Documentos

Administrativos &
Gerenciales
 Keysi Castillo Poueriet
(2007-2190)

María Altagracia Mieses Poueriet

(2019-6577)
Los documentos administrativos son el soporte en el que
se materializan los distintos actos de la Administración
Pública, la forma externa de dichos actos.

Son dos las funciones primordiales que cumplen los

documentos administrativos:

1) Función de constancia. El documento asegura la

pervivencia de las actuaciones administrativas al
constituirse en su soporte material. Se garantiza así la
conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su
existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así
como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.

2) Función de comunicación. Los documentos

administrativos sirven como medio de comunicación de
los actos de la Administración. Dicha comunicación es
tanto interna - entre las unidades que componen la
organización administrativa - como externa - de la
Administración con los ciudadanos y con otras
organizaciones.
 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

El certificado es un tipo de texto administrativo

empleado para constatar un determinado hecho.
En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo,
en especial si se trata de una institución oficial, los
certificados son fundamentales para demostrar la
formación y la experiencia.

El acta es un texto que agrupa los puntos tratados

y los acuerdos que se han tomado en una reunión
de un órgano colegiado o asamblea para que
tengan validez. Estas pueden ser, por ejemplo, las
reuniones de un Parlamento, comunidad de
vecinos, Ayuntamiento, etc. El acta debe ser
aprobada por la mayoría de los asistentes. Si existe
algún desacuerdo, se detalla en una diligencia.
Son muy comunes las actas notariales.
El Currículum vitae, es un resumen del conjunto
de estudios, méritos, cargos, premios, experiencia
laboral que ha desarrollado u obtenido una
persona a lo largo de su vida laboral o académica;
Se suele exigir en forma de documento para
verificar la idoneidad de un candidato al optar a
un puesto de trabajo. Junto a la carta de
presentación, es el documento destinado a
presentar en un único lugar toda la información
que puede resultar relevante en un proceso de
selección de personal o en una entrevista

El poder es un documento que constituye un

contrato de mandato entre el mandante o
poderdante y un apoderado. Para poder
profundizar es necesario decir que existen dos
clases de poderes: General y Especial. Cuando se
confiere un poder especial para representar en un
proceso judicial, salvo que se establezca lo
contrario, el apoderado tendrá las facultades de:
La persona que concede el encargo se llama
comitente o mandante, y la que lo acepta
apoderado, procurador, y en general mandatario.
 DOCUMENTOS GERENCIALES

Los memorandos se tratan de un documento o

comunicación escrita de carácter oficial o
protocolario que utilizan las autoridades.
Su función es relacionar a los órganos administrativos
de mayor jerarquía. Un oficio de este tipo se utiliza
para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e
informes.

Las Cartas de pago, a diferencia de los boletines y de

los memos, las cartas de pago son documentos con
peso legal, por lo que la redacción de esta debe
efectuarse de manera cuidadosa, prestando atención
a detalles como las cifras a ser transferidas, los
nombres de los involucrados, las fechas. En las cartas
de este tipo, las cifras se deben escribir en números y
en letras (para evitar que estos documentos sean
forjados de algún modo).
Los boletines informativos son
publicaciones distribuidas de manera
periódica con información concerniente al
órgano administrativo en cuestión. Estos
boletines pueden incluir detalles sobre el
pago de los trabajadores, sobre los
beneficios que estos reciben o sobre la
gerencia de la empresa, entre otros.
Una circular es un documento formal que
utiliza una determinada autoridad para dar
a conocer una notificación o información.
Generalmente es de carácter urgente y
busca llegar a toda la población objetivo.
Una circular se emite para un determinado
grupo o sector con el fin de que la noticia o
información llegue a la totalidad del sector
en el menor tiempo posible.