IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR
JENNY DURAN ORTIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

2020
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la

sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin

tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere

conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo

presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.

Los archivos son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni

historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las

actividades administrativas. Pese a esto, muchos líderes administrativos olvidan la

relevancia de los procesos de gestión documental y la digitalización de archivos, ignorando

las necesidades que suple para todas las dependencias de una compañía.

Un archivo estructurado y bien gestionado contribuye al avance de cualquier sociedad,

desarrollándose de manera plena. Los documentos son importantes para cualquier aspecto

de la vida, facilitando los procesos de educación e investigación, garantizan la protección

de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus

conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su

memoria y para esto vio como única opción la escritura,

 y es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos en

lugares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse engrandes

archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, Y el personal

encargado de su manejo.
Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos de

manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos

organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que

necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de

conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que

confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las

sociedades, instituciones y el hombre en general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración conservación

y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones,

Es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de tener un

patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.

También es bueno saber que hoy en día poseemos una ley que es la 594 del 2000 que nos

da la oportunidad de informarnos y reglamentarnos sobre el debido proceso de

manipulación de un archivo. Finalizando yo considero que los archivos son de gran

importancia para el mundo entero y que es relativamente necesario ya que nosotros sin

darnos cuenta desde pequeños y en cualquier campo archivamos, pero es bueno saber

insisto que en este momento se le dé el valor que tiene al archivo y su archivista y que ellos

mismos también le den el valor que posee esta profesión.