INFOGRAFIA SOBRE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades
comerciales a las que se dedica una empresa

DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

Soporte que el vendedor de un bien o prestador de

FACTURA DE VENTA servicio, entrega al comprador o beneficiario del servicio
ofrecido
-Información fiscal de emisor y receptor de la factura: Razón
social y apellidos en caso de ser persona natural, NIF o CIF,
domicilio fiscal, número de teléfono y corro electrónico
-Número de factura
-Fecha de emisión
Concepto por el que se emite la factura
-Base imponible
-Impuesto retención IVA, en ciertos casos la factura puede
estar exenta de IVA
-Importe total
-Forma de pago
Fecha de vencimiento
-Firma de emisor

Un recibo o un recibo de pago es un documento que

certifica el pago por un servicio o un producto.

RECIBO DE COBRO
-Debe ser recibo o recibo de pago para indicar la
naturaleza del documento.
-Mención a la factura o al concepto al que se ha pagado
-Importe que ha sido cobrado
-Importe pendiente
-Fecha que se recibió el recibo de cobro
-Nombre y razón social del emisor

Es el documento que certifica un pago y deja

constancia de que el receptor recibe del emisor una
cantidad económica acordada

RECIBO DE PAGO

-El documento debe de ir encabezado por el título: recibo de

pago.
-Los datos del emisor del documento.
-Nombrar la factura o el concepto que se haya efectuado el
pago.
-El importe total que el comprador ha pagado y, en el caso que
fuese necesario, la cantidad que queda por pagar.
-El medio de pago utilizado, así como la fecha en la que se
recibió.

Documento que refleja el plan operativo de la empresa

para un periodo de tiempo determinado, normalmente un PRESUPUESTO
año
1.-Gastos previstos: Personal, inversiones, costos
operacionales, administración:
2. Ingresos proyectados
-Subvenciones de donantes institucionales (por donante)
-Donaciones de empresas, entidades de beneficencia
locales, grupos confesionales, redes profesionales y otras
organizaciones que no son donantes institucionales
-Donaciones de particulares
-Suscripciones o cuotas de los miembros
-Ganancias provenientes de la venta de artículos de la
campaña e ingresos de otras actividades
-Otros ingresos
 DOCUMENTOS CONTABLES EXTERNOS

Son los documentos que respaldan entradas de dinero a

RECIBOS DE CAJA tu empresa

-Información fiscal de emisor y receptor de la factura: Razón

social y apellidos en caso de ser persona natural, NIF o CIF,
domicilio fiscal, número de teléfono y corro electrónico
-Número de factura
-Fecha de emisión
Concepto por el que se emite la factura
-Base imponible
-Impuesto retención IVA, en ciertos casos la factura puede
estar exenta de IVA
-Importe total
-Forma de pago
Fecha de vencimiento
-Firma de emisor

Es un documento que certifica el traspaso de algún

bien o que se generó un servicio en cambio de algún
valor acordado COMPROBANTE DE PAGO

-El documento debe de ir encabezado por el título: recibo de

pago.
-Los datos del emisor del documento.
-Nombrar la factura o el concepto que se haya efectuado el -
pago.
El importe total que el comprador ha pagado y, en el caso
que fuese necesario, la cantidad que queda por pagar.
El medio de pago utilizado, así como la fecha en la que se
recibió

Lo emite un vendedor con el objetivo de acreditar el

envío de ciertas mercaderías: cuando éstas llegan a
destino, el receptor debe firmar el remito original y
devolvérselo al vendedor.

REMITO

Entre los datos que suelen incluirse en un remito, se encuentran

la razón social del vendedor y del comprador con sus
respectivas direcciones, identificaciones tributarias, etc.; la
descripción de las mercaderías que se entregan; la fecha; un
número correlativo; el medio utilizado para el envío de la
mercancía, como ser un flete; y las firmas de quienes entregan y
reciben los productos las firmas de quienes entregan y reciben
los productos.

La nota de devolución contable, el cual reversa todos los

movimientos contabilizados en la factura de venta y
reintegra las cantidades al inventario
COMPROBANTE DE DEVOLUCION

-Causa de fallo
-Descripción del producto
-Costo del producto
-Número de factura
-Número de servicio
 RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA
Las consignaciones se realizan cuando una persona
-Estar denominada expresamente como factura de venta. ... deposita dinero en cuentas de ahorro, cuentas corrientes
-Numeración en orden consecutivo. ... y cuentas del mercado monetario.
-Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de
quien preste el servicio. ...
-Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios.
-Fecha de expedición.

Constituye un título valor que presta mérito ejecutivo, con la

que se pueden respaldar los dineros o recursos que hayamos
prestado o que nos adeuden, y tiene valor sólo si ha sido
diligenciada correctamente, por lo tanto, hay que prestar mucha LETRA DE CAMBIO
atención al momento de llenarla y firmarla.

-Nombre del girador.

Firma del girador.
Nombre del girado.
Número de la letra.
Fecha en que se elabora la letra de cambio.
Lugar donde se debe pagar.
Valor de la deuda en letras.
Valor de la deuda en números.

La factura de compra es un documento que sirve de

respaldo para las actividades comerciales, puede
ser compra de productos o servicios y la expide un
proveedor a su cliente.

FACTURA DE COMPRA

Número de factura: recuerda que cada tipo de factura que hagas

(compra, venta, rectificativa...) tiene que tener un número de
serie independiente y correlativa.
-Fecha. ...
-Tus datos fiscales.
-Datos fiscales de tu proveedor.
-Listado de los bienes que has comprado.
-Categoría de gasto.