PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE

GESTIN AMBIENTAL DE LOS CONTRATOS DE
OBRA CIVIL

REVISIN: 0
VIGENCIA: Enero de
2015

1. OBJETIVO
Realizar la implementacin del Procedimiento de Seguimiento y Control del Plan de Gestin Ambiental para
la ejecucin de los contratos de obra civil.
2. ALCANCE
Aplica para llevar a cabo la verificacin y evaluacin del cumplimiento de los aspectos relacionados con el
manejo y control de los impactos ambientales generados durante la ejecucin de las actividades
constructivas de los contratos suscritos por Empresas Pblicas de Medelln para la modernizacin y
reposicin de las redes de acueducto y alcantarillado en el sector denominado Centro Parrilla y Circuito
Orfelinato y obras complementarias en redes de energa, telecomunicaciones y reconstruccin de andenes.
3. RESPONSABLES
Los responsables de la implementacin de este procedimiento son el Coordinador de la Gestin Ambiental
con el apoyo directo de su equipo y la Direccin de la Interventora.
4. DEFINICIONES
4.1 Gestin Ambiental: Es un conjunto de acciones y estrategias encaminadas a la prevencin, mitigacin,
compensacin y correccin de los efectos o impactos negativos que pueden causarse por la ejecucin de
cualquier actividad.
4.2 Aspecto Ambiental: Es un elemento resultante de las actividades, productos o servicios de una empresa
y que puede interactuar con el medio ambiente.
4.3 Impacto Ambiental: Cualquier alteracin en el medio ambiental bitico, abitico y socioeconmico, que
sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o
actividad.
5. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
5.1 Verificacin del cumplimiento de los requisitos legales
La Interventora verificar el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales aplicables a los contratos
de obra civil mediante el conocimiento en detalle de las siguientes herramientas:
-

Normatividad Ambiental Nacional Vigente y Aplicable a los contratos de obra civil.

Pliego de Condiciones de los contratos de obra civil.
Especificacin Particular 1300.A1, versin de diciembre 13 de 2013.

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OBRA CIVIL
Plan y Programas de Gestin Ambiental de los contratos de obra civil.

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5.2 Verificacin del cumplimiento de los aspectos ambientales

Los aspectos ambientales que se identificaron y valoraron desde la etapa de diseos por parte de EPM,
fueron analizados por cada uno de los Contratistas de obra civil con el fin de adaptar acciones que
contribuyeran con la prevencin de los impactos ambientales negativos que se pueden generar durante la
ejecucin de las obras. Dichas acciones o medidas conforman los subprogramas ambientales asociados al
Programa de Impacto Comunitario de la Especificacin Particular 1300.A1, los cuales implementarn los
Contratistas durante la ejecucin de las actividades constructivas.
A partir de estos subprogramas, el equipo ambiental de la Interventora realizar la verificacin en campo del
cumplimiento de las acciones propuestas, percatndose de que cada uno de los Contratistas de obra civil las
ponga en marcha para evitar efectos nocivos sobre cualquiera de los componentes del ambiente (agua, aire,
suelo, fauna, flora y comunidad). Estos subprogramas se presentan a continuacin en relacin con la
Especificacin Particular 1300.A1:
-

Programa para el Manejo del Recurso Hdrico (Captulo 12).

Programa para el Manejo del Aire (Captulos 13 y 16).
Programa para el Manejo Integral de los Residuos Slidos (Captulo 14).
Programa para el Manejo Integral de los Residuos Lquidos (Captulo 15).
Programa para el Manejo de la Fauna, la Vegetacin y el Paisaje (Captulo 13).
Programa para el Consumo de los Recursos Naturales (Captulo 5).

Esta verificacin se realizar mediante el uso de una lista de chequeo en la que el Profesional Ambiental de
la Interventora llevar a cabo el seguimiento diario y especfico para cada frente de obra ( Ver Anexo 1. Lista
de Chequeo para el Seguimiento y Control de la Gestin Ambiental).
5.3 Toma de decisiones
El equipo ambiental de la Interventora con base en la normatividad ambiental nacional vigente, la
Especificacin Particular 1300.A1 y la implementacin de los Planes y Programas Ambientales aprobados
para los contratos de obra civil, exigir a los Contratistas su cumplimiento mediante la ejecucin de acciones
preventivas y/o correctivas inmediatas, utilizando elementos esenciales como la BITCORA AMBIENTAL y

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las BOLETAS DE INTERVENTORA.

