MODELO DE ACTA DE PRIORIZACION DE GRATUIDAD DE LA EDUCACION, UTILES ESCOLARES Y

VALIJA DIDACTICA.

ACTA No. 01-2022

En el Cantón Tucuxmaj, municipio de San Juan Cotzal del departamento del Quiche, siendo las
ocho horas con quince minutos del día veinticinco de febrero del año dos mil veintidos, reunidos
en la cancha de la Escuela Oficial Urbana Mixta 15 de septiembre de 1821, la junta directiva de la
OPF, el director del establecimiento, docentes y comisión de mantenimiento, con el objeto de
dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El representante legal da a conocer que ya tiene el
depósito de gratuidad de la educación, útiles escolares y valija didáctica en la cuenta bancaria de
la OPF siendo esto de (Q. ), SEGUNDO: se da prioridad a la compra de insumos para evitar la
propagación del Covid 19 basándose en la circular Digepsa 004-2022. Y la circular 005-2022 sobre
material y recursos de enseñanza y útiles escolares La cual corresponde a lo siguiente:

GRATUIDAD DE LA EDUCACION
Gel con alcohol, con al menos 60% de concentración.
Mascarillas Quirúrgicas para los 180 dias de clases de docentes y personal operativo del
establecimiento
Protectores faciales para el personal que labora en el centro educativo.
Termómetro infrarrojo
Desinfectante
Trapeadores
Detergente
Cloro
Guantes protectores, prendas de vestir de tela o plástico para el personal operativo a cargo de la
limpieza y desinfección.
Toallas para secado de manos
Bolsas para la eliminación de desechos
Basureros que limiten el contacto para desechar el papel de los sanitarios.

UTILES ESCOLARES
Cuadernos de cuadros de 80 hojas
Lápices
Lapiceros color azul negro y rojo
Crayones
Temperas
Cuadernos de líneas de 80 hojas

VALIJA DIDACTICA
Marcadores recargables para pizarra
Tinta para marcadores color negro
Yeso para pizarra
Almohadilla para pizarra
TERCERO: el director del establecimiento y la OPF da a conocer que estos son los productos que el
establecimiento prioriza comprar para evitar la propagación de Covid en el centro educativo así
mismo el material que los docentes han priorizado para su uso en clases y los útiles escolares que
los niños usaran en la catedra. CUARTO: no habiendo más que hacer constar se da por finalizada la
presente en el mismo lugar y fecha anotados anteriormente al principio una hora después de su
inicio, firmando para constancia los que en ella intervenimos damos fe.
 MODELO ACTA DE COTIZACION

PARA VARIOS PROGRAMAS O SOLO UN PROGRAMA DE APOYO.

ACTA NO. 02-2022

En la aldea de Villa Hortencia II del municipio de San Juan cotzal departamento de

Quiche, siendo las ocho horas con treinta minutos del día lunes 28 de febrero de
dos mil veintidós, constituidos los integrantes de la junta directiva de la
organización de padres de familia en el lugar que ocupa el patio de la escuela
oficial rural mixta así como el director del establecimiento y las diferentes
comisiones, con el objetivo de informar y dejar constancia de lo siguiente
PRIMERO: el presidente del consejo señor xxxxxxxxx informa a los presentes que
se ha recibido por parte del Ministerio de Educación depósitos en la cuenta
bancaria No. Xxxxxxxxxxxx de la OPF producto del convenio No.
XXXXXXXXXXXXXXX depositado de la siguiente manera: para el fondo de
material y recursos de enseñanza según circular 005-2022 (Q 660.00) seiscientos
sesenta quetzales beneficiando a cada docente con (Q. 220.00), gratuidad de la
educación segun circular 004-2022 (Q: 440.00) cuatrocientos cuarenta quetzales
beneficiando a cada niño con (Q. 20.00), útiles escolares según circular 005-2022
ochocientos quetzales beneficiando a cada alumno con cincuenta y cinco
quetzales (Q. 800.00) y alimentación escolar según circular 002-2022 con cinco
mil quetzales beneficiando a cada alumno con ciento cincuenta en la primera
entrega (5,000.00). SEGUNDO: el tesorero toma la palabra e informa sobre el
proceso de cotización de los productos seleccionados de las cuatro opciones que
DIGEFOCE proporciono según circular 002-2021. TERCERO: la opción XXXX que
se ha seleccionado indica que se debe realizar compras de productos perecederos
basándonos en el Artículo 15. Del decreto 16-2017 Donde indica Compras locales.
La adquisición de los insumos para el Programa de Alimentación Escolar deberá
corresponder a los menús establecidos y deberá realizarse de conformidad con los
principios de esta Ley. De ser posible la adquisición de los insumos, deberá
realizarse en la misma jurisdicción territorial en la que se encuentra el centro
educativo que corresponda, priorizando la compra a proveedores que practiquen
la agricultura familiar de la localidad en la que se encuentre el centro educativo. El
Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación deberá proporcionar al
Ministerio de Educación, el registro de las personas debidamente acreditadas en
el Programa de Agricultura Familiar o cualquier otro programa establecido con una
finalidad similar. CUARTO: según listado compartido por el MAGA y el MINEDUC
se cuenta tres agricultores familiares en el municipio de San Juan Cotzal por lo
que se realizó la respectiva cotización y socialización de compras con los señores
XXXXXXXXXXXXXXXXXX QUINTO: se realizó la cotización de productos con los
proveedores comerciales y agricultores siendo estos los siguientes:
MATERIAL Y RECURSOS DE ENSEÑANZA (valija didáctica)
CANTIDAD PRODUCTO OFERTANTE

