Nombre: Juan Ignacio Jiménez Razo

Matrícula: 16001646

Carrera: Licenciatura en Administración de las Finanzas

Nombre del Módulo: Derecho de los negocios v2

Nombre de la Evidencia: Asesoría al Sr. González

Fecha de elaboración: 13/02/2021

Nombre del asesor: Alberto Padilla

Desarrollo
Fase 1

El Sr. Raúl González recibirá en mayo su reparto de utilidades. Sin embargo, como en la planta
donde trabaja ha escuchado rumores de que habrá recorte de personal debido a la mala situación
económica que atraviesa la empresa, teme por su futuro económico.

Está consciente de que debido a su edad no le sería tan fácil encontrar trabajo si lo despiden, ya que
a las empresas les ha dado por contratar en su gran mayoría a gente joven. Por ello está
considerando, junto con sus amigos del alma (Arcadio Vega y Jesús Téllez), reunir sus ahorros de
muchos años y establecer una comercializadora de juguetes.

Sin embargo, ninguno de ellos se ha dedicado antes el comercio y tienen dudas sobre si este
proyecto marchará bien.

El Sr. González ya ha platicado con comerciantes y sabe que necesita registrar su negocio ante la
Secretaría de Hacienda.

Se acerca a ti y te hace las siguientes preguntas:

• ¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad?

No, ya que la capacidad de ejercicio marca que se debe ser mayor de edad para ejercerla.

• ¿Me debo dar de alta cómo persona física o persona moral?, ¿por qué?

Debe darse de alta como persona moral bajo una razón social ya que son más de 2 personas los
accionistas que buscan un objetivo común.

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 Fase 2

Después de que los nuevos socios (González, Vega y Téllez) acordaron la apertura de una
juguetería, consiguieron un local ubicado en una muy buena zona y decidieron rentarlo y ya hasta han
planeado pintarlo. También tienen identificados a los proveedores de su mercancía y están
conscientes que deben negociar con ellos para convenir los precios y plazos de pago.

Decidieron colocar un anuncio espectacular y mandar a hacer volantes para repartirlos con el fin de
que las personas se enteren de la apertura del negocio.

Dada su falta de experiencia como comerciantes, les surgen muchas dudas sobre los requisitos que
existen para echar a andar su negocio.

Por todo lo anterior, el Sr. González te busca para hacerte las siguientes preguntas:

• ¿Qué necesitamos para echar a andar un negocio?

Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, en el régimen que más te convenga, según las
actividades que vaya a realizar tu empresa.

Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un Módulo de Asistencia al
Contribuyente para orientarlo al respecto.

• ¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el negocio?

$359.79

• ¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?

Constitución ante notario publico

Autorización de la secretaria de relaciones exteriores

Inscripción en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P.)

Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio

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 Inscripción en la cámara correspondiente

Inscripción en algún registro federal que corresponda a la actividad comercial de la sociedad

Inscripción en tesorería del estado y municipio que le correspondan a la sociedad

Fase 3

Los nuevos socios determinaron nombrar a su negocio como Juguetería Govete, S. A. y crearon un
eslogan publicitario: Govete, la casa de los juguetes.

Este nombre y eslogan aparecerán en su anuncio espectacular y en sus volantes publicitarios.

Todo marchaba muy bien, pero un día se presentó un inspector ¡y les clausuró el establecimiento!

Al siguiente día de lo ocurrido, el Sr. González llegó muy temprano a preguntarte, qué pudo haber
sucedido, pues él había seguido todas tus indicaciones al pie de la letra.

Reflexiona sobre las siguientes posibles causas:

• ¿El nombre de la sociedad fue debidamente registrado?

Si analizamos bien preguntas anteriores, en ningún momento le mencionamos a los tres socios sobre
el trámite para registrar la razón social como tal, entonces en esta pregunta la respuesta correcta
sería, como ya tienen todo establecido, los socios tienen que acudir ante el notario o corredor público
a firmar el contrato de sociedad mediante el cual constituyen la sociedad en este caso la S.A. y en él
se destaca el hecho de que el capital social se integra con la aportación de los socios comparecientes
y no necesita de participación del público según el artículo 5 de la LGSM LEY GENERAL DE
SOCIEDADES MERCANTILES. También es posible mediante la protocolización en escritura pública
del acta de la asamblea constitutiva.

• ¿El negocio estableció los métodos de registro y control (mercancías y ventas) que la ley estipula?

Al seguir los pasos de registro todo se estableció conforme a la ley.

• ¿El negocio cuenta con un establecimiento y con un anuncio que lo identifique?

Si cuenta con un establecimiento, también se realizó publicidad y un anuncio que identifica la

empresa.

• ¿Qué obligaciones adquiero cuando el negocio empiece a funcionar?

Presentar sus declaraciones, tanto mensuales como anuales.

Facturar electrónicamente

Emitir recibos de nómina electrónicos

Llevar contabilidad y financieros actualizados

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 Reparto anual de utilidades

Fase 4

Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te pide que le hagas
el favor de proporcionarle la siguiente información:

• Los requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público de Comercio.

