Diagnó

Diagnósti
stico
co Base
Base del
del Sistem
Sistema
a de Gesti
Gestión
ón de Segur
Segurida
idad
d y Sal

En este formato, redacte sus datos y la de su empresa.

Curso
Nombres y apellidos:
Empresa:
Cargo dentro de la empresa:
Tutor/Instructor:
Sede:
de Seguridad y Salud en el Trabajo
1. Objetivo

Lograr que el participante del Curso “Seguridad y Salud en el Trabajo desarrolle de manera secuencial la
secuencial las
s ! "T
"T#$#S del
del Diag
Diagn%
n%st
stic
ico
oB
empresa donde labora.
"tapa * &+nidad *' , Datos de la empresa donde labora
"tapa - &+nidad -' , egistrar el compromiso e in/olucramiento 0 pol1tica de seguridad y salud ocupacional 0 y planeamiento y aplicaci%n
"tapa 2 &+nidad 2' , 3mplementaci%n) operaci%n) 0 y e/aluaci%n normati/a
"tapa ! &+nidad !' , Control de in4ormaci%n) documentos) 0 y re/isi%n por la direcci%n

2. Competencias

 #l 4inalizar el Trabajo

Trabajo 3ntegrador del curso en menci%n) el participante conocerá el entorno general de la empresa en materia
materia de Segurid
Base en cumplimiento a la normati/a /igente en Seguridad y Salud en el Trabajo) con la ayuda y soporte del Tutor e 3nstructor del S"5#

3. etodolog!a

Los trabajos serán desarrollados de manera personal; cada participante deberá realizar el DB de la empresa donde labora.
Se 6a considerado
considerado trabajar
trabajar en un solo arc6i/o
arc6i/o &e7cel'
&e7cel' las ! etapas. "n cada
cada unidad) debe
debe presentar
presentar la etapa
etapa que se le solicita y en la 4ec

"l Tutor /irtual) asesorará de manera permanente la realizaci%n del DB) as1 mismo realizará el proceso de retroalimentaci%n) en 4unci%n a
diagn%stico base.

Diagnó
Diagnósti
stico
co Base
Base del
del Sistem
Sistema
a de Gesti
Gestión
ón de Segur
Segurida
idad
d y Sal
"tapa #$ Detallar los datos de la empresa donde labora
%nstrucciones$ "n base a los datos de la empresa donde labora) describa y responda las siguientes preguntas

ACTIVIAES A ESA!!"##A!
1$ escribir bre%emente a su empresa &productos/ser%icios$:

Responder aquí 

a) Rubro

b) Objeto de negocio

c) Clientes

d) Insumos
e) Proeedores

f) Procesos terceri!ados

g) Otros

'$ escriba las principales (reas de la empresa.

)$ Identi*car los procesos principales y/o cr+ticos de la empresa.

0$ #a
#a emp
empre
resa
sa cue
cuent
nta
a con
con un
un sist
sistem
ema
a de gest
gesti2
i2n
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&IS"33 4AC
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CA,
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-ASC33 "4S
"4SAS
AS33 etc
etc.$
.$ impl
implem
emen
enta
tado
do y/o
y/o cer
certi
ti

7$ 6encionar los puntos positi%os y negati%os de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nota.8 Cada actiidad debe ser argumentada y sustentada.

,A!A T!A-AA!#" A ,A!TI! E #A NIA '

"tapa 2$ "valuar la implementación de un sistema de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa

%nstrucciones$
#' Lea cuidadosamente cada indicador de la9Lista de /eri4icaci%n de lineamiento del Sistema de (esti%n de Segu ridad y Salud en el Trabajo &S(SST
2' :eri4ique el cumplimiento y escriba S3 o 5) seg< n corresponda.
3' #signe un puntaje de acuerdo a los criterios y escriba del 8 al !) seg<n corresponda &en la columna cali4icaci%n'

&untaje Criterios
! "7celente) cumple con todos los criterios con que 6a sido e/aluado el elemento
) )
2
- egular) no cumple con algunos criterios cr1ticos de e/aluaci%n del elemento
* $obre) no cump le co n la ma yor1a de criterio s de e/a luaci%n de l eleme nto
8 5o e7iste e/idencia alguna sobre el tema

(' Cite la 4uente o documento donde se encuentra el indicador.

