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Confirmamos que esta información es de carácter confidencial, por favor verifique que todos
los documentos relacionados a continuación sean entregados:
Identificación conocimiento asociado de negocio diligenciada en su totalidad (Circular 170).
Mandato General original y autenticado, y/o Mandato especifico original firmado por el
Representante Legal que se encuentre en Cámara y Comercio y RUT.
RUT completo (con todas sus hojas) actualizado en casilla 53 código 10 obligado
aduanero, casilla 54 código 22 exportación o código 23 importación. La fecha de impresión
del RUT no debe ser mayor a 60 días.
Certificación del contador de los estados financieros articulo 37 ley 222/ 1995 (firmada por parte del
contador y representante legal). Si está obligado a tener revisor fiscal, dictamen del revisor fiscal
para los estados financieros. Copia de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal.
Firma:
Nombre:
Cedula:
Cargo:
Fecha:
En cumplimento del régimen general de Habeas Data, regulado por la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamenta rios, con el ingreso de mis datos personales en el
presente documento, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa e informada a la Agencia de Aduanas DHL Express Colombia Ltda Nivel 1, en calidadde
RESPONSABLE, para tratar mis datos personales de acuerdo con su política de tratamiento de datos personales. Agencia de Aduanas DHL Express Colombia Ltda Nivel 1
queda autorizada para recolectar, compilar, almacenar, usar, circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar, transferir, transmitir, depurar suprimir y disponer de
mis datos personales aquí suministrados, de acuerdo con las finalidades relacionadas con el objeto social de la compañía.
Finalmente declaro que la información y datos personales que he dispuesto para el tratamiento por parte de la Agencia de Aduanas DHL Express Colombia Ltda Nivel 1 la he
suministrado de forma voluntaria y es verídica.
CODIGO: FO-ADA-24 FORMATO
1 IDENTIFICACIÓN
Razón Social / Nombre (completo):
Número de Identificación Tributaria NIT: Tipo de Empresa: Pública Privada Mixta Persona Natural
Domicilio Fiscal (Dirección principal registrada en el RUT:
Correo Electrónico:
2 ACREDITACIONES
O.E.A SI NO Categoría de Resolución OEA Importador Exportador Otras
5 INFORMACIÓN OPERATIVA (Datos de las personas responsables de las operaciones de comercio exterior, facturación y cartera.)
Cargo Nombres y Apellidos Teléfono Dirección Correspondencia Correo Electrónico
Comercio Exterior
Facturación
Cartera
6 REFERENCIAS
Referencias Bancarias para Devoluciones de Saldos a Favor
Banco No. Cuenta Tipo de Cuenta Nombre del titular de la cuenta Nit o CC
Referencias Comerciales
Nombre o Razón social Contacto Teléfono
7 FIRMA DE ACEPTACION
Declaro que la información aquí suministrada concuerda con la realidad y asumo plena responsabilidad por la veracidad de la misma. Como firmante de este registro garantizo que tanto mi objeto
social, actividades, profesión y ocupación son lícitos y se ejercen bajo el cumplimiento del marco legal establecido.
Autorizo de forma voluntaria, permanente a DHL Express Colombia Ltda. Con NIT 860.502.609-1 Y/O a la Agencia De Aduanas DHL Express Colombia Ltda. Nivel 1. Con NIT 830.076.778-9 Para que
obtenga de cualquier fuente de información referencias relativas a mi comportamiento comercial, hábito de pago, manejo de cuentas corrientes, créditos en entidades comerciales y financieras y, demás
obligaciones de carácter pecuniario; y al reporte de información sobre el comportamiento del pago de obligaciones contraidas con DHL Express Colombia Ltda. Y/O Agencia de Aduanas DHL Express
Colombia Ltda. A las centrales de riesgo. Igualmente que el suministro o la conservación de esta información durante los plazos establecidos por la corte constitucional o que posteriormente señale la ley, no
vulneran el derecho a mi intimidad y el buen nombre.
Firma:
Fecha diligenciamiento:
ESPACIO DE USO EXCLUSIVO PARA LA AGENCIA DE ADUANAS DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA NIVEL 1.
□ CC REPRESENTANTE LEGAL
□ CAMARA DE COMERCIO
□ ESTADOS FINANCIEROS
Manifestación Suscrita
como Asociado de Negocio de la Agencia de Aduanas DHL Express Colombia Ltda Nivel 1
No somos Operador Económico Autorizado; a la fecha contamos con las siguientes certificaciones:
OTROS:
Asociados de Negocio
Representante Legal
C.C No.
