CÓDIGO: PR-SST-06

LOGO EMPRESA PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN VERSIÓN: 01

INTERNA Y EXTERNA
FECHA: XXXXXX

1. OBJETO

Regular el flujo de las comunicaciones internas y externas relacionadas con el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST; los peligros y riesgos, entre los diferentes niveles y
funciones de “AQUÍ SU EMPRESA”. También recibir, documentar y responder las inquietudes de
las partes interesadas y registrar su decisión.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las actuaciones de Comunicación, Consulta y Participación en

materia de Prevención de Riesgos Laborales que se realicen en la “AQUÍ SU EMPRESA”.

3. RESPONSABLES

El Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo será el responsable

de realizar la comunicación a todos los trabajadores sobre los riesgos y peligros identificados en la
Matriz de identificación de los mismos, explicando el riesgo asociado a cada puesto de trabajo y los
generales de la organización.

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Decreto 1072 de 2015

5. DESCRIPCIÓN

Para “AQUÍ SU EMPRESA” Existen dos tipos de comunicación, la interna y la externa, a

continuación se brindará la información detallada de cada una de ellas.
5.1. Comunicación Interna
Esta comunicación Interna garantiza que todo el personal, el propio de nuestra organización, reciba
la información de primera mano, quiere decir, debe conocer los riesgos a los que está expuesto,
entenderlos y saber las medidas de precaución para evitar los mismos, garantizando así que todos
cumplan con la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La comunicación interna en la organización sirve también para la atención de sugerencias y
supervisión a los procedimientos
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INTERNA Y EXTERNA
FECHA: XXXXXX

También sirve como medio de recepción de sugerencias e información para la revisión de los
procedimientos
El Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a través del
respectivo órgano regular difundirán entre el personal la información, resoluciones y novedades
relacionadas con el Sistema de Gestión mediante los siguientes medios: Cabe resaltar que cualquier
documentación deberá quedar por escrito. A continuación se detallaran algunos canales de
comunicación interna
✔ Inducción personal nuevo
✔ Reunión Comité Paritario
✔ Circulares informativas
✔ Reunión Sub Comités.
✔ E-mail
✔ Charlas semanales
✔ Inducción de campo específica por puesto
✔ Capacitación
✔ Charlas pre turno diarias de seguridad
✔ Video de inducción
5.2. Comunicación Externa
La comunicación externa a lo que se refiere a Seguridad y Salud en el Trabajo, trata de algunos
temas tales como: solicitud a entidades prestadoras de Servicio Capacitación o apoyo, Incidentes o
accidentes de trabajo evaluación de riesgos, auditorías externas, solicitud de información entre otras.

Cuando en las instalaciones de la empresa, se realice visita por parte de personal externo, deberá
reportarse con el responsable del SG-SST y deberá realizar una inducción y diligenciamiento de
formato de visitantes con el fin de cuidar la integridad del mismo.
Para las comunicaciones para tiempos de emergencias se debe consultar el “Plan de Preparación,
Prevención y Respuesta ante Emergencias S-PL-001”.

6. REGISTROS

Formato Registro de Visitantes

Formato de registro de salida
Formato de reporte de incidentes, accidentes menores y emergencias
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INTERNA Y EXTERNA
FECHA: XXXXXX

Formato de reporte de actos inseguros y condiciones inseguras

Formato matriz de comunicaciones

7. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de “Documento
obsoleto”.
Versión Responsable Descripción Fecha aaaa/mm/dd