)' #l 4inal de la tabla) re/ise el puntaje obtenido y contraste el ni/el de implementaci%n del sistema de SST con la siguiente tabla,
*' #/ance la tarea s%lo 6asta la unidad que corresponde. # medida que a/anza en/i=) como e/idencia) este <nico arc6i/o
+' "n base al puntaje obtenido) podrá apreciar) como re4erencia) el ni/el de implementaci%n del sistema de seguridad y salud en el trabaj

A ,A!TI! E A9 T!A-AA!#" EN #A NIA '

#ISTA E VE!I;ICACI<N E #INEA6IENT"S E# SISTE6A E =ESTI<N E SE=!IA

C6,#I6IENT"

#INEA6IENT"S INICA"! ;ENTE SI N"

I. Compromiso e In%olucramiento

El empleador proporciona los recursos necesarios para que se implemente un sistema de gesti&n
"
de seguridad y salud en el trabajo.

#e $a cumplido lo plani%cado en los diferentes programas de seguridad y salud en el trabajo.

 #e implementan acciones preentias de seguridad y salud en el trabajo para asegurar la mejora
continua.
#e reconoce el desempe(o del trabajador para mejorar la autoestima y se fomenta el trabajo en
equipo.
#e reali!an actiidades para fomentar una cultura de preenci&n de riesgos del trabajo en toda
la empresa, entidad pblica o priada.
,rincipios
#e promuee un buen clima laboral para refor!ar la empatía entre empleador y trabajador
y iceersa.
E*isten medios que permiten el aporte de los trabajadores al empleador en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
E*isten mecanismos de reconocimiento del personal proactio interesado en el mejoramiento
continuo de la seguridad y salud en el trabajo.
#e tiene ealuado los principales riesgos que ocasionan mayores p'rdidas.

#e fomenta la participaci&n de los representantes de trabajadores y de las organi!aciones

sindicales en las decisiones sobre la seguridad y salud en el trabajo.

II. ,ol+tica de seguridad y salud ocupacional

E*iste una política documentada en materia de seguridad y salud en el trabajo, especí%ca y

apropiada para la empresa, entidad pblica o priada.

+a política de seguridad y salud en el trabajo est %rmada por la m*ima autoridad de la

empresa, entidad pblica o priada.

+os trabajadores conocen y estn comprometidos con lo establecido en la política de seguridad y

salud en el trabajo.
,ol+tica
#u contenido comprende-
 El compromiso de protecci&n de todos los miembros de la
 Cumplimiento de la normatiidad.
 /arantía de protecci&n, participaci&n, consulta y participaci&n en los elementos del sistema de
gesti&n de seguridad y salud en el trabajo organi!aci&n.
por parte de los trabajadores y sus representantes.
 +a mejora continua en materia de seguridad y salud en el trabajo
Integraci&n del #istema de /esti&n de #eguridad y #alud en el 0rabajo con otros sistemas de ser
el caso.

#e toman decisiones en base al anlisis de inspecciones, auditorias, informes de

inestigaci&n de accidentes, informe de estadísticas, aances de programas de seguridad y
salud en el trabajo y opiniones de trabajadores, dando el seguimiento de las mismas.
irecci2n
 El empleador delega funciones y autoridad al personal encargado de implementar el
sistema de gesti&n de #eguridad y #alud en el 0rabajo.

El empleador asume el lidera!go en la gesti&n de la seguridad y salud en el trabajo.

#idera?go
El empleador dispone los recursos necesarios para mejorar la gesti&n de la seguridad y salud en
el trabajo.

E*isten responsabilidades especí%cas en seguridad y salud en el trabajo de los nieles de mando

de la empresa, entidad pblica o priada.

"rgani?aci2n #e $a destinado presupuesto para implementar o mejorar el sistema de gesti&n de seguridad y

salud el trabajo.

El Comit' o #uperisor de #eguridad y #alud en el 0rabajo participa en la de%nici&n de estímulos

y sanciones.

El empleador $a de%nido los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de trabajo y
Competencia adopta disposiciones de capacitaci&n en materia de seguridad y salud en el trabajo para que
'ste asuma sus deberes con responsabilidad.

