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Una guía de lo que debe saber:

Irrumpir en
Proyecto
Gestión
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Dado que se espera que la industria de gestión de proyectos

crezca en $ 6,61 billones y 15,7 millones de nuevos roles,

es un eufemismo decir que la gestión de proyectos es un

campo próspero.

Teniendo en cuenta que las empresas desperdician $

97 millones por cada $ 1 mil millones invertidos debido

a la mala gestión de proyectos, hay demanda de

buenos gestores de proyectos. Desde ver proyectos

complejos desde su inicio hasta su finalización, hay un

espacio infinito para dar forma a las trayectorias de las

empresas, lo que conduce a costos reducidos, mayor eficiencia y ma

ingresos.

Ya sea que esté considerando una carrera en

administración de proyectos o tenga una experiencia

considerable en el campo, aquí hay varios consejos y

herramientas que puede usar para ayudarlo a comprender la adminis

dentro y fuera.
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Descripción general del campo

¿Qué es un gerente de proyecto?

Los gerentes de proyecto planifican, organizan y supervisan la

finalización de proyectos específicos, asegurándose de que estén a tiempo y

dentro del presupuesto. Las organizaciones de hoy en día quieren que los

gerentes de proyecto estén completamente calificados para liderar sus

principales iniciativas comerciales. Como resultado, la mayoría de las

empresas, grandes o pequeñas, desean gerentes de proyecto con el conjunto

de habilidades, la experiencia y la educación necesarias para realizar el trabajo.

"La gestión de proyectos es una disciplina completa que se basa y se enfoca

en identificar las mejores prácticas y procesos para organizar el trabajo,

independientemente de la industria y el tiempo del proyecto", dice Joseph

Griffin, profesor asociado de la Maestría en Ciencias en Gestión de Proyectos.

programa en la Universidad del Noreste.

Los gerentes de proyecto ven el panorama general de los objetivos de un

proyecto, lo que les ayuda a determinar cómo cumplir,

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e incluso superar el ROI de una empresa. Como resultado, fortalecen sus

habilidades de liderazgo, profundizan su experiencia en la industria, amplían sus

redes profesionales y avanzan en su carrera al ser un activo valioso para las

organizaciones. Los gerentes de proyecto se pueden encontrar en casi cualquier

industria, incluido el gobierno, la construcción, la tecnología de la información, la

ingeniería, las ciencias ambientales y la empresa.

¿Cuál es el crecimiento laboral esperado?

Se espera que el crecimiento del empleo aumente en más del 12 por ciento

para 2020, mucho más que el promedio nacional, y aproximadamente 700,000

empleos . surgirá a nivel nacional para

Demanda de reunión.

En 10 países con sectores intensivos en proyectos, incluidos

Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania, India, Japón,

Arabia Saudita, Emiratos Árabes Unidos y los Estados Unidos

Unido: se espera que la industria crezca en 13,4 millones de puestos de

trabajo.

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¿Qué es la demanda de carrera?

El rápido crecimiento dentro de la gestión de proyectos

significa salarios crecientes y avances en sectores prósperos,
como finanzas, atención médica, petróleo y gas, construcción,
manufactura y tecnología de la información. De hecho, el 71 por
ciento de las organizaciones tener una oficina de gestión de
proyectos, un aumento de casi el 15 por ciento desde 2007.

¿Qué puedes hacer con un

¿Grado avanzado? a

Obtener una maestría no solo lo hace más apto para el

empleo, sino que lo ayuda a adquirir experiencia en la industria
y especializarse en la gestión de proyectos.

“Si desea convertir la gestión de proyectos en una carrera, o si su

carrera es en un campo diferente y quiere cambiar, obtener un
título avanzado es la mejor manera de aprovechar los últimos 50
a 70 años de trabajo colectivo. sabiduría sobre cómo ejecutar
proyectos”, dice Griffin.

