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1 Contabilidad Financiera

UNIDAD I: NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVOS PARTICULARES

 Definir los conceptos básicos de la contabilidad Financiera y su importancia


en la aplicación de los principios y normas contables.
 Analizar la importancia y alcance de la implementación de los sistemas
contables para la generación de información oportuna en la organización.
 Participar de manera responsable y con una actitud crítica en la
identificación de las normas internacionales de contabilidad que toda
organización debe apropiarse para la presentación de sus estados
financieros.

CONTENIDO
1.1 Generalidades y Conceptos de la Contabilidad
1.2 Objetivos e importancia de la Contabilidad
1.3 La contabilidad como un sistema
1.4 La entidad y su clasificación
1.5 Usuarios de la información contable
1.6 Normas internacionales de Contabilidad

1.1 GENERALIDADES Y CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN
Al correr del tiempo la humanidad en su existencia ha tenido y tiene que mantener
la necesidad del orden en materia económica, empleando desde los más
elementales hasta los más avanzados medios y prácticas para facilitar el
intercambio y/o manejo de sus operaciones.

Por tanto; evidenciamos que toda persona natural o jurídica que se dedique a
negocios en diversos aspectos de comercio, industria, prestación de servicios,
finanzas, etc. persigue que su actividad sea lucrativa, llegando a compensar los
esfuerzos desarrollados. Motivo por el cual; estudiar contabilidad se encamina a la
conducción de las actividades empresariales en general, utilizando todos los
medios y recursos que tiendan a ésta finalidad. Además, debemos enfatizar que
toda organización empresarial fija metas y fines para alcanzarlos en el corto,
mediano y/o largo plazo, es ahí donde la contabilidad presta su servicio como tal,
al proporcionar información y para obtener la misma, nos vemos necesitados de
practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de
un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal, mensual o anual, de
dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas,
puesto que incurrirían en una serie de olvidos o alteraciones las cuales incidirían
sobre el desarrollo normal de cualquier tipo de actividades, motivo por el cual, es
indispensable practicar registros en forma continua, ordenada y sistemática de las
operaciones efectuadas, para así de esta manera obtener información oportuna,
veraz sobre la marcha de la empresa con relación a sus metas y fines trazados para
la toma de decisiones.
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RESEÑA HISTÓRICA
La contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las
primeras anotaciones contables, pizarras babilónicas y otros, en los pueblos
antiguos (egipcios, hebreos, fenicios, griegos y romanos).

Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias, llegando
muchas de estas a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc.
tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra
palpable del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como
único instrumento de intercambio.

Por tanto; podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan
antiguos como el hombre. Razón por la cual, en ésta parte efectuaremos un estudio
referido a la historia de la contabilidad dividida en cuatro etapas que son:

 Edad antigua
 Edad media
 Edad moderna
 Edad-Contemporánea

Edad antigua
En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la
existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números
y desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de
propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor.

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que


actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard (Bastón -
Massachusetts), considerado como el testimonio contable más antiguo, originario
de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando
la actividad económica a tener gran importancia.

Entre los años 5.40Ó a 3.200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo-de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que éstas se prestaban con intereses.

Para el año 5.000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las operaciones realizadas.

Hacia el año 3.623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que
por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
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Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la practica
contable.

Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente


que el consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez logistas, para
constituir el Tribunal de Cuentas", destinado a juzgar a funcionarios diversos servicios
administrativos que debían rendir cuentas anualmente.

Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte de! Asia Menor (India), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio


escrito en los "Tesserae consulares", tablillas de marfil o de otro hueso de animal de
forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o
liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de "Spectavit”, es
decir, "Revisado por". Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se
encontraron unas tablillas que textualmente una de ellas decía: "Revisado por
Coecero, esclavo de Fafinio, el 5 de octubre, en el consulado de Lucio Cinna y
Cneo Papiro". Con certeza se sabe que durante la República, como del Imperio, la
contabilidad fue llevada por plebeyos.

En suma los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
"Adversaria" y el "Codex".

El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinado a efectuar registros referentes al “Arca” (Caja), dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado el “Accepta o Acceptium” destinado a registrar los
ingresos y en lado derecho denominado el “Expensa o Expensum” destinado a
registrar los gastos.

El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la
misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
"Accepti" destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
“Respondi” destinado al acreedor.

Edad media
Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de
4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la
registración contable. Razón por la cual no es raro que ciudades italianas
alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.
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En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en al saldo de la cuenta de ingresos y
egresos dividida en proporción a sus inversiones.

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante


florentino anónimo con características distintas para llevar los ubres, método
peculiar que dio origen a la "Escuela Florentina”, donde el Debe y el Haber van
arriba el uno del otro en diferentes parágrafos cada cual.