Señores y/o entidades;
U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Direcciones Seccionales Locales. Direcciones Seccionales Delegadas y/o
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y/o Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) y/o
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) y/o Superintendencia de Industria y Comercio y/o Policía antinarcóticos y/o Autoridades
Públicas en General y/o, y/o Depósitos Habilitados, y/o Depósitos Aduaneros y/o usuarios de zona franca en administración de
Bogotá D.C
CLÁUSULA PRIMERA. - FACULTADES: La AGENCIA DE ADUANAS queda facultada para realizar las siguientes
gestiones en nombre y representación y por cuenta y riesgo del MANDANTE:
1. Hacer los registros aduaneros y/o presentar las declaraciones o solicitudes que correspondan a los destinos aduaneros
y/o Presentar las Declaraciones de Importación, Exportación, en todas sus modalidades, incluyendo todos los
trámites aduaneros inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN Zonas Francas de la administración de
Bogotá, según los documentos e informaciones aportados por el MANDANTE, los cuales deben reflejar la verdad
completa y exacta de la transacción internacional realizada.
2. Elaborar, firmar y presentar las declaraciones andinas de valor y responder por el lleno total de los datos exigidos para
la misma y por la correcta determinación del valor en aduana, atendiendo la técnica establecida por las normas
internacionales y nacionales de valor, a menos que en relación con la base gravable, el valor de la mercancía haya
sido determinado exclusivamente por el MANDANTE.
3. Realizar el Reconocimiento o inspección previa de la mercancía del MANDANTE, solamente para las operaciones y/o
regímenes de importación y Depósito Aduanero cuando sea necesario y procedente, según consideración de la
AGENCIA DE ADUANAS, evento en el cual el MANDANTE se obliga a pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas
establecidas para esta actividad y los gastos en que se incurra, entendiendo que en ningún caso esta facultad será de
obligatoria ejecución para la AGENCIA DE ADUANAS, salvo cuando lo solicite expresamente el MANDANTE y este
encargo sea también expresamente aceptado por la AGENCIA DE ADUANAS.
4. Desarrollar las siguientes gestiones: Notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de
corrección; presentar peticiones; hacer reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar liquidaciones oficiales de
corrección; solicitar clasificaciones arancelarias generales; solicitar inspecciones aduaneras, traslados de mercancias
hacia y desde zonas francas; firmar declaraciones de valor; firmar y obtener registros, licencias y/o vistos buenos
requeridos para la importación; solicitar embarques; y, en general, adelantar todos los trámites contemplados en
la legislación aduanera que sean requeridos por el MANDANTE.
5. Realizar la Planilla de Traslado de exportaciones de las mercancías, sólo cuando el MANDANTE le dé instrucciones
previas de hacerlo, caso por caso, a menos que se acuerde entre las partes hacerlo por periodos de tiempo determinado
o para determinados productos, evento en el cual el MANDANTE se obliga a pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las
tarifas por esta actividad.
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CLÁUSULA SEGUNDA. - FACULTADES ESPECIALES: la AGENCIA DE ADUANAS queda facultada para realizar las
siguientes gestiones adicionales, en nombre y representación y por cuenta y riesgo del MANDANTE:
1. Retirar y entregar y/o autorizar a favor de terceros transportadores, en nombre, representación, por cuenta
y riesgo del MANDANTE, el recibo y entrega de la mercancía ante las zonas primarias, los Depósitos
habilitados, los Depósitos de Aduanas, y/o Zonas Francas. Esta facultad será ejercida por
la AGENCIA DE ADUANAS, previa autorización del MANDANTE y sin comprometer su responsabilidad
ante éste, o ante terceros por los gastos ocasionados por esta gestión, ni por los incumplimientos que
se deban exclusivamente a la actividad de terceros ajenos a la AGENCIA DE ADUANAS. Asimismo, se
deja clara constancia para efectos de la responsabilidad de la AGENCIA DE ADUANAS ante la DIAN y ante
terceros intervinientes, que esta facultad no implica tenencia física de la mercancía.
2. Recibir, firmar y aceptar en nombre, representación y por cuenta y riesgo del MANDANTE, todas aquellas facturas
libradas por terceros en desarrollo de las gestiones de índole aduanero relacionadas con las mercancías del
MANDANTE. Esta facultad será ejercida por la AGENCIA DE ADUANAS, siempre que lo considere necesario y en
ningún caso ésta será de obligatoria ejecución, a menos que se acuerde entre las partes para hacerlo por periodos
de tiempo determinados o para determinados productos. En caso de ejercer esta facultad, el MANDANTE se obliga
para con la AGENCIA DE ADUANAS a suministrar inmediatamente dichos dineros para lo cual este contrato prestará
mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial ni constitución en mora.
