01 - Trabajo - N°01 - Contratación, Supervisión y Administración de Contratos

UNIVERSIDAD RICARDO PALMA
ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN INGENIERÍA VIAL
CON MENCIÓN EN CARRETERAS, PUENTES Y TÚNELES
CURSO:
CONTRATACIÓN, SUPERVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

CONTRATOS VIALES
INFORME:
PROYECTO: DISEÑO, EQUIPAMIENTO, CONSTRUCCIÓN Y

PUESTA EN SERVICIO DE UN RECINTO POLIDEPORTIVO EN
LA CIUDAD DE PIURA
PRESENTADO POR:
ING. JONATHAN VERA SILVA

ING. KETTY CONTRERAS CATALÁN
ING. ERWIN PACHECO MOLINA
ING. ESTALIN PÉREZ ESPINOZA
ING. GRANVIL PÉREZ PACORI
BACH. GUINA ROSELLÓ MAYTA
DOCENTE:
ING. LEÓN LÓPEZ
Lima 04 de octubre 2015

Maestría en Ingeniería Vial
Con Mención en Carreteras, Puentes y Túneles
ÍNDICE
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................................................. 2
1.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE. ...................................................................... 2
1.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO................................................... 6
1.3. ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT). ........................................ 10
1.4. DICCIONARIO DE LA EDT. ..................................................................................... 11
2. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO. ................................................................................. 16
2.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA. ......................................................... 16
2.2. DEFINICION DE LISTA DE ACTIVIDADES. ......................................................... 19
2.3. LISTA DE ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES................................................. 21
2.4. LISTA DE HITOS DEL PROYECTO. ...................................................................... 21
2.5. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO RECINTO POLIDEPORTIVO

DE LA CIUDAD DE PIURA ................................................................................................. 23
2.6. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES AL

CRONOGRAMA .................................................................................................................... 24
2.7. LINEA DE BASE DEL CRONOGRAMA: ............................................................... 24
3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTO. ........................................................................ 25
3.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS. ......................................................................... 25
3.2. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES: ................................................. 32
3.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS. ................................................................. 32
3.4. TABLA DE COSTO POR UNIDAD Y CURVA “S” .............................................. 33
4. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES (COMPRAS) ......................................... 34
4.1. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES ........................................................... 34
4.2. IDENTIFICACION DE TIPOS DE CONTRATO..................................................... 42
4.3. ENUNCIADO DE LOS TRABAJOS DE CONTRATO ......................................... 42
1
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
1.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE.

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
URP
Componente Descripción
Grupo GRUPO 6-G
Título del Proyecto " Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "
Ing. JONATHAN VERA SILVA

Gerente General
Gerente del Proyecto
Reporta al Directorio y Junta de Accionistas.
6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION
 Gestión del proyecto:
Se basará en el Acta de Constitución de proyecto, en el
enunciado de alcance preliminar del proyecto, teniendo en
cuenta utilizar como herramientas el juicio experto y la
tormenta de ideas del equipo del proyecto.
 Alcance del proyecto:
Tendrá como entradas el Plan de Gestión del Proyecto, Acta
de Constitución del Proyecto, Enunciado del alcance del
Proyecto Preliminar y se aplicará el análisis de los
Descripción de cómo interesados, identificación de alternativas y juicio de expertos.
será gestionado el  Crear la EDT:
alcance del proyecto Tendrá como base el Plan de Gestión del proyecto y el
Enunciado de alcance del proyecto. La técnica a usar es la
Descomposición. El entregable será la EDT, el diccionario de
la EDT y la Línea Base del Alcance.
 Entregables aceptados:
Basado en el Enunciado del alcance del proyecto, EDT y su
respectivo diccionario, previa verificación de dichos
productos.
2
 La exactitud del alcance debe ceñirse a lo indicado en las

Estabilidad esperada
especificaciones técnicas de la Ingeniería de Detalle. En cuanto
del alcance del
al plazo, el proyecto no se debe retrasar más de 45 días y en lo
proyecto
referente al costo se prevé una variación de (+ -) (10%).
Los responsables de analizar los cambios al alcance serán: Contratista,
Supervisor, Consultor y Cliente.
La clasificación de cambios será:
 Grandes: aquellos que sobrepasen el S/ 50,000.00
Identificación y
del presupuesto Contratado, deben ser revisados y
clasificación de los
aprobados por el Cliente.
cambios al alcance
 Medianos: aquellos que estén entre S/10,000.00 y
del proyecto
49,999.99 del presupuesto Contratado, serán
aprobados por el Cliente, contando con la
conformidad escrita del Consultor Supervisor.
 Pequeños: aquellos que estén entre S/0.00 y 9,999.99
 Las personas autorizadas para solicitar cambios al alcance
del proyecto son: el Contratista, Supervisor, y el Project Manager;
es decir Autoridades Municipales y Regionales, el Gerente de
Proyecto respectivamente, así mismo cualquier interesado
descrito en el registro de interesados lo puede solicitar.
 Cualquier involucrado que requiera un cambio en el proyecto
deberá solicitarlo al gerente de proyecto (autorizados a solicitar el
Procedimiento de cambio)
control de cambios al  Si el cambio es solicitado por el contratista, lo eleva a la
alcance supervisión y este si aprueba lo eleva al Gerente de Proyectos,
caso contrario lo archiva y comunica al contratista.
 El gerente de proyecto solicitará a su asistente el estado y el
plan del proyecto, revisará las implicancias del cambio, y lo
autorizará o negará.
El procedimiento de control de cambios al alcance es el siguiente

descrito mediante el diagrama de flujo presentado a continuación:
3
Inicio
Identificación del
cambio
Solicitud de Cambio
Enviada al Comité
de Control de
Cambios
Evaluación del Comite
Comunicado Postergada Evaluada Rechazada Comunicado
Aprobación de Solicitud de
Cambio
Aprobada
Ejecución del Cambio
Cambiada
Validación y Aprobación del

Cambio
Validado y
Aprobado
Entrega y Cierre de Solicitud
Cerrado
El tiempo de respuesta a las solicitudes de cambio será de 4 días

hábiles.
 El comité de control de cambios será la unidad dentro del
Responsables de
equipo de proyecto que estará encargada de aprobar,
aprobar los cambios
postergar o rechazar los cambios al alcance. Estará
al alcance
conformado por el cliente.
Definición de cambios
 Los cambios que se clasifican como pequeños serán
que pueden ser
aprobados directamente entre el Gerente de Proyecto del
aprobados sin
contratista y el jefe de Supervisión.
revisiones
Integración del control  Cada cambio del alcance solicitado, en trámite o aprobado,
de cambios del será entregado al comité de control integrado de cambios,
4
alcance con el control quienes y mediante su presidente, comunicarán a los

integrado de cambios involucrados del proyecto y a los miembros del equipo de
proyecto para la implementación de las respectivas
actualizaciones. Este comité de control integrado de cambios
administra, ordena y depura el control integrado de cambios
del alcance así como el resto de cambios por cada área de
conocimiento.
PLANTILLA DE SOLICITUD DE CAMBIO AL ALCANCE
Proyecto: " Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "
Alcance real
Diferencias
Diferencias
de Alcance
de Tiempo
previstas
Previsto
Alcance
reales
Fecha
Horas
Horas
Tarea
Para: Comité de Control de Cambios-CCC

Asunto: (Cambio Solicitado)
Fecha de solicitud:
Solicitado por:
Urgencia del cambio:
Descripción del cambio:
Requerimientos para Motivos del Cambio:
solicitud de cambios Impacto de cada cambio en el proyecto:
al alcance del Beneficios del Cambio:
proyecto Documentación Justificatoria:
Firma y V°B° del solicitante
 Sistemas de Seguimiento: Se monitoreará el alcance del

proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea
base del alcance, en base a un análisis de variación y tablas.
Un informe de ejemplo resumen plantilla es el siguiente:
 Procedimientos de resolución de disputas.
Se usará las siguientes técnicas o mecanismos:
 La NEGOCIACIÓN, procedimiento por el cual las partes
intentan resolver sus conflictos sin la intervención de un
tercero.
 La MEDIACION, procedimiento en el cual un tercero neutral
ayuda a las partes a resolver sus conflictos-Negociación
asistida por un tercero.
5
1.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

URP
Grupo GRUPO 6-G
Título del
"Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "
Proyecto
El proyecto consiste en el diseño, equipamiento, construcción
Objetivos del
y puesta en servicio de un Recinto Polideportivo en la Ciudad
Producto
de Piura.
El Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura es una
instalación de actividad para el desarrollo deportivo, tanto en
natación, atletismo, basquetbol, vóleibol y actividades afines.
El proyecto involucra:
1. Gestión inmobiliaria (búsqueda y compra de terreno)

2. Gestión Obtención de permisos y licencias.
3. Gestión de documentos de licitación
4. Construcción de Cerco perimetral con control de acceso
vehicular y peatonal
Descripción del
5. Construcción de Área de estacionamiento de autos para
Alcance del
público y privado
Producto
6. Construcción de Oficinas administrativas
7. Construcción de Módulo de Servicios Generales
8. Construcción de Mini coliseo cerrado, para canchas de
voleibol, basquetbol, fulbito, con capacidad para 3.000
personas
9. Construcción de Pista de atletismo con tribunas con
capacidad para 5.000 personas
10. Construcción de Piscina al aire libre, con tribunas con
11. Construcción de Gimnasio techado y equipado
6
12. Construcción de Anfiteatro con capacidad para 2.000

personas
13. Construcción de Área de juegos infantiles equipada
14. Equipamiento de Iluminación para eventos deportivos
nocturnos e iluminación perimetral
15. Equipamiento de Sistemas de seguridad, vigilancia y
protección contra incendios
16. Equipamiento de Tableros de score en los distintos
escenarios
17. Supervisión durante la ejecución de la obra.
Parámetro Límites Aceptados
Plazo de ejecución Máximo 300 días.