III. ,laneamiento y aplicaci2n

#e $a reali!ado una ealuaci&n inicial o estudio de línea base como diagn&stico

participatio del estado de la salud y seguridad en el trabajo.

+os resultados $an sido comparados con lo establecido en la +ey de ##0 y su Reglamento y otros
dispositios legales pertinentes, y serirn de base para plani%car, aplicar el sistema y como
iagn2stico referencia para medir su mejora continua.
+a plani%caci&n permite-
 Cumplir con normas nacionales
 1ejorar el desempe(o
 1antener procesos productios seguros o de sericios seguros

El empleador $a establecido procedimientos para identi%car peligros y ealuar riesgos.

 Comprende estos procedimientos-
 0odas las actiidades
 0odo el personal
 0odas las instalaciones

El empleador aplica medidas para-

 /estionar, eliminar y controlar riesgos.
 2ise(ar ambiente y puesto de trabajo, seleccionar equipos y m'todos de trabajo que
,laneamiento para la garanticen la seguridad y salud del trabajador.
identi*caci2n de  Eliminar las situaciones y agentes peligrosos o sustituirlos.
peligros3 e%aluaci2n y  1oderni!ar los planes y programas de preenci&n de riesgos laborales
control de riesgos  1antener políticas de protecci&n.
 Capacitar anticipadamente al trabajador.

El empleador actuali!a la ealuaci&n de riesgo una 345) e! al a(o como mínimo o cuando
cambien las condiciones o se $ayan producido da(os.

+a ealuaci&n de riesgo considera-

 Controles peri&dicos de las condiciones de trabajo y de la salud de los trabajadores.
 1edidas de preenci&n.

+os representantes de los trabajadores $an participado en la identi%caci&n de peligros y

ealuaci&n de riesgos, $an sugerido las medidas de control y eri%cado su aplicaci&n.

+os objetios se centran en el logro de resultados realistas y isibles de aplicar, que comprende-
 Reducci&n de los riesgos del trabajo.
 Reducci&n de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
 +a mejora continua de los procesos, la gesti&n del cambio, la preparaci&n y respuesta a
situaciones de emergencia.
"bjeti%os  2e%nici&n de metas, indicadores, responsabilidades.
 #elecci&n de criterios de medici&n para con%rmar su logro.

+a empresa, entidad pblica o priada cuenta con objetios cuanti%cables de seguridad y salud
en el trabajo que abarca a todos los nieles de la organi!aci&n y estn documentados.

E*iste un programa anual de seguridad y salud en el trabajo.

 +as actiidades programadas estn relacionadas con el logro de los objetios.

#e de%nen responsables de las actiidades en el programa de seguridad y salud en el trabajo.

,rograma de seguridad
y salud en el trabajo
#e de%nen tiempos y pla!os para el cumplimiento y se reali!a seguimiento peri&dico.

#e se(ala dotaci&n de recursos $umanos y econ&micos

#e establecen actiidades preentias ante los riesgos que inciden en la funci&n de procreaci&n
del trabajador.

4ASTA A9 #A NIA '

A ,A!TI! E A9 T!A-AA!#" EN #A NIA )

#ISTA E VE!I;ICACI<N E #INEA6IENT"S E# SISTE6A E =ESTI<N E SE=!IA

C6,#I6IENT"
#INEA6IENT"S INICA"!
;ENTE SI N"
IV. Implementaci2n y operaci2n
 El Comit' de #eguridad y #alud en el 0rabajo est constituido de forma paritaria. 3Para el caso de
empleadores con 64 o ms trabajadores).

E*iste al menos un #uperisor de #eguridad y #alud 3para el caso de empleadores con menos de
64 trabajadores).

El empleador es responsable de-

 /aranti!ar la seguridad y salud de los trabajadores.
 7cta para mejorar el niel de seguridad y salud en el trabajo.
 7cta en tomar medidas de preenci&n de riesgo ante modi%caciones de las condiciones de
trabajo.
 Reali!a los e*menes m'dicos ocupacionales al trabajador antes, durante y al t'rmino de la
Estructura y relaci&n laboral.
responsabilidades
El empleador considera las competencias del trabajador en materia de seguridad y salud en el
trabajo, al asignarle sus labores.

