San Juan de Pasto, 22 de septiembre del 2021

Referencia: Citación Reunión de Comité de Convivencia y COPASST

Cordial Saludo

Por medio de la presente se cita a reunión a los integrantes del Comité de

Convivencia y al Comité de COPASST, el día viernes 24 de septiembre del
presente año, a las 10:00 A.M. en el segundo piso de PAD SUR
Restaurantes, calle 12 # 3-113 b/ Chapal. El motivo de esta reunión es dar
cumplimiento a las reuniones periódicas pactadas en dichos comités y
tratar algunas novedades presentadas en los Comités citados.

Muchas gracias por su atención, esperamos su puntual asistencia.

Atentamente,

Ps. DORIS ROSERO JESUS ARMANDO JIMENEZ

Secretaria Comité de Convivencia Coordinador SST
 COMITÉ DE CONVIVENCIA

ACTA DE REUNION

FECHA 3 de junio del 2020

No de acta 1
LUGAR Y HORA 7:30 a.m.
Redactada por Doris Rosero

Capacitar a los miembros del Comité de convivencia sobre los

OBJETIVO objetivos y finalidad de comité.

DESARROLLO DE LA REUNION

Se cito a los miembros del Comité de forma virtual debido a la situación de emergencia
sanitaria por la que estamos atravesando, siendo la 7:30 am se da inicio a la capacitación
donde se trataron temas concernientes a lo que es el Comité de Convivencia Laboral, cuales
son los objetivos que este persigue, quienes conforman y cuales son las funciones que
tenemos como miembros del comité.

Por ultimo se resuelven inquietudes y dudas con respecto a la temática y se aclara que todas
las quejas deben ser dirigidas a Doris Rosero, secretaria del Comité de Convivencia y psicóloga
quien tramitará las quejas al presidente del comité, en este caso el Dr. Álvaro Muñoz, con el fin
de promover un excelente ambiente de convivencia laboral.

ACCIONES, TAREAS Y COMPROMISOS

DESCRIPCION DE TAREAS Y COMPROMISOS RESPONSABLES

Informar de forma oportuna cualquier situación Comité de Convivencia
que afecte el clima laboral dentro de la empresa o
cualquier otra situación que amenace la salud
mental y física de los trabajadores

FIRMAS

ALVARO MUÑOZ DORIS ROSERO

Presidente Comité De Convivencia Secretaria Comité de convivencia

DIANA MERA IVON MERCHANCANO

Representante del Empleador Representante del Empleador

SANDRA MILENA PABON ASTRID ROA

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

SILVIO RIVERA LUIS ANIBAL BUESAQUILLO

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

San Juan de Pasto, 28 de septiembre del 2020

Referencia: Citación Reunión de Comité de Convivencia

Cordial Saludo

Por medio de la presente se cita a reunión a los integrantes del Comité de

Convivencia el día 1 de octubre del presente año, la cual se hará de forma
virtual por la situación de emergencia sanitaria COVID -19 que estamos
enfrentando. La reunión se realizará a las 7:00 p.m. el motivo de esta reunión
es para nombrar nuevos integrantes al comité de convivencia debido a la
deserción de dos de ellos.

NOTA: se enviará el Link previamente a la reunión.

Muchas gracias por su atención

Atentamente,

DORIS ROSERO
Secretaria Comité de Convivencia
 COMITÉ DE CONVIVENCIA

ACTA DE REUNION

FECHA 1 de octubre del 2020

No de acta 2
LUGAR Y HORA 7: 00 p.m.
Redactada por Doris Rosero

Nombramiento de nuevos integrantes del comité de convivencia

OBJETIVO laboral.

DESARROLLO DE LA REUNION

Siendo las 7:10 p.m. se inicia Reunión de Comité para el nuevo nombramiento de los
integrantes, debido a la renuncia de Ivone Merchancano, miembro representante por parte
del empleador y Luis Buesaquillo que incurrió en faltas al reglamento interno de la empresa
por lo cual fue suspendido temporalmente, siendo el representante por parte de los
trabajadores. Por tal razón la escogencia de los dos miembros del comité se enfoco en discutir
que sean personas integras y con un excelente ambiente laboral con sus compañeros.

Siendo coherentes con el perfil de personas que se necesitan para integrar este comité se
Nombra a Karen Insuasty, por parte del empleador, la cual esta en constante contacto con el
personal para que tenga la facilidad de reportar cualquier situación que amerite la
intervención del Comité y por parte de los empleadores se tuvo en cuenta a Edixon Goyes,
quien forma parte de los empleados y esta en continuo contacto con ellos, para facilitar el
reporte de cualquier novedad.

Siendo así, se notifica a las dos personas y se les da la bienvenida al Comité de Convivencia
Laboral.
ACCIONES, TAREAS Y COMPROMISOS

DESCRIPCION DE TAREAS Y COMPROMISOS RESPONSABLES

Informar de forma oportuna cualquier situación Comité de Convivencia
que afecte el clima laboral dentro de la empresa o
cualquier otra situación que amenace la salud
mental y física de los trabajadores

FIRMAS

ALVARO MUÑOZ DORIS ROSERO

Presidente Comité De Convivencia Secretaria Comité de convivencia

DIANA MERA KAREN INSUASTY

Representante del Empleador Representante del Empleador

SANDRA MILENA PABON ASTRID ROA

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

SILVIO RIVERA EDIXON GOYEZ

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

San Juan de Pasto, 29 de enero del 2021

Referencia: Citación Reunión de Comité de Convivencia

Cordial Saludo

Por medio de la presente se cita a reunión a los integrantes del Comité de

Convivencia el día 3 de febrero del presente año, la cual se hará de forma
virtual por la situación de emergencia sanitaria COVID -19 que estamos
atravesando. La reunión se realizará a las 7:00 p.m. el motivo de esta reunión
es para tratar temas concernientes conflictos internos entre el personal de
granjas.

