Manual de Sistemas

Departamento Administrativo
Nacional de Estadística
Producción Estadística
PES
Dirección de Metodología y Producción
estadística - DIMPE
Manual del Sistema

Encuesta de Microestablecimientos
- MICRO -
Julio 2013
Manual del Sistema CÓDIGO: PES-MICRO-MSI-01
VERSIÓN: 01
Encuesta de Microestablecimientos PÁGINA: 2
FECHA: 12-07-2013
PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta de Microestablecimientos - MICRO
ELABORÓ: Profesional Sistemas REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Jefe Oficina de Sistemas
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN __________________________________________________________ 3
1. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA _____________________________________ 4
2. MÓDULOS DEL SISTEMA _______________________________________________ 4
2.1 MÓDULO FORMULARIO DMC _________________________________________________ 4
2.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS ______________________ 5
2.1.2 MÓDULOS DE GEA ________________________________________________________ 6
2.1.3 MÓDULO DE DISEÑO GEA __________________________________________________ 7
2.1.3.1 COMPONENTE OPERATIVO _______________________________________________________8
2.1.3.2 COMPONENTE FORMULARIOS ____________________________________________________9
2.1.3.3 COMPONENTE PREGUNTAS ____________________________________________________ 10
2.1.3.4 COMPONENTE LÓGICA ________________________________________________________ 12
2.1.3.5 COMPONENTE VERIFICACIÓN ___________________________________________________ 16
2.2 MÓDULO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN VÍA WEB (CAWI) __ 16
2.2.1 MÓDULO CARGA ________________________________________________________ 17
2.2.1 MÓDULO COBERTURA ____________________________________________________ 17
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FECHA: 12-07-2013
INTRODUCCIÓN
La incorporación de la captura de información a través de dispositivos móviles

ofrece importantes beneficios que inciden positivamente en la recolección de la
información estadística, respondiendo a la creciente demanda de información y
contribuyendo de manera más oportuna y segura a la toma de decisiones e
investigación en los sectores: demográfico, económico, social, ambiental, etc.
Con el fin de atender las necesidades de los usuarios, el Departamento

Administrativo Nacional de Estadística – DANE y la Dirección de Metodología y
Producción Estadística – DIMPE, realizan el operativo de la Encuesta de
Microestablecimientos, con el propósito de generar información estadística sobre
los establecimientos relativamente estables, con más de un año de funcionamiento
en los mismos espacios físicos identificados en los años 2010 y 2011, y para
conocer las estructuras generales de estas unidades económicas de comercio,
servicios e industria que cuenten con máximo nueve (9) personas ocupadas, en
las 24 ciudades principales y sus áreas metropolitanas.
El presente documento tiene por objeto explicar el diseño implementado en el

sistema de información de la Encuesta de Microestablecimientos, que comprende
el diseño del cuestionario, la transmisión de los datos y el control y seguimiento,
señalando la estructura y las características esenciales del sistema.
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FECHA: 12-07-2013
1. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
El uso de los Dispositivos móviles de Captura (DMC) ha mejorado de manera

sustancial la recolección de información, ya que integra todos los componentes
requeridos en un solo formulario como validación y consistencia automática de las
preguntas y sus flujos, desde el momento de introducir los datos, además de la
incorporación del componente cartográfico en el mismo.
El sistema de información implementado permite después de realizada la captura

y validación inicial de los datos, la transmisión en línea al DANE Central, donde se
efectúan otros procesos de consolidación y revisión de la información permitiendo
mayor oportunidad y calidad de la misma, para su posterior procesamiento y
generación de resultados.
El sistema de información para la Encuesta de Microestablecimientos está

compuesto por dos módulos: Módulo de formulario para DMC y módulo de control
y seguimiento de la información.
En el módulo para DMC se realiza el diseño del formulario y la descarga al DMC

del mismo y la muestra generada se realiza a través del módulo diseñado para
control y seguimiento de la información. Una vez los datos son captados
diariamente deben ser respaldados a través de la generación de copias de
seguridad y deben ser revisados. Estos datos provenientes de las fuentes se
envían directamente a la base de datos para ser verificados a través del módulo
de control y seguimiento.
2. MÓDULOS DEL SISTEMA
2.1 MÓDULO FORMULARIO DMC
El proceso de recolección de información de la Encuesta de

