4 S – Señalizar anomalías

5S
Señalizar anomalías
 4 S – Señalizar anomalías

1S SEPARAR INNECESARIOS

2S SITUAR NECESARIOS

3S SUPRIMIR SUCIEDAD

4S SEÑALIZAR ANOMALÍAS
• Se trata de detectar desviaciones o irregularidades a
5S simple vista
• Mantiene logros de fases anteriores

•Se aplica sobre todo si hay flujo materiales

 4 S – Señalizar anomalías

SITUACIÓN REGULAR
Situación que se desarrolla dentro de los límites
establecidos

SITUACIÓN IRREGULAR
Situación fuera de límites y criterios
establecidos

SISTEMAS DE SEÑALIZACIÓN
Máximos y/o mínimos
Indicadores/medidores
Colores
Situación
Sustitución
 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar uso y mínimo

4 S – Señalizar anomalías

Señalizar uso
 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar situación
 4 S – Señalizar anomalías

Tarjeta control de stock

 4 S – Señalizar anomalías

Llavero control de stock

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VENTAJAS DE SEÑALIZAR ANOMALÍAS

• Fácil mantenimiento del orden y la

limpieza
• Detección inmediata de situaciones
irregulares
• Conocimiento “en tiempo real” de
stocks/niveles
• Aumento seguridad y prevención
 4 S – Señalizar anomalías

TRAMPAS Y FACTORES
LABERINTOS DE ÉXITO
• Dificultad para • Definir claramente
consensuar cantidades situación regular e
máximas y mínimas irregular
• Dificultad técnica para • Revisar periódicamente
implementar el funcionamiento de
señalizaciones en señalizaciones
máquinas y/o equipos automáticas
 4 S – Señalizar anomalías

INDICADORES
• Nº de puntos señalizados entre nº de
Reflexionemos:
puntos necesarios señalizar
¿Qué

indicadores nos interesa

RECUERDA: ¡MIDE ANTES DE EMPEZAR!

utilizar en nuestra área?

 4 S – Señalizar anomalías

PASAR A LA ACCIÓN EN LA FASE 4S

• Sacar fotos de puntos con necesidades de
señalización
• Realizar safari:
- Identificar elementos a controlar y señalizar
- Listar, incluyendo rangos y máximos y
mínimos.
4 S – Señalizar anomalías
 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar
 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar – control stocks

 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar por colores (antes-después)

 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar por colores (antes-después)

 4 S – Señalizar anomalías

Señalizar rangos con colores

4 S – Señalizar anomalías

Señalizar situación
 4 S – Señalizar anomalías

DECIDIR QUIÉN HACE QUÉ

 4 S – Señalizar anomalías

ANÁLISIS Y MEJORA EN LA FASE 4S

1. Definir y diseñar métodos de señalización, indicando qué hacer en caso
de situación irregular, considerando:

a) Debe verse fácilmente a distancia

b) Preferiblemente instalados sobre elementos a controlar

c) De interpretación evidente para cualquiera

4 S – Señalizar anomalías
 4 S – Señalizar anomalías

ANÁLISIS Y MEJORA EN LA FASE 4S

1. Definir y diseñar métodos de señalización, indicando qué hacer en
caso de situación irregular, considerando:

a) Debe verse fácilmente a distancia

b) Preferiblemente instalados sobre elementos a controlar

c) De interpretación evidente para cualquiera

2. Planificar en “Acciones de mejora” las tareas anteriores

4 S – Señalizar anomalías
 4 S – Señalizar anomalías

ANÁLISIS Y MEJORA EN LA FASE 4S

1. Definir y diseñar métodos de señalización, indicando qué hacer en
caso de situación irregular, considerando:

a) Debe verse fácilmente a distancia

b) Preferiblemente instalados sobre elementos a controlar

c) De interpretación evidente para cualquiera

2. Planificar en “Acciones de mejora” las tareas anteriores

3. Ejecutar acciones y tareas de señalización

4. Sacar fotos del “después”
5. Recoger y registrar indicadores
6. Colocar fotos, acciones, etc. en panel 5S …
 4 S – Señalizar anomalías

NORMALIZACIÓN
Escribir documentos sencillos y visuales,
incluyendo:
• Indicaciones rangos de trabajo, normas,
máximos y mínimos, etc.
• Instrucciones de actuación en caso de
situación irregular
• Actuación ante nuevo elemento de
señalización…
• ….