Ei celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Genova (Massari di Genova)


se encuentran llevados haciendo uso de los clásicos términos “Debe” y “Haber”
utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que
resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión
consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los "Sasserí" y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (libro mayor) escrito en
pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde los libros
de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble
que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservándose tales antecedentes en Francia.

Edad moderna
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli
Rangeo nacido en Dalmacia, autor de “Della mercatura et del mercante perfetto”,
obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se
conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana - Venecia. En dicho libro, el
capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la identidad de
la partida doble, además señala el uso de tres libros: "Cuaderno" (Mayor),
“Giornale” (Diario) y “Memoriale” (Borrador), incluyendo un libro copiador de
cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.

Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo,
nacido en el burgo de San Sepolcro -Toscana el año 1445, ingresó joven al
monasterio de San Francisco de Asís, se especializó en teología y matemáticas, fue
incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma,
se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa
se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En
1494 publica su tratado titulado “Summa de arithmetica, geometría, proportioni el
proportionalita", dividido en dos partes, la primera en "Aritmética y algebra" y la
segunda en "Geometría", ésta última subdividida en ocho secciones, siendo la
última de éstas el "Distincio nona tractus XI", titulado Trattato de computi e delle
scritture" que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación
requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su
tratado, pero solo el 'Tractus XI" donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: "No hay deudor sin acreedor",
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sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas,


intereses, letras de cambio, etc. con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el
propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del "Memoriale" un
libro donde se anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente.
Explica del "Gionale" a través de exposición sumaria al respecto: "Toda operación
será registrada porsus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda
extranjera será convertida a moneda veneciana". Describe el "Quaderno"
denominación que recibe el libro mayor.

El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la


contabilidad por partida doble. Sin embargo, en américa precolombina, la
contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII,
que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones
orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información
contable.

Edad contemporánea
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones
debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas,
constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que
podemos mencionar, la personalista, de! valor, la abstracta, la jurídica y la
positivista, Además, se inicia el estudio de principios de contabilidad, tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor
apareciendo conceptos referidos a, depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y


acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario
mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable
incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las
crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico-
contables, así como el desarrollo del servicio profesional.

ETIMOLOGÍA
El término técnico contabilidad, proviene de la voz latina “computare” que
significa contar. Verbo éste, que incluye dos acepciones que son:

 Narrar
 Computar

Narrar
Hace referencia, a que un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto
al orden cronológico de operaciones y/o actividades, suscitadas en una empresa
a una determinada fecha.
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Computar
Hace referencia, a que en contabilidad necesariamente todas las operaciones o
transacciones deban valuarse en términos de unidades monetarias y expresarlas
en cantidades, para de esta manera poder operar, desde la simple aritmética
hasta la matemática más avanzada que pueda ser aplicada.

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa, sujetos a medición, registración,
examen e interpretación para la toma de decisiones empresariales.

La contabilidad es el proceso de identificar, medir y comunicar la información


financiera acerca de una entidad, misma que permite conseguir informes bien
fundados y la toma de decisiones por los usuarios de la información.

Víctor Maldonado
"La contabilidad es la ciencia, rama de las matemáticas, que tiene el objeto llevar
Cuenta y Razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados."

William L. Chapman
“La contabilidad es el conjunto de postulados teóricos de validez practica
comprobada, adoptados para el registro, la clasificación y el resumen racional de
los hechos y actos de carácter económico financiero que afectan a las personas
de existencia visible y a las de existencia ideal o jurídica, con el objeto de informar
en términos monetarios principalmente acerca del estado del patrimonio a una
fecha dada, y de la evolución experimentada por el mismo durante un periodo
determinado”.

Enrique Fowler Newton


“La contabilidad es un elemento del sistema de información de un ente que
proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución del mismo destinados a
facilitar las decisiones de los administradores y de los terceros que interactúan con
él en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con el mismo”.

Sergio García y Miguel Mattera


“La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro,
comunicación e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de
cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las
entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada con el
propósito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de
decisiones”.

Horngren/Sundem/Elliot
“La contabilidad es el medio principal para comunicar información relativa al
impacto de las actividades financieras. Esta información se le proporciona a
quienes toman decisiones en la forma de estados financieros. Para elaborar estos
datos, los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan, resumen,
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clasifican, reportan e interpretan numerosos eventos y sus efectos financieros en la


organización”.

Si practicamos un análisis de estas definiciones de contabilidad, se hace evidente


la pluralidad de criterios y enfoques con relación al tema. Sin embargo, durante los
últimos años la caracterización de la contabilidad como un elemento del sistema
de información de una empresa, ha venido ganando adeptos y superando viejos
conceptos de que la contabilidad es solamente un elemento mantenido para
posibilitar el cumplimiento de determinados requerimientos legales y fiscales.