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5.4 Verificacin de las medidas preventivas y correctivas

Durante los recorridos realizados por cada Profesional Ambiental de la Interventora, se verificarn las
medidas preventivas y correctivas en materia ambiental ejecutadas por los Contratistas de obra civil, llevando
a cabo el seguimiento permanente de cada uno de los aspectos asociados a la lista de chequeo mencionada
en el numeral 5.2 y a las solicitudes realizadas mediante los elementos que se indican en el numeral 5.3.
5.5 Ejecucin de la calificacin de la planilla de aspecto general de obra
La Interventora realizar diariamente la evaluacin de cada uno de los veinte y cuatro (24) aspectos
relacionados en la Especificacin Particular 1300.A1 del Pliego de Condiciones del contrato. Estos aspectos
se verificarn en campo durante los recorridos ejecutados por el equipo de Profesionales Ambientales de la
Interventora para los contratos de obra civil.
La calificacin se llevar a cabo al final del da mediante el uso de la Planilla de Aspecto General de Obra
que se diligenciar para cada uno de los frentes de trabajo por los Profesionales Ambientales de la
Interventora. El resultado de esta calificacin debe ser mnimo del 90% para evitar la prdida y/o sancin por
parte de EPM. Finalmente, el Contratista y la Interventora deben avalar con la firma dicha calificacin y en
caso de que el Contratista no est de acuerdo con la misma deber escribirlo en el espacio apartado para las
observaciones (Ver Anexo 2. Planilla de Aspecto General de Obra).

5.6 Consolidacin de la informacin

La informacin ambiental de cada uno de los contratos de obra civil se consolidar mensualmente mediante
el informe ambiental detallado que elaborar la Interventora teniendo como herramientas las listas de
chequeo, el informe ambiental semanal y la calificacin diaria, las comunicaciones, correos electrnicos, la
bitcora ambiental y las boletas de Interventora, as como el informe ejecutado por cada Contratista (Ver
Anexo 3. Formato Informe Ambiental Mensual y Anexo 4. Formato Informe Ambiental Semanal).

6. INDICADORES
7. Con base al resultado de los indicadores, la Interventora tomar las acciones necesarias para que los
Contratistas de Obra Civil cumplan con los objetivos y las metas ambientales asociadas al cumplimiento
del Plan de Gestin Ambiental. A continuacin se presentan los indicadores con los cules se realizar el
seguimiento de la gestin ambiental en los contratos de obra civil:
8.
9. NOMBRE

13. Cumplimiento del

Impacto
Comunitario

10. INDICADOR

16. Diario

20. 10
0%

21. Mensual

25. 10
0%

26. Mensual

30. 10
0%

31. Mensual

35. 10
0%

36. Mensual

39.

40.

43. NA

44. Mensual

46. Total de Residuos Reciclables

Generacin de Residuos/mes

47. NA

48. Mensual

50. Total de Residuos No

Reciclables
51. Generacin de Residuos/mes

52. NA

53. Mensual

55. Total de Residuos Peligrosos

Generacin de Residuos/mes

56. NA

57. Mensual

14. Promedio Calificacin Diaria

23. No. capacitaciones ejecutadas

24. No. capacitaciones
programadas
28. No. asistentes a induccin
29. No. total de trabajadores

37. Manejo Integral de

Residuos Slidos
41. Generacin de
Residuos/mes
45. Generacin de
Residuos
Reciclables/mes
49. Generacin de
Residuos No
Reciclables/mes
54. Generacin de
Residuos
Peligrosos/mes

12. PERIODICID
AD

15.
90
%

18. No. trabajadores capacitados

19. No. total de trabajadores

32. Cumplimiento de
los Requisitos
Legales

11. M
ET
A

33. No. permisos obtenidos

34. No. permisos requeridos por el
proyecto

38.
42. (Residuos Reciclables +
Residuos No Reciclables +
Residuos Peligrosos +
Residuos Especiales)

248.
249. REGISTROS
- Lista de Chequeo para el Seguimiento y Control de la Gestin Ambiental.
- Planilla de Aspecto General de Obra.
- Informe Ambiental Semanal.
- Informe Ambiental Mensual.
- Todos los registros que soportan las actividades relacionadas con la implementacin
de los Planes de Gestin Ambiental de los Contratistas.
250.
251. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
252.

Normatividad colombiana vigente en materia ambiental.

253.

Pliego de Condiciones del contrato.

254. Especificacin Particular 1300.A1

255.
256.
257.
258. Elabor:
259. Revis:
260. Aprob:
261.
Coordinador 262. Coordinador Gestin 263. Director de Interventora
Gestin Ambiental
de Calidad
264. Fe 265. 266. 267.
cha:
276.

268. Fe 269. 270. 271.

cha:

272. F 273. 274.

echa:

275.