El empleador controla que solo el personal capacitado y protegido acceda a !onas de alto riesgo.

El empleador pre' que la e*posici&n a agentes físicos, químicos, biol&gicos,

disergon&micos y psicosociales no generen da(o al trabajador o trabajadora.

El empleador asume los costos de las acciones de seguridad y salud ejecutadas en el centro de
trabajo.

El empleador toma medidas para transmitir al trabajador informaci&n sobre los riesgos en el
centro de trabajo y las medidas de protecci&n que corresponda.

El empleador imparte la capacitaci&n dentro de la jornada de trabajo.

El costo de las capacitaciones es íntegramente asumido por el empleador.

+os representantes de los trabajadores $an reisado el programa de capacitaci&n.

+a capacitaci&n se imparte por personal competente y con e*periencia en la materia.

#e $a capacitado a los integrantes del comit' de seguridad y salud en el trabajo o al superisor

de seguridad y salud en el trabajo.
 Capacitaci2n
+as capacitaciones estn documentadas.

#e $an reali!ado capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo-

 7l momento de la contrataci&n, cualquiera sea la modalidad o duraci&n.
 2urante el desempe(o de la labor.
 Especí%ca en el puesto de trabajo o en la funci&n que cada trabajador desempe(a, cualquiera
que sea la naturale!a del ínculo, modalidad o duraci&n de su contrato.
 Cuando se produce cambios en las funciones que desempe(a el trabajador.
 Cuando se produce cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo.
 En las medidas que permitan la adaptaci&n a la eoluci&n de los riesgos y la preenci&n de
nueos riesgos.
 Para la actuali!aci&n peri&dica de los conocimientos.
 8tili!aci&n y mantenimiento preentio de las maquinarias y equipos.
 8so apropiado de los materiales peligrosos.

+as medidas de preenci&n y protecci&n se aplican en el orden de prioridad-

 Eliminaci&n de los peligros y riesgos.
 0ratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos, adoptando medidas t'cnicas o
administratias.
 1inimi!ar los peligros y riesgos, adoptando sistemas de trabajo seguro que incluyan
6edidas de pre%enci2n disposiciones administratias de control.
 Programar la sustituci&n progresia y en la breedad posible, de los procedimientos, t'cnicas,
medios, sustancias y productos peligrosos por aquellos que produ!can un menor riesgo o ningn
riesgo para el trabajador.
 En ltimo caso, facilitar equipos de protecci&n personal adecuados, asegurndose que los
trabajadores los utilicen y conseren en forma correcta.

+a empresa, entidad pblica o priada $a elaborado planes y procedimientos para enfrentar y

responder ante situaciones de emergencias.

#e tiene organi!ada la brigada para actuar en caso de- incendios, primeros au*ilios, eacuaci&n.
,reparaci2n y
respuestas ante
emergencias +a empresa, entidad pblica o priada reisa los planes y procedimientos ante situaciones de
emergencias en forma peri&dica.

El empleador $a dado las instrucciones a los trabajadores para que en caso de un peligro grae
e inminente puedan interrumpir sus labores y9o eacuar la !ona de riesgo.
 El empleador que asume el contrato principal en cuyas instalaciones desarrollan actiidades,
trabajadores de contratistas, subcontratistas, empresas especiales de sericios y
cooperatias de trabajadores, garanti!a-
 +a coordinaci&n de la gesti&n en preenci&n de riesgos laborales.
Contratistas3  +a seguridad y salud de los trabajadores.
Subcontratistas3  +a eri%caci&n de la contrataci&n de los seguros de acuerdo a ley por cada empleador.
empresa3 entidad  +a igilancia del cumplimiento de la normatiidad en materia de seguridad y salud en el
p@blica o pri%ada3 de trabajo por parte de la empresa, entidad pblica o priada que destacan su personal.
ser%icios y cooperati%as

 0odos los trabajadores tienen el mismo niel de protecci&n en materia de seguridad y salud en el
trabajo sea que tengan ínculo laboral con el empleador o con contratistas, subcontratistas,
empresa especiales de sericios o cooperatias de trabajadores.