Criterios de
Aceptación
Cumplimiento con todos los
Control de calidad estándares de calidad, solicitados por
los diversos stakeholders.
DESARROLLO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

URP
Grupo GRUPO 6-G
Título del Proyecto "Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "
1. Gestion, Diseño, equipamiento, construcción y puesta en servicio

de un Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura.
2. Lograr el mejoramiento de hábitos de actividad deportiva de la
población beneficiada.
Objetivos del
3. Promover el desarrollo deportivo y social de la población
Proyecto
beneficiada atendido a través de una infraestructura adecuada.
4. Poner en marcha el de un Recinto Polideportivo en la Ciudad de
Piura con un presupuesto estimado de obra ascendente a un monto
de S/. 26,415,055.46 Nuevos soles
7
5. Ejecutar el proyecto en un plano no mayor a 14 meses, contados a

partir de la firma del acta.
1.1 GESTIÓN
1.1.1 Gestión Inmobiliaria
1.1.2 Gestión de obtención de permisos y licencias
1.1.3 Gestión de documentos de licitación
1.2 ESTUDIOS DE INGENIERA
1.2.1 Memoria descriptiva y de cálculos y de estudios de Suelos
1.2.2 Especificaciones técnicas generales y Particulares del Proyecto
1.2.3 Planos de Ingeniería de Detalle
1.2.4 Metrados y costos unitarios
1.2.5 Programación de obra y cronograma valorizado
1.3 EJECUCION DE OBRAS
1.3.1 Obras Civiles
1.3.1.1 Construcción de Cerco perimetral con control de acceso vehicular y
peatonal
1.3.1.2 Construcción de Área de estacionamiento de autos para público y
privado
Entregables del 1.3.1.3 Construcción de Oficinas administrativas
Proyecto 1.3.1.4 Construcción de Módulo de Servicios Generales
1.3.1.5 Construcción de Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol,
basquetbol, fulbito, con capacidad para 3.000 personas
1.3.1.6 Construcción de Pista de atletismo con tribunas con capacidad para
5.000 personas
1.3.1.7 Construcción de Piscina al aire libre, con tribunas con capacidad para
2.000 personas
1.3.1.8 Construcción de Gimnasio techado y equipado
1.3.1.9 Construcción de Anfiteatro con capacidad para 2.000 personas
1.3.1.10 Construcción de Área de juegos infantiles equipada
1.4 EQUIPAMIENTO:
1.4.1 Equipamiento de iluminación para eventos deportivos nocturnos e
iluminación perimetral.
1.4.2 Equipamiento de sistemas de seguridad, vigilancia y protección contra
incendios
1.4.3 Equipamiento de tableros de score en los distintos escenarios
8
1.5 SUPERVISIÓN
1.6.1 supervisión durante la ejecución de la obra
1.6 NOTIFICACION DE DEFECTOS
1.6.1 Manuales de Operación y Mantenimiento.
Acta de recepción y transferencia de Obra.
1. Los trabajos se desarrollarán respetando las políticas de

seguridad y medioambiente de la empresa.
2. La normatividad vigente se mantendrá hasta la culminación del
proyecto, se asume que el Plan ambiental presentado al Estado
Asunciones será respetado amparado en las leyes con las cuales fue probado
hasta la finalización del Proyecto.
3. Supervisión idónea que solucione problemas y garantice la calidad
del proyecto.
4. Se asume que los proveedores cumplirán con la entrega de los
materiales en las fechas programadas.
1. Huelgas y paralizaciones convocadas por el Sindicato de
Trabajadores de Construcción Civil que afecta el cronograma de
actividades.
Restricciones 2. Accidentes de trabajo en la ejecución de las obras civiles
3. Malestar y/o quejas de los vecinos afectados por los trabajos.
4. El alza del precio del acero, piedra chancada, aditivos y otros
materiales de construcción.
1. El orden de validez de los documentos en caso de controversia es
como sigue: Contrato, planos y especificaciones.
2. El Contratista no podrá hacer ningún cambio o modificación en el
equipo e instalaciones aprobadas por la Supervisión del Cliente, sin
expresa autorización de la Supervisión.
Límites de Proyecto 3. Todos los materiales y calidad de los servicios deberán estar de
acuerdo a lo estipulado en el contrato y sin perjuicio de ello sujeto a
la fiscalización de la Supervisión del Cliente.
4. El Proyecto no contemplará cambios en el alcance que excedan el
15% del monto total del presupuesto, debiéndose documentar
cualquier cambio en el alcance en el sistema integrado de cambios.
9
1.3. ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT).
10
1.4. DICCIONARIO DE LA EDT.
DICCIONARIO DE LA EDT
URP
Código Identificador
1.1
de cuenta
Organización o
individuo responsable
Descripción del
GESTIÓN
paquete de trabajo
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
1.1.1 Gestión Proceso de apertura del proyecto que permite definir el inicio del
Inmobiliaria proyecto con la cotización y adquisición del terreno.
1.1.2 Gestión de Etapa en la cual de desarrollan todos los procesos de permisos y
obtención de licencias para la ejecución de las obras civiles.
permisos y licencias
1.1.3 Gestión de Comprende todo los procesos de elaboración de los términos de
documentos de referencia y las bases para la convocatoria de los servicios, consultoría
licitación y adquisición
Costo Estimado S/. 2,560,000.00
Requerimientos de Comprende la adquisición del terreno, el trámite de las licencias y

Calidad permisos correspondientes y la documentación para la convocatoria.
Información del
Contrato
11
DICCIONARIO DE LA EDT URP
Codigo Identificador
1.2
de cuenta
Organización o
Descripción del
ESTUDIO DE INGENIERIA
paquete de trabajo
1.2.1 Memoria
descriptiva y de
cálculos y de estudios
de Suelos
1.2.2Especificaciones
técnicas generales y
Particulares del
Proyecto Comprende el desarrollo de la ingeniería para construcción de la
1.2.3 Planos de infraestructura definida en el alcance del proyecto. Comprende los
Ingeniería de Detalle diseños de las especialidades.
1.2.4 Metrados y
costos unitarios
1.2.5 Programación
de obra y cronograma
valorizado
1.2.6 Supervisión
Recursos Requeridos INGENIERO ESPECIALISTAS
Costo Estimado S/. 1,683,452.71
Requerimientos de
Comprende la elaboración del expediente técnico definitivo
Calidad
Información del
Contrato
12
Código Identificador
1.3
de cuenta
Organización o
Descripción del
EJECUCIÓN DE OBRAS
paquete de trabajo
Comprende la construcción de todas las obras civiles para el
1.3.1 Obras Civiles
funcionamiento adecuado el reciento polideportivo en la ciudad de
Piura
Comprende Construcción de Cerco perimetral con control de acceso
vehicular y peatonal
Construcción de Área de estacionamiento de autos para público y
privado
Construcción de Oficinas administrativas
Construcción de Módulo de Servicios Generales
Construcción de Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol,
Actividades basquetbol, fulbito, con capacidad para 3.000 personas
principales Construcción de Pista de atletismo con tribunas con capacidad para
5.000 personas
Construcción de Piscina al aire libre, con tribunas con capacidad
para 2.000 personas
Construcción de Gimnasio techado y equipado
Construcción de Anfiteatro con capacidad para 2.000 personas
Construcción de Área de juegos infantiles equipada
MANO DE OBRA CALIFICADA

Recursos Requeridos MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
INGENIERO DE PLANTA
Costo Estimado S/.16,228,008.32
13
Se verificará la topografía con equipos topográficos para garantizar la

correcta distribución.
Se aran pruebas de probetas de concreto para garantizar la calidad del
Requerimientos de concreto.
Calidad Se aran pruebas para el buen funcionamiento de las instalaciones
sanitarias.
Se aran pruebas para el buen funcionamiento de las instalaciones
eléctricas.
Información del
Contrato
código Identificador
1.4
de cuenta
Organización o
Descripción del
EQUIPAMIENTO
paquete de trabajo
1.4.1 Equipamiento
de iluminación para Comprende la instalación de equipos de alumbrado en las áreas de mini
eventos deportivos coliseo, pista de atletismo, piscina, gimnasio y anfiteatro; así como la
nocturnos e instalación de equipos de iluminación en el cerco perimétrico y áreas de
iluminación estacionamiento.
perimetral.
1.4.2 Equipamiento
de sistemas de Comprende la instalación de los sistemas de seguridad y vigilancias
seguridad, vigilancia contra incendios en todas las infraestructuras proyectadas.
y protección contra
incendios
1.4.3 Equipamiento
Comprende el equipamiento de los tableros de score en las áreas
de tableros de score
14
en los distintos de mini coliseo, pista de atletismo, piscina, gimnasio y anfiteatro;

escenarios así como la instalación de equipos de iluminación en el cerco
perimétrico y áreas de estacionamiento.
Costo Estimado S/. 390,781.96
Requerimientos de Colocación de los equipos de iluminación, equipos de seguridad,

