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FASE 1
ANALISIS TÉCNICO
4. Proceso del servicio--------------------------------------------------------------16
5. Desarrollo del producto------------------------------------------------------17-19
6. Localización del producto--------------------------------------------------------19
7. Equipos, tecnología y maquinaria-----------------------------------------20-21
8. Distribución-------------------------------------------------------------------------21
9. Mecanismos de control------------------------------------------------------22-24
ANALISIS ADMINISTRATIVO
MODELO DE EMPRESA:
MISIÓN:
VISION:
VALORES:
Respeto Puntualidad
Responsabilidad Ética
Tolerancia Transparencia
Honestidad Compromiso
RECURSOS NATURALES
OPORTUNIDADES
El panorama que se tiene según pronósticos estadísticos del año 2017 y 2018 el
panorama económico del sector continuará siendo alentador en la medida que se
mantengan las condiciones que favorecen la abundancia y diversidad natural de
los recursos hidrobiológicos para el consumo humano. Se considera que los
mercados regionales, nacionales e internacionales son capaces de absorber la
producción de recursos provenientes del medio natural y de la acuicultura, se debe
divulgar las bondades de la explotación racional de los recursos pesqueros
naturales y de su producción a través de procesos acuícolas, como un medio para
la generación de empleo y de riqueza.
SEGMENTO DE MERCADO:
• Hombres y mujeres que les gusten consumir mariscos, por lo menos una vez por
semana.
• Esta segmentado para toda clase de nivel socioeconómico, tanto para los de
más asequible poder económico como los de menos ingresos per cápita.
Hoteles (Torre mar, Cosmos del pacifico, Hotel Tequendama, antiguamente hotel
estación)
Almacenes de cadena (La 14, El éxito, La olímpica)
Tiendas locales
COMPETENCIA
Gerente
Mónica Lerma
ESTRATEGIA DE PRECIOS
Está claro que la fijación de precios puede ser la clave del éxito o el fracaso.
Para comprender mejor los diversos aspectos en los que la estrategia de precios
impactara en nuestra comercializadora de mariscos, a continuación, las principales
ventajas:
A un largo plazo, una vez posicionada la empresa, los precios pueden aumentar.
En este mercado cuanto mayor es el pedido del producto menor es el precio por
unidad.
Esta situación describe el descuento por cantidad, una táctica para estimular a los
clientes a comprar grandes cantidades.
Precios estacionales:
Por ultimo pero con la misma importancia que las dos anteriores propuestas,
proponemos los precios estacionales, que en este mercado sabemos
perfectamente que es hay una temporada que afecta a todo el sector pesquero,
que es cuando entramos en veda.
ESTRATEGIA DE VENTAS
Para esto haremos mucha publicidad mediante Redes sociales como Instagram,
Facebook, Twitter.
Impulsar a la innovación de crear una aplicación que sirva tanto a nivel nacional
como internacional, donde pueda contactarnos por medio de la página web y
puedas hacer tus pedidos, si son para exportación ya entraríamos a colocarle un
asesor experto en importaciones/exportaciones.
POLÍTICAS DE SERVICIO:
Nuestras políticas de servicios las damos a conocérselas a nuestros clientes para
brindarles el mejor servicio para su total satisfacción de nuestros productos,
considerando el tiempo y la logística que utilizamos que se requiere para brindarle
el mismo.
Contamos con una línea de atención, local, nacional e internacional para quejas y
reclamos.
Encuestas todo el tiempo para quienes nos siguen en nuestras redes sociales y
están suscriptos en nuestros programas de información al cliente por medio del
correo electrónico que es totalmente gratis.
Blog de quejas y reclamos en nuestra página web y así mismo en nuestra App
móvil.
FASE 2
ANALISIS TECNICO
PROCESO DE SERVICIO
La comercialización de los productos de más demanda implica una logística de
alto nivel. Para poder entregar a los clientes un producto fresco y a tiempo se
contará con sistemas de información que nos faciliten la entrega del producto con
un nivel de servicio excelente y sin ningún contratiempo, posiblemente el cliente
no se dé cuenta de los procesos necesarios para efectuar una entrega a tiempo,
pero siempre tendrá el producto y las condiciones que eligió.