Microestablecimientos, se realiza a través de la utilización de dispositivos móviles
de captura (DMC), con el fin de agilizar la recolección y el posterior
procesamiento informático, garantizando la calidad de la información recolectada.
El formulario digital para captura de datos a través de dispositivos móviles se

realiza mediante el GEA (Generador de Encuestas Automático), herramienta que
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permite al usuario crear encuestas de acuerdo a necesidades específicas, con el

fin de realizar la validación inicial de los datos y la transmisión en línea de la
información.
La siguiente gráfica muestra la estructura que se utiliza en GEA para la

implementación de encuestas. Inicialmente se crea una investigación, que puede
tener asociadas varias encuestas o formularios, y son estos formularios los que
se diseñan a través de bloques y Capítulos, que permiten agrupar una cantidad
determinada de preguntas, a las que se les realizarán los flujos y validaciones de
acuerdo a las especificaciones proporcionadas por el equipo temático.
Figura 1.
Estructura de implementación de formularios en GEA.
Fuente: Oficina de Sistemas – DANE
2.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS
La herramienta GEA fue desarrollada en el Lenguaje de Programación orientado

a objetos C Sharp, y deb cumplir los siguientes requerimientos de hardware y
software para su ejecución.
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 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE
Para que GEA se ejecute en forma óptima se deben tener en cuenta las
siguientes características en el equipo de escritorio que se vaya a instalar:
o Memoria RAM: 1 Gb.

o Disco Duro: 20 Gb, de espacio disponible
o Procesador: Pentium IV
o Velocidad: 1.2 Ghz.
o Monitor: Configurado a 1280x1024 dpi.
 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE SOFTWARE
o Sistema Operativo: Windows XP Professional, o superior.

o Navegador: Internet Explorer 5.0 o superior.
o Se debe tener conexión a Internet.
o Instalador GEA escritorio
o Framework de Windows Versión 2.0 o Superior
2.1.2 MÓDULOS DE GEA
Figura 2.
Módulos de GEA.

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El Generador de Encuestas Automático (GEA), es un generador de formularios de

fácil manejo que suple todas las necesidades de recolección de datos, ya que
permite la validación de los datos desde el momento en que son proporcionados
por la fuente, la transmisión de datos se realiza en línea y facilita los mecanismos
de supervisión y control de la información.
GEA consta de 4 módulos para facilitar el manejo de la herramienta: Módulo de

administración, módulo de diseño, módulo de seguridad y módulo en batch.
 Módulo de administración
Permite al administrador GEA crear una investigación, asociar encuestas,

administrar la base de datos de preguntas y generar la muestra de la encuesta.
 Módulo de diseño
Permite al diseñador GEA Seleccionar las diferentes preguntas a utilizar en el

formulario organizándola por bloques y capítulos y a su vez aplicarle los
diferentes flujos de datos y validaciones contenidas en las especificaciones de
las investigaciones.
 Módulo de seguridad
Permite realizar el mantenimiento a los diferentes roles y usuarios con el fin de

asignarlos a las diferentes investigaciones que se realicen con la herramienta.
 Módulo batch
Permite cargar la muestra a las diferentes investigaciones creadas, desde un

archivo enviado por diseños muestrales.
2.1.3 MÓDULO DE DISEÑO GEA
Para la generación de formularios se debe ingresar al módulo de diseño, este

módulo permite de manera fácil y rápida la implementación de formularios. A
continuación aparecen algunos conceptos y descripciones de los elementos
básicos en el manejo del módulo.
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Figura 3.
Módulo de diseño GEA.
El módulo de diseño tiene cinco componentes: Operativo, formularios, preguntas,

lógica y verificación.
2.1.3.1 COMPONENTE OPERATIVO
Este componente permite al diseñador seleccionar la investigación a la que se

asocia un formulario a implementar y que previamente fue creada por el
administrador del sistema. Para realizar este procedimiento se debe usar el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la investigación mostrada en el
listado.
Figura 4.
Componente Operativo.

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Una vez seleccionada la investigación se debe salir del componente operativo.
2.1.3.2 COMPONENTE FORMULARIOS
Permite seleccionar el formulario con el cual el diseñador trabajará, previamente

asociado a una versión, y que fue generado por el administrador.
Para realizar este proceso el diseñador debe pulsar y el generador mostrará la

lista de formularios pertenecientes a la investigación, de la cual debe seleccionar
el formulario sobre el cual iniciará su diseño, a través del ícono . Una vez
realizada la selección debe guardar para que sean aceptadas las instrucciones
dadas.
Figura 5.
Componente Formularios.

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2.1.3.3 COMPONENTE PREGUNTAS
Permite adicionar al formulario las preguntas requeridas y creadas previamente

por el administrador en el banco de preguntas.
Los tipos de preguntas utilizadas para el diseño de formularios son:
 Preguntas Numéricas
 Preguntas Tipo Texto
 Preguntas Tipo Fecha
 Preguntas de Lista de valores
 Preguntas de Lista Múltiple
 Preguntas con Listas Dinámicas
 Preguntas con Subpreguntas
 Preguntas Matriciales
Una vez seleccionado el operativo y el formulario, a través del componente

preguntas el diseñador debe crear los bloques y los capítulos de cada bloque,
que componen la encuesta, para poder vincular las preguntas creadas por el
administrador en el capítulo que corresponde.
 Tipos de objetos componente preguntas
A continuación se describen los objetos usados en el componente preguntas para

la implementación del formulario, en el orden en que aparecen:
Figura 6.
Objetos componente preguntas.
 Bloques: Objeto que permite adicionar, eliminar o editar un bloque del

formulario.
 Capítulos: Objeto que permite adicionar, eliminar o editar un capítulo dentro
de un bloque del formulario.
 Salir: Permite salir del componente preguntas.
 Mover primero: Permite desplazarse a la primera pregunta del capítulo.
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 Mover anterior: Permite desplazarse a la anterior pregunta del capítulo.