+os trabajadores $an participado en-

 +a consulta, informaci&n y capacitaci&n en seguridad y salud en el trabajo.
 +a elecci&n de sus representantes ante el Comit' de seguridad y salud en el trabajo
 +a conformaci&n del Comit' de seguridad y salud en el trabajo.
 El reconocimiento de sus representantes por parte del empleador
Consulta y comunicaci2n
+os trabajadores $an sido consultados ante los cambios reali!ados en las
operaciones, procesos y organi!aci&n del trabajo que repercuta en su seguridad y salud.

E*iste procedimientos para asegurar que las informaciones pertinentes

lleguen a los trabajadores correspondientes de la organi!aci&n

V. E%aluaci2n Normati%a
+a empresa, entidad pblica o priada tiene un procedimiento para identi%car, acceder y
monitorear el cumplimiento de la normatiidad aplicable al sistema de gesti&n de seguridad y
salud en el trabajo y se mantiene actuali!ada
+a empresa, entidad pblica o priada con 64 o ms trabajadores $a elaborado su
Reglamento Interno de #eguridad y #alud en el 0rabajo.
+a empresa, entidad pblica o priada con 64 o ms trabajadores tiene un +ibro del Comit' de
#eguridad y #alud en el 0rabajo 3#alo que una norma sectorial no estable!ca un nmero mínimo
inferior).
 +os equipos a presi&n que posee la empresa entidad pblica o priada tienen su libro de sericio
autori!ado por el 10PE.
El empleador adopta las medidas necesarias y oportunas, cuando detecta que la utili!aci&n de
ropas y9o equipos de trabajo o de protecci&n personal representan riesgos especí%cos para la
seguridad y salud de los trabajadores.
El empleador toma medidas que eiten las labores peligrosas a trabajadoras en
periodo de embara!o o lactancia conforme a ley.

El empleador no emplea a ni(os, ni adolescentes en actiidades peligrosas.

El empleador eala el puesto de trabajo que a a desempe(ar un adolescente trabajador

preiamente a su incorporaci&n laboral a %n de determinar la naturale!a, el grado y la duraci&n
de la e*posici&n al riesgo, con el objeto de adoptar medidas preentias necesarias.

+a empresa, entidad pblica o priada dispondr lo necesario para que-

 +as mquinas, equipos, sustancias, productos o tiles de trabajo no constituyan una fuente de
peligro.
!euisitos legales y de  #e proporcione informaci&n y capacitaci&n sobre la instalaci&n, adecuada utili!aci&n y
otro tipo mantenimiento preentio de las maquinarias y equipos.
 #e proporcione informaci&n y capacitaci&n para el uso apropiado de los materiales peligrosos.
 +as instrucciones, manuales, aisos de peligro u otras medidas de precauci&n colocadas en los
equipos y maquinarias est'n traducido al castellano.
 +as informaciones relatias a las mquinas, equipos, productos, sustancias o tiles de
trabajo son comprensibles para los trabajadores.
 +os trabajadores cumplen con-
 +as normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en el
trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan sus
superiores jerrquicos directos.
 8sar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protecci&n personal y colectia.
 :o operar o manipular equipos, maquinarias, $erramientas u otros elementos para los cuales
no $ayan sido autori!ados y, en caso de ser necesario, capacitados.
 Cooperar y participar en el proceso de inestigaci&n de los accidentes de trabajo, incidentes
peligrosos, otros incidentes y las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente
lo requiera.
 ;elar por el cuidado integral indiidual y colectio, de su salud física y mental.
 #ometerse a e*menes m'dicos obligatorios
 Participar en los organismos paritarios de seguridad y salud en el trabajo.
 Comunicar al empleador situaciones que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y
salud y9o las instalaciones físicas
 Reportar a los representantes de seguridad de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier
accidente de trabajo, incidente peligroso o incidente.
 Concurrir a la capacitaci&n y entrenamiento sobre seguridad y salud en el trabajo.

VI. Veri*caci2n

+a igilancia y control de la seguridad y salud en el trabajo permite ealuar con regularidad los
resultados logrados en materia de seguridad y salud en el trabajo.