1.2 OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos,


a través de la aplicación de normas contables.

El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia


para una acertada toma de decisiones.

Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al


general, radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los
cuales en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones
legales, se proporciona a los usuarios de la información contable datos oportunos,
verídicos y ordenados en términos de unidades monetarias, referidos a la situación
patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha y sus resultados
obtenidos correspondientes a un determinado tiempo de trabajo.

Obviamente, para proporcionar ésta información deben prepararse estados


financieros, para tal efecto, la contabilidad se sirve de determinados medios o
instrumentos de gran importancia que son: los registros de diario (Comprobantes
de diario ingreso, egreso y traspaso), registros de diarios auxiliares (Según
necesidades y requerimientos) registros da mayor, registros de mayores auxiliares,
documentos (Testimonios de constitución, convenios, facturas liquidaciones,
planillas de sueldos y salarios, acreditivos, pólizas de importación, letras de cambio,
cheques estados de cuentas, etc.) balance de comprobación, hojas as trabajo,
etc.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACIÓN
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre


el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera
del negocio.
5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
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6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.


7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a ley.

CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD


El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día si
pensamos que la actividad económico-financiera es y será motivo de
administración contable.

Por tanto, establecemos que es imposible para personas naturales y/o jurídicas
llegar a prescindir del factor de registración, razón suficiente para decir que la
contabilidad entra a desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento
donde exista el concurso de recursos humanos, financieros y materiales sujetos de
medición y análisis.

1.3 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA


Un sistema de información contable forma parte del Sistema de Información de las
organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable,
procesarlos utilizando un proceso adecuado de procesamiento, crear y mantener
archivos contables y producir información contable bajo distintas formas, para
distintos usuarios.

Dijimos que el sistema de información forma parte del sistema administrativo. Ahora
completamos el concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su vez
del sistema de información.

Reunir Datos: en un Sistema de Información Contable la mayoría de los datos surgen


de los comprobantes. Los comprobantes son documentos comerciales por medio
de los cuales se formalizan las operaciones o transacciones. Los comprobantes
tienen distintas finalidades:
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 Sirven de constancia de las operaciones realizadas,


 Sirven como información de las operaciones efectuadas,
 Sirven de base de los registros contables,
 Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal.

Procesar Datos: el Sistema de Información Contable utiliza la técnica contable de


registro de operaciones. La contabilidad ha desarrollado un procedimiento lógico,
de validez y aplicación universal, que permite procesar datos y suministrar
información contable para distintos usuarios: propietarios, directores, inversionistas,
bancos, Estado, etc.

El proceso de registración contable comprende las siguientes instancias:


 Lectura del comprobante
 Determinación de la operación realizada sobre la base del comprobante
 Extracción de los datos necesarios para el registro contable
 Registro contable de la operación

Producir Información Contable: es la finalidad del Sistema de Información


Contable, esta información debe ser útil a los distintos usuarios.

La contabilidad es un sistema de información que permite conocer el patrimonio y


sus variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda
información sobre lo pasado, lo que está ocurriendo en este preciso momento y lo
que se proyecta para el futuro.

La contabilidad es una ciencia que por medio de un sistema de registración


(manual o computarizado), en libros y fichas con rayados especiales, permite
conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y
el Resultado obtenido (pérdidas o ganancias) de un comercio o empresa.
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La contabilidad registra en forma histórica, exacta y fiel todas las operaciones que
realiza el comerciante, clasificándolas correctamente y registrándolas en forma
metódica y justificada en unos libros especiales llamados "de contabilidad" y de
acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a su vez obtener resúmenes de
cifras a través de los cuales, una vez analizados, nos permitirá apreciar los resultados
de la empresa en unos cuadros denominados "Estados Financieros" o "Estados
Contables".

La Contabilidad es el lenguaje de información cuantitativa específica que utilizan


las organizaciones modernas de todo tipo, tengan o no fines de lucro, sean
privadas, estatales o mixtas.

La contabilidad necesita ser analizada desde dos aspectos:


 Como disciplina de estudio y
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 Como un Sistema de Información.

La Contabilidad como Disciplina de Estudio


No debe confundirse Teneduría de Libros con Contabilidad.

La Teneduría de Libros se ocupa de aspectos contables mecánicos (aplicación


automática y generalmente rutinaria de la "partida doble"). La teneduría de libros
sólo abarca una parte muy fragmentada dentro del Sistema Contable de cualquier
tipo de organización.

La contabilidad, en cambio, es una disciplina tecnológica que se ocupa no sólo


del "como" se hacen las cosas, sino también del "porque" se hacen o deberían
hacerse de determinada manera. Este aspecto de la contabilidad es el que
permite alcanzar la calidad de la información contable. Si sólo fuese abordada en
su "como" se estaría en presencia de una simple técnica.

