Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Tepepan

Proceso administrativo:
Segunda etapa-
Organización
Asesor: Mayte García López

Integrantes de equipo:
LIDER DE EQUIPO:Alatriste González Francisco Javier
Mendoza López Angélica
Mejía Ángeles José Manuel
Montelongo Pérez Francisco Javier
Noriega Gracia Ilse Jimena

Grupo: 1NX5
Las organizaciones siempre requieren que las personas trabajen juntas, para
alcanzar metas comunes
Entonces, una organización, es un grupo de individuos con una meta común,
unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad-autoridad. Una de las
funciones de la administración es organizar los recursos organizacionales
disponibles para realizar operaciones efectivas

Podemos ver que todas las dependencias y organizaciones utilizan un proceso

para gestionar sus operaciones, porque el proceso consiste en planificación,
organización, orientación y control, y es un proceso sistemático necesario para
lograr la toma de decisiones.

 La planificación es el primer elemento o etapa del proceso de gestión. Esto

incluye establecer metas y formular políticas, procedimientos y métodos
para lograrlas. Esta etapa es muy importante porque te permite trabajar de
manera eficiente.
 En la fase organizativa, el administrador debe utilizar la estructura de
relaciones entre personas, trabajo y recursos para definir funciones,
responsabilidades y coordinar todos los recursos de la empresa.
 La gestión es la tercera etapa de la administración, pero la primera etapa
dinámica de la práctica administrativa. Esta etapa incluye coordinar los
esfuerzos conjuntos de los subordinados para lograr los objetivos de la
organización. Esto se logra a través de la comunicación, el liderazgo, la
motivación y la toma de decisiones.
 El control es la etapa final del proceso de gestión, pero a su vez se puede
utilizar para detectar cambios que se deben realizar en los planes
anteriores y realizar las correcciones necesarias para lograr los objetivos de
la empresa.

Hablando de la organización como una etapa importante del proceso

administrativo, esta nos ayudara a tener claro la distribución de trabajo entre todos
los miembros del equipo, desde los altos mandos hasta los operativos. Puede ser
formal y es la que viene desde la planeación y queda escrita, a su vez dentro de
esta encontraremos la informal, que se crea por las relaciones entre los
empleados por diferentes factores. La creación de comités ayudara con la
coordinación de un gran numero de empleados y optimizar cada proceso teniendo
en cuenta todos los recursos de la empresa para cumplir con el objetivo.
Emplear manuales de organización, análisis de puestos o cartas de distribución de
trabajo son técnicas para tener claro, la función de cada quien, el puesto de los
miembros del equipo y como realizar las actividades dentro de la empresa.

Tener en cuenta esta organización para llegar a cumplir el objetivo de la empresa,

da certeza y confianza a todos los trabajadores para realizar el trabajo de la mejor
manera pues entienden su función y como deben de cumplirla de la manera más
efectiva.

Conclusión:

La organización es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han

planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad,
asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las
competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es

la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa
resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y
concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es

incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.

Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los

recursos personales y económicos.