+a superisi&n permite-
Super%isi2n3 monitoreo  Identi%car las fallas o de%ciencias en el sistema de gesti&n de la seguridad y salud en el
y seguimiento de trabajo.
desempeBo  7doptar las medidas preentias y correctias.
El monitoreo permite la medici&n cuantitatia y cualitatia apropiadas.

#e monitorea el grado de cumplimiento de los objetios de la seguridad y salud en el trabajo.

El empleador reali!a e*menes m'dicos antes, durante y al t'rmino de la relaci&n laboral a los
trabajadores 3incluyendo a los adolescentes).
 +os trabajadores son informados-
 7 título grupal, de las ra!ones para los e*menes de salud ocupacional.
Salud en el trabajo  7 título personal, sobre los resultados de los informes m'dicos relatios a la ealuaci&n de su
salud.
 +os resultados de los e*menes m'dicos no son pasibles de uso para ejercer discriminaci&n.

+os resultados de los e*menes m'dicos son considerados para tomar acciones preentias o
correctias al respecto.

El empleador noti%ca al 1inisterio de 0rabajo y Promoci&n del Empleo los accidentes de trabajo
mortales dentro de las 6< $oras de ocurridos.

El empleador noti%ca al 1inisterio de 0rabajo y Promoci&n del Empleo, dentro de las 6< $oras de
producidos, los incidentes peligrosos que $an puesto en riesgo la salud y la integridad física de
Accidentes3 incidentes los trabajadores y9o a la poblaci&n.
peligrosos e incidentes3
no conormidad3 acci2n #e implementan las medidas correctias propuestas en los registros de accidentes de trabajo,
correcti%a y pre%enti%a incidentes peligrosos y otros incidentes.

#e implementan las medidas correctias producto de la no conformidad $allada en las auditorías

de seguridad y salud en el trabajo.

#e implementan medidas preentias de seguridad y salud en el trabajo.

El empleador $a reali!ado las inestigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades

ocupacionales e incidentes peligrosos, y $a comunicado a la autoridad administratia de trabajo,
indicando las medidas correctias y preentias adoptadas.

#e inestiga los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos

para-
In%estigaci2n de  2eterminar las causas e implementar las medidas correctias.
accidentes y  Comprobar la e%cacia de las medidas de seguridad y salud igentes al momento de $ec$o.
enermedades  2eterminar la necesidad modi%car dic$as medidas.
ocupacionales
#e toma medidas correctias para reducir las consecuencias de accidentes.

#e $a documentado los cambios en los procedimientos como consecuencia de las acciones

correctias.

El trabajador $a sido transferido en caso de accidente de trabajo o enfermedad

ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo.
 +a empresa, entidad pblica o priada $a identi%cado las operaciones y actiidades que estn
asociadas con riesgos donde las medidas de control necesitan ser aplicadas.
Control de las
operaciones
+a empresa, entidad pblica o priada $a establecido procedimientos para el dise(o del lugar de
trabajo, procesos operatios, instalaciones, maquinarias y organi!aci&n del trabajo que incluye
la adaptaci&n a las capacidades $umanas a modo de reducir los riesgos en sus fuentes.

#e $a ealuado las medidas de seguridad debido a cambios internos, m'todo de trabajo,

=esti2n del cambio estructura organi!atia y cambios e*ternos normatios, conocimientos en el campo de la
seguridad, cambios tecnol&gicos, adaptndose las medidas de preenci&n antes de introducirlos.

#e cuenta con un programa de auditorías.

El empleador reali!a auditorías internas peri&dicas para comprobar la adecuada aplicaci&n del
sistema de gesti&n de la seguridad y salud en el trabajo.
Auditorias
+as auditorías e*ternas son reali!adas por auditores independientes con la participaci&n de los
trabajadores o sus representantes.

+os resultados de las auditorías son comunicados a la alta direcci&n de la empresa, entidad
pblica o priada.

4ASTA A9 #A NIA )

A ,A!TI! E A9 T!A-AA!#" EN #A NIA 0

 #ISTA E VE!I;ICACI<N E #INEA6IENT"S E# SISTE6A E =ESTI<N E SE=!IA

C6,#I6IENT"
#INEA6IENT"S INICA"!
;ENTE SI N"
VII. Control de inormaci2n y documentos

+a empresa, entidad pblica o priada establece y mantiene informaci&n en medios apropiados

para describir los componentes del sistema de gesti&n y su relaci&n entre ellos.