Actualmente la Teneduría de Libros no requiere grandes conocimientos contables,


si se focaliza en el método de la llamada "partida doble". Hoy más que nunca es
así, si se considera que las computadoras tienen capacidad de automatización,
acumulación de datos y velocidad de procesamiento muy superiores a las del
hombre. Pero lo que las máquinas no pueden hacer es pensar. Esta actividad es
esencialmente humana. Por eso los conocimientos contables más importantes son
los que se relacionan con la Contabilidad, y la Teneduría de Libros es utilizada por
aquélla como una herramienta técnica.

Técnica: el término provine de la voz griega "tekné", que significa técnica o


habilidad artesanal. Toda técnica es un procedimiento organizado y específico
para alcanzar un objetivo.

Tecnología: el término proviene de dos voces griegas: "tekne", que significa técnica
y "logos" que significa teoría. Con ambos reunidos, tendremos el "cómo" y el
"porqué" hacemos las cosas, buscando el fundamento de las acciones contables.

La Contabilidad como Sistema de Información


Dijimos que la "Información" es todo elemento tangible e intangible que puede
reducir la incertidumbre. Si una de las principales características de los tiempos
actuales es la incertidumbre, la información resulta imprescindible para poder
tomar decisiones acertadas. Un Sistema Contable es un medio para obtener
información contable; no es un fin en sí mismo.

No solo los administradores de las empresas toman decisiones respecto de


situaciones internas de la propia organización, sino también en relación con el
entorno que las puede afectar.
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Para otros tipos de decisiones, los administradores necesitan también otras


informaciones, además de las proporcionadas por el Sistema Contable.

Hay también otras personas o entidades que toman decisiones, que necesitan
información contable y que pueden relacionarse con la empresa. Por ejemplo:

 Acreedores (actuales o potenciales),


 Inversores (socios o accionistas actuales y potenciales),
 Entidades financieras y bancarias,
 Organismos gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de
otra naturaleza,
 Clientes (actuales y potenciales),
 Personal de la empresa,
 Otros interesados.

La información contable tiene múltiples objetivos según quienes sean sus usuarios o
interesados en ella. Por eso, debe poseer una cualidad necesaria: calidad.

En la sociedad actual, una gran parte de la vida se desarrolla en instituciones o


empresas, o en estrecha relación con ellas. Todas las organizaciones, con o sin fines
de lucro, públicos o privados, constituyen parte sustancial del ambiente social en
el que las personas interactúan. Todos participamos de actividades económicas,
ya sea como: consumidores, productores de bienes o servicios, o ambos a la vez.
Todos somos actores en la vida económica, aunque de distintas formas:

 En un puesto de trabajo en relación de dependencia  Haciendo trabajos por cuenta propia para otras personas
dentro de una organización (obrero/empleado). o empresas (trabajador independiente o autónomo).
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 En un negocio propio que administramos  Mediante otras actividades también de carácter


(empresario). económico, como: alquilar bienes muebles o inmuebles de
nuestra propiedad, invertir en acciones de empresas o en
títulos del Estado, etc.

En todos los casos y modalidades, las personas se relacionan con organizaciones y


éstas, a su vez, no actúan en el vacío, sino dentro de determinados contextos.

En los momentos actuales, son cada vez más imperiosas las necesidades de
flexibilidad, rapidez de reacción a los cambios, saber detectar a tiempo las
desviaciones. Para estos tres aspectos, se necesita información.

Los sistemas de información (de todo tipo) deben estar diseñados de manera que
permitan: percibir los cambios que se vayan produciendo en el entorno y obtener
información útil para el logro de metas y objetivos de la organización.
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Entre las informaciones que genera un sistema contable se encuentran los estados
contables que deben proporcionar información de calidad, principalmente
cuantitativa para:

 Tomar decisiones económico-financieras,


 Controlar su gestión; comparando lo real con lo planeado y el
procesamiento de la información.

Toda entidad necesita información contable confiable para que sea útil. Es
necesario también que esa información reúna determinados requisitos generales
que le den garantía de calidad que es posible mediante aplicación de normas
contables.
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La información contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con


el entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa
que:

 Debe expresar los acontecimientos tal como son;


 Considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
 Debe dar prioridad a su naturaleza económica por sobre otras
consideraciones;
 Debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la acrediten
y confirmen;
 Debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
 Debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen
carácter de creíble (para que tenga confiabilidad).

1.4 LA ENTIDAD Y SU CLASIFICACIÓN

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD SEGÚN EL CAMPO DE ACCIÓN


Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:

 Contabilidad privada
 Contabilidad pública o fiscal

Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios


son personas particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la
contabilidad se divide en:

 Contabilidad Industrial o de Costos


 Contabilidad Comercial
 Contabilidad de Servicios
 Empresas Bancarias
 Seguros
 Hoteleras
 Transporte
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 Construcciones
 Salud
 Otras prestaciones de servicios
 Contabilidad Minera
 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola

Contabilidad pública o fiscal.