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Un título avanzado puede brindarle las habilidades prácticas que

necesita para liderar proyectos complejos y, dado que casi todas
las industrias requieren un gerente de proyecto, también tendrá una
mayor oportunidad de avanzar en su carrera.

¿Cuántos roles requieren

un título avanzado? norte

Ciertos roles de gestión de proyectos prefieren, o incluso

requieren, un título avanzado para mejorar la carrera.
De hecho, según un informe reciente de Burning Glass Labor Insight,
el 34 por ciento de las ofertas de trabajo de la industria requieren un
título de posgrado.

Además de obtener una maestría, obtener un certificado del respetado

Project Management Institute
puede asegurarse de que está listo para satisfacer la demanda de la industria.
Estos certificados incluyen:

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Profesional de Gestión de Proyectos (PMP)

Esta certificación altamente reconocida es para profesionales
experimentados en gestión de proyectos que supervisan equipos
y todos los aspectos de la gestión de proyectos.

Profesional de gestión de programas (PgMP)

Esta acreditación es para profesionales de gestión de proyectos
de alto nivel que gestionan proyectos múltiples y complejos.

Profesional de gestión de carteras (PfMP)

Este certificado es para gestores de carteras que quieran
demostrar su capacidad demostrada para coordinar y
gestionar carteras.

Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM)

Esta certificación es para personas en cualquier etapa de su
carrera que desean mejorar su comprensión y credibilidad
detrás de la gestión eficaz de proyectos.

PMI Profesional en Análisis de Negocios (PMI - PBA)

Esta acreditación es para profesionales que quieren
destacar su competencia en análisis de negocios.

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Practicante certificado de Agile de PMI (PMI - ACP)

Este certificado es para personas que utilizan principios y prácticas
ágiles para gestionar sus proyectos.

Profesional de gestión de riesgos de PMI (PMI - RMP)

Esta certificación es para profesionales de gestión de proyectos que
se enfocan en evaluar, identificar y mitigar los riesgos del proyecto.

Profesional de programación de PMI (PMI - SP)

Esta credencial está diseñada para personas que tienen el
conocimiento y la experiencia en el desarrollo y mantenimiento de
cronogramas de proyectos.

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Habilidades principales de un exitoso

Gerente de proyecto

Los gerentes de proyecto necesitan ciertas habilidades para tener éxito.

Estas son las principales habilidades que comparten los grandes gerentes de proyectos.

1 Habilidades de comunicación

Según la Asociación Nacional de Universidades y Empleadores,

Las habilidades de comunicación ocupan el primer lugar entre las

cualidades más importantes de un candidato a un puesto. De

hecho, la mala comunicación representa una de las tres razones

principales por las que fracasan los proyectos.

Una comunicación sólida incluye saber cómo hablar con las

personas, crear relaciones significativas con sus compañeros de

equipo y establecer una visión clara. Al descubrir lo que quiere

decir y cómo decirlo, se convertirá en un mejor proyecto.

gerente.

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Tenga en cuenta que cuando nos comunicamos,

gastamos el 45 por ciento de nuestro tiempo escuchando,

y 10 por ciento escribiendo, 15 por ciento leyendo y 30 por ciento

hablando. La capacidad de comunicarse de manera efectiva

también incluye la comunicación no verbal, como la postura del

cuerpo, los gestos con las manos, el contacto visual y el tono de voz.
voz.

2 Liderazgo

Cuando se supervisa un equipo, es importante tener

fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
Saber cómo entrenar, liderar e inspirar a sus
empleados ayuda a hacer avanzar un proyecto. Los
equipos también funcionan mejor cuando los empleados
sienten que están haciendo una contribución significativa.
Comprender cómo delegar tareas, dar malas noticias,
establecer metas y evaluar el desempeño individual y del
equipo lo ayudará a liderar proyectos y administrar de manera efectiv
Tu equipo.