NOTA: se enviará el Link previamente a la reunión.

Muchas gracias por su atención

Atentamente,

DORIS ROSERO
Secretaria Comité de Convivencia
 COMITÉ DE CONVIVENCIA

ACTA DE REUNION

FECHA 3 de febrero del 2021

No de acta 3
LUGAR Y HORA 7:00 p.m.
Redactada por Doris Rosero

Dar a conocer un caso de convivencia laboral que se cito en las granjas

OBJETIVO del manzano para realizar su respectivo abordaje y seguimiento.

DESARROLLO DE LA REUNION

Siendo las 7:00 p.m. se da inicio a la reunión del Comité de convivencia, donde se da a conocer
el caso de dos compañeros que hacen parte de la granja el Manzano, los cuales desempeñan el
cargo de Galponero y auxiliar de Galpón, los cuales han presentado una serie de conflictos que
los han llevado a faltarse el respeto de forma verbal, incluso con intento de agresión física.

La queja fue presentada por el Técnico Juan Carlos Burbano (vía wasap) el 17 de enero del
presente año, por lo cual se cito a los compañeros a la oficina principal, carrera 22ª no 15-61
centro, a las 9:00 am.

Ambos empleados asistieron puntualmente a la reunión, con los cuales se procedió a

escucharlos de forma individual inicialmente, y luego teniendo los argumentos claros se les
reunió colocando al descubierto que las diferencias que tenían se habían suscitado de forma
errónea por parte de los compañeros, siendo “malos entendidos” o “chismes”, que habían
generado el conflicto entre ambos. Finalmente se realizaron compromisos por parte de los
compañeros.
ACCIONES, TAREAS Y COMPROMISOS

DESCRIPCION DE TAREAS Y COMPROMISOS RESPONSABLES

Realizar seguimiento a los compromisos realizados Álvaro Muñoz

Reportar cualquier caso que afecte la convivencia Comité de Convivencia Laboral

laboral o sospecha de acoso laboral dentro de la
empresa

FIRMAS

ALVARO MUÑOZ DORIS ROSERO

Presidente Comité De Convivencia Secretaria Comité de convivencia

DIANA MERA KAREN INSUASTY

Representante del Empleador Representante del Empleador

SANDRA MILENA PABON ASTRID ROA

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

SILVIO RIVERA EDIXON GOYEZ

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

San Juan de Pasto, 29 de abril del 2021

Referencia: Citació n Reunió n de Comité de Convivencia

Cordial Saludo

Por medio de la presente se cita a reunió n a los integrantes del Comité

de Convivencia el día 3 de mayo del presente añ o, la cual tendrá lugar
en las oficinas principales carrera 22ª No 15-61 centro, a las 10:00 a.m.
El motivo de esta reunió n es para tratar el mal clima laboral y las malas
relaciones interpersonales de un conductor hacia el resto de sus
compañ eros.

Muchas gracias por su atenció n

Atentamente,

DORIS ROSERO
Secretaria Comité de Convivencia
 COMITÉ DE CONVIVENCIA

ACTA DE REUNION

FECHA 3 de mayo 2021

No de acta 4
LUGAR Y HORA Oficinas principales 10:00 am
Redactada por Doris Rosero

Dar a conocer el caso que genera conflicto en la convivencia laboral

OBJETIVO de un conductor hacia sus compañeros.

DESARROLLO DE LA REUNION

Siendo las 10.15 am se da inicio a la reunión donde se da a conocer el caso de un conductor

que genera conflicto debido a sus malas practicas de higiene personal y malas relaciones
interpersonales que sostiene con sus compañeros.

La queja fue presentada por Felipe Mena, jefe y coordinador del parque automotor, el cual
refirió que el conductor hacia caso omiso a las recomendaciones realizadas con respecto a su
higiene personal y el no uso de elementos de protección personal, lo cual generaba en sus
compañeros malestar manifestando que ninguno de los conductores quería salir como
compañero de él debido a estas razones y por su forma de ser.

Por lo cual se citó al trabajador el día 20 de abril del 2021, donde se realizo el seguimiento a su
desempeño laboral y de convivencia con sus compañeros. Se le realizaron las debidas
recomendaciones a mejorar y el hace el compromiso de mejorar en estos aspectos.
Se debe resaltar que el trabajador se presentó de forma puntual, y en condiciones de aseo no
muy buenas corroborando como verídica la queja, además no usaba el tapabocas
correctamente, por lo cual se hace necesario hacer un seguimiento continuo a este caso.

ACCIONES, TAREAS Y COMPROMISOS

DESCRIPCION DE TAREAS Y COMPROMISOS RESPONSABLES

FIRMAS

ALVARO MUÑOZ DORIS ROSERO

Presidente Comité De Convivencia Secretaria Comité de convivencia

DIANA MERA KAREN INSUASTY

Representante del Empleador Representante del Empleador

SANDRA MILENA PABON ASTRID ROA

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores

SILVIO RIVERA EDIXON GOYEZ

Representante de los trabajadores Representante de los trabajadores