Calidad vigilancia contra incendios y tableros de score.
15
2. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO.
2.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.
PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA URP
COMPONENTE DESCRIPCION
Grupo 14
Título del
Proyecto
Gerente del Gerente General
Proyecto Reporta al Directorio y Junta de Accionistas.
La gestión del cronograma del proyecto incluye todos los procesos
requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Este proceso está definido por etapas las cuales son:
 Definir Actividades.
Necesitaremos la Línea Base del Alcance, descrita en el punto
de Gestión del Alcance, los factores ambientales y activos de los
procesos, como políticas y procedimientos de los proyectos
anteriores, como por ejemplo del proyecto del lote 1-A. Se usará
la técnica de descomposición para subdividir los paquetes en
actividades.
 Secuenciar Actividades
Para realizar este proceso se necesitará la lista de actividades
que será creado en base a la EDT,
Los atributos de las actividades y la lista de hitos así como el
Descripción de
enunciado del alcance y activos correspondientes. El diagrama
cómo será
de Red será creado en base a la EDT, usando la técnica de
gestionando el
Diagramación por Precedencia (PDM).
cronograma del
 Estimar los Recursos de las Actividades
Proyecto
Para estimar los recursos haremos uso de la lista de actividades
con sus atributos, así como el calendario de recursos, factores y
activos correspondientes. Los requisitos de Recursos y la RBS
se obtendrán mediante juicio de expertos, y datos de estimación
publicados, como los costos unitarios.
 Estimar la Duración de las Actividades
Para estimar la duración se usará la lista de actividades y sus
atributos, los requisitos de recursos, el calendario, los factores
ambientales y activos correspondientes. Los estimados de la
duración de las actividades se hallarán mediante una estimación
paramétrica.
 Desarrollar el Cronograma
Para el desarrollo del cronograma se usará todos los puntos
anteriores. El cronograma del proyecto, la línea base y datos del
16
cronograma se obtendrán usando el análisis de la red del

cronograma, el método de la ruta crítica, todo asistido por el
Software de gestión de Proyectos Ms. Project.
 Controlar el Cronograma.
Como entradas se usará el plan para la dirección del proyecto
descrito en la gestión de la integración, el cronograma
establecido, una información de desempeño. Las mediciones del
desempeño se obtendrán mediante una curva S, el software de
Gestión de Proyectos y revisiones del desempeño de trabajo.
Los responsables de analizar los cambios al cronograma será el

comité de control de cambios conformado por:, GERENTE y STAFF
de planeamiento de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
(áreas de planeamiento respectivas)
La clasificación de cambios será:
 Mayores: aquellos que sobrepasen el 10 % del
Identificación y
Clasificación de presupuesto Contratado, deben ser revisados y
los cambios al aprobados por el Cliente.
Cronograma del
proyecto
 Menores: aquellos que sean menores al 10 % del
presupuesto Contratado, serán aprobados por el
Cliente, contando con la conformidad escrita del
Consultor Supervisor.
Procedimiento de Procedimiento de control de cambios al cronograma
control de Los autorizados a solicitar los cambios son:
cambios al  6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
cronograma  Gerente de Proyecto Jonathan Vera Silva
Responsables de Responsables de aprobar los cambios al cronograma
aprobar los  Gerente de Proyecto Jonathan Vera Silva
 Supervisión de Obra (Unidad de Implementación, Asesoría
cambios al
Legal, Planificación y presupuesto).
cronograma
Definir los
cambios que Los cambios que se clasifican como pequeño, se pueden aprobar
pueden ser directamente por el Administrador del Contrato y/o Gerente del
aprobados sin Proyecto, previa revisión del mismo
revisiones
Integración del
control de
Cada cambio solicitado, en trámite o aprobado, será entregado al
cambios del
Administrador de Documentos, para su archivado y comunicación a
cronograma con
los involucrados del proyecto para la implementación de las
el control
respectivas actualizaciones y ejecución de los mismos.
integrado de
cambios
17
Plantilla de solicitud de cambio al cronograma

Proyecto: "Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "
Para: Comité de Control de Cambios
Asunto (Cambio Solicitado)
Fecha de solicitud
Solicitado por:
Urgencia del cambio:
Motivos del Cambio
Impacto en el proyecto
Requerimientos
Beneficios del Cambio
para solicitud de
Documentación Justificatoria:
cambios al
cronograma del Firma y V°B° del solicitante
proyecto
 Sistemas de Seguimiento: Se monitoreará el cronograma del
proyecto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance, en
base a un análisis de curvas “S” y mediciones del desempeño.
 Procedimientos de resolución de disputas.
Se usará las siguientes técnicas o mecanismos:

 La NEGOCIACIÓN, procedimiento por el cual las partes intentan
resolver sus conflictos sin la intervención de un tercero.
 La MEDIACION, procedimiento en el cual un tercero neutral

ayuda a las partes a resolver sus conflictos-Negociación asistida
por un tercero.
18
2.2. DEFINICION DE LISTA DE ACTIVIDADES.
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

RECINTO POLIDEPORTIVO EN LA CIUDAD DE PIURA 300 días lun 05/10/15 vie 25/11/16
GESTIÓN 66 días lun 05/10/15 lun 04/01/16
GESTIÓN INMOBILIARIA INCLUYE COMPRA DEL TERRENO (Á=10000 m2) 50 días lun 05/10/15 vie 11/12/15
GESTIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS 30 días lun 26/10/15 vie 04/12/15 3CC+15 días
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN 46 días lun 02/11/15 lun 04/01/16 3CC+20 días
ESTUDIOS DE INGENIERIA Y SUPERVISIÓN 275 días lun 09/11/15 vie 25/11/16
ESTUDIO DE DETALLE DE INGENIERÍA 42 días lun 09/11/15 mar 05/01/16
SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA 230 días lun 11/01/16 vie 25/11/16 7FC+3 días
CONSTRUCCIÓN 233 días mié 06/01/16 vie 25/11/16
CERCO PERIMETRAL CON CONTROL DE ACCESO VEHICULAR Y PEATONAL 27 días mié 06/01/16 jue 11/02/16
OBRAS PRELIMINARES 5 días mié 06/01/16 mar 12/01/16 7
MOVIMIENTO DE TIERRAS 5 días lun 11/01/16 vie 15/01/16 11CC
OBRAS DE CONCRETO 15 días lun 18/01/16 vie 05/02/16 12
OBRAS DE ARQUITECTURA 10 días vie 29/01/16 jue 11/02/16 13CC+5 días
ÁREA DE ESTACIONAMIENTO DE AUTOS PARA PÚBLICO Y PRIVADO 28 días mié 13/01/16 vie 19/02/16
OBRAS PRELIMINARES 5 días mié 13/01/16 mar 19/01/16 11CC+5 días
VARIOS (topes metálicos y letreros de señalización) 20 días lun 25/01/16 vie 19/02/16 18CC
OFICINAS ADMINISTRATIVAS 40 días lun 18/01/16 vie 11/03/16
OBRAS PRELIMINARES 5 días lun 18/01/16 vie 22/01/16 16CC+3 días
OBRAS DE ARQUITECTURA 20 días lun 15/02/16 vie 11/03/16 23
INSTALACIONES ELECTRICAS 15 días lun 22/02/16 vie 11/03/16 24CC+5 días
INSTALACIONES SANITARIAS 15 días lun 22/02/16 vie 11/03/16 25CC
MÓDULO DE SERVICIOS GENERALES 90 días jue 28/01/16 mié 01/06/16
OBRAS PRELIMINARES 5 días jue 28/01/16 mié 03/02/16 22CC+8 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 5 días jue 28/01/16 mié 03/02/16 28CC
OBRAS DE CONCRETO 20 días jue 04/02/16 mié 02/03/16 29
ESTRUCTURA METALICA 40 días jue 18/02/16 mié 13/04/16 30CC+10 días
OBRAS DE ARQUITECTURA 30 días jue 14/04/16 mié 25/05/16 31
INSTALACIONES ELECTRICAS 15 días jue 12/05/16 mié 01/06/16 31FC+10 días
INSTALACIONES SANITARIAS 15 días jue 12/05/16 mié 01/06/16 33CC
MINICOLICEO CERRADO-CANCHAS VOLEIBOL,BASQUETBOL Y FUTBITO 205 días lun 15/02/16 vie 25/11/16
MOVIMIENTO DE TIERRAS 10 días lun 22/02/16 vie 04/03/16 36
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 40 días lun 07/03/16 vie 29/04/16 37
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 90 días lun 02/05/16 vie 02/09/16 38
CUBIERTAS 60 días lun 11/07/16 vie 30/09/16 39CC+50 días
19
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 35 días lun 03/10/16 vie 18/11/16 40
INSTALACIONES SANITARIAS 20 días lun 31/10/16 vie 25/11/16 41CC+20 días
INSTALACIONES ELECTRICAS 20 días lun 31/10/16 vie 25/11/16 42CC
PISTA DE ACLETISMO CON TRIBUNAS 170 días lun 07/03/16 vie 28/10/16
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 50 días lun 09/05/16 vie 15/07/16 46
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 95 días lun 20/06/16 vie 28/10/16 47CC+30 días
PISCINA AL AIRE LIBRE CONTRIBUNAS 130 días lun 25/01/16 vie 22/07/16
OBRAS PRELIMINARES 15 días lun 25/01/16 vie 12/02/16
CONCRETO SIMPLE 30 días lun 28/03/16 vie 06/05/16 51
CONCRETO ARMADO 50 días lun 09/05/16 vie 15/07/16 52CC+10 días
ARQUITECTURA 40 días lun 23/05/16 vie 15/07/16 53CC+10 días
INSTALACION HIDRAULICA EN PISCINA 30 días lun 13/06/16 vie 22/07/16 54CC+10 días
GIMNASIO TECHADO Y EQUIPADO 105 días lun 25/01/16 vie 17/06/16
OBRAS PRELIMINARES 15 días lun 25/01/16 vie 12/02/16 50CC
OBRAS DE ARQUITECTURA 40 días lun 25/04/16 vie 17/06/16 59CC+20 días
ANFITEATRO 165 días lun 14/03/16 vie 28/10/16
OBRAS DE ARQUITECTURA 50 días lun 25/07/16 vie 30/09/16 64CC+60 días
INSTALACIONES SANITARIAS Y ELECTRICAS 30 días lun 19/09/16 vie 28/10/16 65CC+40 días
AREA DE JUEGOS INFANTILES EQUIPADA 40 días lun 14/03/16 vie 06/05/16
CARPINTERIA METALICA 40 días lun 14/03/16 vie 06/05/16 62CC
ADQUISICIONES 70 días lun 11/07/16 vie 14/10/16
ILUMINACIÓN PARA EVENTOS DEPORTIVOS NOCTURNOS E ILUMINACIÓN 40 días lun 11/07/16 vie 02/09/16
SISTEMAS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS 40 días lun 22/08/16 vie 14/10/16 70CC+30 días
TABLEROS DE SCORE EN LOS DISTINTOS ESCENARIOS 35 días lun 25/07/16 vie 09/09/16 70CC+10 días
20
2.3. LISTA DE ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES

Ver Tabla de Numeral 3.2.2
2.4. LISTA DE HITOS DEL PROYECTO.
LISTA DE HITOS URP

FASE HITOS PRINCIPALES TIPO
INGENIERIA DEL
FIN DE LA INGENIERÍA DE PROYECTO OBLIGATORIO
PROYECTO
FIN DE LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y
LICITACION DEL
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PUBLICA OBLIGATORIO
PROYECTO
INTERNACIONAL
OBRAS CIVILES, INSTALACIONES ELECTRICAS Y
EQUIPAMIENTO HIDRAULICO
TRABAJOS PRELIMINARES A EJECUCION DE
RESERVORIOS
RESERVORIO ELEVADO CIRCULAR CON FUSTE R-6
V=2000 M3
OBRAS PROVISIONALES
TRABAJOS PRELIMINARES
MOVIMIENTO DE TIERRAS
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
OBRAS ESPECIALES DE CONCRETO
OBRAS DE CONCRETO ARMADO
RESERVORIO ELEVADO CIRCULAR CON FUSTE R-7 V=
1500 M3
OBRAS PROVISIONALES
EJECUCION DE
OBRAS Y TRABAJOS PRELIMINARES
PUESTA EN MOVIMIENTO DE TIERRAS
MARCHA OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
RESERVORIO ELEVADO CIRCULAR CON FUSTE R-11 V=
1500 M3
OBRAS PROVISIONALES
TRABAJOS PRELIMINARES
MOVIMIENTO DE TIERRAS
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
REHABILITACION DE RESERVORIO METALICO
ELEVADO EXIST. R-1, V=1500 M3
COMPLEMENTACION DE RESERVORIO ELEVADO
EXIST. R-2, V=2000M3
21
LISTA DE HITOS URP

FASE HITOS PRINCIPALES TIPO
REHABILITACION DE LA CAPTACION CAISSON Nº 2
ESTACION DE BOMBEO DE AGUA POTABLE
BY-PASS EN PLANTA NUEVA - ESTACION DE BOMBEO
BY-PASS TUBERIA DE 600MM DEL R-8 A 750MM DEL R-6
LINEAS Y REDES DE AGUA POTABLE
TRABAJOS PRELIMINARES A LAS OBRAS DE LINEAS Y
REDES DE AGUA
LINEAS DE IMPULSION DE AGUA POTABLE
LINEAS DE ADUCCION
REDES DE DISTRIBUCION
MEJORAMIENTO DE REDES EXISTENTES
COSTOS AMBIENTALES
EQUIPAMIENTO
SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO
EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO HIDRAULICO
NOTIFICACION
DE DEFECTOS, PUESTA EN MARCHA Y PRUEBA GENERRAL DE LA
OBLIGATORIO
RECEPCION Y OBRA
TRANSFERENCIA
22
2.5. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO RECINTO POLIDEPORTIVO DE LA CIUDAD DE PIURA
23
2.6. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES AL

CRONOGRAMA
Los autorizados a solicitar los cambios son:

 Contratista
 Supervisión
 Gerente de Proyecto
 Cualquier interesado del proyecto descrito en el registro de interesados.
Si el cambio es solicitado por el Contratista, se solicita que redacte un documento según

el formato de Control de cambios aprobado por el cliente (este formato está involucrado con el
CAMBIO DEL ALCANCE del proyecto, ver plantilla descrita en plan de gestión del
cronograma).
El contratista lo eleva al Administrador de documentos del Cliente mediante un Formato de
Solicitud de Información para su evaluación respectiva por parte del Cliente y/o del
Supervisor. Si se aprueba se devolverá la respuesta en el mismo documento, con las firmas
respectivas del Gerente del Proyecto, caso contrario lo archiva y comunica. Los cambios
solicitados por el cliente y/o supervisión son aprobados con el mismo documento de control
de cambios y se comunicará con un transmittal (formato de transmisión de documentos) al
Contratista. Cada solicitud tiene un plazo de 3 días útiles para dar respuesta.
2.7. LINEA DE BASE DEL CRONOGRAMA:
Los Cambios de la linea de base del cronograma se incorporan en respuesta a las

solicitudes de cambio aprobadas por el gerente del proyecto, relacionadas con cambios en el
alcance del proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duracion de
las actividades.
Como consecuencia de la comparacion entre los resultados planificados y los reales,
es posible que se emitan solicitudes de cambio, que puedan ampliar, ajustar o reducir el
alcance del proyecto o del producto. Los cambios pueden impactar el plan para la direccion
del proyecto, los documentos del proyecto o los entregables del proyecto. Los cambios
pueden abarcar, entre otros; Accion Correctiva, Accion Preventica y Reparacion de defectos.
24
3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTO.
3.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS.

PLAN DE GESTION DEL COSTO URP
Grupo 14
Título del
Proyecto
Gerente del Gerente General
Proyecto Reporta al Directorio y Junta de Accionistas.
Las entradas necesarias para estimar los Costos es la linea base
del alcance.
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye procesos
involucrados como la planificación, estimación, preparación del
presupuesto y control de costos, los cuales son de vital importancia
para el éxito del proyecto.
Nos permitirá costear los recursos necesarios para completar
todas las actividades contractuales del cronograma, de éste modo
presupuestamos el Monto Global del Proyecto y la Línea Base de
Descripcion de los Costos.
cómo seran La Gestión de Costos involucra los siguientes procesos:
gestionado los Estimación de Costos: Desarrollar una aproximación de los costos
costos del de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto proyecto.
Preparación del Presupuesto de Costos: Sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin
de establecer una línea base de costo.
Control de Costos: Influir sobre los factores que crean variaciones
del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.
La Gestión de Costos se manejará en estrecha comunicación con

la Gerencia del Proyecto. De ésta manera se actualizarán los
costos de las actividades, los errores que ocurrirán en ésta etapa
del Proyecto servirán para futuros Proyectos de alcance similar.
25
En el contrato que firman ambas partes (Cliente y Contratista) se

comprometen a realizar el proyecto con el alcance, el tiempo y el
costo incluidos en la oferta presentada y aprobada por el Cliente
(Línea base del proyecto), si el Contratista no cumple con alguno o
todos de estos componentes, se verá afectado por las multas
estipuladas en el contrato.
Solo se aceptarán los cambios detectados, gestionados y
aprobados por las partes en su debida oportunidad. Si se efectúan
cambios sin estos requisitos, todos los costos incurridos serán
asumidos por el Contratista
Las herramientas utilizadas son:
- Contratistas - Mediante Presupuestos a suma alzasa, según
Contrato vigente.
- Supervisores Externos.- Mediante Servicios.
Nivel de
Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un
presicion de los
redondeo con una presicion de S/. 10,000,000.00
costos.
Recursos Humanos: (HH) Horas Hombre
Materiales:
(Kg) Kilogramos, (und) unidad, (pza) piezas, (m) metros
Unidades de
(bol) bolsas, (gln) Galones, (m2) metros cuadrados, (m3) metros
medida.
cubicos, (p2) Pies cudrados, (mll) millares, (glb) global.
Equipos:
(und) unidad, (m) metros, (Hm) horas maquina, (Dia) dia, (pza)
pieza, (par) par, (Hr) hora, (jgo) juego, (kg) kilogramos.
La estructura de desglose de trabajo (EDT) establece el marco para
el plan de gestion de costos, permitiendo la consistencia con las
Enlaces con estimaciones de los costos, los presupuestos y el control de costos.
Procedimientos El componente de la EDT que utiliza la contabilidad es la cuenta de

control (CA) asignado de la siguente manera:
de la EDT ACTIVIDADES
1.0 RECINTO POLIDEPORTIVO EN LA CIUDAD DE PIURA
Organización 1.1 GESTION
1.2 ESTUDIOS DE INGENIERIA
1.3 LICITACION PUBLICA
1.4 EJECUCIÓN DE OBRAS
1.5 EQUIPAMIENTO
1.6 SUPERVISIÓN
1.7 NOTIFICACION, DEFECTOS, RECEPCION Y TRANSFERENCIA
26
Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse los

umbrales de variacion que establecen una cantidad acordada de
Umbrales de
variacion permitida antes de que sea necesario realizar una accion.
control
CPI:+/- 10% variacion con respecto al costo
SPI:+/- 5% variacion con respecto al cronograma
El Valor ganado medido debe corresponderse con el valor planeado
y no puede ser mayor que el presupuesto aprobado de un
componente. El valor ganado se usa para describir el porcentaje
completado del proyecto. Se establecerán criterios de medicion de
avance para cada componente de la EDT, con el objetivo de medir el
trabajo en curso. Los directores de proyecto monitorean el valor
ganado, tanto sus incrementos para determinar el estado actual,
Reglas del valor como el total acumulado, para establecer las tendencias de
ganado desempeño a largo plazo.
El Equipo de Proyecto puede desarrollar una proyeccion de la
estimacion a la conclusion (EAC):
Formulas de Calculo del EAC:
EAC = AC + BAC – EV
EAC = BAC/CPI acumulativo
Donde: AC: Costo Real
BAC: Presupuesto hasta la conclusión,
EV: Valor Ganado, CPI: Índice desempeño de Costo.
Formatos de
Curva "s", indicando el SPI del proyecto
Informe de
Costos Formato de Control Semanal de Costos, indicando el CPI del
Proyecto
Los responsables de la identificación, clasificación y análisis de los

cambios al Presupuesto será el Comité de control de cambios
Identificacion y conformado por STAFF de planeamiento de 6G INGENIERIA Y
clasificacion de CONSTRUCCION
La clasificación de cambios será
los cambios al  Mayores: aquellos que sobrepasen el 10 % del presupuesto
presupuesto del Contratado, deben ser revisados y aprobados por el Cliente.
proyecto:  Menores: aquellos que sean menores al 10 % del
presupuesto Contratado, serán aprobados por el Cliente,
contando con la conformidad escrita del Consultor Supervisor.
Procedimientos Procedimiento de control de cambios al cronograma