La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un
usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades gubernamentales les
interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones
económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como
producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que
les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. La contabilidad
fiscal es útil sólo para las autoridades gubernamentales.

Es la que se lleva en instituciones públicas como el Gobierno de la nación,


Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras actividades de
carácter económico estatales.

DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad para lograr un adecuado estudio está dividida como sigue:

1. Contabilidad financiera
 Sistema de registración contable
 Teoría contable
 Diseño de sistemas contables
 Diseño del sistema de costos
 Formulación de presupuestos
 Auditoría
 Auditoría financiera
 Auditoria operativa
 Auditoria social
2. Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera
Estudia desde la registración de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la
preparación y obtención de estados financieros, pudiendo ser éstos de carácter
general o específico para uso interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso
conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en:

 Sistema de registración contable


 Teoría contable
 Auditoría
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Sistema de registración contable


En ésta parte de la contabilidad se encargan de proporcionarnos la metodología
para practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos
a las transacciones suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y
procedimientos de contabilidad.

Teoría contable
Esta parte de la contabilidad abarca desde la registración contable hasta la
preparación y emisión de estados financieros, concordantes con normas de
contabilidad y disposiciones legales. Para mejor estudio, se sub-divide en:

 Diseño de sistemas contables


 Diseño del sistema de costos
 Formulación de presupuestos
 Diseño de sistemas contables

Fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor (Contador Público
Autorizado) demuestra su formación académica no solo en el campo contable
sino también con otras ciencias relacionadas a éstas para disonar, implantar,
supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro específico de las
actividades de una empresa (Contabilidad comercial, Contabilidad de costos,
Contabilidad de servicios. Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad
gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones, para de esta
manera identificar al ente y establecer los tipos de operaciones que
probablemente ocurrirán acorde con los requerimientos empresariales y
disposiciones legales,

Diseño del sistema de costos


El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar
en términos de unidades monetarias el costo de producción y de venta, corno el
precio de venta de los artículos producidos o importados, siendo sus principales
elementos la materia prima (indispensable para la fabricación o transformación de
un determinado artículo o producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada
por los dependientes en la transformación de un determinado artículo o producto)
y los gastos de fabricación (elementos originados e incorporados al momento de
la transformación de un determinado artículo o producto).

Formulación de presupuestos
Conocido también como programa numérico, consiste en efectuar cálculos
estimativos, con seguridad más o menos relativa, a cerca de las operaciones
clasificadas en planes, programas y tareas que habrán de efectuarse en un futuro
inmediato, utilizando para tal efecto información estadística anterior, como
también la incorporación de proyectos.

Auditoria
Parte especializada de la contabilidad, posee una metodología técnicamente
adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas específicos,
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cual auditores (externos e internos) se encargan de efectuar un servicio específico,


de acuerdo con normas básicas de auditoría.

Para mejor estudio la auditoría se sub-divide en:


 Auditoría financiera
 Auditoría operativa
 Auditoría social

Auditoría financiera
Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de
acuerdo con normas básicas de auditoría. Ei objeto de este examen es emitir una
opinión profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los
estados financieros en un documento llamado dictamen.

Auditoria operativa
Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía de las labores
efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus
responsabilidades.

Auditoria social
Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las empresas a la
sociedad en su conjunto.

Contabilidad administrativa
Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar
problemas específicos que enfrenta la gerencia de una empresa a diferentes
niveles, encontrándose con el problema de identificar alternativas o cursos de
acción para determinar el más apropiado. Por tanto, este servicio es altamente
especializado para asesorar a la gerencia sobre políticas y administración.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de
actividades empresariales, en función al giro específico de sus actividades, está
clasificada en:

 Contabilidad comercial
 Contabilidad de costos
 Contabilidad de servicios
 Contabilidad de entidades financieras
 Contabilidad gubernamental

Contabilidad comercial
Comprende desde el sistema de registrador) contable hasta la preparación y
emisión de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas
(unipersonales y/o sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra-
venta de mercaderías y/o productos.

