República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales ‘Ezequiel Zamora’

Barinas. Estado, Barinas.

La
Planifica
Sub-Proyecto Administración

ción
Mario De Trizio
27.532.742
Sección FS02

Barinas, Mayo del 2021

La
Planifica
ción
Table of Contents
Introducción............................................................................................................................................4
1) La planificación: Concepto..............................................................................................................5
2) Naturaleza de la planificacion:.........................................................................................................5
3) Caracteristicas de la planificacion:..................................................................................................5
5) Fases de la planificación:.................................................................................................................6
6) Tipos de la planificación:.................................................................................................................6
7) Importancia de la planificación:.......................................................................................................7
8) Ventajas y desventajas de la planificación:......................................................................................7
10) Elementos de la toma de decisiones:............................................................................................8
11) Caracteristicas de la toma de decisiones:....................................................................................9
12) Tipos de toma de decisiones:.....................................................................................................10
Conclusiones.........................................................................................................................................11
 Introducción

La planificación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo
y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

La planificación es vital en nuestra vida para poder tener una organización en base a
nuestro tiempo y nuestros presupuestos.
 1) La planificación: Concepto

La planificación se basa en la teoría del ‘pensar antes de actuar’. La planificación

es una parte integral de nuestra vida, hacemos planes en todos y cada unos de los pasos
de la vida, ya sea para ir al mercado o para ir a clases, hacemos planes de acuerdo a las
limitaciones de nuestros presupuestos y tiempo.

2) Naturaleza de la planificacion:
Es el proceso de desarrollar los planes para alcanzar las metas. La planificación
establece un puente entre una situación actual y una situación deseada.

3) Caracteristicas de la planificacion:
La planificación tiene varias características, las cuales son las siguientes:
Planificación estratégica: Los objetivos se establecen a largo plazo, sumando metas
parciales u objetivos específicos e integrando circunstancias internas y externas por igual. Suele
realizarse en los ámbitos de jerarquía y no en los operativos.
Planificación táctica: Se realiza de manera continua, determinando las acciones en forma
sistemática y va ajustándose en relación con los impactos logrados o a los cambios en las
circunstancias.
Planificación operativa: Incluye planeamientos menores, metas específicas a corto plazo
y se ejecuta normalmente en los sectores operativos.
Planificación normativa: Tiene como objetivo conformar normas y reglamentos para su
aplicación a largo plazo y define, por ejemplo, la manera de actuar en la empresa o metas
generales, sustentables en el tiempo.
4) Elementos de la planificación:
Los elementos de la planeación son considerados como instrumentos de
diagnóstico. Es un proceso que tiene como objetivo lograr metas determinadas, pero con
bases de una serie de estrategias. Para que dicha maniobra tenga éxito, es necesario que
se mantenga una constante evaluación. Si existe algunos inconvenientes, cabe la
posibilidad de direccionarlo para mejorar la efectividad.
5) Fases de la planificación:
 Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.
 Diagnostico. Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicación
de porque lo planificado es como es y no como debería ser. Prognosis: descripción de
cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales continúan actuando igual
que hasta el presente.
  Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos
perseguidos
 Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y
posible. Selección preliminar Evaluación. Selección final de conjuntos de
instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definición de mecanismos
para implementar y revisar los planes.
 La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas y presupuesto,
cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a
diferentes agentes o instituciones.
 Requiere de un análisis de la realidad o diagnostico que contiene:

-Fortalezas y debilidades
- Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organización.
Una de las primeras y más importantes cosas que deben estar claras en relación a estas fases, es
que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el contrario, interaccionan las unas con las
otras y solapan continuamente a lo largo del proceso.

6) Tipos de la planificación:

La planificación puede ser:

 Permanente o temporal, de corto, mediano o largo plazo.

 Estratégica, táctica, normativa u operativa.
 Puede perseguir un propósito o misión de carácter general, sectorizado (por cada grupo o
sector influenciado) o múltiple (varios propósitos, interrelacionados)

7) Importancia de la planificación:
La planificación se ha convertido en una parte esencial de la vida. Un instinto natural y
una respuesta refleja a una nueva tarea o situación. Se ha demostrado que la planificación
ayuda al planificador a experimentar un aumento de la productividad y la eficiencia en una
empresa o en la vida social.
8) Ventajas y desventajas de la planificación:
Desventajas:
1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la
incertidumbre de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo
que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el
administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de
tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena

 administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas
hombre.

3.La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a

realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la
actuación de los administradores y del personal de la organización general.

4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que

requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas
pertinentes.

Ventajas:
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de
control.
4. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente,
por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta
y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.
 9) Tomas de decisiones: Concepto

Se define la toma de decisiones como un proceso cognitivo en el que se realiza una

elección entre posibles alternativas, incluso cuando se trate solo de una alternativa
posible hay otra potencial: “la inacción”, el no actuar.