+os procedimientos de la empresa, entidad pblica o priada, en la gesti&n de la seguridad y

salud en el trabajo, se reisan peri&dicamente.

El empleador establece y mantiene disposiciones y procedimientos para-

 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y e*ternas
relatias a la seguridad y salud en el trabajo.
 /aranti!ar la comunicaci&n interna de la informaci&n relatia a la seguridad y salud en el
trabajo entre los distintos nieles y cargos de la organi!aci&n.
 /aranti!ar que las sugerencias de los trabajadores o de sus representantes sobre
seguridad y salud en el trabajo se reciban y atiendan en forma oportuna y adecuada

El empleador entrega adjunto a los contratos de trabajo las recomendaciones de seguridad y

salud considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con el puesto o funci&n
del trabajador.

ocumentos
El empleador $a-
 =acilitado al trabajador una copia del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
 Capacitado al trabajador en referencia al contenido del reglamento interno de seguridad.
 7segurado poner en prctica las medidas de seguridad y salud en el trabajo.
 Elaborado un mapa de riesgos del centro de trabajo y lo e*$ibe en un lugar isible.
 El empleador entrega al trabajador las recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo
considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con el puesto o funci&n, el
primer día de labores
 El empleador mantiene procedimientos para garanti!ar que-
 #e identi%quen, ealen e incorporen en las especi%caciones relatias a compras y
arrendamiento %nanciero, disposiciones relatias al cumplimiento por parte de la
organi!aci&n de los requisitos de seguridad y salud.
 #e identi%quen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia organi!aci&n en
materia de seguridad y salud en el trabajo antes de la adquisici&n de bienes y sericios.
 #e adopten disposiciones para que se cumplan dic$os requisitos antes de utili!ar los bienes y
sericios mencionados.

+a empresa, entidad pblica o priada establece procedimientos para el control de los

documentos que se generen por esta lista de eri%caci&n.

Control de la
documentaci2n y de los Este control asegura que los documentos y datos-
datos  Puedan ser fcilmente locali!ados.
 Puedan ser anali!ados y eri%cados peri&dicamente.
 Estn disponibles en los locales.
 #ean remoidos cuando los datos sean obsoletos.
 #ean adecuadamente arc$iados.

El empleador $a implementado registros y documentos del sistema de gesti&n actuali!ados y a

disposici&n del trabajador referido a-
 Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la inestigaci&n y las medidas correctias.
 Registro de e*menes m'dicos ocupacionales.
 Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biol&gicos, psicosociales y factores de
riesgo disergon&micos.
 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
 Registro de estadísticas de seguridad y salud.
 Registro de equipos de seguridad o emergencia.
 Registro de inducci&n, capacitaci&n, entrenamiento y simulacros de emergencia.
 Registro de auditorías.
 +a empresa, entidad pblica o priada cuenta con registro de accidente de trabajo y enfermedad
ocupacional e incidentes peligrosos y otros incidentes ocurridos a-
 #us trabajadores.
 0rabajadores de intermediaci&n laboral y9o terceri!aci&n.
 >ene%ciarios bajo modalidades formatias.
 Personal que presta sericios de manera independiente, desarrollando sus actiidades total o
parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pblica o priada.

+os registros mencionados son-

 +egibles e identi%cables.
 Permite su seguimiento.
 #on arc$iados y adecuadamente protegidos

VIII. !e%isi2n por la direcci2n

+a alta direcci&n-
Reisa y anali!a peri&dicamente el sistema de gesti&n para asegurar que es apropiada y
efectia.