Contabilidad de costos
19 Contabilidad Financiera

Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:

 Contabilidad industrial
 Contabilidad minera
 Contabilidad petrolera
 Contabilidad agrícola
 Contabilidad ganadera
 Contabilidad de construcciones
 Contabilidad forestal
 Otras actividades similares

Contabilidad de servicios
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionas a la prestación de servicios, que principalmente son:

 Contabilidad hotelera
 Contabilidad de transportes
 Contabilidad de agencias de viaje
 Contabilidad de sociedades profesionales
 Contabilidad de partidos políticos
 Contabilidad de organismos no gubernamentales
 Otras actividades similares

Contabilidad de entidades financieras


Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son:

 Contabilidad bancaria
 Contabilidad de mutuales de ahorro y préstamo
 Contabilidad de casas de cambio
 Contabilidad de almacenas de depósito
 Contabilidad de seguros y reaseguros
 Contabilidad de bolsas de valores
 Contabilidad de empresas intermediadoras de crédito
 Contabilidad de cooperativas
 Otras actividades similares

Contabilidad gubernamental
Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en
general, según su actividad específica, principalmente son:

 Gobierno central
 Poder legislativo
 Poder judicial
 Ministerios
 Municipalidades
 Prefecturas
20 Contabilidad Financiera

 Universidades
 Empresas del estado
 Fuerzas Armadas
 Policía
 Instituciones culturales de beneficencia
 Otras actividades similares

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD


FISCAL
Las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la fiscal se refieren al
tipo de usuarios en el que se enfocan y al tipo de regulación que les es aplicable.
En lo referente al tipo de usuarios, la contabilidad financiera está organizada para
producir información para usuarios externos a la administración tales como
acreedores bancarios, accionistas, proveedores, acreedores diversos, empleados,
clientes y organismos reguladores. Por su parte, la contabilidad fiscal está
organizada para generar la información requerida por una entidad específica: el
gobierno.

La otra diferencia principal se refiere a las reglas que les son aplicables en la
elaboración de la información. La contabilidad financiera se elabora con base en
normas de información financiera emitidas ya sea a nivel internacional o a nivel
local, mientras que la contabilidad fiscal se encuentra regulada por los preceptos
contenidos en las leyes fiscales de cada país. La situación descrita en el párrafo
anterior genera importantes diferencias en la conceptualización tanto de los
ingresos como de los gastos. Para la contabilidad financiera los ingresos
representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o a crédito, mientras que para la contabilidad fiscal los ingresos son los
que se consideren acumulables para efectos de impuestos de acuerdo con las
leyes fiscales en vigor. En el caso de los gastos, desde el punto de vista contable,
éstos están integrados por todas aquellas erogaciones necesarias que haya
efectuado una organización económica para la generación de los ingresos. Desde
el punto de vista fiscal, sólo se consideran como gastos las deducciones
autorizadas en las leyes fiscales. Al restar los respectivos conceptos de ingresos y
gastos tanto contables como fiscales, se obtiene la utilidad o pérdida (contable) o
la base gravable (fiscal), según sea el caso. A esta última es a la que se le aplicará
el porcentaje de impuesto correspondiente.
21 Contabilidad Financiera

En las leyes fiscales de cada país están contemplados los ingresos contables que
se “acumulan” o que entran en el cálculo para propósitos fiscales, así como los
gastos contables que se permiten incluir como “deducciones autorizadas” para el
cálculo del impuesto a pagar. Para ilustrar lo anterior, suponga que La Fiscal, S. A.
presenta la siguiente información relativa a ingresos y gastos efectuados:

* Se hizo el supuesto de que $350 del total del costo de venta corresponden a la partida de compras
de mercancía.
22 Contabilidad Financiera

Como se puede apreciar en el ejemplo anterior, no todas las partidas contables se


consideran para el cálculo de la base gravable fiscal, situación que normalmente
genera diferencias entre la utilidad (o pérdida) contable y la base gravable que se
utiliza para el cálculo del impuesto

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA


Ambas tienen como finalidad generar información útil para la toma de decisiones
en las empresas, sin embargo, existen algunas diferencias que se mencionan a
continuación. La contabilidad administrativa está organizada a fin de producir
información para usuarios internos integrados por los administradores de los
diferentes departamentos o áreas de la organización, está enfocada hacia el
futuro y genera, entre otra información, los presupuestos y estándares de costos.
Por otra parte, la contabilidad financiera produce información para los usuarios
externos, se basa generalmente en información del pasado o en sucesos ya
realizados por la organización, además de que permite visualizar de manera global
los resultados de la entidad económica. La contabilidad financiera está regulada
por las normas de información financiera. Esto se debe a que los usuarios de la
contabilidad financiera requieren de un estándar en la presentación de la
información para hacerla comparable con otros ciclos del negocio y/o con otras
entidades económicas. Por su parte, la información generada por la contabilidad
administrativa no se encuentra sujeta a normas contables o formatos
preestablecidos, ya que se adecua a las necesidades de los usuarios internos de la
organización. La contabilidad financiera no interactúa con otras disciplinas, puesto
que básicamente se emplea la información generada por los sistemas de
contabilidad manuales o electrónicos. Sin embargo, la contabilidad administrativa
se relaciona con la estadística, economía y otras disciplinas con el objetivo de
generar información muy detallada y precisa para la toma de decisiones.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS


