Checklist para Revisar los Controles en la Administración de Activos I

**Se sugiere revisar la siguiente lista de controles para la administración de activos intangibles ,sin embargo, la misma no pre
organización deberá revisar los controles que demanda su organización

No Control

Se tienen definidas las políticas y procedimiento para la adquisición, generación, administración y/o
1 venta de activos intangibles

2 Se realiza un inventario periódico de los activos intangibles vs. los registros contables

3 Se tiene definido el método de reconocimiento de un activo intangible tanto adquirido como interno.

4 Se tienen establecidos los costos que pueden ser cargados a los activos intangibles.

5 Se ha establecido el método de amortización

6 Se ha establecido la vida útil de cada activo.

Se cuenta con un archivo de la documentación soporte de cada uno de los activos intangibles, bajo
7 custodia.

Se tiene un registro de las fechas de vigencia de los activos intangibles que tienen licencias, y el cual
8 genera alertas cuando se acerca su vencimiento, de tal forma que pueda ser renovada oportunamente.

9 Cada activo intangible tienen un responsable a su cargo.

Cada usuario con acceso a los activos intangibles, recibe formalmente un manual de funciones y
10 responsabilidades frente a la administración de los mismos.

Cada colaborador con acceso a la información de los activos intangibles ha suscrito acuerdos de
11 confidencialidad.

12 Los activos intangibles han sido entregados formalmente al responsable de su administración.

Periódicamente se revisa el comportamiento y valor de los activos intangibles, respecto a su registro

13 inicial y efectos tributarios.

14 Se han implementado medidas de seguridad físicas para mitigar el robo o perdida de información.
 Se han adquirido seguros según el tipo de activo intangible, el cual mitigue los riesgos de pérdida, robo, o
15 daño, entre otros.

16 Se han incluido dentro del plan de continuidad de negocio la administración de los activos intangibles.

17 Se verifica la oportunidad e integridad de los registros contables

Se ha promovido que se denuncien los casos de uso de activos intangibles para fines personales y/o
18 externos.

Se hace un seguimiento al posicionamiento de los activos intangibles en las redes sociales y a su buen
19 nombre en el mercado.

20 Se validan periódicamente los controles y responsabilidades de los administradores de la nube.

21 Se monitorean los beneficios económicos de cada activo intangible

stración de Activos Intangibles

bargo, la misma no pretende abarcar todas las situaciones, razón por la cual cada

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