Los autorizados a solicitar los cambios son:
27
de control de  Contratista.
cambios al  Supervisión.
 Gerente de Proyecto de 6G INGENIERIA Y
presupuesto
CONSTRUCCION.
Responsables de
aprobar los Responsables de aprobar los cambios al Presupuesto:
cambios del  Gerente de Proyecto
presupuesto
Los cambios que se clasifican como pequeño, se pueden aprobar
directamente por el Administrador del Contrato y/o Gerente del
Proyecto, previa revisión del mismo. Los cambios que pueden ser
aprobados sin revisiones serán:
 Las variaciones en las cantidades de cualquier unidad de obra
incluida en el Contrato.
Definicion de  Las variaciones en los niveles, posiciones o dimensiones de
cualquier parte de las obras, que no sean significativos en
cambios que
costos.
pueden ser  Supresión de cualquier trabajo, salvo que se vaya a realizar por
otros.
aprobados sin
 El Precio contractual deberá ser ajustado teniendo en cuenta
revisiones cualquier aumento o disminución en el coste resultante de un
cambio en la Legislación del País, realizada después de la fecha
base del valor referencial, que afecte al contratista en el
cumplimiento de sus obligaciones.
 Los costos en mano de obra, materiales, equipos y otros
necesarios para ejecutar los trabajos realizados, podrán
ajustarse a los aumentos o disminuciones, mediante la adición o
deducción de las cantidades resultantes de las formulas
polinómicas calculadas para el presupuesto respectivo.
Integracion del
El Gerente de Proyecto designa a un miembro del equipo como
control de Administrador de documentos. Cada cambio solicitado, en trámite o
aprobado, será entregado al Administrador de Documentos, para su
cambios del
procesamiento de acuerdo al sistema de control de cambios. La
costo con el solicitud de cambio no considerada viable será rechazada y
archivada. Las solicitudes de cambio aprobadas se implementaran y
control integrado
comunicaran los involucrados del proyecto para la implementación
de cambios de las respectivas actualizaciones y ejecución de los mismos.
28
 Plantilla de solicitud de cambio a los Costos

Proyecto: "Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "
Requerimientos Para: Comité de Control de Cambios
Asunto: (Cambio Solicitado)
para solicitud de
Fecha de solicitud:
cambios al Solicitado por:
presupuesto del Urgencia del cambio:
proyecto Motivos del Cambio:
Impacto en el proyecto:
Beneficios del Cambio:
Documentación Justificatoria:
Firma y V°B° del solicitante
29
Informe de Costos:
Formato Nº 1: Informe Presupuestario del Proyecto:
INFORME PRESUPUESTARIO DEL PROYECTO PMBOK
CODIGO DE GESTIÓN GESTIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN DE
CODIGO DE PAQUETES DE TRABAJO PROYECTO
Presupuesto Total
Código Actividad Actividad
(S/.)
01 RECINTO POLIDEPORTIVO EN LA CIUDAD DE PIURA 20,862,242.99
01.01 GESTIÓN 2,560,000.00
01.02 ESTUDIOS DE INGENIERIA Y SUPERVISIÓN 1,683,452.71
01.03 CONSTRUCCIÓN 16,228,008.32
01.03.01 CERCO PERIMETRAL CON CONTROL DE ACCESO VEHICULAR Y PEATONAL 435,521.34
01.03.01.01 OBRAS PRELIMINARES 8,640.00
01.03.01.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 28,807.46
01.03.01.02 OBRAS DE CONCRETO 284,102.06
01.03.01.03 OBRAS DE ARQUITECTURA 113,971.82
01.03.02 AREA DE ESTACIONAMIENTO DE AUTOS PARA PÚBLICO Y PRIVADO 201,079.20
01.03.03 OFICINAS ADMINISTRATIVAS 537,611.80
01.03.03.05 INSTALACIONES ELECTRICAS 13,957.61
01.03.03.06 INSTALACIONES SANITARIAS 7,707.72
01.03.04 MÓDULO DE SERVICIOS GENERALES 385,591.17
01.03.04.04 ESTRUCTURA METALICA 41,521.50
01.03.05 MINICOLICEO CERRADO-CANCHAS VOLEIBOL,BASQUETBOL Y FUTBITO 4,656,727.25
01.03.05.03 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 395,500.00
01.03.05.04 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 1,723,198.74
01.03.05.05 CUBIERTAS 2,151,121.44
01.03.05.06 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 55,000.00
01.03.06 PISTA DE ACLETISMO CON TRIBUNAS 2,620,571.10
30
INFORME PRESUPUESTARIO DEL PROYECTO PMBOK

PLANIFICACIÓN DE
Presupuesto Total
Código Actividad Actividad
(S/.)
01.03.06.03 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 483,000.00
01.03.06.04 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 1,718,961.18
01.03.07 PISCINA AL AIRE LIBRE CONTRIBUNAS 3,041,083.15
01.03.07.03 CONCRETO SIMPLE 6,955.77
01.03.07.04 CONCRETO ARMADO 482,319.07
01.03.07.05 ARQUITECTURA 445,029.23
01.03.07.06 INSTALACION HIDRAULICA EN PISCINA 2,001,065.86
01.03.08 GIMNASIO TECHADO Y EQUIPADO 806,698.80
01.03.09 ANFITEATRO 3,118,124.51
01.03.09.03 OBRAS DE CONCRETO 2,598,241.38
01.03.09.05 INSTALACIONES SANITARIAS Y ELECTRICAS 95,000.00
01.03.10 AREA DE JUEGOS INFANTILES EQUIPADA 425,000.00
01.03.10.01 CARPINTERIA METALICA 425,000.00
01.04 ADQUISICIONES 390,781.96
01.04.01 ILUMINACIÓN PARA EVENTOS DEPORTIVOS NOCTURNOS E ILUMINACIÓN PERIMETRAL 109,217.48
01.04.01.01 TRABAJOS PRELIMINARES 16,174.67
01.04.01.02 SUMINISTRO Y MONTAJE DE TUBERIAS PVC SAP 9,304.68
01.04.01.03 BUZON Y DUCTOS DE CONCRETO 4,549.95
01.04.01.04 CONDUCTORES 1,983.74
01.04.01.05 INSTALACIONES INTERIORES 28,139.51
01.04.01.06 ARTEFACTOS Y ACCESORIOS ELECTRICOS 45,739.53
01.04.01.07 SISTEMAS VARIOS 3,325.40
01.04.02 SISTEMAS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS 193,246.00
01.04.03 TABLEROS DE SCORE EN LOS DISTINTOS ESCENARIOS 88,318.48
01.04.03.01 TABLEROS Y LLAVES TERMOMAGNETICAS 88,318.48
COSTO DIRECTO S/. 20,862,242.99
GASTOS GENERALES (20.00%) S/. 4,172,448.60
UTILIDADES (10.00%) S/. 2,086,224.30
TOTAL PRESUPUESTO S/. 27,120,915.89
31
3.2. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES:
PMBOK
INFORME PRESUPUESTARIO DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN DE
Código Presupuesto Total
Actividad
Actividad (S/.)
RECINTO POLIDEPORTIVO EN LA CIUDAD DE 20,862,242.99
01
PIURA
01.01 GESTIÓN 2,560,000.00
01.02 ESTUDIOS DE INGENIERIA Y SUPERVISIÓN 1,683,452.71
01.03 CONSTRUCCIÓN 16,228,008.32
01.04 ADQUISICIONES 390,781.96
COSTO DIRECTO S/. 20,862,242.99
GASTOS GENERALES (20.00%) S/. 4,172,448.60
UTILIDADES (10.00%) S/. 2,086,224.30
TOTAL PRESUPUESTO S/. 27,120,915.89
3.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS.
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS PMBOK
Código Costos Reserva Costo

Actividades Riesgos
Actividad Actividad (%) Reservas
Demoras de Tiempo por permisos,

1.01 GESTION licencias y licitaciones
2,560,000.00 6% 153,600.00
Fallas en el Estudio por temas

ESTUDIOS DE
01.02 relacionados a las especificaciones 1,683,452.71 7% 117,841.69
INGENIERIA técnicas
Aumento de Costos de Mano de Obra
01.03 CONSTRUCCIÓN y Materiales (recesion Economica)
16,228,008.32 9% 1,460,520.75
Aumento de Costos de Equipos

01.04 ADQUISICIONES (recesion Economica)
390,781.96 5% 19,539.10
TOTAL DE RESERVAS PARA CONTINGENCIAS (S/.) 1,751,501.54
32
3.4. TABLA DE COSTO POR UNIDAD Y CURVA “S”
CURVA "S"
Titulo del Proyecto: RECINTO POLIDEPORTIVO EN LA CIUDAD DE PIURA
Entidad: 6-G INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN S.A.C.

