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TEMA # 1
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1. INTRODUCCIÓN
Al correr del tiempo, la humanidad en su existencia ha tenido y tiene que mantener la
necesidad del orden en materia económica – financiera, empleando desde los más elementales
hasta los más avanzados medios y prácticas para facilitar el intercambio, manejo y control de
las transacciones (operaciones) que se realiza.
Por tanto, se evidencia que toda persona natural o jurídica que se dedique a negocios en
diversos aspectos de comercio, industria, prestación de servicios, finanzas, etc. persigue que
su actividad sea lucrativa, llegando a compensar los esfuerzos desarrollados. Motivo por el
cual; estudiar contabilidad se encamina a la generación de información, inherente a las
actividades empresariales en general, utilizando todos los medios y recursos orientados al
logro de esta finalidad. Además, debe enfatizarse que toda organización empresarial fija
metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y largo plazo, es ahí donde la contabilidad
presta su valioso servicio como tal, al proporcionar información financiera destinada a la
toma y control de decisiones.
Para generar y proporcionar información financiera, se requiere aplicar un sistema de registro
(anotaciones) de todas y cada una de las transacciones (operaciones) que se susciten a lo largo
de un determinado tiempo de trabajo. Pudiendo ser el registro: diario, semanal, mensual o
anual, de dinero, bienes y/o servicios por muy importantes o pequeñas que sean estas, puesto
que incurriría en una serie de olvidos o alteraciones que incidirían sobre el desarrollo normal
de cualquier tipo de actividades, motivo por el cual, es indispensable e insustituible aplicar
un sistema de registro en forma continua, ordenada y sistemática de las transacciones
efectuadas, para de esta manera obtener información financiera confiable y oportuna sobre el
desarrollo de las actividades de una empresa en relación a sus metas y fines trazados para la
toma y control de decisiones.
En este contexto, se establece que la Contabilidad es una herramienta fundamental en el
desarrollo de las organizaciones. Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos
que se obtienen en una determinada institución, empresa u organización. También planifica
y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los objetivos
empresariales.
Asimismo, La contabilidad va dirigida a una gran cantidad de agentes aunque no a todos con
la misma utilidad o fin, ni con el mismo nivel de exigencia.
‒ En primer lugar, va dirigida a la propia empresa, a los jefes y a sus empleados; ya
que, como se ha dicho antes, la información contable sirve como apoyo en las tomas
de decisiones y permite proyectar datos del futuro.
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‒ Por otro lado, y con mucha mayor exigencia, va dirigida al Estado en general, y a
Hacienda en particular, pues este organismo público se basa en los resultados
contables a la hora de calcular alguno de los impuestos que debe pagar la empresa.
‒ Por último, la contabilidad también se crea en aras a ofrecer un plus de confianza a
los socios, colaboradores, proveedores, clientes o acreedores de la empresa, que
pueden llegar a exigir informes contables para conocer la solvencia y equilibrio
financiero del negocio.
Finalmente, se llega a la conclusión que la Contabilidad es un sistema basado en conjuntos
de principios, normas y procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada,
detallada cronológicamente los hechos económicos y financieros de una gestión empresarial,
con el propósito de emitir estados financieros para su posterior análisis e interpretación, lo
que permite la toma de decisiones.
Nos informa sobre la situación actual del negocio y sobre su evolución desde su creación o
desde cualquier otro punto pasado. Y además, esta información puede ayudarnos a desvelar
qué ocurrirá a posteriori, así como, a tomar decisiones futuras. Por lo tanto, la contabilidad
tiene una primera utilidad interna que permite un mejor funcionamiento de la actividad
empresarial.
2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Para rememorar orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más antiguas
civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias, desde luego, llegando muchas
de estas a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. Tomando en cuenta
unidades de tiempo como: el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de estas
actividades es la creación de la moneda, como único instrumento de intercambio, utilizado
hasta hoy en día. Por tanto, puede asumirse que los orígenes de la contabilidad son tan
antiguos como la humanidad. Razón por la cual, en esta parte se efectúa un estudio breve
referido a la historia de la contabilidad. Para tal efecto, toman cuatro periodos que son:
- Edad antigua
- Edad media
- Edad moderna
- Edad contemporánea
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como el testimonio contable más antiguo de la Mesopotamia, donde años antes se había
desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran importancia.
En tal sentido, investigaciones efectuadas por: Denise Schmandt- Besserat, Hans Niseen,
Peter Damerow y Robert Englund (1990), arqueólogos e historiadores de la antigua
Mesopotamia, afirman que los primeros documentos escritos que se conocen, son
tablillas de arcilla con inscripciones en caracteres protocuneiformes, elaboradas hace más
de 5.000 años inducen aseverar que contienen información contable. Este hecho hace
concluir a los citados investigadores, que la escritura debió surgir, hacia el año 3.300
antes de Cristo.