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3 Negociación y Resolución de Conflictos

Desde la supervisión del uso de los recursos, los

diversos cronogramas y otros problemas, las habilidades
de negociación y resolución de conflictos son imprescindibles.
Saber cómo negociar con éxito para que todas las partes
estén satisfechas y trabajen hacia un objetivo unificado es
una habilidad fundamental para cualquier gerente de
proyecto. Los gerentes de proyectos inteligentes saben
instintivamente cuándo aplicar técnicas y estrategias de
negociación para obtener influencia en otras asignaciones o
para influir en otra parte. Estos estilos podrían incluir:

» Confrontación: Método de colaboración con otra

parte para llegar a un acuerdo que satisfaga a
ambos grupos. Este método se puede utilizar cuando
ambas partes necesitan lograr sus objetivos comerciales y
hay suficiente tiempo y confianza a la mano.

» Compromiso: un estilo cooperativo en el que ambas

partes renuncian a algo para llegar a una decisión. Este
marco se puede aplicar cuando el tiempo es insuficiente
y desea mantener la relación con el otro grupo.

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» Suavizado: un estilo complaciente donde se

enfatiza el acuerdo minimizando sus propias
preocupaciones u objetivos. Este estilo se utiliza
mejor cuando el objetivo es general, cualquier solución
es adecuada y desea crear buena voluntad entre las
partes.

» Forzar: Un estilo de control que es ganar-perder.

Este método solo debe usarse cuando hay mucho
en juego, la relación entre las partes no es importante
y se debe tomar una decisión inmediata.
hacerse.

» Evitar: un estilo de retraimiento para posponer

temporalmente un problema o retirarse de la
situación por completo. Este marco generalmente
se usa en una situación temporal cuando las
apuestas son bajas o demasiado altas, está tratando
de mantener la neutralidad y necesita más tiempo, o
cree que puede ganar retrasando la decisión.

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4 Pensamiento Estratégico

Al pensar estratégicamente, un gerente puede sopesar

mejor los pros y los contras de cada situación para determinar

las soluciones correctas necesarias para completar con éxito

un proyecto. Desarrolle sus habilidades de pensamiento crítico

estableciendo varias herramientas y enfoques para ayudarlo a

ver diferentes perspectivas antes de tomar una decisión.

Un ejemplo incluye preguntar los “Cinco porqués”:

donde hace la pregunta "por qué" varias veces para determinar la

causa raíz de un problema en particular.

Por ejemplo:

Declaración del problema: un cliente se niega a pagar un

producto que le enviamos.

Por qué: la entrega se retrasó, por lo que no pudo usar el producto.

Por qué: El trabajo tomó dos semanas más de lo que

esperábamos.

Por qué: Nos quedamos sin materiales para completar el

producto.

Por qué: los materiales se usaron en el último minuto en un

pedido diferente y más grande.

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Por qué: No teníamos suficientes materiales en stock y no podíamos

pedir nuevos empaques a tiempo.

Solución: encontrar un proveedor que pueda entregar suministros

en el último minuto para que podamos responder rápidamente al cliente

demanda.

5 Planificación

Si puede predecir y crear soluciones a los problemas antes de que

surjan, aumentará sus probabilidades de administrar y entregar

proyectos exitosos de manera efectiva. De hecho, el 37 por ciento de

los gerentes de proyecto mencionaron que la razón principal del

fracaso de un proyecto fue la falta de objetivos e hitos definidos. Puede

administrar un proyecto de manera efectiva utilizando las herramientas

y técnicas adecuadas.

Un ejemplo incluye el gráfico de Gantt, un gráfico de barras en

cascada que incluye nombres de tareas, plazos,

y fechas de inicio y finalización para ilustrar los cronogramas

del proyecto. Otra herramienta popular es el método de la ruta crítica,

un algoritmo para planificar un conjunto de actividades del proyecto

para identificar tareas críticas y no críticas.