1. Se presentará la forma precodificada y el acta correspondiente en la oficina registral que

corresponda de acuerdo al domicilio de la sociedad, acompañada del medio magnético que contenga
tales documentos. Una vez acreditado el pago de los derechos, se generará una boleta de ingreso en
la que constará la información que identifique el acto a inscribir, el número de control interno y datos
generales de recepción, así como, la fecha de recepción de la oficina registral, misma que servirá al
interesado para determinar la prelación entre derechos sobre dos o más actos que se refieran a un
mismo folio mercantil electrónico.

2. Generada la boleta de ingreso, se turnará la forma precodificada, acompañada del testimonio,

póliza, acta y el medio electrónico correspondiente, para continuar la fase de análisis.

3. La fase de análisis comprende la revisión de la forma precodificada, verificación de la existencia o

inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, su captura y preinscripción a la base de datos
ubicada en la entidad federativa.

4. En la fase de calificación, el responsable de oficina o el registrador recibirá a través del SIGER el

acto a procesar, identificándolo por el número de control, la fecha y la hora, y revisará los datos
capturados en la fase de análisis, de ser correctos y procedente la inscripción del acto, el responsable
de la oficina autorizará mediante la generación de la firma electrónica su inscripción definitiva en la
base de datos, con lo cual se creará el folio mercantil electrónico correspondiente o se agregará a
éste el acto de que se trate. El responsable de oficina o el registrador calificará el acto que se haya
presentado para su inscripción dentro de un plazo de diez días hábiles, contados a partir de la
recepción de la forma precodificada en la oficina registral. Una vez firmado electrónicamente e inscrito
el acto en la base de datos, la oficina registral, a través del SIGER, emitirá una boleta de inscripción,
la que será entregada al interesado previa presentación de la boleta de ingreso.

•Los aspectos que debe considerar un adecuado sistema de contabilidad para un comerciante.

El código de comercio establece que todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema
de contabilidad, llevando con claridad todos los registros y movimientos que realice la empresa, como
ingresos y egresos.

Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los ingresos, gastos y demás
operaciones, como la que refleja sus cobros y pagos.
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 Hacer los asientos contables que correspondan por cada documento. Es lo que se llama "mecanizar"
o "picar datos".

Conciliar los bancos, que también se llama "cuadrar los bancos". Consiste en hacer coincidir
exactamente los apuntes que figuran en los extractos que proporcionan las entidades bancarias con
los de la cuenta contable del banco en cuestión, de forma que el saldo concuerde en todo momento.

Revisar las distintas cuentas y saldos para tener la seguridad de que no hay apuntes duplicados o
erróneos.

• Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y documentación relativa a su actividad.

En términos generales el plazo para conservar la contabilidad, según establece el artículo 30 del
Código Fiscal de la Federación (CFF), es de cinco años, en algunos casos diez, sin embargo el plazo
podría ser mayor, por ejemplo si se hubieran disminuido pérdidas fiscales, en cuyo caso, el
contribuyente está obligado, por disposición legal, a proporcionar la documentación que acredite el
origen y procedencia de la pérdida, lo que podría ampliar el plazo a 15 años o más.

Reflexión:
En una sección final deberán plasmar, de manera individual, sus comentarios sobre:
¿Qué sabías sobre el marco jurídico de la actividad comercial antes de iniciar esta actividad?
Tenía algunas nociones de los requisitos que pedía el SAT para darse de alta, también que es
necesario crear una acta constitutiva donde se mencione, el nombre de la sociedad, las aportaciones
de capital, además que esta debe estar notariada ante el registro público.
¿Qué aprendiste en esta actividad?
Requisitos para dar de alta una sociedad, quienes son los sujetos en el derecho mercantil, quien es
un comerciante, los tipos de personas: físicas y morales, denominaciones, requisitos para dar de alta
una marca, cuantos años se tiene que guardar los registros contables.
¿Qué fue lo que te costó más trabajo entender?
Lo que más me costó entender es el comprender, que error había en la creación de la empresa del
Sr. González, ya que según la LGSM la empresa cumplía con las condiciones para ser una S.A.

Referencias
Desconocido. (Octubre 18, 2008). ¿Cuánto tiempo debe conservar la contabilidad?. Febrero 13, 2021,
de Eyboletin Sitio web: http://www.eyboletin.com.mx/eysite2/index.php?

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%20el%20plazo,caso%2C%20el%20contribuyente%20est%C3%A1%20obligado%2C
CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN. (Junio 14,2018). LEY GENERAL DE
SOCIEDADES MERCANTILES. Febrero 13, 2021, de Secretaría General Secretaría de Servicios
Parlamentarios Sitio web:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf_mov/Ley_General_de_Sociedades_Mercantiles.pdf
Permiso de Uso de Suelo - Guanajuato Capital. (s. f.). DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIO
AMBIENTE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL. Recuperado 13 de febrero de 2021, de
http://www.guanajuatocapital.gob.mx/tramite/gua-maot-22-a

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