10) Elementos de la toma de decisiones:

Son 5 elementos básicos:
 Información:
Estas se recogen tanto para los aspectos que están a favor como en contra del problema, con el
fin de definir sus limitaciones. Sin embargo, si la información no puede obtenerse, la decisión
entonces debe basarse en los datos disponibles, los cuales caen en la categoría de información
general.
 Conocimientos:
Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean el
problema o de una situación similar, entonces estos pueden utilizarse para seleccionar un curso
de acción favorable. En caso de carecer de conocimientos, es necesario buscar consejo en
quienes están informados.
 Experiencia:
Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular, ya sea con resultados buenos o
malos, esta experiencia le proporciona información para la solución del próximo problema
similar. Si ha encontrado una solución aceptable, con mayor razón tenderá a repetirla cuando
surja un problema parecido. Si carecemos de experiencia entonces tendremos que experimentar;
pero sólo en el caso en que las consecuencias de un mal experimento no sean desastrosas. Por lo
tanto, los problemas más importantes no pueden solucionarse con experimentos.
 Análisis:
No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema, debe existir un
complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. En ausencia de un método para
analizar matemáticamente un problema es posible estudiarlo con otros métodos diferentes. Si
estos otros métodos también fallan, entonces debe confiarse en la intuición. Algunas personas se
ríen de la intuición, pero si los otros ingredientes de la toma de decisiones no señalan un camino
que tomar, entonces ésta es la única opción disponible.
 Juicio:
El juicio es necesario para combinar la información, los conocimientos, la experiencia y
el análisis, con el fin de seleccionar el curso de acción apropiado. No existen substitutos para el
buen juicio.
 11) Caracteristicas de la toma de decisiones:
Periodicidad

La periodicidad indica la frecuencia con la que una decisión es tomada. Esta se caracteriza por
ser de alto nivel cuando se refiere a una decisión excepcional, las decisiones regulares
usualmente son de bajo nivel.

Análisis objetivo

Una adecuada toma de decisiones necesita que los hechos sean analizados de forma imparcial y
fría, considerando las experiencias del pasado con las cuales se pueden realizar proyecciones o
predicciones. Por esta razón el análisis es objetivo y global.

Reversibilidad

Tomando en cuenta la capacidad de reversibilidad, al tomar la decisión, esta se hará en un nivel

alto o bajo. Será bajo cuando la reversibilidad sea fácil pero si la reestructuración es de gran
importancia, el nivel es alto.

Impacto

Una decisión que se toma en un nivel bajo tendrá efecto en pocas áreas o actividades, pero será
mucho más trascendente al tomarse en un alto nivel.

Efectos futuros

Las decisiones que influyen en plazos largos son consideradas decisiones de alto nivel. En
cambio, las de corto plazo son vistas como decisiones de bajo nivel.

Calidad
Las decisiones son tomadas tomando en cuenta la calidad y la cantidad de los factores
involucrados, determinando cual será su nivel de decisión. Los factores pueden ser asuntos
éticos, legales, imagen de la compañía.
12) Tipos de toma de decisiones:
DECISIONES ESTRATEGICAS:
Son de grandes proyecciones, que implican averiguar su situación, posibilidades, recursos
disponibles, ejemplo: las decisiones gubernamentales como aumento general de sueldos y
salarios o decisiones institucionales como una reestructuración organizacional y/o administrativa
de cualquier empresa u organismo.

DECISIONES TÁCTICAS:
Son las decisiones rutinarias, que se repiten con frecuencia, que no afectan la organización,
ejemplo: escribir una correspondencia, transferir un empleado problema, etc.
DECISIÓNES SEGÚN EL GRADO DE CERTIDUMBRE:
Las de mayor grado de incertidumbre son aquellas que presentan la mayor cantidad de problemas
y en la que hay que tomar en cuenta una serie de recursos y hechos. Este tipo de decisiones están
muy relacionadas con las decisiones estratégicas.
DECISIONES INDIVIDUALES O COLECTIVAS:
Las individuales, como su nombre lo indica, son las que toma una sola persona, sin tomar en
cuenta las opiniones de los demás. Las colectivas, son las decisiones de grupo en la cual es
tomada en cuenta las opiniónes de los integrantes de un equipo o grupo. Estas son más efectivas
ya que entre todos se llega generalmente a la solución más adecuada, después de un análisis
detallado del problema.

Conclusiones

Podemos concluir con que la planificación es fundamental para una empresa,

trabajo o negocio, no importa en que ámbito se utilice, si no nos organizamos en base a
nuestros presupuestos tiempos y metas no nos aseguraremos que las cosas vayan bien en
la empresa o negocio.
 El administrador es la persona fundamental en esta planificacion, ya que sin su
toma de decisiones no tendríamos un orden dentro de ella.