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6 Organización

Los grandes gerentes de proyectos se mantienen organizados

para estar al tanto de sus planes. Esto podría incluir:

» Programación: esta es una habilidad básica de gestión de

proyectos. Averigüe cómo administrar eficazmente su tiempo

y programar tareas para que se alineen con su equipo,

organización y otras responsabilidades.

» Control presupuestario: sepa cómo crear

hojas de cálculo y realizar un seguimiento de las finanzas de

un proyecto para estar dentro del presupuesto.

» Gestión de contratos: implica gestionar con éxito a los

proveedores y ser capaz de planificar, implementar y cerrar

acuerdos como parte de la toma de decisiones.

7 habilidades técnicas

Los gerentes de proyecto efectivos reconocen la experiencia

técnica que necesitan para tener éxito: manejar algunas de las

tareas dentro del proyecto y hablar el idioma de los técnicos del

equipo.

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Las herramientas de gestión de proyectos incluyen

Basecamp, Workfront, Wrike o Asana. Más técnico

los programas pueden ser específicos de la industria. Por

ejemplo, los gerentes de proyectos dentro del gobierno a
menudo usarán Primavera, mientras que los de TI usarán Microsoft

Proyecto o Jira.

Cuando utilice una herramienta, recuerde que usted administra

la herramienta y no al revés. “Lo importante es comprender
cómo administrar un proyecto y ver qué herramienta le servirá
mejor al administrarlo”, dice Griffin.

Los empleadores deberán cubrir

anualmente 2,2 millones de nuevos
puestos orientados a proyectos hasta 2027.
(PMI, 2017)
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ROI de la industria

Los roles de gestión de proyectos combinan un trabajo desafiante con salarios

lucrativos. Las posiciones podrían incluir:

Director de gestión de proyectos Este

puesto dirige un equipo de entrega de proyectos al supervisar el alcance, el

presupuesto y el cronograma de un proyecto para garantizar que se

satisfagan las necesidades del proyecto. Los directores ganan un salario

medio de $ 135,000.

Gerente de proyecto

Este rol planifica, ejecuta y cierra proyectos definiendo responsabilidades,

creando un plan integral y administrando el presupuesto. Por lo general,

ganan un salario promedio de $ 108,200.

Director del programa

Este trabajo supervisa varios proyectos relacionados a la vez, también

conocido como un programa, para mejorar los resultados de una empresa y

tiene un salario promedio de $120,000.

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Portfolio Manager Este

puesto analiza los proyectos de una organización para ayudar a las empresas a

identificar las mejores tareas, distribuir los recursos correctos y mejorar el

rendimiento del proyecto. Ganan un salario medio de 128.000 dólares.

Programador de proyectos

Este rol lidera un equipo de programación y determina las actividades, los

hitos y los entregables de un proyecto para entregar los proyectos a tiempo.

Reciben un salario medio de 79.747 dólares.

Consultor de Gestión de Proyectos

Este trabajo proporciona supervisión en la ejecución de proyectos hasta

su finalización. Aportan habilidades y conocimientos especializados para ayudar

a las organizaciones a tomar decisiones óptimas.

Los consultores reciben un salario anual de $110,000.

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Los gerentes de proyecto ganan un 40 por ciento más si

administran empresas que superan los $ 10 millones. El salario
también varía según la industria. Por ejemplo, un gerente de
proyectos de TI tiene un salario promedio de $ 84,725, mientras
que un gerente de proyecto en construcción gana un salario
promedio de $97,967.

Además de los EE. UU., los gerentes de proyecto ganan más en

países como Australia, Suiza, los Países Bajos,
y Alemania

Las empresas desperdician $ 97 millones

por cada $ 1 mil millones invertidos debido
a una mala gestión de proyectos.
(PMI, 2017)
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La importancia de
Valor de enlace de
Beneficios para la estrategia

La gestión de realización de beneficios (BRM) se está convirtiendo

en una forma cada vez más importante de delegar cómo se utilizan
el tiempo y los recursos para realizar cambios importantes.
Los proyectos son vistos como un vehículo de cómo las
empresas logran sus iniciativas y directivas estratégicas.

