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MÉXICO
PROCESO ESTRATEGIAS
IDENTIFICA EL PROBLEMA QUE DEBES RESOLVER
Una de las formas más fáciles de identificar un problema es hacer preguntas.
IDENTIFICAR EL PROBLEMA. Una buena manera de comenzar es hacer preguntas periodísticas, tales como:
Quién: ¿Quién está involucrado en este problema? ¿Quién causó el problema?
La solución de problemas y toma ¿Quién se ve más afectado por este problema?
de decisiones comienza Qué: ¿Qué está pasando? ¿Cuál es el alcance del problema? ¿Qué impide que
reconociendo que hay una este problema avance?
situación que quiere solucionarse. Dónde: ¿Dónde ocurrió este problema? ¿Este problema afecta a alguna otra
área inmediata?
Muchas veces un problema crece
Cuándo: ¿Cuándo sucedió este problema? ¿Cuándo comenzará a afectarnos
hasta que nos sorprende este problema? ¿Es este un problema urgente que debe resolverse dentro de
un plazo determinado?
Por qué: ¿Por qué está sucediendo? ¿Por qué afecta los flujos de trabajo?
Cómo: ¿Cómo ocurrió este problema? ¿Cómo está afectando la productividad
DESCRIBIR EL PROBLEMA. de los flujos de trabajo y de los miembros del equipo?
En esta etapa es necesario recabar
información para poder describir
el problema de la manera más
correcta y veraz, ayudado por
técnicas como: análisis de datos,
intercambio de ideas, análisis del LLEVA A CABO UNA LLUVIA DE IDEAS PARA OBTENER VARIAS SOLUCIONES
campo de fuerza o análisis de la Cuando estén haciendo una lluvia de ideas sobre diferentes posibles soluciones, será
palabra clave. importante considerar a quién afecta el problema. Vuelve a consultar las preguntas que
has hecho: ¿Quién está involucrado en este problema? Asegúrate de que estas personas
estén involucradas en el proceso de toma de decisiones.
Si es posible, incluye a un facilitador que sea externo al problema y a su solución. Incluir a
una persona que tenga poca o ninguna conexión con el asunto puede ayudarte a
ANALIZAR LA CAUSA. mantener a tu equipo en el camino correcto y a fomentar buenas habilidades para la
resolución de problemas.
Aquí se busca la causa original del
problema. Identificar las fuerzas que A continuación, te presentamos algunas técnicas de lluvia de ideas para fomentar el
pensamiento creativo:
contribuyen a que el problema
empeore, clasificará entre las posibles Realiza una lluvia de ideas individual previa
causas y eliminará los efectos derivados Dile que sí a todo (al principio
de las mismas Habla con los miembros del equipo de manera individual
Sal de tu rutina
SOLUCIONES OPCIONALES.
Su objetivo es completar una lista de
alternativas concebibles. Lo que se
busca son estrategias que se dirijan
hacia la causa original y resuelvan el
problema de una vez por todas.
DEFINE CUÁL SERÁ LA SOLUCIÓN
Después de realizar una lluvia de ideas con los miembros del equipo para obtener
sus perspectivas únicas sobre la situación, será hora de analizar las diferentes
estrategias y decidir qué opción es la mejor solución para el problema en cuestión.
Al definir cuál será la solución, ten en cuenta estas dos preguntas principales: ¿Cuál
es el resultado deseado de esta solución y quién puede beneficiarse con esta
TOMA DE DECISIONES
solución?
. es eliminar las peores alternativas y Establece una fecha límite respecto a cuándo se debe tomar esta decisión e
comparar las restantes unas con otras. infórmaselo a los participantes. A veces son demasiadas personas las que necesitan
el objetivo es encontrar una solución tomar una decisión. Utiliza tu criterio para tomar la mejor resolución rápido en
correcta utilizando un proceso práctico función de las limitaciones proporcionadas.
y científico. tal vez exista una decisión
correcta que, sin embargo, no
funcionará a menos que todos los
implicados la acepten.