 Mover siguiente: Permite desplazarse a la siguiente pregunta del capítulo.
 Mover último: Permite desplazarse a la última pregunta del capítulo.
 Adicionar preguntas: Objeto que permite adicionar una pregunta a un
capítulo.
 Eliminar preguntas: Objeto que permite eliminar una pregunta de un
capítulo
 Ordenar preguntas: Permite ordenar las preguntas asignadas a un capítulo.
 Guardar: Permite grabar las modificaciones hechas en el componente
preguntas.
 Editar temática y/o tipo de prediligencamiento: Objeto que permite editar
una pregunta para indicar la respectiva codificación temática y el tipo de
prediligenciamiento a implementar en el operativo de campo.
El diseñador debe adicionar las preguntas a través del objeto para que le sea
mostrada la base de preguntas creada previamente por el administrador.
Figura 7.
Base de preguntas.
En esta ventana debe ubicar la pregunta de acuerdo a la categoría en la que fue

creada, debe seleccionarla y a través del objeto debe adicionarla al formulario.
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Figura 8.
Componente preguntas.
Una vez adicionadas las preguntas a los capítulos correspondientes se debe

cerrar el componente preguntas, habiendo guardado previamente la
información, para ingresar al componente lógica en donde realizará la
implementación de las validaciones y flujos requeridos en el formulario, de
acuerdo a las especificaciones definidas por el área temática de la encuesta.
2.1.3.4 COMPONENTE LÓGICA
Permite programar la lógica del formulario de acuerdo a las especificaciones

definidas por el área temática para la encuesta.
 Tipos de objetos componente lógica
A continuación se describen los objetos usados en el componente Lógica para la

implementación del formulario, en el orden en que aparecen:
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Figura 9.
Objetos componente lógica.
 Flujos del formulario: Objeto que permite crear saltos entre preguntas
evitando que el usuario final pase por preguntas que no deben realizarse.
 Condiciones adicionales: Objeto que permite crear validaciones en las
preguntas.
 Bloques hijos: Objeto que permite adicionar o eliminar un bloque hijo.
 Mensajes de error: Objeto que permite crear mensajes de error para ser
relacionados a una validación dentro del formulario.
 Filtros: Objeto que permite filtrar una pregunta con respecto a otra teniendo
en cuenta las listas de valores.
 Funciones: Objeto que permite crear funciones a las preguntas.
 Capítulos desactivados: Objeto no habilitado.
 Guardar: Permite grabar las modificaciones hechas a una encuesta.
 Salir: Permite salir del componente lógica.
 Asigna valor de función a la pregunta: Permite asociar y desasociar las
funciones creadas.
En la implementación de flujos en primer lugar se debe relacionar la pregunta a la

que se debe realizar el salto mediante el objeto de la ventana flujos de la
pregunta, de igual manera se debe relacionar la validación asociada al salto, en
caso de que se deba cumplir una condición previa para la ejecución del flujo. Se
debe tener en cuenta que la validación puede tener asociadas varias condiciones
que se pueden vincular a través de los objetos y de los conectores lógicos
.
Figura 10.
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Flujo de la pregunta.
Figura 11.
Flujo de la pregunta en el componente lógica.

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En la implementación de condiciones adicionales en primer lugar se debe

relacionar con el objeto , el mensaje asociado que se debe mostrar en caso de
que no se cumpla un rango establecido en la pregunta, de igual manera se pueden
vincular a la validación varias condiciones a través de los objetos y de los
conectores lógicos , y se permite la implementación de condiciones
adicionales en caso de ser requeridas.
Figura 12.
Validaciones de la pregunta.