Entre los años 5.400 a 3.200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de una
organización bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que éstas se prestaban con interés.
Para el año 5.000 antes de Cristo, en Grecia, existieron leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de registrar las
transacciones realizadas.
Hacia el año 3.623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que por
orden superior, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados.
Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia realiza la célebre
codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica contable.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el
consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez legistas, para constituir un
“Tribunal de cuentas” destinado a juzgar a funcionarios de diversos servicios
administrativos que debían rendir cuentas anualmente.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, periodo de apogeo del imperio de Alejandro
Magno, el mercado de bienes creció de manera tal hasta cubrir la península Báltica –
Egipto y una gran parte del Asia Menor (India), originando ejercitar un adecuado control
sobre las operaciones suscitadas por medio de anotaciones.
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En suma, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros: el
“Adversaria” y el “Codex”.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado
a efectuar registros referentes al “Arca” (Caja), divididos en dos partes, el lado izquierdo
denominado el “Accepta o Acceptium” destinado a registrar los ingresos y en lado
derecho denominado el “Expensa o Expensum” destinado a registrar los gastos.
El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma.
Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado “Accepti” destinado
a registrar el ingreso o cargo de la cuenta y el lado derecho “Respondi” destinado al
acreedor.
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Bartolomeo, Lucas Bartolomés, Paolo Paciolo, etc) ello demuestra la poca o ninguna
vanidad del monje franciscano. En realidad, parece que el verdadero nombre italiano era
Pacilo, que el propio Fray Lucas latinizaba escribiendo Paciolus.
Fue alumno del célebre matemático y eximio pintor de aquella época Piero Della
Francesca. Pasó a Venecia y entró al servicio del rico mercader Antonio Rompíais como
profesor de sus hijos, escribiendo en 1.470 un tratado elemental sobre álgebra dedicado
a los hijos de éste. Casi seguro que allí pudo familiarizarse con la actividad de los
negocios y observar el desarrollo de lo que ahora se llama dinámica empresarial.
Permaneció en Venecia unos seis o siete años; pero en 1.471 se trasladó a Roma, dando
inicio a un ininterrumpido periodo de viajes a ciudades importantes de Italia, afán viajero
que no alteró ni modificó el hecho de haber ingresado, probablemente en 1.477, al
monasterio de San Francisco de Asís perteneciente a la orden Franciscana,
especializándose en teología y matemáticas. Fue un incansable viajero visitando
repetidamente Roma, Perusa, Nápoles, Pisa, Milán, Florencia, etc. enseñó sus
especialidades en diferentes universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con
Leonardo Da Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia, donde fue
Secretario del Cardenal de dicha diócesis. En los últimos años de su vida después de
1.513 pasó a Roma, llamado por León X, para desempeñar el cargo de profesor de
matemáticas en la academia, y probablemente murió en dicha ciudad.
El 1 de noviembre de 1.494, se termina de imprimir en los talleres Paganino Paganini -
Venecia, su tratado titulado "Summa de aritmética, geometría, proportioni et
proporcionalita" ("Todo acerca de la aritmética, geometría, proporciones y
proporcionalidades"). Paciolo en su obra, no se presenta como un "inventor sino que, con
verdadera honestidad científica, se sitúa en posición de "divulgador" de un sistema de
cuentas que confiesa ya encuentra existente, y se limita a describir con complacencia,
puesto que los libros de cuentas más antiguos llevados por partida doble que hasta ahora
se han encontrado datan de 1.335, resulta tarea fácil probar que no fue su inventor, un
autor que escribió en 1.494. El citado tratado fue escrito en italiano de aquel tiempo y no
en latín, que era el lenguaje usado por sabios y eruditos. Sino en lenguaje vulgar de la
época.
En las primeras páginas de la obra declara adoptar el sistema de cuentas utilizado en
Venecia, por ser más recomendado. En los ejemplos numéricos del texto, usa numeración
arabia que actualmente es empleada por todos los países. No utiliza numeración romana,
que entonces se denominaba de "cifras imperiales" El tratado está dividido en dos partes:
Primera: Aritmética y algebra
Segunda: Geometría Esta última subdividida en ocho secciones, siendo la última de
estas el “Distincio nona tractus XI”, titulado “Trattato de computi e delle scritture”
que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere
conocimiento matemático.
En 1.509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el "Tractus Xl" donde
no únicamente se refiere al sistema de registro por partida doble basado en el axioma:
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"No hay deudor sin acreedor" sino también a las prácticas comerciales concernientes
a sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. con gran detalle, ingresa en el
aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado
por el propietario de una empresa antes que comience a operar. Habla del "Memoriales"
un libro donde se anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente Explica
del "Giornale" a través de exposición sumaria al respecto: “Toda operación será
registrada por sus efectos de débito y crédito, toda transacción en moneda extranjera ser
convertida a moneda veneciana”. Describe el "Cuaderno" denominación que recibe el
libro mayor.