Grafico 1
Compra de la
Clasificacion
mercancia
Entrega directa
o domicilio
GENERACION DE IDEAS
DEPURACION Y EVAUACION DE
IDEAS
ANALISIS DE MERCADO
DESARROLLO DE PROTOTIPOS DE
PRODUCTO
PRUEBAS DE MERCADO
COMERCIALIZACION
Estimamos la demanda del mercado que es muy amplia para este tipo de producto
ya que en nuestra región pacifica consumen muchos mariscos.
DISTRIBUCIÓN
La comercializadora PESCAMAR S.A.S contará con carros especiales para el
transporte del producto, es decir, carros que garanticen la calidad a la hora de
transportar el pedido manejando la refrigeración adecuada. Con lo cual se
proporciona no sólo la calidad en la cadena de frío del producto sino también
comodidad al cliente pues éste recibirá el producto en la puerta de su
establecimiento. Se desea abastecer a los clientes conforme la demanda sin
embargo se estima que se realicen entregas semanalmente con el fin de
proporcionar productos frescos evitando que el cliente maneje grandes cantidades
de productos para suplir la demanda de sus consumidores por un largo tiempo. El
cliente observará el cumplimiento en las entregas y calidad de los pescados, con
ello se demostrará la capacidad de nuestro sistema de abastecimiento. Por medio
del canal de distribución se espera hacer efectiva la propuesta de valor de la idea
de negocio; ofrecer excelente calidad de los productos garantizando la calidad en
el producto como en su manipulación, condiciones saludables y adecuadas del
tratamiento del pescado, dentro de las cuales estarán la refrigeración de los
mismo, transporte, con lo que sea posible garantizar que el pescado es fresco y
apto para el consumo, manipulado por personas que conocen cómo se debe tratar
un producto como éste.
MECANISMOS DE CONTROL
Todas las entidades estatales deben ejercer el control interno en todas sus
actuaciones para el adecuado cumplimiento de sus funciones, según establece el
Artículo 209 de la Constitución Política. Este control interno se refiere a un sistema
integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos,
principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por la entidad, con el fin de procurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los
recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales
vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas
y objetivos previstos, según se menciona en el Artículo 11 de la Ley 87 de 1993.
En el cuadro 2 mostraremos el resumen del mecanismo de control que
utilizaremos para nuestra empresa.
Para un adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno, la Oficina de
Control Interno del Ministerio realiza su gestión a partir del desarrollo de cinco
roles fundamentales, establecidos en el Decreto 1537 de 2001:
1. Administración del riesgo: La Oficina de Control Interno brinda las orientaciones
a las dependencias del Ministerio de Educación Nacional en la identificación y
análisis de los riesgos que se puede presentar en el desarrollo normal de su
gestión y que pueden afectar el logro de los objetivos institucionales.
Para llevar a cabo un control para prevenir riesgos utilizaremos mecanismos como
los presupuestos, la calendarización de actividades y los programas de trabajo.
La supervisión directa.
Establecer actividades o situaciones que representen un punto clave en el
desarrollo del proceso productivo.
Los administradores contemplan técnicas e instrumentos que permitan controlar el
comportamiento de los miembros de la organización, y tienen que estar enfocados
a sus objetivos individuales de trabajo.
Cada área funcional deberá establecer sus propios controles y a la vez cumplir
con los que la dirección general les diseñe. Ejemplos son los controles financieros,
de producción y de ventas.
2. Acompañamiento y asesoría: Asesora a la dirección en la continuidad del
proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la
introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos previstos.
3. Evaluación y seguimiento: En desarrollo de este rol, la Oficina de Control
Interno realiza la evaluación independiente del Sistema de Control Interno, realiza
auditorías internas, coordina las auditorías internas de calidad y propone las
recomendaciones y sugerencias que contribuyan al mejoramiento y optimización
de la gestión.