3. En las operaciones de intermediación aduanera que hubieren sido tramitadas a través de LA AGENCIA DE
ADUANAS y que presenten pagos en exceso o indebidos, ésta queda facultada para solicitar:
1. Obrar con diligencia en el desarrollo de las gestiones y facultades encargadas en este mandato.
2. Rendir, dentro de los términos acordados, los informes y cuentas que el MANDANTE le solicite.
3. Adelantar su gestión y cumplir sus obligaciones de conformidad con las normas aduaneras y de comercio exterior que
regulan la materia.
4. Custodiar los documentos soporte de las operaciones realizadas a nombre del MANDANTE por el término mínimo de
cinco (5) años.
5. Realizar todas las gestiones necesarias para el desarrollo de este mandato de manera legal y transparente,
guardando en todo momento la confidencialidad de la información que tenga dicha calidad.
CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL MANDANTE: En el desarrollo de este mandato, el MANDANTE tendrá las
siguientes obligaciones:
1. Pagar oportunamente las cuentas que la AGENCIA DE ADUANAS le presente por concepto de los gastos en que
haya incurrido y por los servicios prestados, así como suministrarle oportunamente los giros de dinero y / o anticipos
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acordados para el pago de los costos, tributos y demás gastos que se requieran para el trámite o la operación
confiada.
2. Entregar a la AGENCIA DE ADUANAS la información y documentación solicitada con el fin de evidenciar la existencia
legal del MANDANTE, así como los datos exactos de su ubicación y plena identificación. También es obligación del
MANDANTE mantener permanentemente actualizada esta información y documentación e informar cualquier cambio
a la AGENCIA DE ADUANAS al momento de su ocurrencia. Cualquier sanción, gasto o cobro generado a la AGENCIA
DE ADUANAS por la incorrecta o incompleta información relacionada en este literal, o por no encontrarse debidamente
actualizada, será asumida por el MANDANTE.
3. El MANDANTE deberá proveer a la AGENCIA DE ADUANAS la información solicitada acerca de su capacidad
financiera, incluyendo entre otros, copia simple de sus Estados Financieros, o ante su inexistencia, de la documentación
necesaria que demuestre su capacidad financiera (Declaración de Renta y/o Patrimonio, extractos bancarios, etc.).
4. Entregar con la suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS, la documentación e información completas,
veraces, exactas, legibles, libres de enmendaduras, tachones o repisados, que llenen los requisitos legales y que sean
necesarias para que la AGENCIA DE ADUANAS adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo
relacionado con el valor, clase, naturaleza, descripción, origen, seriales, cantidad, posición arancelaria, tratamientos
preferenciales de la mercancía, la elaboración de la Planilla de Traslado, entre otros.
5. Para las operaciones en que se realicen Exportaciones con datos Provisionales, EL MANDANTE se obliga a entregar
a LA AGENCIA DE ADUANAS dentro de los treinta (30) días siguientes al embarque de las mercancías la factura con
los datos definitivos de la exportación, para que la AGENCIA DE ADUANAS presente dentro de los términos legalmente
establecidos la correspondiente declaración con los datos definitivos; de no hacerlo, la AGENCIA DE ADUANAS
quedará facultada para presentar la declaración de exportación definitiva, consignando en la misma los datos que
fueron suministrados por EL MANDANTE como provisionales al inicio de la operación.
6. Notificar a la AGENCIA DE ADUANAS de cualquier requerimiento, solicitud o información que le sea notificada por la
DIAN, incluso en cuestiones relacionadas con la valoración de la mercancía, así como de cualquier aprehensión o
decomiso de mercancía del MANDANTE en cuyo trámite aduanero hubiera intervenido la AGENCIA DE ADUANAS.
CLÁUSULA QUINTA. – CLASIFICACIÓN ARANCELARIA: Con el fin de determinar la clasificación arancelaria de las
mercancías del MANDANTE, que fueren objeto de importación, exportación :
El MANDANTE debe informar a la AGENCIA DE ADUANAS la clasificación arancelaria de la mercancía, ó
Solicitar, caso por caso, la clasificación arancelaria por parte de la AGENCIA DE ADUANAS, ó la revisión de la
clasificación arancelaria suministrada. En los casos mencionados en este punto, el MANDANTE debe asumir los
costos a los que haya lugar.
