Elabora: Asesor de RRH 17/10/2017

PROCEDIMIENTO DE Revisa: Sandra Malvaceda 17/10/2017

CONTRATACION DEL
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PERSONAL
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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para realizar la contratación del personal que cumpla con las
competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes de las áreas y así poder
atender las necesidades de negocio y objetivos estratégicos.

2. ALCANCE

El presente procedimiento se aplica los puestos de OPERACIONES SERVICIOS Y

SISTEMAS SRL., que por necesidad se requieran contratar.

3. DEFINICIONES

3.1 Contrato de trabajo: Es un acuerdo entre un trabajador que se compromete a

prestar servicios bajo la subordinación y dependencia de un empleador, a
cambio de una remuneración. Sólo puede existir si ambas partes están de acuerdo
en las obligaciones y los derechos que dan origen a la relación laboral.
3.2 Gerente RRHH: Gerente de Recursos Humanos.
3.3 Asistente RRHH: Asistente de Recursos Humanos.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

4.1 Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.

4.2 DS 005:2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.3 Ley 26790 Ley de modernización de seguridad social en salud
4.4 DM 090-97-TR Creación del registro de entidades empleadoras que desarrolla
actividades de alto riesgo
4.5 DS 003-98-SA Normas técnicas del Seguro Complementario de Trabajo Seguro
4.6 Ley Nº 29245 Ley que regula los servicios de tercerización”

5. RESPONSABILIDAD

5.1 Gerente General:

 Liderar y aprobar el cumplimiento del presente procedimiento.

5.2 Gerente de RRHH:

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 Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

 Revisar la estructura del presente procedimiento para validar su conformidad.

5.3 Asistente de RRHH.

 Cumplir con el presente procedimiento.

 Elaborar y actualizar el presente procedimiento.

 Gestionar los exámenes médicos del personal contratado.

 Gestionar la contratación del SCTR para el personal contratado.

5.4 Gerente y/o jefes de área.

 Programar a inducción SSMA al personal contratado.

6. PROCEDIMIENTO.

6.1 Proceso de Contratación

6.1.1 Una vez que se tendrá definido el nombre del seleccionado y se cuente
con el formato OSS-GRRHH-F-001 APROBACIÓN PARA LA
CONTRATACIÓN DEL PERSONAL, firmado por la Gerencia y jefatura,
El Asistente RRHH deberá de hacer las gestiones correspondientes para
la contratación del nuevo personal, para ello:
o Preparará el contrato de trabajo correspondiente y el paquete
compensatorio ofertado (sueldo mensual y beneficios) que deberá
estar alineado con la estructura salarial vigente y de acuerdo a los
beneficios aprobados por la empresa
o En contrato de trabajo deberá constar por escrito la información
básica como: Nombre del nuevo personal, título del puesto a
desempeñar, título del puesto del jefe inmediato, área, fecha de
inicio de labores, sueldo básico anual, relación de beneficios
generales, lugar de desplazamiento. Este documento contará con la
firma del Gerente de RRHH y del Jefe/Gerente del área.

6.2 Examen Médico Ocupacional

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6.2.1 El Asistente de RRHH gestoría el examen médico del nuevo personal, en

base al OSS-SIG-P-020 Procedimiento de Examen Médicos
ocupacionales.

6.2.2 Una vez recibida el informe general del médico ocupacional como Apto o
Apto con Restricciones (en base al protocolo de examen médico de la
empresa), el Asistente de RRHH se comunicara con el seleccionado
para realizar la firma del contrato. En caso que el informe general indique
No Apto, el Asistente de RRHH se comunicara con la Gerencia de RRHH
y Gerente y/o Jefe de área, para informar los resultados; quienes
tomaran la decisión de solicitar a la Gerencia de Reclutamiento y
Selección el nombre del segundo postulante que ha obtenido un buen
resultado en el proceso, o iniciar nuevamente el proceso de
reclutamiento y selección,

6.2.3 En caso de la necesidad de contratar a un personal para ser desplazado

a una operación industrial y/o terminal, etapa de examen médico
ocupacional debe realizarse antes de iniciar el proceso de contratación,
a cargo del Líder de Operaciones /Jefe Zonal o responsable de la
operación u terminal.

6.3 Firma de Contrato

6.3.1 El Asistente de RRHH convocará al seleccionado a la oficina de la

empresa, solicitando los siguientes documentos:
o Curriculum vitae documentado.
o Antecedentes policiales
o Copia simple del recibo de luz o agua
o Copia simple del DNI
o Declaración jurada de domicilio
o 2 fotos tamaño carnet
o Croquis de su domicilio

6.3.2 Una vez recibida dicha documentación, el Asistente de RRHH, le

entregara el contrato de trabajo haciéndole mención de todos los
beneficios a los que es elegible y explicándole, la definición y alcance de
los mismos, los cuales están listados en el documento.
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6.3.3 Aceptada la oferta de trabajo, el seleccionado firma el contratos de

trabajo (el original se le entrega al nuevo personal y una copia va al File
Personal del mismo)

6.3.4 En caso que el personal contratado sea desplazado a una operación o

terminal, la etapa de firma de contrato se realiza mediante correo
electrónico, adicionando según la circunstancias otros documentos

6.4 Preparación del File Personal:

6.4.1 Aceptada la Oferta de Trabajo, el Asistente de RRHH preparará el file

personal donde se incluirán las aprobaciones de la oferta laboral, copia
de la carta oferta o contrato, curriculum documentado, Copia DNI,
comentarios de los entrevistadores durante el proceso, reporte de la
verificación de antecedentes y comunicaciones relativas al proceso.

6.5 Gestión de Inducción SSMA

6.5.1 Paralelamente a la firma de contrato, el gerente y/o jefe de área realizara

las coordinaciones con el coordinador SSMA / Supervisor SSMA, para la
inducción del personal, cumpliendo para ello con el Procedimiento OSS-
SIG-P-010 Inducción, capacitación y entrenamiento.

6.6 Contratación de SCTR

6.6.1 Solo en caso que el personal contratado sea desplazado a una

operación considerada como empresa que realiza actividades de riesgo,
según lo establece el DS 003-98-SA, el Asistente de RRHH, deberá
realizar las gestiones pertinentes para contratar el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo del trabajador, antes de iniciar las
operaciones.
6.6.2 Una vez contratado, el Asistente de RRHH deberá de enviar el seguro al
gerente y/o jefe de área, y al coordinador SSMA / Supervisor SSMA

7. ANEXOS
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Ninguno

RESUMEN DE LOS CAMBIOS

Rev. Fecha Descripción

00 20/08/2015  Fecha de elaboración.

 Inclusión en 6.2: En caso de la necesidad de contratar a un personal

para ser desplazado a una operación industrial, etapa de examen
01 20/07/2016
médico ocupacional debe realizarse antes de iniciar el proceso de
contratación, a cargo del Jefe Zonal o responsable de la operación
 Inclusión del proceso distribución dentro del documento
02 17/10/2016
 Inclusión del formato OSS-GRRHH-F-001

03 17/10/2017  No se realizó algún cambio