Para esto utilizaremos un control que involucra intervención humana; Es realizado
por individuos o grupos que tienen a cargo la supervisión del trabajo de otros.
Control cibernético; Se auxilia mediante el uso de computadoras para llevar a cabo
sus mediciones vía web.
Control final de terminación de proyecto y la evaluación de desempeño para el
personal.
4. Fomento de la cultura del control: La Oficina de Control Interno apoya el
fomento de la cultura del control en toda la organización, de manera que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional y
de los planes, metas y objetivos previstos.
5. Relación con entes externos: La Oficina de Control Interno es el puente entre
los entes externos y la entidad convirtiéndose en el elemento de contacto que
facilita el cumplimiento de los requerimientos de información de los organismos de
Control Externo.
Contaremos con el acompañamiento de Bancos para el financiamiento en caso de
algún problema y como medio de respaldo para futuras exportaciones, Alianzas
con empresas locales.
Cuadro 2
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO
PLAN DE CARGOS:
Mónica Lerma (Gerente)
CONTRATOS:
CONTRATO PRIVADO DE SUMISTRO DE MATERIA PRIMA
En la ciudad de Buenaventura, a los 18 días del mes de enero del 2021, nos reunimos y presentamos el
siguiente documento para que conste el convenio que celebran entre el ARMADOR O EMPRESA
PESQUERA, con domicilio legal en Cl. 6 #19-1189 a 19-1173 Buenaventura Valle, representada por la Sra.
MARIA MONICA LERMA identificada con la CEDULA 1111550004 de BUENAVENTURA y el BARCO
PESQUERO DONALFREDO con matrícula N° PL-23417 con permiso de pesca N° 030-2007-G-R
LAMB/DIREPRO a quien en adelante se le denominara BARCO PESQUERO representada por el señor
JOSÉ RODOLFO CALDERON identificado con la CEDULA 100615006 de BUENAVENTURA el cual
posee una planta pesquera ubicada en BAZAN BOCANA, en este punto ambas partes se comprometen a los
términos y condiciones siguientes:
ANTECEDENTES
Primera- Como antes fue mencionado el sujeto es propietario de la embarcación “DONALFREDO” con
matricula N° PL-23417 con permiso de pesca N° 030-2007-G-R LAMB/DIREPRO.
PLAZO DE VIGENCIA
Cuarta- Este convenio tendrá una duración de 6 meses, esto con el fin de que en el caso dado el sujeto antes
mencionado JOSE RODOLFO no cumpla con los requisitos EL ARMADOR O EMPRESA PESQUERA
puede buscar otra persona para realizar la compra de la mercancía.
Se firma a los 18 días del mes de enero ARMADOR O EMPRESA PESQUERA y el sujeto JOSE
RODOLFO
ORGANIZACIONES DE APOYO
•La Dirección de Pesca y Acuicultura tiene como objetivo principal coordinar
la ejecución de la política sectorial para la pesca y la acuicultura en
Colombia, Apoyando y acompañando en la formulación de estrategias y
proyectos de desarrollo del sector pesquero y de la acuicultura.
ANÁLISIS ECONÓMICO
RECURSOS FINANCIEROS ( inversión de socios)
Cuadro 3
MAQUINARIA PRECIO
TOTAL $ 41.854.000
GASTOS DE ARRANQUE
Cuadro 5
GASTOS
Arrendamiento $ 3.000.000
Outsourcing $ 5.000.000
Sueldos $ 9.085.260
Maquinaria $ 41.854.000
TOTAL $ 124.939.260
TOTAL:
$90.000.000
· PRESUPUESTO DE INGRESO
PERIODO $ CRECIMIENTO ANUAL
AÑO 1 202’120,498
AÑO 2 485’713,484 29.00%
MERCANCÍA PRECIO
langostino $ 4.000.000
Muchilla $ 3.000.000
TOTAL $ 10.000.000
CARGOS SALARIO
Gerente $ 908.526
Secretaria $ 908.526
Cajero $ 908.526
Supervisor $ 908.526
Vendedor $ 908.526
TOTAL $ 9.085.260
TOTAL $5.181.238
PESCAMAR S.A.S
Presupuesto de Gastos de Ventas y Administrativos del presente año.