Si la mercancía ya está clasificada arancelariamente en los documentos que el MANDANTE entregue a la AGENCIA DE
ADUANAS (por ej.: registro o licencia de importación, certificado de origen, etc.), ésta deberá:
Declarar la mercancía en esa posición arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE
ADUANAS y bajo la completa responsabilidad del MANDANTE, ó
Previa solicitud del MANDANTE, caso por caso, a menos que se acuerde entre las partes hacerlo por periodos
de tiempo determinados o para determinados productos, revisar la clasificación arancelaria suministrada,
asumiendo MANDANTE los costos a los que haya lugar.
1. La AGENCIA DE ADUANAS responderá ante las autoridades y ante el MANDANTE por los actos que ejecute como
Agencia de Aduanas donde por los hechos, acciones u omisiones que generen sanciones, intereses, rescates y extra
costos, incluidos los derivados de la clasificación arancelaria de la mercancía cuando sea realizada directamente por
la AGENCIA DE ADUANAS, la determinación del valor en aduana de la mercancía, el diligenciamiento de las
declaraciones de los regímenes y de los registros aduaneros o declaraciones o solicitudes de los destinos aduaneros,
del diligenciamiento presentación y firma de las declaraciones andinas de valor, por la autenticidad, veracidad y vigencia
de los registros, licencias y/o vistos buenos requeridos para la importación, exportación, aplicación a depósito
aduanero y/o cualquier destino aduanero, sin limitarse exclusivamente a estos. Para que la AGENCIA DE ADUANAS
sea responsable por las acciones u omisiones establecidas en esta cláusula, se deberá probar su responsabilidad
frente al hecho que derivó el perjuicio.
2. EL MANDANTE responderá ante las autoridades, ante terceros y ante la AGENCIA DE ADUANAS por las sanciones,
rescates, extra costos y demás perjuicios que se originen por inexactitudes, demoras, errores, deficiencias, omisiones
o defectos de los documentos e informaciones que el MANDANTE o un tercero contratado por el MANDANTE entregue
a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, el MANDANTE se
obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.
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PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos a que se refieren los literales anteriores, deberán realizarse en la fecha en que sean
exigibles, según las normas legales y las disposiciones sobre ejecutoria de actos administrativos. El pago deberá hacerse
directamente a la DIAN, o a la otra parte si ésta ya efectuó el pago a favor de la DIAN.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Bajo ninguna circunstancia, ninguna de las Partes será responsable ante la otra por ningún daño
indirecto, lucro cesante, penalidades comerciales, pérdida de negocios y ventas, aún si dichas pérdidas fueran previsibles y
consecuencia directa del incumplimiento de alguna de ellas.
PARÁGRAFO TERCERO. El Cliente no asumirá ningún costo por concepto de sanciones o multas emitidas por la DIAN,
salvo que las mismas se hayan generado por su culpa o por omisión a sus obligaciones y responsabilidades. De igual
manera, LA AGENCIA DHL EXPRESS únicamente asumirá las sanciones o multas de la DIAN que se generen
exclusivamente por su culpa. En caso de discrepancias sobre este punto, se acudirá al mecanismo previsto en la cláusula
13 del Mandato.
Salvo por lo indicado en los puntos anteriores, la responsabilidad de LA AGENCIA DHL EXPRESS, en caso de existir, para
cualquier reclamo respecto a los servicios de agenciamiento de aduanas que pudieran presentarse (en cada caso ya sea
causado por negligencia o de cualquier otro modo) se limitará a la suma de US $100 por transacción o el monto de la de
comisión de intermediación pagada a LA AGENCIA DHL EXPRESS por dicha transacción, lo que sea menor. En la medida
en que la responsabilidad de LA AGENCIA DHL EXPRESS en esta cláusula se refiere a una serie de errores y/u omisiones
que son repeticiones de o representan la continuación de un error original, y/u omisión, la responsabilidad de LA AGENCIA
DHL EXPRESS se limitará a 1.500 Derechos Especiales de Giro como máximo agregado anual.
El Cliente mantendrá indemne a LA AGENCIA DHL EXPRESS de todo reclamo, gasto, daño, juicio, proceso administrativo
o responsabilidad, incluidos las costas y costos, que incurra LA AGENCIA DHL EXPRESS a causa de: (1) el incumplimiento
del Cliente, cuando esté a cargo de ello, de las obligaciones establecidas en la legislación aplicable y en particular a las
obligaciones tributarias, aduaneras y de distribución comercial vigentes en el territorio en el que se presten los Servicios; (2)
la información incompleta, incorrecta o inexacta provista por el Cliente a LA AGENCIA DHL EXPRESS para la prestación de
los Servicios de Agenciamiento Aduanero.”