“Vincular el valor y los beneficios del proyecto individual a la

organización es algo que se está volviendo muy claro en cuanto a
cómo las organizaciones están analizando cómo llegamos de un punto
a otro”, dice Griffin.

BRM se utiliza para administrar tareas de proyectos, programas y

carteras dentro de las organizaciones, y para mantener un enfoque
en los resultados exitosos a lo largo de sus operaciones.

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Las organizaciones pueden decidir sobre los objetivos

correctos de gestión de proyectos y hacer las compensaciones adecuadas:

como el alcance, el cronograma y las prioridades, para lograr los

resultados deseados.

Vincular los beneficios a la estrategia también respalda el flujo

de información y mantiene una relación sólida entre las partes

interesadas clave, como los gerentes de proyecto y los patrocinadores.

Esto puede conducir a un ROI más fuerte en los entregables del proyecto.

Gestión de proyectos ágiles

Otro movimiento importante dentro de la gestión de

proyectos es la metodología ágil. Originario del desarrollo de software,

ágil se está abriendo camino rápidamente en otras industrias.

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La gestión ágil de proyectos brinda la oportunidad de

centrarse en la línea de tiempo de un proyecto a lo largo del
ciclo de desarrollo. Los entregables se envían en ciclos
repetitivos, al final de los cuales los equipos presentan un
producto o servicio viable, creando una alternativa a la gestión
de proyectos tradicional. Al centrarse en los ciclos de trabajo
iterativos y los productos finales que producen, los equipos reducen
los costos de desarrollo y el tiempo de comercialización, lo que
ayuda a las organizaciones a seguir siendo competitivas.

Un subconjunto dentro del marco ágil es Scrum, que generalmente

se usa para administrar el desarrollo de software a través de sprints
de trabajo. Los roles y responsabilidades del gerente de proyecto
se comparten entre otros en el equipo. Los miembros del equipo
tienen una mayor visibilidad y ofrecen comentarios continuos, lo
que les permite reaccionar rápidamente a los cambios y maximizar
la productividad durante todo el proceso de desarrollo.

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Donde un Avanzado
El título puede guiarte

¿Está considerando un título de posgrado? Así es como un título

avanzado en gestión de proyectos transformó las carreras de estos
ex alumnos.

“ Dani Beckman, MSPM '15, gerente de cartera en Amtrak

El hecho de que su título no sea "director de proyecto" no significa que no esté

haciendo el trabajo. Todo lo que haces es un proyecto. Si empieza un día y
acaba otro y es diferente, es un proyecto.
Si hay que dar más de un paso para terminarlo, es un proyecto.

Mi título me ha ayudado a ver el mundo y mi vida de una manera completamente

diferente. Ahora divido las cosas en secciones más pequeñas.
Nada parece grande y siniestro. Siempre llegas al final.

“ Rick Clare, MSPM '13, socio y director de

ConsultUSA y PMCentersUSA

Mi carrera como gerente de proyectos ya estaba bastante avanzada. Estaba

buscando obtener mi maestría para respaldar mi trabajo principal, como consultor
de gestión de proyectos, capacitador y mentor. Sentí que el prestigio de mi
empresa y el potencial de ventas mejorarían si alguien en un puesto ejecutivo
tuviera ese título. Esto realmente valió la pena: muchos de nuestros clientes están
bastante interesados en alguien no solo con la experiencia, sino también con la
posición académica que se obtiene con un título de posgrado de este tipo.

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La gestión de proyectos comprende muchas industrias y

aspectos diferentes del negocio. Si eres inteligente, estratégico
y quieres encontrarte constantemente desafiado y ayudar a
las empresas a tener éxito, entonces considera una carrera en
gestión de proyectos.

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