Contratista:
AVANCE DEL PROYECTO
HITOS FASE EJECUCION

# Días Inicio Fin AVANCE ECONOMICO S/.
Programado 419 05-10-15 21-11-16 Monto Contratado S/. 27,120,915.89
Monto aprobado adicionales
Monto Total S/. 27,120,915.89
Performance del Tiempo - Curva "S"

110%
110%
100%
Performance del Tiempo - Curva "S" 96.4%
100.0%
100%
90% PROGRAMAD O 90.2%
90% Programado 83.6%
80%
80% 76.5%
70% 69.1%
AVANCE (%)
70%
AVANCE (%)
60% 59.8%
60%
50% 49.9% 49.95%
50%
40% 39.1%
40% 39.11%
30%
28.3% 28.28%
30%
20% 21.4%
14.1% 21.39%
20% 9.1% 14.14%
10%
4.1% 9.12%
0.0% 4.09%
10%
0%
0.0%
0%
PORCENTAJES ACUMULADOS
M ES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
P R OGR A M A D O 0.00% 4.09% 9.12% 14.14% 21.39% 28.28% 39.11% 49.95% 59.76% 69.11% 76.51% 90.20% 96.35% 100.00%
33
4. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES (COMPRAS)
4.1. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES URP
Grupo 04
"Proyecto Recinto Polideportivo en la

Título del Proyecto
ciudad de Piura".
Jonathan Vera
Gerente General, Responde al Directorio y
Gerente del Proyecto
Junta de Accionistas.
6 G INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
Acciones para Gestionar las Adquisiciones:
PROCESO PLANIFICAR ADQUISICIONES:
Descripción del Proceso:

El propósito del plan de procura y contrataciones del Proyecto es asegurar que los servicios,
equipamiento y materiales sean adquiridos en cronograma y en presupuesto, de acuerdo a los
requerimientos establecidos en los documentos de ingeniería y documentos comerciales del
Proyecto.
El presente plan de establecer los términos comerciales para cada paquete de trabajo, las
estrategias de contratación, los planes específicos y herramientas para su implementación
durante la ejecución del proyecto.
La Gerencia de Proyecto debe llevar a cabo las tareas previas para realizar las adquisiciones
de los servicios especializados continuos o periódicos, bienes sofisticados o consumibles; y
obras de acuerdo a la programación del proyecto, requeridas para asegurar la eficiente
ejecución del proyecto. Para ello, el Jefe de Logística, previamente a la convocatoria o
invitación a los proveedores de servicios de construcción de obras, suministro de bienes y
servicios, deberá preparar la documentación requisito para iniciar el concurso o licitación
Pública (Expediente Técnico para las obras, cantidades y especificaciones técnicas para los
bienes o servicios y las Bases Administrativas de selección para determinar al ganador de la
buena pro).
34
A. Identificar y describir las Entradas:
Línea Base del Alcance:

Describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales para el
proyecto. Consta de los siguientes componentes:
Enunciado del Alcance:

Gestión
 Gestión Inmobiliaria
 Gestión de permisos y licencias
 Documentos de licitación
Construcción del Recinto Polideportivo en la ciudad de Piura

 Cerco perimetral con control de acceso vehicular y peatonal
 Área de estacionamiento de autos para público y privado
 Oficinas administrativas
 Módulo de Servicios Generales
 Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol, basquetbol, fulbito, con

 Pista de atletismo con tribunas con capacidad para 5.000 personas
 Piscina al aire libre, con tribunas con capacidad para 2.000 personas
 Gimnasio techado y equipado
 Anfiteatro con capacidad para 2.000 personas
 Área de juegos infantiles equipada
Estudios de Ingeniería y Supervisión de Obra

 Memoria descriptiva y de cálculos, estudios de suelos y EIA
 Especificaciones generales y particulares del proyecto
 Planos de ingeniería de detalle por especialidad
 Metrados, costos unitarios y presupuestos
 Programación de obra, cronograma valorizado de obra
 Supervisión de Obra
35
Adquisiciones
 Iluminación para eventos deportivos nocturnos e iluminación perimetral
 Sistemas de seguridad. Vigilancia y de protección contra incendios
 Tableros de score en los distintos escenarios
EDT:
Es la descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que va a ejecutar
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos, representado una definición cada más detallada del trabajo del proyecto.
Diccionario de la EDT:
El diccionario de la EDT es un documento generado al crear el EDT, proporciona una
descripcion mas detallada de los componentes de la EDT, incluye los paquetes de trabajo
y cuentas de control.
36
B. Documentacion de Requisitos:
La concepción de la suscripción de contratos para la ejecución del proyecto determina

tres grupos diferenciados:
 De una empresa de GESTION, la cual se encargara de lo siguiente:

- Gestión Inmobiliaria
- Gestión de permisos y licencias
- Documentos de las licitaciones
 De una empresa Contratista ejecutor de obras, que se encargará de construir y/o

ejecutar todas las partes del Proyecto Recinto Polideportivo en la ciudad de Piura, que
son las siguientes:
- Cerco perimetral con control de acceso vehicular y peatonal
- Área de estacionamiento de autos para público y privado
- Oficinas administrativas
- Módulo de Servicios Generales
- Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol, basquetbol, fulbito, con
- Pista de atletismo con tribunas con capacidad para 5.000 personas
- Piscina al aire libre, con tribunas con capacidad para 2.000 personas
- Gimnasio techado y equipado
- Anfiteatro con capacidad para 2.000 personas
- Área de juegos infantiles equipada
 De una CONSULTORA para suministrar los servicios de Estudios de Ingeniería y

Supervisión de Obra, que constara como mínimo de lo siguiente:
- Memoria descriptiva y de cálculos, estudios de suelos y EIA

- Especificaciones generales y particulares del proyecto
- Planos de ingeniería de detalle por especialidad
- Metrados, costos unitarios y presupuestos
- Programación de obra, cronograma valorizado de obra
- Supervision de Obra
37
Estos contratos, serán administrados por la Jefatura de Logística, Adquisiciones y

Contratos de la Gerencia de Proyecto, y eventualmente, según necesidad,
podrá intervenir el Área Legal de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
En todas las adquisiciones el proceso para la selección del ganador estará incluido en
las Bases Administrativas, que incluye el ciclo de adquisición: convocatoria/invitación,
registro de participantes, formulación de consultas y su absolución, presentación de
propuestas, evaluación de las mismas, otorgamiento de la buena pro y la firma de
contrato.
C. Identificar y describir las Herramientas:
Analisis Hacer/Comprar:
El analisis de hacer/comprar es una tecnica general de direccion para determinar si se
cuenta con disponibildiad de capacidad para ser realizado por el equipo del proyecto o ser
adquirido a terceras personas. La restriccion presupuestal puede influir en la decisión de
adquirir o alquilar.
Juicio de Expertos:
Se utiliza el juicio de expertos en compras para evaluar los procedimientos de
adquisiciones. El juicio de expèrtos legales puede requerir los aspectos legales de los
contratos.
Figura 1 Proceso de Adquisiciones
38
Tipos de Contrato:
 Contrato de Servicios: Gestion y Adquisiciones.

 Contrato de Consultoria: Elaboracion de Expediente Tecnico, Asesoria en la
Licitacion, Supervision de Obras y Puesta en Marcha.
 Contrato de Ejecucion de Obra
EPC (Engineering – Procurement – Construcction):Esta tipo de Contrato establece que

el contratista realiza el diseño detallado de la obra, hace las compras en nombre del
dueño y ejecuta la construcción
D. Desarrollar las Salidas:
Plan de Gestion de las Adquisiciones:
Enunciado del trabajo relativo a la adquisición:
Gestión
- Gestión Inmobiliaria
- Gestión de permisos y licencias
- Documentos de las licitaciones
Recinto Polideportivo en la ciudad de Piura

- Cerco perimetral con control de acceso vehicular y peatonal
- Área de estacionamiento de autos para público y privado
- Oficinas administrativas
- Módulo de Servicios Generales
- Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol, basquetbol, fulbito, con capacidad
para 3.000 personas
- Pista de atletismo con tribunas con capacidad para 5.000 personas
- Piscina al aire libre, con tribunas con capacidad para 2.000 personas
- Gimnasio techado y equipado
- Anfiteatro con capacidad para 2.000 personas
- Área de juegos infantiles equipada
39
Consultora para suministrar los servicios de Estudios de Ingeniería y Supervisión de

obra:
- Memoria descriptiva y de cálculos, estudios de suelos y EIA
- Especificaciones generales y particulares del proyecto
- Planos de ingeniería de detalle por especialidad
- Metrados, costos unitarios y presupuestos
- Programación de obra, cronograma valorizado de obra
- Supervisión de Obra
Servicios de Equipamiento Complementario

- Iluminación para eventos deportivos nocturnos e iluminación perimetral
- Sistemas de seguridad. Vigilancia y de protección contra incendios
- Tableros de score en los distintos escenarios
Documentos de la Adquisicion:
Los documentos de la adquisicion se ciñen en los documentos de La Licitacion Publica
Internacional que se debe convocar para la ejecucion de las obras correspondientes al
Proyecto Recinto Polideportivo en la ciudad de Piura, debiendose iniciar con la Invitacion a
Licitacion Publica Internacional (LPI) y la Precalificacion de los Licitantes. La 6G
INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C estructura los documentos de la Licitacion para
facilitar la elaboracion de una oferta precisa y completa por parte de cada posible Postor,
asi como la facil evaluacion de las Ofertas tecnico economicas de los pòstores por parte
del Comité Especial de Licitacion Publica Internacional. Supletoriamente en lo que resulte
aplicable se podra utilizar la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (DL Nº
1017).
Criterios de Seleccion de Proveedores:

Los criterios de selección se incluyen como parte de los Documentos de Licitacion Publica
Internacional. Dichos criterios se desarrollan y utilizan para evaluar las propuestas de los
Postores, y pueden ser objetivos o subjetivos.
• Entender la necesidad.
• Capacidad técnica.
• Enfoque técnico.
• Enfoque de gestión.
• Capacidad financiera.
40
• Capacidad e interés de producción.