CLÁUSULA SÉPTIMA. - PAGOS: El MANDANTE se obliga a pagar todos los tributos aduaneros, intereses, sobretasas y
demás impuestos y obligaciones que se causen por la importación, clasificación, o declaración de las mercancías
importadas por el MANDANTE, ya sea que se liquiden privadamente en el proceso de nacionalización o en posteriores
liquidaciones oficiales proferidas por la DIAN, notificadas al MANDANTE o a la AGENCIA DE ADUANAS.
La AGENCIA DE ADUANAS podrá renunciar o suspender la ejecución de este mandato cuando el MANDANTE no provea
los fondos suficientes necesarios para los pagos y trámites inherentes a esta gestión, igualmente cuando la AGENCIA DE
ADUANAS establezca un fraude o inconsistencia en los documentos que puedan comprometer su responsabilidad. No
obstante, la facultad de suspender sus labores por la falta de fondos imputable al MANDANTE, la AGENCIA DE ADUANAS
puede decidir en algunos casos, a su criterio, o cuando expresamente lo acuerden las partes para periodos de tiempo
determinados o para determinados productos, utilizar sus propios fondos para pagar tributos aduaneros y otras obligaciones,
situación en la cual será obligación del MANDANTE reembolsar inmediatamente dichos dineros para lo cual este contrato
prestará mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial ni constitución en mora.
CLÁUSULA OCTAVA. - DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: el MANDANTE declara lo siguiente con el propósito
de dar cumplimiento a lo señalado al respecto en la norma colombiana:
1. Que los recursos utilizados para el manejo de las operaciones de comercio exterior, provienen de actividades lícitas,
de conformidad con la normativa colombiana.
2. Que no admitirá que terceros efectúen depósitos en sus cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas
contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione o modifique; al igual que el
depósito de dineros provenientes de actividades sospechosas de conformidad con la circular externa de la UIAF 0170
de 2002 y la resolución de la DIAN 285 de 2007; ni efectuará transacciones destinadas a actividades ilícitas o
sospechosas o a favor de personas relacionadas con las mismas.
3. Que autoriza a la AGENCIA DE ADUANAS rescindir cualquier acuerdo, negocio o contrato celebrado con el
MANDANTE, en caso de infracción o adecuación de cualquiera de los numerales contenidos en esta cláusula,
eximiéndolo de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que le hubiere
proporcionado.
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representó en el Sector Financiero, así como toda la información referente a su comportamiento comercial. La autorización
consagrada en esta cláusula comprende especialmente la información referente al comportamiento financiero del
MANDANTE, tales como la existencia de deudas vencidas sin cancelar o utilización indebida de los servicios financieros
generadas antes de la celebración de éste mandato y en ningún caso por un término superior a los diez (10) años.
CLÁUSULA NOVENA. - EFECTOS DE LA GESTIÓN. La AGENCIA DE ADUANAS para los efectos del presente contrato,
actuará en calidad de representante del MANDANTE, es decir, actuará en su nombre y por cuenta y riesgo de este,
entendiéndose además, que es el titular de los derechos y obligaciones emanadas de la actividad desempeñada por la
AGENCIA DE ADUANAS en la prestación del servicio contratado, en tal virtud, los negocios jurídicos propuestos o
concluidos por la AGENCIA DE ADUANAS, dentro del límite de sus facultades, producirán directamente efectos en relación
con el MANDANTE, salvo lo relativo a la responsabilidad que le compete a la Agencia de Aduanas en virtud de lo previsto
en el numeral 1 de la CLAUSULA SEXTA de este documento que es exclusiva de la Agencia de Aduanas.