+as disposiciones adoptadas por la direcci&n para la mejora continua del sistema de gesti&n de
la seguridad y salud en el trabajo, deben tener en cuenta-
 +os objetios de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa, entidad pblica o priada.
 +os resultados de la identi%caci&n de los peligros y ealuaci&n de los riesgos.
 +os resultados de la superisi&n y medici&n de la e%ciencia.
 +a inestigaci&n de accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros
incidentes relacionados con el trabajo.
 +os resultados y recomendaciones de las auditorías y ealuaciones reali!adas por la direcci&n
de la empresa, entidad pblica o priada.
 +as recomendaciones del Comit' de seguridad y salud, o del
#uperisor de seguridad y salud.
 +os cambios en las normas.
 +a informaci&n pertinente nuea.
 +os resultados de los programas anuales de seguridad y salud en el trabajo.
 +a metodología de mejoramiento continuo considera-
=esti2n de la mejora  +a identi%caci&n de las desiaciones de las prcticas y condiciones aceptadas como seguras.
continua  El establecimiento de estndares de seguridad.
 +a medici&n y ealuaci&n peri&dica del desempe(o con respecto a los estndares de la
empresa, entidad pblica o priada.
 +a correcci&n y reconocimiento del desempe(o

+a inestigaci&n y auditorías permiten a la direcci&n de la empresa, entidad pblica o priada

lograr los %nes preistos y determinar, de ser el caso, cambios en la política y objetios del
sistema de gesti&n de seguridad y salud en el trabajo.

+a inestigaci&n de los accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros

incidentes, permite identi%car-
 +as causas inmediatas 3actos y condiciones subestndares),
 +as causas bsicas 3factores personales y factores del tra bajo)
 2e%ciencia del sistema de gesti&n de la seguridad y salud en el trabajo, para la plani%caci&n de
la acci&n correctia pertinente.

El empleador $a modi%cado las medidas de preenci&n de r iesgos laborales cuando

resulten inadecuadas e insu%cientes para garanti!ar la seguridad y salud de los trabajadores
incluyendo al personal de los regímenes de intermediaci&n y terceri!aci&n, modalidad formatia
e incluso a los que prestan sericios de manera independiente, siempre que 'stos desarrollen
sus actiidades total o parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pblica o
priada durante el desarrollo de las operaciones.

TA-#A ,A!A C"TEA! #A ,NTACI<N

,NTAE NIA ' D0

NIVE# E I6,#E6ENTACI<N E# SISTE6A E SST
de  a 0 N" ACE,TA-#E
de 01 a F -A"
de F1 a 1' !E=#A!
de 1'1 a 1D ACE,TA-#E

,NTAE NIA ) D1
NIVE# E I6,#E6ENTACI<N E# SISTE6A E SST
de  a D1 N" ACE,TA-#E
 de D' a 1'' -A"
de 1') a 1F) !E=#A!
de 1F0 a '00 ACE,TA-#E

,NTAE NIA 0 1F
NIVE# E I6,#E6ENTACI<N E# SISTE6A E SST
de  a 1F N" ACE,TA-#E
de 1G a )D -A"
de )H a 70 !E=#A!
de 77 a H' ACE,TA-#E

,NTAE ;INA# E# IA=N<STIC" 1D)

NIVE# E I6,#E6ENTACI<N T"TA# E# SISTE6A E SST

de  a 11G N" ACE,TA-#E
de 1' a ')F -A"
de ')H a )7H !E=#A!
de )7F a 0HD ACE,TA-#E
d en el Trabajo

Seguridad y Salud en el Trabajo

ase &DB' del Sistema de (esti%n de Seguridad y Salud en el Trabajo) de la

d y Salud en el Trabajo) as1 mismo) elaborará y presentará un Diagn%stico

3.
a acordada.

la 4ec6as de entrega. "l 3nstructor presencial re4orzará los puntos del

d en el Trabajo
cado5. 6encionarlo y describirlo.
'9

o de su empresa

 > SA# EN E# T!A-A"

Cali*caci2n &8
"-SE!VACI<N
0$

En estos casilleros brinde una bre%e argumentaci2n de todas sus

4
respuestas

5
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 5

&untaje Criterios de cali,icación

"7celente) cumple con todos los criterios con que 6a sido e/aluado el
!
elemento
Bueno) cumple con los principales criterios de e/aluaci%n del elemento)
2
e7isten algunas debilidades no cr1ticas
egular) no cumple con algunos criterios cr1ticos de e/aluaci%n del
-
elemento

* $obre) no cumple con la mayor1a de criterios de e/aluaci%n del elemento

8 5o e7iste e/idencia alguna sobre el tema

 > SA# EN E# T!A-A"

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