, 154, 161, 163, 164, 165, 166, 168, 169, 170, 173, 175, 176, 177, 178, 180, 181, 183, 184, 185, 186, 191, 196, 197,
198, 199, 203, 207, 208, 209, 210, 214, 217, 218, 224, 229, 230, 231, 235, 236, 240, 243, 244, 245, 247, 248, 249, 250, 251, 252,
253, 254, 256, 257, 260, 261, 262, 266, 267, 269, 270, 275, 283, 285, 287, 288, 289, 290, 292, 296, 297, 298, 299, 300, 301, 306,
308, 310, 312, 313, 314, 319, 322, 323, 324, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 338, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 349,
350, 351, 352, 353, 354, 355, 356, 357, 358, 359, 361, 362, 363, 364, 366, 367, 368, 369, 370, 372, 373, 374, 375, 380, 381, 382,
383, 384, 385, 386, 387, 390, 391, 392, 393, 394, 396, 397, 399, 400, 401, 406, 410, 413, 414, 415, 417, 418, 419, 421, 422, 423,
424, 425, 426, 427, 429, 430, 431, 433, 434, 435, 436, 437, 438, 439, 440, 441, 446, 448, 449, 452, 453
(***) Faltan las siguientes Cartas Subgerenciales del año 2018: 001, 009, 010, 012, 013, 015, 024, 025, 026, 028, 032, 035, 038, 042, 046,
047, 054, 060, 077, 080, 082, 083, 084, 085, 104, 122, 136, 137, 138, 157, 174, 185, 191, 193, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 218,
220, 234, 240, 242, 244, 245, 259, 260, 261, 268, 288, 297, 300, 302, 306, 314, 324, 326, 327, 334, 338, 340, 341, 351, 356, 364,
372, 381, 384, 392, 393, 397, 402, 414, 424, 425, 426, 429, 431, 432, 437, 439, 449, 450, 453, 458, 466, 487, 494, 496, 498, 499,
507, 511, 512, 514, 515, 518, 519, 520, 521, 528, 533, 534, 536, 537, 538, 540, 541, 542, 543, 544, 545, 546, 549, 551, 553, 554,
556

Es cuanto se informa, para conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente,

Responsable: Bach. Arq. Gianni Sileny Vilca Barra