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Figura 13.
Validación de la pregunta en el componente lógica.
Una vez se terminen de implementar los flujos y validaciones requeridas se

procede a descargar el formulario al DMC para verificar la funcionalidad del
mismo. Para realizar este proceso es necesario que el usuario administrador del
GEA haya activado el formulario desde su entorno de trabajo.
2.1.3.5 COMPONENTE VERIFICACIÓN
Permite verificar la lógica implementada y exportar a Excel el diccionario de datos

del formulario implementado.
2.2 MÓDULO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN VÍA WEB

(CAWI)
Este módulo CAWI permite a cada supervisor asignar las cargas de trabajo
correspondientes a cada encuestador para posteriormente descargarlas en el
DMC, adicionalmente permite verificar la cobertura para hacer seguimiento al
operativo de la encuesta.
El computador que usemos para ingresar al Módulo CAWI debe contar con
conexión a Internet, para poder acceder al módulo de consultas se debe ingresar a
través de la dirección http://190.25.231.252/cawi/entrada.aspx , que despliega la
pantalla que permite la autenticación con el Usuario y Password asignado.
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2.2.1 MÓDULO CARGA
El sistema dispone de este módulo que permite seleccionar la muestra a trabajar

para un determinado periodo de tiempo, con el fin de que sea descargada al DMC
y poder iniciar la recolección de información en cada una de las fuentes.
2.2.1 MÓDULO COBERTURA
El sistema dispone de esta sección que permite verificar la cobertura general por
supervisor y encuestador con el detalle de cada uno de los establecimientos
asignados como muestra, en tiempo real de la información diligenciada.
Este módulo consta de las siguientes opciones:
 Reporte de cobertura general por supervisor: Esta opción permitir

verificar el reporte de cobertura general para el supervisor de una ciudad o
municipio perteneciente a la encuesta, especificando el número de
encuestas enlistadas, completas e incompletas o en proceso.
 Reporte cobertura general por encuestador: Esta opción permite verificar

el reporte de cobertura general para cada uno de los encuestadores de un
supervisor, especificando el número de encuestas enlistadas, completas e
incompletas o en proceso.
 Reporte cobertura detallado por encuestador: Esta opción permitir

verificar el detalle para cada uno de los establecimientos de la muestra
asignados a un encuestador, permitiendo además verificar la información
diligenciada para una encuesta determinada, estipulando el tiempo de
realización de la encuesta y la información de los capítulos
correspondientes.

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PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta de Microestablecimientos - MICRO

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta de Microestablecimientos - MICRO

La incorporación de la captura de información a través de dispositivos móviles

Con el fin de atender las necesidades de los usuarios, el Departamento

El presente documento tiene por objeto explicar el diseño implementado en el

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta de Microestablecimientos - MICRO

1. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El uso de los Dispositivos móviles de Captura (DMC) ha mejorado de manera

El sistema de información implementado permite después de realizada la captura

El sistema de información para la Encuesta de Microestablecimientos está

En el módulo para DMC se realiza el diseño del formulario y la descarga al DMC

2. MÓDULOS DEL SISTEMA

2.1 MÓDULO FORMULARIO DMC

El proceso de recolección de información de la Encuesta de

El formulario digital para captura de datos a través de dispositivos móviles se

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta de Microestablecimientos - MICRO

permite al usuario crear encuestas de acuerdo a necesidades específicas, con el

La siguiente gráfica muestra la estructura que se utiliza en GEA para la

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2.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS

La herramienta GEA fue desarrollada en el Lenguaje de Programación orientado

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 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE

o Memoria RAM: 1 Gb.

 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE SOFTWARE

o Sistema Operativo: Windows XP Professional, o superior.

2.1.2 MÓDULOS DE GEA

Fuente: Oficina de Sistemas – DANE

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El Generador de Encuestas Automático (GEA), es un generador de formularios de

GEA consta de 4 módulos para facilitar el manejo de la herramienta: Módulo de

Permite al administrador GEA crear una investigación, asociar encuestas,

Permite al diseñador GEA Seleccionar las diferentes preguntas a utilizar en el

Permite realizar el mantenimiento a los diferentes roles y usuarios con el fin de

Permite cargar la muestra a las diferentes investigaciones creadas, desde un

2.1.3 MÓDULO DE DISEÑO GEA

Para la generación de formularios se debe ingresar al módulo de diseño, este

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El módulo de diseño tiene cinco componentes: Operativo, formularios, preguntas,

Este componente permite al diseñador seleccionar la investigación a la que se

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Una vez seleccionada la investigación se debe salir del componente operativo.

2.1.3.2 COMPONENTE FORMULARIOS

Permite seleccionar el formulario con el cual el diseñador trabajará, previamente

Para realizar este proceso el diseñador debe pulsar y el generador mostrará la

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2.1.3.3 COMPONENTE PREGUNTAS

Permite adicionar al formulario las preguntas requeridas y creadas previamente

Los tipos de preguntas utilizadas para el diseño de formularios son:

Una vez seleccionado el operativo y el formulario, a través del componente

 Tipos de objetos componente preguntas

A continuación se describen los objetos usados en el componente preguntas para

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 Bloques: Objeto que permite adicionar, eliminar o editar un bloque del

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 Mover anterior: Permite desplazarse a la anterior pregunta del capítulo.

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En esta ventana debe ubicar la pregunta de acuerdo a la categoría en la que fue

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