GASTOS DE VENTAS:
Salarios - Personal de Ventas 4.542.630
Publicidad 1.500.000
Outsourcing 5.000.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Arrendamiento 3.000.000
Maquinaria 41.854.000
ANÁLISIS DE CONTROL
El análisis de costos nos da a conocer el punto de equilibrio tomando los costos
fijos, los costos variables y los ingresos totales y así saber cuánto debe lograr
vender la empresa para tener un PE.
COSTOS FIJOS 132.439.260
Punto de Equilibrio
PE = $ 148.808.157
Para alcanzar la igualdad entre ingresos totales y costos totales la empresa debe
lograr unas ventas por valor de $148.808.157
ANÁLISIS FINANCIERO
Flujo de caja
ESTADO DE RESULTADO
PESCAMAR S.A.S
ESTADO DE RESULTADOS
01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE
AÑO 1
Ingresos
Ventas $
202.120.498
Costo de
ventas
Costo de $
ventas 44.524.867
Utilidad Bruta En Ventas
157.595.
631
Gastos Operacionales 82.439.260
Administracion $
65.396.630
Ventas $
17.042.630
Utilidad Operacional
75.156.371
Ingresos No Operacionales
Gastos No Operacionales
Prestamos $
Banco 50.000.000
Utilidad Neta Antes De Impuestos Y Reservas
25.156.371
Impuesto Sobre La Renta 32%
(25.156.371 x 32% ) 8.050.039
Utilidad Neta
41.949.961
Reservas
10%
(41.949.961 x 10%)
4.194.996
Utilidad Del Ejercicio
37.754.965
REPRESENTENTE LEGAL CONTADOR
MONICA JULIO
LERMA YESQUEN
C.C. No 4.888.756 - Buenaventura
Balance general
ANÁLISIS DE RIESGO
Nuestra empresa es viable ya que como vivimos en el puerto principal del pacifico,
la actividad pesquera y su consumo hace parte principal de la cultura de todas las
personas que habitan el puerto y es una de nuestras principales ventajas ya que
nos presenta una economía a la hora de comprar el pescado, esto debido a que
no nos es necesario importarlo de otros lugares corriendo el riesgo de que el
producto no llegue en óptimo estado, por otro lado las actividades pesqueras que
se realizan en el puerto nos ahorran costos, pero si embargo hay muchas
empresas pesqueras que no ofrecen un excelente producto o que el producto lo
ofrecen a costos altos y a gran parte de la población se le hace difícil acceder a
ellos, teniendo en cuenta esto y que hay entidades que apoyan la pesca
artesanal. PESCAMAR S.A.S, busca satisfacer esa necesidad que tiene nuestra
población brindándoles un producto en las mejores condiciones y a muy buen
precio.
CONCLUSIÓN
Análisis detallado de la estrategia de integración ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cómo?
Ventajas y desventajas
PLAN DE CARGOS
Cargo Datos del Empleado Funciones y/o características
Director Junta Directiva Planificar estrategias para el
funcionamiento de la empresa.
-Organizar
- liderar
- controlar
-Toma de decisiones
- Suministrar información
Gerente Monica Lerma Planear estrategias de ventas,
Administrativo planificar la producción y liderar
los equipo, preparar
Secretaria / Auxiliar Fernanda Valencia presupuestos
administrativo
Departamento Julio Yesquen -manejo de las cuentas
Contabilidad y -nóminas de sueldos
finanzas -manejo de los recursos
económicos.
Auxiliar de Jose Gonzalez Presentan informe financiero
contabilidad y
finanzas
Departamento de Brayan Duckmak Funciones
Compras - Obtención de materiales
- Evaluar precios
- Proveedores
- Estrategias de compras
- Inventario
- Innovación