La contabilidad tiene necesariamente que interrelacionarse directa o
indirectamente con el resto de las demás ciencias. Sin embargo, con algunas de
estas tiene relación más estrecha por la naturaleza de sus actividades, entonces
diremos que se relaciona con:

 Administración
 Economía
 Derecho
 Matemáticas

Administración
Se relaciona con la administración, porque ésta, se encarga de proporcionarnos
en sus fases administrativas de planificación, organización, dirección y control
empresarial procedimientos tendientes a conducir científicamente cualquier tarea
o trabajo a realizarse entre las unidades administrativas que componen una
empresa. Razón por la cual, aplicar a estas fases las normas de contabilidad
23 Contabilidad Financiera

coadyuvan a lograr una eficiente y eficaz administración de recursos financieros


humanos, materiales para alcanzar objetivos y metas trazados anteladamente.

Economía
Se relaciona con la economía, particularmente con la micro-economía en razón
que ésta se encarga del estudio de los factores de la producción en una empresa,
el comportamiento de los -precios en el mercado y los influjos de procesos
inflacionarios, traducidos en la pérdida de valor de nuestro signo nacional. Razón
por la cual, el aplicar normas de contabilidad a esos factores económicos implica
un y reconocimiento contable destinados a generar información resumida en los
estados financieros.

Derecho
El campo que abarca el derecho es bastante amplio, sin embargo la contabilidad
específicamente se relacionada con las siguientes partes de éste:

 Derecho comercial
 Derecho tributario
 Derecho del trabajo

Derecho comercial
Se relaciona con el derecho comercial, porque ésta parte del derecho, se encarga
de proporcionamos normas que regulan actividades comerciales suscitadas en un
determinado medio y deben ser reconocidas contablemente. En nuestro caso,
estas disposiciones se encuentran tipificadas en el Código de Comercio.

Derecho tributario
Se relaciona con el derecho tributario, porque ésta parte del derecho, se encarga
de proporcionarnos normas que regulan actividades tributarias (impuestos, tasas,
contribuciones, patentes, etc.)

Derecho del trabajo


Se relaciona con el derecho del trabajo, porque ésta parte del derecho, se
encarga de proporcionarnos normas que regulan actividades obrero-patronales
desarrolladas en un determinado medio, mismas que deben ser reconocidas
contablemente. En nuestro caso, estas disposiciones se encuentran tipificadas en
Ley General del Trabajo. Razón por \a cual, tales disposiciones se reconocen
contablemente, para cuantificar su impacto en los estados financieros.

Matemáticas
El campo de las matemáticas es bastante amplio, sin embargo la contabilidad
específicamente se relacionada con las siguientes partes de ésta:

 Cálculo
 Matemática financiera
 Estadística
 Matemática actuarial
24 Contabilidad Financiera

Cálculo
Se relaciona con el cálculo, porque ésta parte de la matemática proporciona
fundamentos irrefutables sin los cuales no se podría llegar a realizar cuantificaciones
en términos de unidades monetarias. Razón más que suficiente para considerar
obvio poner en relieve tal relación.

Matemática financiera
Se relaciona con la matemática financiera, porque ésta parte nos proporciona
fundamentos irrefutables referidos al cálculo de intereses (Simples y compuestos),
descuentos, anualidades, rentas (Perpetuas y diferidas), valor actual neto, cesto
uniforme capitalizable, etc. operaciones que se encuentran debidamente
entrelazadas con la actividad contable. .Razón por la cual, los resultados de tales
cálculos se reconocen contablemente para cuantificar su impacto en los estados
financieros.

Estadística
Se relaciona con la estadística (Descriptiva e inferencia) porque ésta parte nos
proporciona fundamentos irrefutables referidos al cálculo de comparación con
períodos anteriores y con el muestreo estadístico que nos permite realizar
inferencias de universos amplios que demandaría agotables tareas de análisis
contable. Razón por la cual, los resultados de tales cálculos nos dan la posibilidad
de reconocerlos contablemente para cuantifica/ su impacto en los estados
financieros.

Matemática actuarial
Se relaciona con la matemática actuarial, porque ésta parte nos proporciona
fundamentos irrefutables referidos al cálculo de cotizaciones laborales y patronales
destinadas a cobertura rentas en los regímenes a corto plazo (Salud) y largo plazo
(Invalidez, vejez y muerte). Como también, en la actividad del seguro privado.
Razón por la cual, los resultados de tales cálculos se reconocen contablemente
para cuantificar su impacto en los estados financieros.

1.5 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE


La contabilidad financiera suministra información principalmente a personas
externas a la empresa. Esta herramienta ofrece información contable útil para
controlar y evaluar a los gerentes. Facilita información interesante para atraer
capital, recursos propios y ajenos y crédito de los proveedores. La contabilidad de
gestión facilita información a personas dentro de la empresa, como decisiones de
inversión internas y evaluación de procesos.