COMERCIAL PEREZ TIENDA LA

BENDICION

10 Pliegos de cartulina 40 45

10 Marcadores para pizarra 100 150

recargable

TOTAL 140 195

Después de presentar las ofertas el consejo de padres de familia decide comprar a

comercial Pérez tomando en cuenta calidad del producto, precios y la entrega del
producto en el centro educativo escolar sin que este incurra en pagos extras
GRATUIDAD DE LA EDUCACION.
CANTIDAD PRODUCTO OFERTANTE

COMERCIAL PEREZ TIENDA LA

BENDICION

10 Bolsas plásticas para basura de 30 40

tonel

6 Galones de cloro magia blanca 150 180

TOTAL 190 220

CANTIDAD PRODUCTO OFERTANTE

FARMACIA EL FARMACIA EL
ENFERMO AHORRALON

10 Cajas de Mascarillas quirúrgicas 250 300

1 Termómetro infrarojo digital 300 350

marca

TOTAL 550 650

Después de presentar las ofertas el consejo de padres de familia decide comprar a
tinda la bendición y farmacia el ahorralon tomando en cuenta calidad del producto,
precios y la entrega del producto en el centro educativo escolar sin que este
incurra en pagos extras

UTILES ESCOLARES
CANTIDAD PRODUCTO OFERTANTE

PAPELERIA SAN LIBRERÍA SAN RAFAEL

ANTONIO

50 Cuadernos con líneas de 80 hojas 250 300

marca xxx

50 Lápices marca mongo 300 350

TOTAL 550 650

Después de presentar las ofertas el consejo de padres de familia decide comprar a

librería san Rafael tomando en cuenta calidad del producto, precios y la entrega
del producto en el centro educativo escolar sin que este incurra en pagos extras

ALIMENTACION ESCOLAR
CANTIDAD PRODUCTO OFERTANTE
COMERCIAL PEREZ TIENDA LA
BENDICION
140 Paquetes de Maseca de xx 1120 1120
kilos
210 Bolsas de fideos espagueti de xx 525 525
gramos
TOTAL 1645.00 1645.00
CANTIDAD PRODUCTO AGRICULTOR AGRICULTOR
COMERCIAL SEÑOR COMERCIAL SEÑOR
XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
200 Libras de tomate 1160 1190
100 Guisquiles 200 245
TOTAL 1360.00 1435.00
Después de presentar las ofertas el consejo de padres de familia y la directora
deciden comprar a comercial Pérez y al pequeño agricultor XXXXXXXXX tomando
en cuenta calidad del producto, precios y la entrega del producto embalados en el
centro educativo escolar sin que este incurra en pagos extras
SEXTO: se da a conocer que por motivos que por falta de temporada de los
siguientes productos se realiza el intercambio por los siguiente: mandarina por
naranja, ejote chino por tomate, manzana por limones en mejora de la bolsa
escolar, realizando los cambio en base a costo y peso de los productos,
SPETIMO: sin más que hacer contar se da por finalizada la presente a una hora
de su inicio firmando y sellando para constancia los que en ella intervenimos.
 MODELO DE ACTA
RENDICION DE CUENTAS A LA ASAMBLEA GENERAL
ACTA No. 05-2022