Es incuestionable que el tractus (Tractatus) de Paciolo fue la primera obra impresa de
contabilidad, pues la imprenta fue inventada en 1. 450. El expansionismo mercantilista
se encargó de exportar al nuevo continente la contabilidad por partida doble. Sin
embargo, en América precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los
pobladores Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros mercantiles profesionales
independientes, con funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad
de la información contable.
Domenico Manzini
El año 1534 en Venecia publica su obra "Quaderno doppie del giornale, novamente
composto, e diligentissimamente ordinato secondo il costume di Venetia”. La obra
contiene, sobre una base copiada a veces literalmente de la obra de Pacioli, algunas
innovaciones, como la recomendación de numerar los asientos del diario para evitar
anotaciones falsas. Además, incluye un juego completo de libros contabilidad, en los que
se desarrolla una serie de supuestos contables que demuestran el conocimiento práctico
que poseía sobre el tema.
Llega a ser el primer autor que se presenta como un profesional de la contabilidad. El
éxito de su obra está atestiguado por las numerosas ediciones que fue objeto, bien con su
título original, bien con otros más concisos. Su método didáctico se revelo sumamente
como eficaz Además, es el primer autor que intento clasificar las cuentas, en cuentas
vivas y cuentas muertas, según se refieran a personas o cosas. Tal clasificación sobrevivió
en algunos autores, seguidores, bastante tiempo
Angelo Pietra
Nació el año 1550 y falleció el 1590, es autor del "Indirizzo degli economini" era un
monje benedictino de la congregación de Monte Cassino que en 1.586 publicó un libro
como fruto de su práctica en la administración del monasterio de San Juan Bautista, de
Oriana, cerca de Mantua. Por consiguiente, su posición no era la misma que Paciolo,
puesto que éste se limitó a describir, aunque de manera magistral, lo que observó que
hacían los "Ragioneri", y en cambio Pietra explicó los resultados de su trabajo cotidiano
de llevar la cuenta y razón de las operaciones referentes a la administración del
patrimonio que su Orden le había confiado. Es el primer autor que distingue entre los
conceptos de "empresa" y de su propietario Expone que el objeto de la Contabilidad no
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Flori redacta en el diario los asientos que ahora se llaman regularización y cierre en forma
casi igual a la que todavía se utiliza, con terminología distinta En los asientos de cierre y
reapertura usó cuentas transitorias que, traducidas, equivalen a las de "balance de salida
y de "balance de entrada" que aún aparecen en algunas contabilidades actuales. No queda
bien claro el criterio de Flori respecto a la valoración de las existencias
Flori sigue y perfecciona la innovación de Angelo Pietra, de redactar "estados anuales
que permiten a la comunidad informarse, sobre la situación del patrimonio y los
resultados de la gestión, sin necesidad de acudir al estudio del libro mayor.
El ejercicio inherente a las transacciones se cierra cada año, originando tres "estados"
Le espece e entrate generale (análogo al actual estado de resultados").
L'esito generale di quest'anno (análogo al actual "balance").
Monastero nostro (relación detallada de las partidas que integran la cuenta "capital").
Giovanni Antonio Moschetti
Autor de la obra titulada "Dell Universal Trattato di libro doppi publicada en Venecia
en el año 1610. Presentaba adelantos inherentes a la doctrina de otros autores
contemporáneos. Le otorga bastante atención al estudio de las cuentas integrantes del
capital como de la cuenta pérdidas y ganancias. Gracias a este estudio Moschetti, llegaría
a efectuar distinción entre los hechos contables que posteriormente recibieron la
denominación de permutativos y modificativas. También incursionó en la contabilidad
industrial y en las empresas de seguros.
Giovanni Domenico Peri
Este autor publicó en Génova, el año 1638, la obra titulada " ll Negociante". En ella
presenta una defensa sutil de algunos usos comerciales particularmente el interés
bancario, oponiéndose a las razones de los teólogos que pretendían todavía mantener su
prohibición por razones religiosas.
El libro de Peri proporciona gran cantidad de información referida a costumbres
mercantiles y el estado del comercio en su tiempo. En la parte dedicada a la teneduría de
libros, desarrollo fórmulas propias de las empresas toscazas, distintas de las habituales
en Venecia. En esta obra, apareció por primera vez el término "bazenda" (hacienda),
referido a la empresa y su administración que haría tan familiar en la literatura contable
italiana
Bastiano Ventura
Profesional de la contabilidad, publicó el año 1655 en Florencia el tratado "Della scritura
conteggiante di posesion" Como administrador, se mostró en su obra especialmente
interesado en el tema de la correcta gestión del patrimonio de una entidad, buscando
lograr la máxima rentabilidad y el aspecto contable del control de gestión, adelantándose
considerablemente a su tiempo, siendo considerado precursor de la moderna contabilidad
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