La naturaleza de la información que proporciona la contabilidad financiera es útil


para aquellos que toman decisiones crediticias y de inversión y tienen un
conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales. Esta
información ayuda a inversores, acreedores y otros usuarios a evaluar la cantidad,
la oportunidad y la frecuencia de los futuros flujos de caja.

La contabilidad financiera suministra información sobre recursos económicos, los


derechos sobre dichos recursos y los cambios a los que estén sometidos. Aporta
25 Contabilidad Financiera

información sobre la riqueza que tiene la empresa y la riqueza que es capaz de


generar.

Los usuarios de la información contable se pueden clasificar en internos y externos.

Usuarios internos
 Dueños/socios de la empresa. Esperan los resultados para ver si reciben
dividendo y ven correspondida su inversión.
 Directores/gerentes. Normalmente tienen vinculados sus salarios con los
logros de la empresa en cuanto a rentabilidad, objetivos comerciales o de
actividad.
 Mandos intermedios.
Usuarios externos
 Inversores actuales y potenciales. Los inversores actuales son también
usuarios internos, mientras que los potenciales externos quieren conocer
sobre la empresa para participar en ella y obtener una rentabilidad.
 Analistas financieros. Son parte de los agentes del mundo financiero que
canalizan y dirigen las inversiones. Hacen seguimiento de la evolución de las
empresas, analizan los resultados y aconsejan a sus clientes inversores.
 Prestamistas.
 Empleados.
 Proveedores.
 Clientes.
 Administración pública (Gobierno). Se nutre de los impuestos directos e
indirectos.
 Competidores. Tratan de mejorar analizando y comparándose con la
competencia más próxima.
 Medios de comunicación. La información económica es relevante en los
medios de comunicación e influyen en la opinión pública.
 Público en general. Acceden a esta información en casos de interés más
puntuales.

1.6 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

Norma internacional de contabilidad No 1


Revelaciones de políticas contables
Norma internacional de contabilidad No 2
Inventarios
Norma internacional de contabilidad No 3
Estados financieros consolidados (Sustituida por NIC 27 y NIC 28)
Norma internacional de contabilidad No 4
Contabilización de la depreciación
Norma internacional de contabilidad No 5
Información que debe revelarse en los estados financieros
Norma internacional de contabilidad No 6
Respuestas contables a los precios cambiantes
Norma internacional de contabilidad No 7
Estados del flujo de efectivo
26 Contabilidad Financiera

Norma internacional de contabilidad No 8 .


Utilidad o pérdida neta por el período, errores fundamentales y cambios en
políticas contables
Norma internacional de contabilidad No 9
Costo de investigación y desarrollo.
Norma internacional de contabilidad No 10
Contingencias y sucesos que ocurren después de la facha de balance
Norma internacional de contabilidad No 11
Contratos de construcción
Norma internacional de contabilidad No 12
Contabilización de impuestos sobre la renta
Norma internacional de contabilidad No 13
Presentación de activos y pasivos circulantes
Norma internacional de contabilidad No 14
Información financiera por segmentos
Norma internacional de contabilidad No 15
Información que refleja los efectos de los precios cambiantes
Norma internacional de contabilidad No 16
Propiedad, planta y equipo
Norma internacional de contabilidad No 17
Contabilización de los arrendamientos
Norma internacional de contabilidad No 18
Ingresos
Norma internacional de contabilidad No 19
Gastos por beneficios al retiro
Norma internacional de contabilidad No 20
Contabilización de las concesiones del gobierno y revelación
Norma internacional de contabilidad No 21
Efectos de las variaciones en tipos de cambio de moneda extranjera
Norma internacional de contabilidad No 22
Combinaciones de negocios
Norma internacional de contabilidad No 23
Costos de préstamos
Norma internacional de contabilidad No 24
Revelaciones de partes relacionadas
Norma internacional de contabilidad No 25
Contabilización de las inversiones
Norma internacional de contabilidad No 26
Tratamiento contable e informes de los planes de beneficios por retiro
Norma internacional de contabilidad No 27
Estados financieros consolidados y contabilización de inversiones en subsidiarias
Norma internacional de contabilidad No 28
Contabilización de inversiones en asociadas
Norma internacional de contabilidad No 29
La información financiera en economías hiperinflacionarias
Norma internacional de contabilidad No 30
Revelación en los estados financieros de bancos y otras instituciones financieras
similares
27 Contabilidad Financiera

Norma internacional de contabilidad No 31


Informes financieros de los intereses en negocios conjuntos
Norma internacional de contabilidad No 32
Instrumentos financieros: presentación y revelación

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