En el cantón xexu del municipio de San Juan cotzal departamento de Quiche,

siendo las ocho horas con treinta minutos del día cuatro de marzo de dos mil
veintidos, constituidos en la escuela oficial de Párvulos, miembro de la junta
directiva de la OPF, directora del establecimiento, con el objetivo de informar a los
padres de familia encargados de alumnos inscritos y dejar constancia de lo
siguiente PRIMERO: la secretaria de la Organización de Padres de Familia informa que, derivado
de las actas No. 01-2022 de priorización, 02-2022 de cotización en base al acuerdo ministerial
1522-2021 y las circulares 002-2022, 005-2022, y 004-2022 se procedió a comprar los productos
que componen la primera bolsa de alimentos embalados, útiles escolares, material y recurso de
enseñanza y gratuidad de la educación, según facturas de amparo y cheques emitidos, siendo
estos los siguientes:

ALIMENTACION ESCOLAR PRIMERA TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA

PROVEEDOR FACTURA FECHA MONTO CHEQUE
EMITIDO
COMERIAL A-1 125 22/11/2021 Q. 3,000.00 No. 00088
PEREZ
AGRICULTORES A1-03 22/11/2021 Q. 1,000.00 No. 00089
LOCALES
Total Q. 4,000.00

UTILES ESCOLARES
PROVEEDOR FACTURA FECHA MONTO CHEQUE
EMITIDO

COMERIAL A-1 125 22/02/2021 Q. 45,200.00 No. 00088

PEREZ

COMERCIAL
PEREZ
A-1 138 22/02/2021 Q. 1,250.00 No. 00089

Total Q. 46,420.00

MATERIAL Y RECURSOS DE ENSEÑANZA

PROVEEDOR FACTURA FECHA MONTO CHEQUE
EMITIDO

COMERIAL A-1 125 15/02/2021 Q. 45,200.00 No. 00088

PEREZ

COMERCIAL
PEREZ
 A-1 138 15/02/2021 Q. 1,250.00 No. 00089

Total Q. 46,450.00

GRATUIDAD DE LA EDUCACION
PROVEEDOR FACTURA FECHA MONTO CHEQUE
EMITIDO

COMERIAL A-1 125 15/02/2021 Q. 45,200.00 No. 00088

PEREZ

FARMACIA EL
ENFERMO
A-1 138 15/02/2021 Q. 1,250.00 No. 00089

Total Q. 46,450.00

SALDOS NO EJECUTADOS año 2022

ALIMENTACION ESCOLAR Q.
UTILES ESCOLARES Q.
VALIJA DIDACTICA Q.
GRATUIDAD DE LA EDUCACION Q.
Q.
TOTAL Q.

SEGUNDO: la secretaria xxxxx da a conocer que la bolsa de alimentos perecederos y no

perecederos fue entregados a los padres de familia de alumnos inscritos en el establecimiento,
firmando como respaldo de entrega la PRA-FOR-141. Así mismo la entrega de útiles escolares PRA-
FOR 02, valija didáctica PRA-FOR 03 y gratuidad de la educación PRA-FOR 107. SE informa que la
liquidación y documentación de respaldo está en resguardo de la junta directiva, y que la ponen a
disposición de los miembros de los padres de familia y cualquier otro ente fiscalizador que en su
momento lo solicite para su consulta. TERCERO: se da a conocer que por motivos que por
falta de temporada de los siguientes productos se realiza el intercambio por los
siguiente: mandarina por naranja, ejote chino por tomate, manzana por limones en
mejora de la bolsa escolar, realizando los cambio en base a costo y peso de los
productos, CUARTO: La Presente Asamblea se realizó cumpliendo de forma estricta las
disposiciones legales vigentes emitidas por el Congreso de la Republica de Guatemala,
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Ministerio de Trabajo y Previsión Social,
las disposiciones presidenciales, la reglamentación sanitaria en general para evitar el
contagio de la enfermedad COVID-19, especialmente la consideración del aforo en su
realización. QUINTO: no habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en el
mismo lugar y fecha anotados anteriormente al principio una hora después de su inicio, firmando
para constancia los que en ella intervenimos damos fe.