• Tamaño y tipo de negocio.
• Referencias.
• Derechos de propiedad intelectual.
• Derechos de propiedad exclusiva.
• Costo total o del ciclo de vida.
Contrato de Consultoria: Elaboracion de Expediente Tecnico, Asesoria en la

Licitacion, Supervision de Obras y Puesta en Marcha.
Contrato de costos mas honorarios fijos:

6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION requiere que los Prestatarios adopten los
siguientes procedimientos para la selección y la contratacion de los consultores.
a) Preparacion de Terminos de referencia y estimaciones de costos.
b) Preparacion de una Listra corta de Consultores.
c) Invitacion a presentar propuestas.
d) Evaluacion de las propuestas; y
e) Negociacion de un Contrato.
6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION podra aceptar que el Prestatario contrate un
Consultor especifico (Contrato Directo) en los siguientes casos:
a) Cuando el Consultor haya previamente efectuado de manera satisfactoria servicios
para el proyecto en particular, tal como la preparacion de un Estudio de Pre-
Inversion.
b) Cuando el Consultor haya llevado a cabo satisfactoriamente servicios similares en
proyecto vinculado o similar.
Contrato de Ejecucion de Obra:
Contratos por Tiempo y Materiales (Contrato a Precios Unitarios):

6G INGENIERA Y CONSTRUCCION, considera que el mejoir metodo para satisfacer
los requerimientos relativos a la adquisicion de bienes y servicios es la Licitacion
Publica .
Asi mismo 6G INGENIERA Y CONSTRUCCION, establece que pueden los sigueintes

tipos de contrato:
41
4.2. IDENTIFICACION DE TIPOS DE CONTRATO
RELACION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS A SER

ADQUIRIDOS TIPO DE CONTRATO
Gestión Servicio
Adquisición Servicio
Estudios de Ingeniería y Supervisión de Obra Ingeniería
Construcción EPC
4.3. ENUNCIADO DE LOS TRABAJOS DE CONTRATO
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO URP
Se realizó un enunciado del trabajo para cada uno de los componentes del EDT a
tratar.
GRUPO
Título del proyecto "Proyecto Recinto Polideportivo en la ciudad de Piura"
Componente de la
1.1 Servicio de Gestión
EDT a contratar
Especificaciones de Contratar los servicios de una empresa que realice la gestión

los entregables inmobiliaria, gestión de permisos y licencias, así también la
Alcance del trabajo documentación de la licitación.
Criterios de Los servicios realizados , serán revisados y aprobados por Gerencia

Aceptación de Ingeniería de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION
El plazo referencial para el desarrollo de los estudios de Ingeniería
Duración estimada
es de 90 días calendario.
La empresa contratista de servicios, respecto a cualquier información
y datos obtenidos del cliente y que sean relacionados con el
Políticas de proyecto, los tratará de forma estrictamente confidencial limitándolos
confidencialidad y totalmente del uso para sus propios fines o los de terceros, no
responsabilidades divulgará o permitirá que se divulgue o sean examinados por otros.
civiles Adicionalmente la empresa mantendrá como confidencial la
existencia y los contenidos de los documentos del contrato del que
forma parte.
42
tratar.
GRUPO
Desarrollo de la gestión para el proyecto: "" Recinto Polideportivo en
la Ciudad de Piura ". La empresa contratista de servicios, reportará
semanalmente sus avances y hará entregas parciales de sus
entregables de acuerdo al cronograma contractual, a fin de no
Plan de trabajo perjudicar el cronograma desarrollado. La revisión, compatibilización
y aprobación de las propuestas será efectuada por la Gerencia de
Ingeniería de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION y empresa
encargada de supervisión de obra previa revisión de la Supervisión
de especialidad.
Podría requerirse mayores plazos para el desarrollo de la gestión,
Riesgos debido a la necesidad de realizarse consultas para la otorgación de
permisos y licencias.
La forma de pago será, en función de los avances de entrega de la
gestión realizada, debidamente aprobada en instancia final. Al
término década quincena, la empresa Contratista presentará su costo
Formas de pago/
por servicios de desarrollo de gestión, que deberá ser aprobado
presupuesto
dentro de los 5 primeros días siguientes al de la presentación, luego
estimado
del cual puede presentar su factura que será cancelada dentro de
máximo 30 días.
El presupuesto estimado es de S/2,560,000.00 soles
43
tratar.
GRUPO
Componente de la
1.1 Servicio de Adquisición
EDT a contratar
Contratar los servicios de una empresa que realice la adquisición

Especificaciones de de Iluminación para eventos deportivos nocturnos e iluminación
los entregables perimetral, Sistemas de seguridad vigilancia y protección contra
Alcance del trabajo incendios y tableros de score en los distintos escenarios.
Criterios de Los servicios realizados , serán revisados y aprobados por

Aceptación Gerencia de Ingeniería de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION
El plazo referencial para el desarrollo de los estudios de

Ingeniería es de 90 días calendario. Siendo
Iluminación para eventos deportivos nocturnos e iluminación
Duración estimada periemtral : 2 meses
Sistemas de seguridad, vigilancia y protección contra incendios: 2
meses
Tableros de score en los distintos escenarios: 2 meses
La empresa contratista de servicios, respecto a cualquier
información y datos obtenidos del cliente y que sean relacionados
Políticas de con el proyecto, los tratará de forma estrictamente confidencial
confidencialidad y limitándolos totalmente del uso para sus propios fines o los de
responsabilidades terceros, no divulgará o permitirá que se divulgue o sean
civiles examinados por otros. Adicionalmente la empresa mantendrá
como confidencial la existencia y los contenidos de los
documentos del contrato del que forma parte.
44
tratar.
Estos contratos, serán administrados por la Jefatura de Logística,

Adquisiciones y Contratos de la Gerencia de Proyecto, y
Plan de trabajo
eventualmente, según necesidad, podrá intervenir el Área Legal
de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION
Podría requerirse mayores plazos para el desarrollo delas

Riesgos adquisidores, debido a la falta de responsabilidad en los tiempos
por parte de los proveedores
La forma de pago será en función de los avances de entrega de
la gestión realizada, debidamente aprobada en instancia final. Al
término de cada quincena, la empresa Contratista presentará su
Formas de pago/
costo por servicios de desarrollo de gestión, que deberá ser
presupuesto
aprobado dentro de los 5 primeros días siguientes al de la
estimado
presentación, luego del cual puede presentar su factura que será
cancelada dentro de máximo 30 días.
El presupuesto estimado es de S/109,217.48 soles
45
tratar.
GRUPO
Componente de la
1.1 Estudios de Ingeniería
EDT a contratar
Desarrollo la Memoria descriptiva y de cálculos, estudios de

suelos y EIA, especificaciones generales y particulares del
Especificaciones proyecto. Elaboración de Planos de ingeniería de detalle por
de los entregables especialidad, así como también los Metrados, costos unitarios y
Alcance del trabajo presupuestos de la obra. Programación de obra, cronograma
valorizado de obra.
El desarrollo de la memoria descriptiva, los estudios de suelos y

estudios de EIA, así como también los planos, especificaciones,
Criterios de presupuestos, listas de materiales se decepcionaran como parte
Aceptación de expedientes por especialidades, serán revisados y
aprobados por Gerencia de Ingeniería de 6G INGENIERIA Y
CONSTRUCCION
El plazo referencial para el desarrollo de los estudios de
Duración estimada
Ingeniería es de 60 días calendario.
La empresa contratista de Ingeniera, respecto a cualquier
información y datos obtenidos del cliente y que sean
Políticas de relacionados con el proyecto, los tratará de forma estrictamente
confidencialidad y confidencial limitándolos totalmente del uso para sus propios
responsabilidades fines o los de terceros, no divulgará o permitirá que se divulgue
civiles o sean examinados por otros. Adicionalmente la empresa
mantendrá como confidencial la existencia y los contenidos de
los documentos del contrato del que forma parte.
46
tratar.
GRUPO
Desarrollo de los estudios de Ingeniería del proyecto: "" Recinto
Polideportivo en la Ciudad de Piura ". Los riesgos son que se
puede requerir mayores plazos para el desarrollo de estudios
complementarios en función de condiciones de suelo u otros no
contemplados para dar solución a problemáticas específicas. La
metodología será mediante el desarrollo de paquetes de trabajo
Plan de trabajo de acuerdo a las especialidades de diseño; el contratista
reportará semanalmente sus avances y hará entregas parciales
de sus entregables de acuerdo al cronograma contractual. La
revisión, compatibilización y aprobación de las propuestas será
efectuada por la Gerencia de Ingeniería de 6G INGENIERIA Y
CONSTRUCCION y empresa encargada de supervisión de obra
previa revisión de la Supervisión de especialidad.
Podría requerirse mayores plazos para el desarrollo de la
Ingeniería, debido a la necesidad de realizarse ensayos o
Riesgos
estudios específicos para dar solución a problemáticas de
diseño no previstas.
La forma de pago será por un monto variable mensual, en
función de los avances de entrega de la Ingeniería,
debidamente aprobada en instancia final. Al término de cada
mes, la empresa Contratista presentará su valorización por
Formas de pago/
servicios de desarrollo de Ingeniería Básica o de Detalle según
presupuesto
corresponda, que deberá ser aprobado dentro de los diez
estimado
primeros días del mes siguiente al de la presentación completa,
luego del cual puede presentar su factura que será cancelada
dentro de máximo 30 días.
El presupuesto estimado es de S/585,500.00 soles
47
Se realizó un enunciado del trabajo para cada uno de los componentes del EDT a tratar.
GRUPO
Componente de la
CONSTRUCCION
EDT a contratar
Construcción del Cerco perimetral con control de acceso vehicular y
peatonal, Construcción del Área de estacionamiento de autos para
público y privado. Construcción de Oficinas administrativas, Módulo de
Servicios Generales y Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol,
Especificaciones de basquetbol, fulbito, con capacidad para 3.000 personas.
los entregables
Alcance del trabajo Se realizara también la construcción de la pista de atletismo con
tribunas con capacidad para 5.000 personas, Piscinas al aire libre, con
tribunas con capacidad para 2.000 personas. Gimnasio techado y
equipado, anfiteatro con capacidad para 2.000 personas y Área de
juegos infantiles equipada
La ejecución de la construcción de los entregables mencionados en el