CLÁUSULA DÉCIMA. - MÉRITO EJECUTIVO DEL CONTRATO: Las partes acuerdan que el presente contrato presta
mérito ejecutivo y la copia autógrafa del mismo, junto con las facturas de venta enviadas a EL MANDANTE constituirán título
ejecutivo suficiente para que la AGENCIA DE ADUANAS, en caso de no pago, las pueda cobrar o hacer exigibles por la vía
judicial.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - ALCANCE DEL CONTRATO: Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la
AGENCIA DE ADUANAS como persona jurídica, la cual podrá ejercerlo en cualquier jurisdicción aduanera a través
de cualquiera de sus representantes y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. – DURACION Y VIGENCIA: Este mandato estará vigente por un año o hasta que las
partes decidan dejarlo sin efectos durante la vigencia del mandato, de acuerdo a las normas generales de derecho.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. – LEY APLICABLE Y ARBITRAMENTO: Los términos y condiciones de este mandato y
cualquier controversia derivada del mismo se regirán y resolverán bajo la ley colombiana. Cualquier controversia derivada
del mismo se resolverá por un tribunal de arbitramento, el cual se regirá bajo el reglamento del Centro de Arbitramento y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este contrato declaramos que actuamos
como representantes legales de las partes contratantes y contamos con las facultades suficientes para obligar a las
compañías que representamos en los términos del contrato.
EL MANDANTE: EL MANDATARIO:
AGENCIA DE ADUANAS DHL EXPRESS
COLOMBIA LTDA NIVEL 1
Código 0407
Espacio para firma
Representante Legal:
Cédula de Ciudadanía
Direccion Direccion
Cra 85 D # 46 A - 38 PORTERIA 3 BOGOTA
5 de 5
Ciudad y fecha,
, de del año
Señores
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
Grupo Operativo Bogotá
Ciudad
El funcionario de nuestra compañía autorizado para recibir el password de el Ministerio para la verificación y el estado de
todos los eventos en la pagina de la VUCE y a su vez recibir todos los correos electrónicos informativos generados por la
anterior a nuestro nombre es: CC No. Email:
Direccion y Telefono
Así mismo declaro que los datos suministrados en los documentos presentados para adelantar las gestiones encomendadas,
son veraces y correctos en especial el valor, clase de mercancía, cantidad etc., por lo que asumimos la responsabilidad directa
que se pueda derivar por la información consignada en los mismos.
Cordialmente,
Acepto,
Firma_____________________________________________________
AGENCIA DE ADUANAS DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA., NIVEL 1
COD: 0407
Representante ante la DIAN
Ministerio de Comercio
Industria y Turismo
(MINCOMERCIO)
República de Colombia
Para el acceso a los servicios de VUCE (Ventanillas Única de Comercio Exterior) es necesario que el Importador o Exportador cuente
con un usuario y contraseña para identificarse ante el sistema, esta es asignada por el MINCOMERCIO en este documento al momento
del registro, la cual se advierte es de carácter personal e intransferible, y en tal virtud el usuario se hace responsable por el buen uso
del acceso creado para su cuenta.
Acorde a lo anterior como usuario se establecerá el número de su RUT (Registro Único de Trabajo), incluyendo el digito de verificación
y su contraseña inicial es 123456 la cual deberá usted cambiar por seguridad una vez ingrese por primera vez al sistema.
Al recibir esta contraseña para el acceso al aplicativo informático de la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, el usuario
acepta que es para su uso personal e intransferible; que la información a la que tiene acceso en el sistema será utilizada exclusivamente
para el cumplimiento de sus obligaciones de comercio exterior, que los trámites realizados en el aplicativo informático de la Ventanilla
Única de Comercio Exterior – VUCE con su clave de acceso son de sus entera responsabilidad y qué está informado de las condiciones
de acceso y manejabilidad del mismo.
EL MINCOMERCIO se reserva el derecho de bloquear el acceso o eliminar cualquier material que sea accesible o transmisible a través
del servicio, que de acuerdo con las políticas de uso la entidad considere que sea inapropiado, inmoral, ilegal o potencialmente
perjudicial para otros o que puedan perjudicar a la entidad.
Con la suscripción del presente documento, el usuario deja constancia de la recepción de la contraseña de acceso y de la aceptación de
las condiciones aquí establecidas. El uso indebido o la violación de las condiciones de manejo tanto del aplicativo como de la contraseña
de acceso aquí asignada acarrearán la imposición de las sanciones legales en la normatividad colombiana que regula la materia por
parte de la entidad competente.
Firma de Aceptación
Dirección Teléfono:
Nota: El acceso y el uso de los mensajes de datos, el comercio electrónico y las firmas digitales se encuentra reglamentado por la ley
527 de 1999 y su Decreto Reglamentario 1747 de 2000. Su observancia así como de las demás normas legales vigentes que regulan la
materia y de aquellas que las modifiquen, aclaren o adicionen es de obligatorio cumplimiento por parte de los usuarios del aplicativo
informático de la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE. El incumplimiento de las disposiciones allí descritas conllevará la
imposición de las sanciones legales por parte de la autoridad competente.