Criterios de acápite de las especificaciones de los entregables del alcance del
Aceptación trabajo ,serán revisados y aprobados por Gerencia de Ingeniería de 6G
INGENIERIA Y CONSTRUCCION
La duración estimada para cada entregable es de:

 Cerco perimetral con control de acceso vehicular y peatonal: 2
meses
 Área de estacionamiento de autos para público y privado: 1 mes
 Oficinas administrativas : 2 meses
 Módulo de Servicios Generales : 3 meses
Duración estimada
 Mini coliseo cerrado, para canchas de voleibol, basquetbol, fulbito,
con capacidad para 3.000 personas : 9 meses
 Pista de atletismo con tribunas con capacidad para 5.000 personas
: 8 meses
 Piscina al aire libre, con tribunas con capacidad para 2.000
personas : 6 meses
 Gimnasio techado y equipado : 4 meses
48
 Anfiteatro con capacidad para 2.000 personas : 8 meses

 Área de juegos infantiles equipada : 2 meses
La empresa contratada , respecto a cualquier información y datos
obtenidos del cliente y que sean relacionados con el proyecto, los
Políticas de
tratará de forma estrictamente confidencial limitándolos totalmente del
confidencialidad y
uso para sus propios fines o los de terceros, no divulgará o permitirá
responsabilidades
que se divulgue o sean examinados por otros. Adicionalmente la
civiles
empresa mantendrá como confidencial la existencia y los contenidos de
los documentos del contrato del que forma parte.
Desarrollo de los estudios de Ingeniería del proyecto: "" Recinto
Polideportivo en la Ciudad de Piura ". Los riesgos son que se puede
requerir mayores plazos para el desarrollo de estudios
complementarios en función de condiciones de suelo u otros no
contemplados para dar solución a problemáticas específicas. La
metodología será mediante el desarrollo de paquetes de trabajo de
Plan de trabajo acuerdo a las especialidades de diseño; el contratista reportará
semanalmente sus avances y hará entregas parciales de sus
entregables de acuerdo al cronograma contractual. La revisión,
compatibilización y aprobación de las propuestas será efectuada por la
Gerencia de Ingeniería de 6G INGENIERIA Y CONSTRUCCION y
empresa encargada de supervisión de obra previa revisión de la
Supervisión de especialidad.
Podría requerirse mayores plazos para el desarrollo de la Ingeniería,
Riesgos debido a la necesidad de realizarse ensayos o estudios específicos
para dar solución a problemáticas de diseño no previstas.
La forma de pago será por un monto variable mensual, en función de
los avances de entrega de la Ingeniería, debidamente aprobada en
instancia final. Al término de cada mes, la empresa Contratista
Formas de pago/
presentará su valorización por servicios de desarrollo de Ingeniería
presupuesto
Básica o de Detalle según corresponda, que deberá ser aprobado
estimado
dentro de los diez primeros días del mes siguiente al de la presentación
completa, luego del cual puede presentar su factura que será
cancelada dentro de máximo 30 días.
El presupuesto estimado es de S/15,685,038.76
49
IDENTIFICACION Y CALIFICACION DE POSTORES A CONVOCAR URP
De acuerdo a las necesidades de los servicios y productos a ser suministrados por

los proveedores a convocar, se han identificar y calificado a los pastores según lo
siguiente
Se requiere a una empresa especializada en brindar servicios
integrales de gestión (25 pts)
Proveedores de La empresa deberá contar con experiencia comprobada de por lo
Servicios de menos 10años en la gestión inmobiliaria, permisos y documentación
Gestión y de licitación. 25 pts
Adquisición La empresa proveedor del servicio deberá estar calificada en los
temas de gestion. 50pts.
Indispensable experiencia en trabajos en Piura.
Se requiere de una empresa especializada en la elaboración de
diseños integrales de obras en el sector construcción.
Proveedores de Formulación de memoria descriptiva y de cálculos de suelos y EIA
Estudios de (20 pts)
Ingeniería y Especificaciones generales y particulares del proyecto (20 pts)
supervisión de obra Planos de ingeniería de detalles (20 pts)
Metrados , costos Unitarios y presupuesto (20 pts)
Programación de obra, cronograma valorizado de obra (20 pts)
Se requiere de una empresa constructora de reconocida experiencia
en obras civiles de envergadura (20pts)
Es Necesario que la empresa haya brindado servicios de
construcción en el sector de saneamiento, además de contar con
Proveedores de experiencia en Piura. (15pts)
servicio de El proveedor deberá contar con una logística propia y con equipos
construcción de de tecnología actual que permitan la optimización de recursos. (20
obras civiles pts)
Es requisito para la realización de los trabajos, que la empresa
constructora cuente con sistemas de gestión de calidad y seguridad
reconocidas (20 pts)
Experiencia mínima en construcción de obras de envergadura en el
50
IDENTIFICACION Y CALIFICACION DE POSTORES A CONVOCAR URP
Este tipo de contratos será utilizado para los Estudios de Ingeniería y

Contratos de
Construcción
Precio fijo o Suma sector construcción de 15 años (25 pts)
Los proveedores brindaran los productos y servicios de acuerdo al
Alzada
enunciado del trabajo.
Este tipo de contratos será aplicado a las labores de :
Gestión y Adquisiciones para el proyecto.
Contratos por
Esta decisión esta fundamentalmente en la variabilidad de las
Tiempo y
necesidades del cliente, en función de las necesidades del proyecto,
Materiales
a fin de lograr el cumplimiento de metas internas especificas en
función del mercado y sus necesidades de negocio.
51

01 - Trabajo - N°01 - Contratación, Supervisión y Administración de Contratos

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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

MAESTRÍA EN INGENIERÍA VIAL

CON MENCIÓN EN CARRETERAS, PUENTES Y TÚNELES

CONTRATACIÓN, SUPERVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTO: DISEÑO, EQUIPAMIENTO, CONSTRUCCIÓN Y

ING. JONATHAN VERA SILVA

ING. LEÓN LÓPEZ

Lima 04 de octubre 2015

1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................................................. 2

1.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE. ...................................................................... 2

1.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO................................................... 6

1.3. ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT). ........................................ 10

1.4. DICCIONARIO DE LA EDT. ..................................................................................... 11

2. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO. ................................................................................. 16

2.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA. ......................................................... 16

2.2. DEFINICION DE LISTA DE ACTIVIDADES. ......................................................... 19

2.3. LISTA DE ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES................................................. 21

2.4. LISTA DE HITOS DEL PROYECTO. ...................................................................... 21

2.5. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO RECINTO POLIDEPORTIVO

2.6. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES AL

2.7. LINEA DE BASE DEL CRONOGRAMA: ............................................................... 24

3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTO. ........................................................................ 25

3.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS. ......................................................................... 25

3.2. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES: ................................................. 32

3.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS. ................................................................. 32

3.4. TABLA DE COSTO POR UNIDAD Y CURVA “S” .............................................. 33

4. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES (COMPRAS) ......................................... 34

4.1. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES ........................................................... 34

4.2. IDENTIFICACION DE TIPOS DE CONTRATO..................................................... 42

4.3. ENUNCIADO DE LOS TRABAJOS DE CONTRATO ......................................... 42

1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE.

Título del Proyecto " Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "

Ing. JONATHAN VERA SILVA

 La exactitud del alcance debe ceñirse a lo indicado en las

El procedimiento de control de cambios al alcance es el siguiente

Evaluación del Comite

Comunicado Postergada Evaluada Rechazada Comunicado

Ejecución del Cambio

Validación y Aprobación del

Entrega y Cierre de Solicitud

El tiempo de respuesta a las solicitudes de cambio será de 4 días

alcance con el control quienes y mediante su presidente, comunicarán a los

PLANTILLA DE SOLICITUD DE CAMBIO AL ALCANCE

Proyecto: " Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "

Para: Comité de Control de Cambios-CCC

 Sistemas de Seguimiento: Se monitoreará el alcance del

1.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. Gestión inmobiliaria (búsqueda y compra de terreno)

12. Construcción de Anfiteatro con capacidad para 2.000

Parámetro Límites Aceptados

Plazo de ejecución Máximo 300 días.

DESARROLLO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Título del Proyecto "Recinto Polideportivo en la Ciudad de Piura "

1. Gestion, Diseño, equipamiento, construcción y puesta en servicio

5. Ejecutar el proyecto en un plano no mayor a 14 meses, contados a

1. Los trabajos se desarrollarán respetando las políticas de

1.3. ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT).

1.4. DICCIONARIO DE LA EDT.

Costo Estimado S/. 2,560,000.00

Requerimientos de Comprende la adquisición del terreno, el trámite de las licencias y

DICCIONARIO DE LA EDT URP